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Cómo calcular el coste de la indemnización por accidente laboral por empleado

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Debido a su prevalencia en la historia de Estados Unidos, no es de extrañar que la mayoría de los estados exijan a los empresarios que lleven consigo los documentos de identidad de los trabajadores autónomos. Seguro workers compincluso para las pequeñas empresas. Este tipo de póliza protege tanto al autónomo como a cualquier persona que pueda contratar.

 

Si no puede trabajar debido a una lesión laboral, autónomo workers comp puede proporcionar beneficios cruciales durante la recuperación. También protege a su empresa de acciones legales en caso de accidente laboral. Aunque no está obligado a suscribir una póliza si es empresario individual o socio con sin empleadospero sigue siendo una protección inteligente.

 

Una vez que contratas a alguien, aunque sea de forma casual, te haces responsable de cualquier cosa que le ocurra en el trabajo.

¿Tiene el seguro de accidentes de trabajo un marco jurídico?

Si algo no está obligado por ley, eso no significa que puedas salirte con la tuya. Sigues siendo responsable si tu empleado tiene un accidente laboral, aunque el Estado no te exija tener un seguro.

 

Contar con una buena póliza de indemnización por accidentes laborales también es esencial, ya que es casi imposible para una empresa presupuestar los accidentes.

 

Una empresa puede funcionar durante casi todo el año sin ninguna desgracia, sólo para verse afectada por un costoso desastre en el último trimestre. Los seguros cubren lo inesperado y hacen que tu presupuesto funcione.  

 

Es un alivio que exista un Consejo Nacional de Seguros de Indemnización (NCCI) que establezca normas para los seguros de indemnización.

 

La mayoría de los Estados les exigen que elaboren formularios de póliza y redacten las normas para el cálculo de las primas. Debería empezar por aquí. Si no se rige por el NCCI, pueden dirigirle a la oficina de obras locales correspondiente a su estado. 

Cuando algunos trabajos son más peligrosos que otros, ¿cómo se calcula la indemnización por accidente laboral?

Algunos trabajos son más peligrosos que otros. Estar de pie junto a una fotocopiadora es menos probable que provoque un accidente grave. lesión que estar en el fondo del mar soldando.

 

Los costes de su seguro se basan en la clasificación de su trabajo. Las compañías de seguros calculan las tarifas clasificando los trabajos en función del nivel de riesgo que entrañan. El Sistema Norteamericano de Clasificación Industrial ofrece una lista de códigos de clasificación.

¿Cuál es la fórmula para calcular una tasa de compensación a los trabajadores?

Los costes se calculan por $100 de nómina, de modo que cuanto mayor sea su nómina, mayor será el coste. Puede calcular la tasa de indemnización por accidente de trabajo de un empleado dividiendo la nómina por 100 y multiplicándola por la tasa de indemnización por accidente de trabajo:

 

(Nómina bruta anual de empleados / 100) x Tasa de seguro de indemnización por accidentes laborales = Coste estimado de indemnización por accidentes laborales

 

Las primas por horas extraordinarias no deben incluirse en el cálculo, sólo las horas contratadas trabajadas. Al igual que las prestaciones complementarias, el seguro de vida colectivo está excluido del cálculo. Además, tenga en cuenta que, como ocurre con la mayoría de las leyes y reglamentos, varían de un estado a otro.  

¿El seguro de accidentes de trabajo puede ayudarle a ahorrar dinero?

Puede elegir pagar mensual o anualmente, según la tarifa de la prima. Pagar por adelantado suele ser mejor. La compañía de seguros también puede tener en cuenta otros factores, además de la nómina y el tipo de seguro. empresa a la hora de calcular la prima. ¿Ha tenido pérdidas su empresa?

 

¿Ha sufrido recientemente algún accidente laboral? ¿Cuál es el índice de siniestralidad de su sector/tipo de empresa? La mayoría de los accidentes laborales se producen en pequeñas empresas de construcción. Algunos corredores de seguros ofrecen primas más bajas si usted se compromete a aplicar un programa de salud y seguridad o a impartir formación específica al personal. Son cuestiones que pueden afectar a sus siniestros.

‍¿Pero no todos mis empleados son a tiempo completo?

Si no puede calcular la nómina del año porque algunos empleados cobran por hora o con contratos renovables, puede estimar su nómina anual. En función de su nómina, puede ajustar la prima final al alza o a la baja cada año.

¿Cuáles son los errores más comunes al calcular los costes de la indemnización por accidente laboral?

Es un error común que las empresas exageren sus nóminas, lo que hace que tengan primas de compensación de trabajadores más elevadas. En el caso de los empleados no exentos, se olvidan de deducir las primas por horas extraordinarias. Las primas por horas extraordinarias se pagan a empleados que trabajan más de 40 horas semanales, suele equivaler al 50 % del salario base. Aunque pagues las horas extraordinarias a 1,5 veces el salario base, tu aseguradora de accidentes de trabajo sólo debe pagar en función de los salarios base de tus empleados.

 

También es habitual que la gente pase por alto la letra pequeña de sus pólizas de seguro, que suelen estar sujetas a ajustes en función de su experiencia. Su prima puede aumentar si han sufrido pérdidas por siniestros consecutivos. reclamaciones

 

También es posible que tenga empleados de los que no sea consciente. Cuando contratas a alguien para que trabaje en tu empresa en Estados Unidos, esa persona tendrá derecho a una indemnización si se lesiona en el trabajo. El constante crecimiento de la gig economy ha dado lugar a una gran cantidad de legislación para proteger a los trabajadores. Los trabajadores que antes se consideraban contratistas independientes ahora pueden optar a prestaciones para empleados, como la cobertura de indemnización por accidente laboral.

La prevención es la clave para evitar accidentes

Protegerse a sí mismo y a su empresa no tiene por qué ser complicado. Con PEOPayGo, obtener cobertura de compensación de trabajadores es rápido, fácil y rentable.

 

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