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Qué ocurre si no tiene indemnización por accidente laboral

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Los empleados rara vez tienen que pensar en indemnización por accidente laboral más adelante porque la mayoría de las grandes empresas los revisan durante el proceso de contratación.

 

En caso de lesión en el trabajo, ¿qué ocurre si no hay indemnización por accidente laboral? ¿Está protegido de los gastos médicos una vez que se lesiona? Hoy queremos explicarte lo que recomendamos hacer a un empleado sin indemnización por accidente laboral.

 

Antes de empezar, si está en proceso de contratación y su nuevo empleador no ha revisado la indemnización por accidente laboral paqueteAsegúrese de preguntar.

 

Una cosa a tener en cuenta es conocer tus opciones si te lesionas. Además, si aún no existe un paquete de indemnización por accidente laboral, quizá puedas convencerles de que al menos lo consigan y utilizarlo como herramienta para negociar.

 

El seguro de accidentes laborales es obligatorio en la mayoría de estados. En algunos casos hay excepciones, pero la mayoría se refieren a empresas unipersonales o pequeñas empresas con pocos empleados.

 

Si no tiene seguro de accidentes laborales, ¿qué puede esperar realmente? 

 

Hay varios factores a tener en cuenta. Veámoslos. 

Qué hacer si se lesiona

Lo primero que hay que hacer cuando uno se lesiona en el trabajo es buscar atención médica, ¿verdad? Es lo más importante. Cuanto antes busque ayuda, más posibilidades tendrá de recuperarse rápidamente. A continuación, es importante empezar a documentar el proceso.

El primer paso es informar a tu supervisor de la lesión. Si no informas del accidente, no tienes pruebas de que la lesión se produjo en el trabajo. Debes informar del incidente y documentar tus lesiones independientemente de que tu empresa ofrece indemnización por accidente laboral. Debes comunicarlo verbalmente, por correo electrónico, mensaje de texto o por teléfono lo antes posible. Lleva un registro de toda la correspondencia, visitas al médico y facturas del hospital a partir de ahora. Si decides pedir a tu empresa que te ayude a cubrir los gastos, es posible que necesites estos documentos.

¿Qué ocurre si no tiene indemnización por accidente laboral?

Indemnización laboral cobertura es otra cosa que hay que tener en cuenta y presupuestar.

 

El tamaño de su empresa influirá en el coste de la compensación de los trabajadores.

 

El seguro de indemnización por accidentes de trabajo está regulado por el Estado en el que vives, por lo que no existe una norma rígida.

 

Puede encontrar las normas que se le aplican consultando las leyes de indemnización por accidente de trabajo de cada estado en la Federación Nacional de Empresas Independientes.

 

Si tiene empleados (a tiempo completo o parcial), es probable que esté obligado a contratar un seguro de indemnización por accidentes de trabajo. Esta normativa se basa en el número de trabajadores que tengas; algunos estados exigen cobertura de indemnización por accidente laboral aunque tengas un empleado, mientras que otros exigen tres.

Sin indemnización por accidente laboral, esto es lo que ocurre

Si no tiene seguro de accidentes de trabajo y tiene empleados, ¿qué debe hacer?

 

Una infracción puede acarrear multas, demandas judiciales e incluso penas de prisión. Las sanciones por no disponer de una póliza de indemnización por accidentes de trabajo varían de un estado a otro.

 

La mayoría de las compañías de seguros médicos no cubren las lesiones relacionadas con el trabajo.

 

Por ello, si se lesiona en el trabajo, no sólo tendrá que pagar su tratamiento médico, sino que también perderá su salario.

 

Si tu jefe no tiene seguro de indemnización por accidentes de trabajo, tienes dos opciones: demandarle por daños personales o consultar al Departamento de Trabajo de tu estado si tiene cobertura pública.

 

Interponer una demanda contra su empresa puede tener sus ventajas y sus inconvenientes. Uno de los más evidentes es que el proceso puede durar meses o incluso años. Es mucho tiempo esperar a que te paguen las facturas médicas. Durante ese periodo, no recibirás nómina, y además tendrás que pagar los honorarios del abogado.

 

Sin embargo, los tribunales también pueden concederle prestaciones no cubiertas por la indemnización por accidente de trabajo, como lucro cesante futuro, daños punitivos y daño moral, en caso de que gane el juicio.

