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¿Cómo afectan las reclamaciones de indemnización a los empresarios?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

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La indemnización por accidente laboral programa protege a las empresas cubriendo los gastos médicos y los salarios perdidos de los empleados lesionados. Cuando un empleado recibe una indemnización beneficiosNo tiene que pagarles. Debe pagarles su salario normal si siguen trabajando para usted. En consecuencia, la indemnización por accidente de trabajo cubriría probablemente sólo las prestaciones médicas, no los salarios perdidos.

En caso de lesión, su aseguradora -no usted- cubrirá el coste del tratamiento médico, la incapacidad y otras prestaciones del empleado lesionado mientras la póliza esté activa. Entonces, ¿por qué algunas empresas se resisten a reclamar indemnizaciones? En primer lugar, temen el aumento de las primas. A la hora de determinar las primas, los proveedores tienen en cuenta su historial de siniestros, pero luchar contra una reclamación de indemnización sólo animará al trabajador lesionado a contratar a un abogado. En cuanto intervenga un abogado, los costes se dispararán. Los estudios sugieren que los abogados pueden hacer que las reclamaciones de compensación de los trabajadores 388 por ciento más caro que los que no tienen. La realidad es que la lucha contra las reclamaciones de indemnización de los trabajadores es una batalla perdida. 

Así que ahora vamos a ver cuánto cuestan estos reclamaciones te costará.

Costes directos e indirectos de los siniestros

Existen dos tipos de costes de indemnización por accidentes laborales: directos e indirectos. Los costes directos son fáciles de seguir y analizar. El coste directo para la mayoría de las empresas son las primas de indemnización de los trabajadores. Una empresa paga una prima por la indemnización de los trabajadores seguroy la aseguradora paga las prestaciones a las que tienen derecho los trabajadores lesionados en virtud de la legislación estatal. Las prestaciones incluyen atención médica, pagos por incapacidad, rehabilitación y prestaciones por fallecimiento. Además, la aseguradora puede hacerse cargo de los honorarios de los abogados. Los trabajadores lesionados reciben prestaciones por incapacidad para una parte (normalmente unos dos tercios) de sus salarios perdidos mientras están incapacitados para trabajar. Los trabajadores que perciben prestaciones por incapacidad no deben ser remunerados por sus empresas. 

En comparación con los costes directos, costes indirectos suelen ser más difíciles de determinar y cuantificar. Sin embargo, los costes indirectos pueden seguir siendo significativos aunque no sean fáciles de detectar. Los costes indirectos pueden superar a los directos en muchas lesiones laborales. A continuación se enumeran siete tipos de costes indirectos que puede producir una sola indemnización por accidente de trabajo.

Costes administrativos

Una reclamación de indemnización por accidente laboral tiene el impacto más inmediato en su empresa al añadir carga de trabajo a su personal supervisor y administrativo. Lesiones en el trabajo requieren atención inmediata. Hay que trasladar al trabajador a una clínica u hospital para que reciba atención urgente, facilitarle un formulario de reclamación y hacer que su compañía de seguros lo rellene y envíe. Para garantizar que la recuperación del trabajador se desarrolla sin problemas, su personal tendrá que comunicarse con los compañeros de su empresa, así como con el proveedor de asistencia sanitaria del trabajador. Los empleados que reciban el visto bueno para volver al trabajo con restricciones, como no levantar más de dos kilos, pueden tener que buscar trabajos alternativos. Como saben todos los empresarios, el tiempo es oro. Por ello, estas tareas pueden requerir mucho tiempo y esfuerzo.

Aumento de los costes salariales

Casi un tercio de los trabajadores estadounidenses que sufrieron lesiones no mortales en el lugar de trabajo faltaron al menos un día al trabajo el año pasado, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Otra persona debe realizar las tareas del empleado lesionado. Dependiendo de la situación, puede contratarse a un trabajador temporal o pedir a los trabajadores existentes que realicen el trabajo del lesionado, posiblemente con pago de horas extraordinarias. Una baja laboral de larga duración puede obligarle a contratar y formar a un nuevo empleado. Cada una de estas opciones es costosa.

