Saltar al contenido

Cómo presentar una reclamación de indemnización por accidente laboral

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Cuando un trabajador se lesiona o enferma en el trabajo, dispone de un plazo limitado para presentar una reclamación por lesiones. A indemnización por accidente laboral Si no se sigue este procedimiento, puede denegarse la reclamación al seguro. Por ello, los empresarios deben formar a sus empleados para que notifiquen inmediatamente las lesiones laborales. El empresario suele ser el responsable de presentar la reclamación al seguro de accidentes laborales, pero antes tendrá que reunir documentos y detalles sobre el incidente.

Si un empleado se ha lesionado, lo primero que debe hacer es indicarle que busque tratamiento médico, si aún no lo ha hecho. A continuación te explicamos cómo iniciar el proceso de reclamación:

1. Un trabajador comunica a su empresa un accidente laboral

Sus empleados deben entender que, si enferman o se lesionan en el trabajo, deben notificárselo lo antes posible. Normalmente, el empleado debe notificarlo por escrito a la empresa. Además, el empleado debe presentar la reclamación lo antes posible, ya que esperar demasiado hará que el empresario o su compañía de seguros se muestren escépticos. Cuanto antes presente el empleado la solicitud, antes recibirá las prestaciones.

En el Estado de FloridaEn caso de accidente, el empresario debe ser informado en un plazo de 30 días. Siempre que sea necesario, su empleado debe buscar atención médica inmediata. El tratamiento de urgencia puede obtenerse en un servicio de urgencias o en un centro de cuidados urgentes. Los demás tratamientos médicos dependerán de las normas de su estado.

2. Los empresarios facilitan a los trabajadores lesionados documentos y pasos a seguir

Una vez que tenga conocimiento de la lesión de un empleado, deberá informarle de sus derechos, de las prestaciones de compensación de los trabajadores y de las instrucciones para volver al trabajo. Las reclamaciones de indemnización por accidente laboral en Florida las presentan los empleados rellenando un formulario y enviándolo a su empresa. El formulario detalla el tipo de lesión y dónde, cuándo y cómo se produjo.

La información sobre la indemnización por accidente laboral debe incluirse en el paquete de contratación para que los empleados conozcan sus derechos en caso de accidente laboral. Si no lo hace, podría ser demandado.

3. Los empresarios presentan una reclamación cuando un empleado sufre lesiones

Tan pronto como el empleado notifique al empresariodebe enviar el formulario de reclamación y toda la documentación justificativa a su compañía de seguros de compensación de los trabajadores en un plazo de siete días. Una vez que el trabajador comunica la lesión a la empresa, ésta enviará los formularios a la compañía de seguros y a la agencia estatal de indemnización por accidente de trabajo. El empresario debe enviar al trabajador a un médico del trabajo.

Después, la compañía de seguros determinará su derecho a prestaciones revisando su historial médico, analizando su experiencia laboral, formación y salario, y ordenando un reconocimiento médico.

4. La aseguradora aprueba o deniega el siniestro

Una vez que la compañía de seguros apruebe una reclamación, informará al empresario y se pondrá en contacto con el trabajador para organizar el pago. 

Lo mejor es aceptar la oferta de pago de la compañía de seguros, que puede cubrir sus gastos médicos, medicamentos, pagos por incapacidad y una parte de los salarios perdidos. Además, se recomienda considerar la posibilidad de negociar un pago a tanto alzado o un gran acuerdo estructurado.

El trabajador al que la aseguradora de accidentes de trabajo deniega las prestaciones tiene la opción de pedir a la aseguradora que reconsidere su decisión o puede recurrir a la junta o comisión estatal de accidentes de trabajo.

5. Reincorporación al trabajo

Cuando un empleado se recupera de una lesión y es capaz de volver al trabajo, debe notificarlo tanto a su empresa como a su compañía de seguros. La compañía de seguros puede pagar una prestación por incapacidad permanente, dependiendo de la gravedad de la lesión.

Los empresarios suelen crear programas formales para que los trabajadores vuelvan al trabajo lo antes posible.

PEOPAYGO puede ayudarle

Como Organización Profesional de Empleados (OPE), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener la compensación de los trabajadores, agrupar nóminas, RRHH y realizar todas las funciones quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, todo ello ahorrándole tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. 

Preparados, listos y cubiertos Ahora!

Artículos relacionados:

Fraude laboral: Cómo detectarlo y prevenirlo

El coste oculto del fraude en la indemnización por accidente laboral La indemnización por accidente laboral es esencial para cualquier empresa, independientemente del número de empleados que tenga. El seguro de accidentes de trabajo cubre los gastos médicos, los costes de rehabilitación y los salarios perdidos.

Seguir leyendo

Dejemos que nuestro Instaquote haga todo el trabajo

No necesitamos mucha información y se tarda 2 minutos.
Nuestro software hace todo el trabajo por usted.