 

Muchos estados ofrecen fondos para empresarios no asegurados, o algo similar, a las personas lesionadas en el trabajo por empresarios no asegurados.

 

A través de este programa, es posible que le cubran las facturas médicas y le paguen parte del salario perdido. Puede ponerse en contacto con la oficina de compensación de los trabajadores de su estado para que le ayuden. En algunos estados también existen programas de incapacidad temporal que proporcionan prestaciones a corto plazo mientras estás en paro.

 

Además, los trabajadores lesionados pueden demandar a las empresas que deberían haber tenido indemnización por accidente laboral pero no la tuvieron. 

Si no tiene empleados

Tal vez usted es autónomoeres una empresa unipersonal y estás orgulloso de ello.

 

No es necesario que adquiera una cobertura de indemnización por accidente de trabajo en esta situación.

 

En cualquier caso, puede ser una inversión inteligente protegerse contra una carga financiera importante en caso de sufrir un accidente laboral.

 

Cuando se trata de contratistas independientes

Supongamos que no tiene empleados en su empresa, pero trabaja con muchos contratistas independientes.

 

Tendrás que comprobar cuáles son los requisitos estatales en materia de indemnización por accidente de trabajo para los contratistas independientes.

 

Muchos estados consideran a los contratistas independientes como empleados, lo que significa que usted necesita un seguro de indemnización por accidentes de trabajo para cubrirlos. 

 

Las leyes de su estado y los puntos de vista sobre los contratistas independientes jugarán un papel importante en esto, así como si usted ha clasificado correctamente la trabajador.

 

Los empleados clasificados erróneamente como contratistas independientes están sujetos a sanciones y quebraderos de cabeza.

 

Cuando la persona es en realidad un contratista independiente y su estado no le exige que le proporcione un seguro de indemnización por accidentes de trabajo, entonces usted no está obligado a proporcionarle cobertura.

 

Eso no significa que un contratista lesionado no le demande para intentar recuperar esos salarios y cubrir los gastos médicos.

 

Si clasifica erróneamente a un empleado como contratista independiente para evitar pagar el seguro de compensación de los trabajadores, se enfrentará a sanciones estatales por no proporcionar el seguro necesario, así como a multas por clasificar erróneamente a un empleado.

Reclamaciones por lesiones personales en Florida

En Florida, los trabajadores lesionados no pueden demandar a sus empleadores, y en su lugar deben recurrir a los recursos exclusivos previstos en la ley de compensación de los trabajadores.

 

Sin embargo, hay algunas excepciones en las que un empleado puede interponer una demanda por lesiones personales contra su empresario.

 

En este caso, se les exige que demuestren que sufrieron lesiones como consecuencia de un acto o comisión intencionados de su empresario.

 

Cualquier reclamar por lesiones personales debe estar justificada por negligencia. Por lo tanto, tendrá que demostrar que su empresario fue negligente y que ello provocó directamente sus lesiones.

 

Las reclamaciones de indemnización por accidente laboral prescriben a los dos años, mientras que las reclamaciones por daños personales prescriben a los cuatro años. Aunque este sea el caso, lo ideal es que inicie el proceso lo antes posible.

 

Para preservar las pruebas, tendrá que:

 

-Llevar un registro de cómo ocurrió el incidente tan pronto como sea posible después de que ocurra.

 

-Obtenga los nombres e información de contacto de cualquier colega o miembro del público que haya presenciado el incidente.

 

-Obtenga fotografías de cualquier lesión visible lo antes posible.

 

-Un abogado de lesiones personales puede ayudarle a determinar si su reclamación contra su empleador es válida antes de hacer cualquier declaración escrita o verbal a su propia compañía de seguros.

 

También tiene que demostrar que su empresario:

 

-Ha incumplido el deber de no lesionarle.

 

-El fallo contribuyó directamente a su lesión

 

-Ha sufrido daños y perjuicios como consecuencia de las lesiones sufridas en el trabajo.

PEOPAYGO ofrece presupuestos gratuitos para indemnizaciones por accidentes laborales

Las empresas y los contratistas autónomos pueden considerar la posibilidad de suscribir una póliza que proteja su negocio si se lesionan en el trabajo, en lugar de prescindir de la protección de la indemnización por accidente laboral.

 

Como aseguradora líder de pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.

 

Como Organización Profesional de Empleados (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, agrupar nóminas, RRHH y realizar todas las funciones quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, todo ello ahorrándole tiempo y dinero.

 

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