Los costes del seguro son más elevados

Los siniestros del seguro de accidentes de trabajo aumentan los costes de su seguro porque modifican su experiencia. El modificador de experiencia es un factor matemático que afecta a tu prima de seguro. 

Además de la duración actual de su póliza, su modificador de tarificación refleja su comportamiento frente a la siniestralidad de otras empresas de su sector en los últimos tres años. Los números pueden ser mayores, menores o iguales a uno. Si su historial de siniestralidad es mejor que la media de su sector, puede obtener un descuento en la prima de indemnización por accidentes de trabajo. Esto también se aplica a la inversa. Un aumento de las pérdidas dará lugar a un débito de su prima.

Moral y productividad en el trabajo

Los accidentes laborales pueden bajar la moral de los empleados y aumentar el absentismo. Los incidentes leves pueden perturbar su negocio y afectar negativamente a su productividad. Tras un accidente, puede ser necesario detener el trabajo o retrasarlo hasta que se repare o sustituya el equipo dañado. Las lesiones de los trabajadores pueden provocar miedo y enfado, sobre todo si creen que usted no se preocupa por su bienestar o por el accidente. Los empleados lesionados que están de baja por incapacidad también pueden resentirse por tener que hacerse cargo de las tareas pendientes.

El escrutinio adicional de su aseguradora

Su compañía de seguros también puede tratar de examinar su negocio a causa de las reclamaciones de indemnización de los trabajadores. Las compañías de seguros supervisan la experiencia de sus clientes en materia de reclamaciones y prestan atención a los patrones de reclamaciones que se producen con frecuencia. Para determinar si hubo un fallo de seguridad por parte del empresario, analizarán las circunstancias de los accidentes que desencadenaron las reclamaciones. Su aseguradora puede realizar una inspección in situ si sospecha que la seguridad es un problema en su lugar de trabajo. Durante una inspección, es probable que su aseguradora enumere las medidas correctoras que debe adoptar para mantener su cobertura. La aseguradora puede exigirle que instale protecciones en los equipos, mejore la limpieza o eduque a sus trabajadores sobre los peligros de manipular materiales peligrosos.

Inspecciones y multas de la OSHA

Una investigación de la OSHA puede iniciarse tras una lesión grave en el lugar de trabajo. Es más probable que OSHA investigue su lugar de trabajo si los empleados se quejan de los peligros. La OSHA puede inspeccionar su empresa in situ o por teléfono, dependiendo de las circunstancias. La OSHA puede multar a su empresa con $13.653 al día si una inspección in situ revela infracciones graves de sus normas.

Daños a la reputación

El daño a la reputación de su empresa es otro efecto de las reclamaciones de indemnización por accidente laboral. Las redes sociales han hecho posible compartir rápidamente información sobre incidentes en el lugar de trabajo. De repente, su empresa puede ser vista como un negocio de riesgo. Las historias de lesiones pueden disuadir a posibles empleados de trabajar para su empresa. Su empresa puede perder clientes, inversores, proveedores, etc. a causa de estos problemas.

La prevención es la clave para evitar accidentes

Los programas de seguridad en el lugar de trabajo pueden ayudarle a frenar los costes directos e indirectos de las indemnizaciones por accidentes laborales. Puede ahorrar dinero previniendo los accidentes antes de que ocurran, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes del seguro al prevenir las lesiones antes de que se produzcan. Sea proactivo si aún no tiene un programa de seguridad laboral. plan.                                                                                                                       

Las empresas y los contratistas autónomos pueden considerar la posibilidad de contratar una póliza que proteja su negocio si se lesionan en el trabajo, en lugar de prescindir de la protección por compensación a los trabajadores. Ponte en contacto con una aseguradora hoy mismo, PEOPayGo es una gran opción.

Como una Organización Profesional de Empleados (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, la nómina de paquete, y HR, y realizar todas las funciones de dolor de cabeza de una pequeña empresa, todo mientras se ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. 

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