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Visión general de las leyes de seguros de compensación de los trabajadores de Florida

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

¿Cuáles son las normas de Florida Workers Compensation para los empleadores?

Los empresarios que operan en Florida necesitan proporcionar un seguro de compensación a los trabajadores para su personal. La cuantía y el tipo de cobertura dependen del sector, del número de empleados y de la organización de la entidad - ¡determinar estos requisitos es fácil con la información de la Oficina de Conformidad!


El seguro de indemnización por accidentes laborales es esencialmente una red de seguridad que los empresarios o las empresas ponen en marcha para cubrir las prestaciones por cualquier lesión que los empleados puedan sufrir en el desempeño de sus funciones relacionadas con el trabajo, aunque hay que tener en cuenta algunas excepciones. En el soleado estado de Florida, no es opcional, sino un requisito legal para la mayoría de los empresarios tener este tipo de cobertura. Al contar con una póliza de indemnización por accidente laboral, los empleados pueden respirar tranquilos sabiendo que serán indemnizados por cualquier lesión que sufran en el trabajo, independientemente de quién sea el culpable, evitando así que los empresarios se enfrenten a importantes acciones legales como consecuencia de una lesión en el lugar de trabajo.


Si es usted empleado en Florida, es importante que conozca sus derechos y obligaciones en virtud de la ley estatal de compensación de los trabajadores (FWCL).

 

Todo el mundo con un lesión laboral tiene derecho a determinadas prestaciones del seguro sin culpa, incluida la reposición del salario y los gastos médicos. 

El FWCL audita regularmente los empleadores en todo el estado para garantizar que estos programas se están proporcionando. Si por alguna razón usted cree que esto no está sucediendo en su lugar de trabajo, nuestros abogados pueden ayudar a explorar las opciones legales disponibles.

Las empresas que contraten a un mínimo de seis empleados fijos y tengan doce temporeros que trabajen más de 30 días pero no más de 45 dentro del mismo año natural deben adquirir una cobertura de compensación de los trabajadores.

Los empresarios de fuera del estado deben asegurarse de que su proveedor de seguros sabe que están haciendo negocios en Florida.

Requisitos del seguro de accidentes de trabajo para el sector de la construcción

Tanto los empresarios como los directivos de las empresas deben tomar las medidas necesarias para garantizar que sus empleados estén debidamente protegidos. 

 

En lo que respecta a la compensación de los trabajadores, los empresarios de una o más personas -incluidos ellos mismos si son miembros o directivos de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)- deben familiarizarse con el 69L-6.021 del Código Administrativo de Florida, que enumera todos los oficios considerados parte del sector de la construcción que requieren cobertura.

 

Para llevar a cabo cualquier proyecto, los contratistas deben comprobar que todos los subcontratistas cuentan con el seguro de indemnización por accidentes laborales necesario; de lo contrario, serán responsables de las lesiones, enfermedades o fallecimientos de sus trabajadores. 

 

Para obtener una lista de los requisitos de documentación pertinentes, tal como se indica en Código Administrativo de Florida 69L-6.032.

 

Cuando los trabajadores están empleados por un subcontratista, pueden no estar protegidos en caso de lesión. En tales circunstancias, si ocurriera algo desafortunado en el lugar de trabajo, la responsabilidad de pagar las prestaciones recae en el contratista, lo que puede tener consecuencias muy costosas.

Requisitos Workers Comp para el sector no relacionado con la construcción

Todas las empresas que emplean a cuatro o más personas, incluidos los propietarios de negocios y funcionarios de LLC, están legalmente obligados a invertir en Seguro de Compensación de Trabajadores. 

 

No obstante, existen excepciones para los empresarios individuales y las sociedades que no pertenecen al sector de la construcción, que pueden elegir si desean tener cobertura presentando el formulario correspondiente en su División de Indemnización por Accidentes de Trabajo local.

¿Qué lesiones no están cubiertos por la Compensación a los Trabajadores?

Es importante saber qué casos no están cubiertos por la indemnización por accidente de trabajo. 

 

En general, cualquier lesión o enfermedad autoinfligida intencionadamente o causada por una actividad ilegal no tendrá derecho a cobertura. 

 

Lo mismo ocurre si la lesión se ha producido mientras se realizaba una actividad prohibida, o si se ha producido mientras alguien estaba bajo los efectos de las drogas o el alcohol. 

 

Las lesiones que se producen como resultado de payasadas, hostilidades entre empleados y altercados con personas ajenas a la empresa tampoco suelen estar cubiertas por la indemnización por accidentes de trabajo. 

 

Por último, los que ocurren fuera del trabajo, a menos que se esperaba que el empleado para hacer su trabajo fuera del sitio, rara vez se califica. Afortunadamente, hay un montón de información disponible en línea para ayudarle a determinar si su situación particular será elegible para la compensación de los trabajadores para que pueda tomar una decisión informada sobre qué pasos tomar a continuación.

¿Cuál es la nómina mínima para Workers Compensation en Florida?

En Florida, la workers compensación es una forma de seguro que cubre los gastos médicos y la sustitución parcial del salario si un empleado se lesiona o enferma en el lugar de trabajo. 

