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Diferencia entre un empresario individual y un contratista independiente

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Los propietarios de pequeñas empresas deben clasificar correctamente a los empleados que contratan; de lo contrario, pueden surgir diversos problemas fiscales y de legislación laboral.

 

 

Si contrata a empleados a tiempo completo, tendrá que retener impuestos de sus nóminas. Contratistas independientesque se encargan de sus impuestos, no requieren retención. Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extraordinarias, algo que no ocurre con los contratistas independientes.

 

 

Entender los términos y clasificaciones de los distintos tipos de trabajadores y cuándo se aplican es esencial para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, hay dos términos que se confunden: empresario individual y contratista independiente. 

 

 

En otras palabras, ¿cuál es exactamente la diferencia entre un contratista independiente y un empresario individual? ¿Existen solapamientos? ¿Necesitan los empresarios conocer las diferencias (y similitudes) entre ambos?

¿Qué es un empresario individual?

Un empresario individual es una persona física que dirige su propia empresa sin registrarla en su estado o bajo una entidad empresarial específica. Por lo general, los empresarios individuales ejercen su actividad con su nombre y no a través de una entidad jurídica como una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima. 

 

 

Una persona física que inicia un negocio pero mantiene separadas su actividad empresarial y personal (por ejemplo, mantiene cuentas bancarias separadas para los ingresos personales y empresariales y hace un seguimiento de los gastos de ambas de forma independiente), se clasifica automáticamente como empresario individual, a menos que/ hasta que registre su negocio en el estado y como un tipo específico de empresa (por ejemplo, una LLC).

 

 

En muchos casos, los empresarios individuales entran en la definición de autónomos. Según el IRS, una empresa unipersonal es una clasificación fiscal.

¿Qué es un contratista independiente?

Los contratistas independientes son autónomos contratados por una empresa para realizar tareas o servicios específicos. Los contratistas independientes controlan cómo, dónde y cuándo trabajan. 

 

 

Imaginemos que una empresa contrata a un contratista independiente por 15 horas a la semana. Según la ley, la empresa no puede decirle al contratista que debe trabajar de 9 de la mañana a 12 de la noche de lunes a viernes en la oficina de la empresa; el contratista independiente puede elegir trabajar esas horas contratadas como y cuando quiera.

 

 

Debido a su naturaleza de autónomos, los contratistas independientes no tienen derecho a prestaciones por cuenta ajena (como seguro médico, vacaciones pagadas e indemnización por accidente laboral).

 

 

También deben gestionar y pagar sus impuestos. A diferencia de los empleados, los contratistas independientes reciben formularios 1099-MISC de todas las empresas que les pagaron al menos $600 en un ejercicio fiscal. El 1099-MISC informa al IRS de los ingresos de un contratista independiente; como los impuestos sobre la nómina no se deducen de esos ingresos, el contratista independiente debe pagar impuestos de autoempleo sobre esos ingresos, así como impuestos sobre la renta personal.

 

 

Los contratistas independientes son trabajadores clasificados como no asalariados a efectos de retenciones e impuestos FICA/nóminas.

¿Cuál es la diferencia entre un empresario individual y un contratista independiente?

Debido a su considerable solapamiento, los términos "empresario individual" y "contratista independiente" se confunden a menudo.

 

 

Tanto los empresarios individuales como los contratistas independientes son autónomos. Ambos dirigen sus negocios. Y los autónomos pueden ser tanto empresarios individuales como contratistas independientes.

 

 

En otras palabras, si alguien puede ser empresario individual y contratista independiente, ¿en qué se diferencian?

 

 

Las clasificaciones difieren en lo que significan y en cómo se aplican. Según el IRS, una empresa unipersonal es una estructura empresarial que determina los impuestos sobre la renta.

 

 

Este formulario notifica a Hacienda que usted es una empresa unipersonal no constituida en sociedad y que debe tributar en consecuencia.

 

 

Los contratistas independientes se clasifican como empleados a efectos del impuesto sobre nóminas. El contratista independiente es lo contrario de un empleado; los empresarios pagan impuestos sobre las nóminas a sus empleados, pero no a los contratistas independientes.

 

 

Tanto un empresario individual como un contratista independiente son autónomos. Un empresario individual no tiene por qué ser un contratista independiente.

¿Cuál es la diferencia entre ser autónomo y empresario individual? ¿Y ser contratista independiente?

¿Existen diferencias entre "empresario individual", "contratista independiente" y "trabajador por cuenta propia"?

 

 

He aquí la respuesta rápida. No hay ninguna. Tanto si una persona es empresario individual, contratista independiente o ambas cosas, es un trabajador por cuenta propia. Tanto los contratistas independientes como los empresarios individuales entran en la categoría de "autónomos".

La prevención es la clave para evitar accidentes

Las empresas y los contratistas autónomos podrían plantearse contratar una póliza que proteja su negocio si se lesionan en el trabajo, en lugar de saltarse la protección workers compensación. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.

Como Organización Profesional de Empleados (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a conseguir workers compAdemás, puede gestionar las nóminas, los recursos humanos y todos los quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, al tiempo que ahorra tiempo y dinero.

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