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Propietario de una pequeña empresa: lo que debe saber sobre la compensación de los trabajadores

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

El proceso de creación de una pequeña empresa implica muchos detalles.

 

 

Pasar por alto el seguro puede ser tentador, pero proteger su inversión la mantendrá a salvo. La respuesta a la pregunta "¿Necesito un seguro de indemnización por accidentes de trabajo?" es "sí", por ley. 

 

 

Seguro de accidentes laborales le proporciona tranquilidad. Como empresario responsable, sabe que cumple los requisitos estatales y sus empleados están protegidos en caso de que enfermen o se lesionen en el trabajo.

 

 

Veamos los detalles.

¿Qué es el seguro Workers Comp?

1TP3El seguro de indemnización ayuda a los empresarios de pequeñas empresas a proteger a sus empleados y empresas de los costes asociados a accidentes, lesiones y enfermedades laborales. 

 

 

Si un empleado se lesiona en el trabajo, si su empresa tiene cobertura de indemnización por accidente laboral, podrá presentar una reclamación. Su póliza de indemnización compensará a los empleados lesionados por los gastos médicos, la rehabilitación necesaria y los salarios perdidos mientras se recuperan, si se aprueba la reclamación. 

 

 

Si quiere asegurarse de que usted y sus empleados tienen cobertura en caso de lesiones laborales, necesitará 1TP4Seguro de indemnización.

Workers Comp Seguros para pequeñas empresas

En la mayoría de los estados del país, el seguro de workers compensación no es opcional. Aunque las leyes estatales varían, las pequeñas empresas suelen necesitar uno en cuanto contratan a su primer empleado.

 

 

Además de cubrir los gastos médicos, la cobertura también protege frente a demandas judiciales derivadas de lesiones laborales. Su empresa sería responsable de las facturas médicas y los honorarios de los abogados si no tiene contratada la indemnización por accidente laboral. La mayoría de los estados imponen costosas sanciones por incumplimiento.

 

 

Estas son 3 razones por las que debería Indemnización por accidente laboral Seguros para su pequeña empresa:

 

 

# 1: La indemnización por accidente laboral es obligatoria en la mayoría de los estados. 

 

# 2: El seguro cubre los gastos médicos y las pérdidas parciales de salario causadas por lesiones laborales. 

 

# 3: Además, la mayoría de las pólizas cubrirán las demandas de los empleados relacionadas con lesiones laborales.

 

1TP6La cobertura de la indemnización no exige que la lesión haya sido causada por un accidente. Tal como lo define el Estado, el seguro de compensación de los trabajadores también cubre las enfermedades relacionadas con el empleo, por ejemplo, una enfermedad pulmonar vinculada científicamente a la exposición a sustancias químicas utilizadas en determinados trabajos.
 
 
Un gran número de trabajadores también reciben prestaciones de compensación por accidente laboral como resultado de una lesión sufrida por un uso excesivo o incorrecto prolongado, como el dolor de espalda crónico.

¿Por qué Workers Comp es importante para las pequeñas empresas?

Una lesión en el lugar de trabajo puede tener consecuencias financieras devastadoras para su empresa. El propietario de un pequeña empresa puede no poder permitirse pagar de su bolsillo los gastos médicos, como el tratamiento del síndrome del túnel carpiano.

 

 

Si no tiene cobertura de indemnización por accidente laboral, su empresa y sus empleados se encuentran en una situación difícil.

 

 

El mejor consejo para el propietario de una empresa es que, para proteger su negocio y a sus empleados, debe contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales por si alguno de sus empleados se lesiona en el trabajo. De lo contrario, si usted no consigue su programa de compensación de trabajadores, usted podría ser demandado por el empleado lesionado y podría perder mucho dinero de su bolsillo.

¡PEOPAYGO está aquí para ayudarle!

Como Organización Profesional de Empleados (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a conseguir workers compLa gestión de nóminas, recursos humanos y todos los quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, todo ello ahorrándole tiempo y dinero.

 

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