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Seguro de accidentes laborales para trabajadores a distancia

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

La popularidad del trabajo a distancia ha ido en aumento desde hace muchos años. A medida que aumenta el número de empleados que trabajan a distancia, los propietarios de pequeñas empresas se preguntan si sus empleados a distancia necesitan una indemnización por accidente laboral y cómo funciona si un empleado se lesiona. Durante la actual era pandémica, el trabajo a distancia se ha convertido en la norma más que en la excepción.

 

Aunque emplear el trabajo a distancia se ha convertido en algo habitual hoy en día, también conlleva su propio conjunto de problemas legales y responsabilidades potenciales. Los empleados que trabajan desde casa o desde otros lugares no están exentos de indemnización por accidente laboral prestaciones si se lesionan en el trabajo. Debes conocer los aspectos básicos del seguro de indemnización por accidentes de trabajo para trabajadores a distancia si actualmente tienes trabajadores a distancia o piensas contratar más en el futuro.

 

Proporcionar un entorno de trabajo seguro a los trabajadores a distancia empieza por prevenir las lesiones habituales en la oficina. La forma más eficaz de hacerlo es aplicar procedimientos que prevengan los peligros. Además de prestar apoyo a los trabajadores a distancia, explícales cómo establecer y mantener un entorno de trabajo sano y seguro en sus domicilios. 

 

Es fundamental conocer los requisitos de indemnización por accidente de trabajo para los trabajadores a distancia a fin de proteger a su empresa y a sus empleados. En esta sección hablaremos de los requisitos básicos y daremos algunos consejos sobre cómo ofrecer cobertura de indemnización a los trabajadores a distancia. 

¿Cubre el seguro de accidentes de trabajo a los trabajadores a distancia?

Las pólizas de indemnización por accidente de trabajo pueden cubrir a los empleados que trabajan a distancia o a distancia si se lesionan mientras realizan una tarea laboral durante el horario de trabajo. Los empleados que trabajan a distancia suelen tener que demostrar que una lesión sufrida en el trabajo está relacionada con éste. En otras palabras, los trabajadores a distancia deben demostrar que actuaron en interés de la empresa cuando se lesionaron para conseguirlo. reclamar prestaciones de compensación a los trabajadores.

 

Aunque un empresario no puede controlar las condiciones del entorno laboral de un trabajador en su domicilio, los tribunales han considerado que esto no es motivo suficiente para denegar las prestaciones de compensación a los trabajadores. A menudo, consideran los peligros presentes en el espacio de trabajo doméstico de un empleado como un riesgo para su puesto de trabajo. Por ello, los empresarios son responsables de proporcionar a los trabajadores a distancia el mismo entorno de trabajo seguro que a los trabajadores que trabajan in situ.

 

Dependiendo del tipo de lesión, del estado en que se encuentre el lugar de trabajo y de los detalles de las políticas de trabajo a distancia, esto puede estar cubierto o no. 

 

¿Qué significa "accidente laboral" para los trabajadores a distancia? Indemnización de los trabajadores indemniza a los trabajadores cuyas lesiones o enfermedades se producen en el curso de su trabajo, independientemente del lugar donde se produzca la lesión. Tenga en cuenta lo siguiente:

¿Cuáles son las lesiones más frecuentes en el trabajo desde casa?

Se enfrenta a un reto, ya que el entorno doméstico de sus empleados puede no cumplir los mismos niveles de seguridad que su lugar de trabajo. Es más probable que se resbalen con el agua del cuenco del perro, tropiecen con los juguetes de sus hijos o se caigan por las escaleras.

Según los examinadores de siniestros, los dos tipos más comunes de lesiones en el trabajo desde casa son las lesiones acumulativas (normalmente consecuencia de una mala ergonomía) y los resbalones, tropiezos y caídas. Aquí tienes más detalles sobre las medidas de prevención.

Pautas para establecer una oficina en casa

En cada estado (excepto en Texas), los empresarios están obligados a indemnizar a los trabajadores. cobertura a sus empleados, incluidos los que trabajan a distancia. Los empresarios pueden limitar las responsabilidades en materia de indemnización por accidentes de trabajo de los empleados que trabajan a distancia aplicando las siguientes prácticas:

 

Establecer una descripción clara del horario de trabajo y de las funciones habituales del empleado.

 

Los empresarios pueden evaluar mejor si las reclamaciones que reciben de trabajadores a distancia están o no relacionadas con el trabajo si definen el horario laboral y las funciones habituales de sus empleados.

 

Crear directrices para oficinas remotas o en casa

 

Proporcionando directrices a los trabajadores a distancia, como mantener una zona de trabajo designada, y formándoles sobre la configuración de los puestos de trabajo y medidas de seguridad como la ergonomía, los empresarios pueden reducir la probabilidad de lesiones cuando trabajan a distancia.

 

Establecer una política de trabajo a distancia que defina las expectativas

 

Esta política debe abarcar una serie de cuestiones pertinentes, como las prácticas de gestión del tiempo, las políticas de notificación de horarios, las zonas de trabajo designadas, los equipos utilizados y cualquier otro detalle que pueda ayudar a los trabajadores a distancia a comprender sus responsabilidades durante las horas de trabajo.

PEOPAYGO ofrece presupuestos gratuitos para indemnizaciones por accidentes laborales

Las empresas y los contratistas autónomos podrían considerar la posibilidad de contratar una póliza que proteja su negocio si se lesionan en el trabajo en lugar de omitir la protección de indemnización por accidente laboral. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.

Como Organización Profesional de Empleados (OPE), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, agrupar nóminas, RRHH y realizar todas las funciones quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, todo ello ahorrándole tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. 

 

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