 

Los empresarios de Florida deben respetar una indemnización semanal máxima para cualquier empleado que sufra una lesión o enfermedad profesional. 

 

Para cumplir la ley estatal (440.12(2) de los Estatutos de Florida), este importe se fija en el 100% del salario medio de todos los sectores del estado, convenientemente redondeado al dólar más próximo.

¿Cuánto tiempo tiene un empleador para informar de una reclamación Workers Comp en la Florida?

Si ha sufrido una lesión en el trabajo, es fundamental que informe del incidente en el plazo de siete (7) días desde que su empresa tenga conocimiento del mismo. 

 

Hacerlo a tiempo garantiza la aprobación de las reclamaciones. Si se comunican pasados treinta (30) días, es posible que no tengan derecho a cobertura.

¿Puede un empleador despedir a usted, mientras que en Workers Comp en la Florida?

En Florida, los empresarios suelen tener la facultad de rescindir el contrato de un empleado sin previo aviso. Sin embargo, los trabajadores están protegidos si deciden ejercer su derecho a la indemnización debida presentando una demanda; ningún empresario puede despedirlos como represalia.

 

¿En qué circunstancias no está obligado el empresario a indemnizar a los trabajadores?

 

¿Se ha preguntado alguna vez en qué casos las empresas están exentas de indemnizar a los trabajadores? Conocer las circunstancias en las que las empresas no están obligadas a efectuar estos pagos puede ayudar tanto a los empleados como a sus supervisores a comprender lo que se les exige.

 

Los empresarios tienen algunas exenciones a la hora de indemnizar a sus empleados por las lesiones sufridas, por ejemplo si el trabajador no está incapacitado más de tres días o si el incidente ha sido causado por el consumo de drogas o alcohol.

¿Qué no se considera accidente laboral?

Si se produce una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo, puede que no se considere necesariamente relacionada con el trabajo y, por tanto, quedaría fuera de las situaciones registrables. 

 

Pueden aplicarse algunas excepciones si se cumplen determinados criterios.

 

Proteger la seguridad de los trabajadores es esencial, pero hay ciertos criterios que no exigen que registre las lesiones y enfermedades. He aquí algunos ejemplos:

1- Un empleado ha sufrido recientemente una lesión o enfermedad mientras estaba presente en el entorno de trabajo no como miembro de la plantilla, sino simplemente como parte del público en general.

 

2- En el momento de la lesión o enfermedad, el trabajador estaba presente en el entorno de trabajo como miembro del público en general y no como empleado.

 

3- Las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo suelen ser el resultado de un suceso o exposición durante las horas de trabajo, pero a veces pueden tener un origen distinto. Los signos y síntomas pueden aparecer en el lugar de trabajo aunque su causa sea externa a él.

 

4- Participar en una gran variedad de actividades como donaciones de sangre, reconocimientos médicos y vacunas contra la gripe puede ser estupendo para tu bienestar, pero a veces estos programas voluntarios pueden provocar una lesión o enfermedad. Desde clases de ejercicio y racquetball hasta partidos de béisbol; ¡asegúrate de tomar las precauciones necesarias antes de unirte a cualquier actividad recreativa!

 

5- Las actividades personales de los empleados ajenas a sus obligaciones laborales pueden provocar lesiones o enfermedades inesperadas mientras se encuentran en las instalaciones. Los empresarios deben tomar precauciones adicionales para garantizar la seguridad, independientemente del tiempo que pasen en el trabajo.

 

6- Una amplia variedad de lesiones o enfermedades adquiridas durante el horario laboral pueden estar cubiertas por el seguro de indemnización de los trabajadores, a menos que la dolencia haya sido causada simplemente por prácticas de aseo personal, por automedicarse para una afección no relacionada con el trabajo o por infligírsela uno mismo intencionadamente.

 

7- Las enfermedades mentales pueden tener un impacto directo en la capacidad de un empleado para alcanzar el éxito en el trabajo. Sin embargo, para que se considere como tal, la persona debe presentar pruebas imparciales de un psiquiatra o psicólogo autorizado que demuestren que su enfermedad está relacionada con el trabajo.

 

8- Una lesión o enfermedad en el lugar de trabajo no se limita a la oficina: puede estar causada por un accidente de tráfico en el trayecto de ida y vuelta al trabajo. Esto incluye los accidentes en aparcamientos o vías de acceso de la empresa.

 

9- El resfriado común o la gripe pueden ser molestias para la salud, pero son menores en comparación con enfermedades contagiosas mucho más graves como la tuberculosis, la brucelosis, la hepatitis A y la siempre temida peste. Por suerte, si un empleado se infecta en el trabajo con alguna de estas enfermedades peligrosas, seguirá siendo una enfermedad relacionada con el trabajo.

¿Por qué obtener la compensación de los trabajadores?

Independientemente de si usted tiene un empleado o 500, casi todos los empleadores en el estado de Florida están obligados a proporcionar seguro de compensación de trabajadores para sus empleados. 

 

No hacerlo puede acarrear sanciones muy elevadas. La buena noticia es que OCMI puede ayudarle a obtener la mejor cobertura de compensación de trabajadores para su negocio a los precios más competitivos. 

 

Llámenos hoy mismo y permítanos ayudarle a proteger su empresa y a sus empleados.

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