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¿Necesita un trabajador autónomo una indemnización por accidente laboral?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Debido a su prevalencia en la historia de Estados Unidos, no es de extrañar que la mayoría de los estados exijan a los empresarios que lleven consigo los documentos de identidad de los trabajadores autónomos. Seguro workers compincluso para las pequeñas empresas. Este tipo de póliza protege tanto al autónomo como a cualquier persona que pueda contratar.

 

Si no puede trabajar debido a una lesión laboral, el workers comp para autónomos puede proporcionarle prestaciones cruciales durante la recuperación. También protege a su empresa de acciones legales en caso de accidente laboral. Aunque no está obligado a contratar una póliza si es empresario individual o una sociedad sin empleados, no deja de ser una protección inteligente.

 

Una vez que contratas a alguien, aunque sea de forma casual, te haces responsable de cualquier cosa que le ocurra en el trabajo.

Compensación de los trabajadores autónomos

Al igual que los empleados a tiempo completo, los contratistas independientes también son propensos a sufrir lesiones en el trabajo. Es posible que también tengas que tener en cuenta otros problemas de seguridad o salud en función del sector en el que trabajes.

 

El seguro de contratista independiente le protege económicamente en caso de que sufra lesiones mientras realiza un trabajo contratado.

 

El seguro de indemnización por accidentes laborales protege a los contratistas independientes no sólo si se lesionan en el trabajo, sino que también puede ayudarles a evitar la ruina económica si se lesiona un subcontratista.

 

Cuando dispone de una indemnización por accidente laboral, puede centrarse en los trabajos para los que ha sido contratado.

 

Generalmente, indemnización por accidente laboral Los planes cubren lo siguiente:

 

-Servicios de ambulancia y urgencias

 

-Gastos médicos (medicación, fisioterapia, etc.)

 

-Pérdida parcial de salario durante la recuperación

¿Necesita un trabajador autónomo una indemnización por accidente laboral?

Por lo general, la legislación estatal obliga a las empresas a indemnizar a sus empleados, pero la cobertura suele ser opcional para contratistas independientes y autónomos.

 

Los empresarios individuales deberían estudiar indemnización por accidente laboral en las siguientes situaciones:

 

-Algunas personas se enfrentan a un mayor riesgo de sufrir lesiones en el lugar de trabajo si trabajan en un sector de alto riesgo. Hay algunas situaciones en las que un autónomo puede necesitar una indemnización por accidente de trabajo. Entre ellas están los movimientos repetitivos, la exposición a productos químicos y el trabajo manual.

 

-La cobertura del seguro de autónomos no es opcional en todos los estados. En California, por ejemplo, los contratistas de tejados están obligados a suscribir pólizas de indemnización por accidentes de trabajo, independientemente de que empleen o no a trabajadores.

 

-Además de cumplir las obligaciones contractuales, los contratistas independientes pueden encontrar otras empresas sólo quieren contratarlos si tienen cobertura de indemnización por accidentes laborales. Esto se debe a que limita la responsabilidad de la otra empresa en caso de que el contratista independiente se lesione mientras trabaja para ellos.

 

Debe tener en cuenta que la indemnización por accidente laboral es necesaria para la mayoría de los empresarios. En caso de que contrates personal, aunque estés exento, eres responsable de conseguirles cobertura.

Un empresario individual también debería considerar este seguro

Además de la compensación de los trabajadores, empresarios suelen contratar seguros de responsabilidad civil general.

 

Se trata de la contratación de seguro empresarial más importante.

 

También se llama seguro contra resbalones y caídas porque cubre los gastos médicos si alguien se lesiona en su tienda u oficina.

 

La responsabilidad civil general le cubre tanto si es otra persona como si es su empleado quien resulta herido o su propiedad sufre daños a causa de su trabajo.

¿Qué necesita para presentar para la Compensación a los Trabajadores si usted es autónomo?

A la hora de presentar una demanda de indemnización por accidente laboral, el momento es crucial.

 

Una vez que ha sufrido una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, dispone de un plazo limitado para presentar su demanda. reclamar.

 

Si no cumple el plazo, su compañía de seguros puede rechazar su solicitud. 

 

Ponte en contacto con tu compañía de seguros para asegurarte de que tienes a mano los formularios y la información de contacto necesarios para notificar y documentar el incidente.

 

El proveedor le enviará los detalles del pago si aprueban su reclamación. Si deniegan la reclamación, puedes solicitar una reconsideración o presentar un recurso (normalmente a través de la junta o comisión de compensación de trabajadores de tu estado).    

PEOPAYGO ofrece presupuestos gratuitos para accidentes laborales

Protegerse a sí mismo y a su empresa no tiene por qué ser complicado. Con PEOPayGo, obtener cobertura de compensación de trabajadores es rápido, fácil y rentable.

 

Nuestra solución PEO todo en uno incluye nóminas, recursos humanos y seguros, para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio mientras nosotros nos encargamos del resto. Solo tiene que responder a unas preguntas y dejar que nuestra herramienta Instaquote haga el trabajo pesado, ¡solo le llevará 2 minutos!

 

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