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¿Qué tres tipos de problemas no cubre Workers Compensation?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

¿Qué tres tipos de problemas no cubre Workers Compensation?

La mayoría de las empresas conllevan cierto grado de riesgo, y la workers compensación es una forma que tienen los empresarios de proteger a sus empleados en caso de accidente laboral. Pero, ¿qué ocurre cuando un empleado se lesiona fuera de sus tareas habituales? 

¿Siguen teniendo derecho a prestaciones por accidentes de trabajo? Veamos algunas de las situaciones que pueden plantearse y cómo podrían afectar a las reclamaciones workers comp.

1 - ¿Cubre el Workers Comp a los empleados que viajan?

Si un empleado viaja por trabajo, suele estar cubierto por el workers comp aunque no sufra un accidente laboral durante el viaje.

 

Esto se remonta a la idea de que siempre que un empleado realice cualquier tipo de tarea al servicio de su empresa, debe estar cubierto. Sin embargo, esto también depende de las leyes de su estado o jurisdicción.

He aquí algunas preguntas típicas de los trabajadores que viajan en relación con la cobertura del seguro workers compensation.

Esto se remonta a la idea de que siempre que un empleado realice cualquier tipo de tarea al servicio de su empresa, debe estar cubierto. Sin embargo, esto también depende de las leyes de su estado o jurisdicción.

 

A continuación se exponen algunas preguntas típicas relativas a los empleados que viajan en relación con la cobertura de 1TP4Seguro de indemnización.

Los empleados que viajen y contraigan una enfermedad o sufran una lesión durante el trabajo deben seguir siempre las directrices específicas de Florida workers comp. 

 

Desde asegurarse de que la lesión no queda sin notificar hasta avisar al empresario lo antes posible y obtener tratamiento médico, hay ciertas normas que se han establecido para proteger tanto al empleado como al empresario. 

 

Aunque las lesiones sufridas mientras se viaja pueden tratarse de forma similar a otros incidentes relacionados con el trabajo, existen diferencias en la forma en que deben notificarse según las leyes y normativas estatales. 

 

Conocerlas es esencial a la hora de tramitar una reclamación workers comp si se contrae una enfermedad o lesión en el trabajo.

A los trabajadores lesionados se les puede reembolsar algo más que los gastos médicos. Desde la comodidad de su hogar, pueden recibir una compensación por kilometraje si necesitan desplazarse entre su casa y las visitas al médico o las sesiones de fisioterapia. 

 

Además, también se cubrirán los desplazamientos a la farmacia local, lo que supone un alivio adicional en una situación ya de por sí difícil.

Los viajeros de negocios suelen estar expuestos a riesgos inesperados, desde enfermedades y fenómenos meteorológicos hasta carteristas. 

 

Para garantizar la seguridad de sus empleados, independientemente del lugar al que les lleve su trabajo, es importante que dé prioridad a la creación de directrices de seguridad en los viajes para todos los miembros del personal en viajes de negocios. 

 

Invierta en mantenerlos a salvo: ¡merecen la pena!

En caso de accidente o lesión durante un viaje de trabajo, es importante actuar con rapidez notificándolo a la empresa y solicitando una indemnización por accidente laboral. 

 

Si lo hace, se asegurará de recibir la atención adecuada -tanto médica como financiera- que existe en estos casos.

2 - ¿Cubre Workers Comp las horas extraordinarias?

Esta cuestión puede ser delicada porque, a menudo, las horas extraordinarias exigen que los empleados realicen trabajos que no son de su ámbito habitual.

 

Si un trabajador se lesiona haciendo horas extraordinarias, puede que no se le aplique el workers comp, ya que no se considera parte de sus tareas habituales. 

Es importante que los empresarios definan claramente lo que se consideran horas extraordinarias para protegerse de las reclamaciones del workers comp cuando surja algo así.

En la mayoría de los casos, sí. La Workers compensión cubre las horas extraordinarias. Esto significa que si un empleado sufre un accidente o una lesión mientras trabaja horas extraordinarias, puede tener derecho a las prestaciones workers comp. 

Es importante tener en cuenta, sin embargo, que algunos estados tienen leyes diferentes sobre si las horas extraordinarias están cubiertas por el workers comp. Asegúrate de consultar la normativa específica de tu estado antes de tomar cualquier decisión sobre cómo gestiona tu empresa la workers compensación y el pago de las horas extraordinarias. 

También es importante recordar que, si bien el workers comp cubre las facturas médicas relacionadas con lesiones laborales o enfermedades, no cubre todos los gastos médicos asociados a un siniestro. 

Por ejemplo, si un empleado tiene que someterse a una intervención quirúrgica como consecuencia de una lesión o enfermedad, pero la operación no está relacionada con el accidente laboral (es decir, necesita la intervención independientemente del accidente), los gastos no estarán cubiertos por el seguro workers comp.

3 - ¿Cubre Workers Comp los recados de los empleados?

La respuesta es sí, pero con algunas salvedades. Si un empleado ha recibido instrucciones de su empresa para hacer un recado o realizar una tarea como parte de sus obligaciones laborales, puede estar cubierto por la indemnización por accidente laboral si se lesiona al hacerlo.

 

Sin embargo, si un empleado está haciendo un recado personal en su tiempo libre y no bajo la dirección de su empleador, entonces no tendría derecho a la indemnización por accidente de trabajo. 

Por ejemplo, si un empleado ha sido enviado por su empresa a hacer unos recados en horas de trabajo, eso se consideraría parte de sus tareas habituales y cualquier lesión resultante estaría cubierta por el workers comp. 

Una vez más, todo se reduce a si la actividad forma parte o no de las tareas y responsabilidades habituales del trabajador.

La indemnización por accidente laboral no cubre todos los casos en que un empleado hace un recado para su empresa. 

Para tener derecho a la cobertura de la indemnización por accidente de trabajo, deben cumplirse los siguientes criterios: El trabajador debe haber recibido instrucciones de la empresa para realizar el recado; el recado debe estar directamente relacionado con las tareas laborales; la lesión debe haberse producido al realizar la tarea; la lesión debe haber sido causada por un resultado directo de la realización de la tarea.  

Además, es importante tener en cuenta que la indemnización por accidente de trabajo sólo cubre lesiones físicas o enfermedades, no cualquier otro tipo de daño o pérdida sufrida en relación con un recado. 

¿Cuáles son algunos ejemplos de tareas que pueden estar cubiertas por el seguro de accidentes de trabajo?

Aunque lo que se considera una "tarea relacionada con el trabajo" puede variar de un estado a otro, a continuación figuran algunos ejemplos de tareas que pueden tener cobertura en el marco de la compensación de los trabajadores: Entregar documentos o paquetes; ir a recoger suministros para la oficina; hacer ingresos bancarios en nombre de la empresa; asistir a reuniones fuera de la empresa; viajar fuera del estado por motivos de trabajo.   



En general, siempre que un empleado realice cualquier tipo de tarea al servicio de su empresa -independientemente de que sea o no en horario laboral- debe estar cubierto por el workers comp si se lesiona como consecuencia de ello. 

 

Los empresarios deben actuar con cautela cuando envíen a sus empleados fuera de la empresa o les hagan trabajar fuera de su horario habitual, para no tener que responder de las lesiones sufridas durante esas actividades. 

 

Comprender las leyes estatales y locales relativas a la indemnización de los trabajadores le ayudará a asegurarse de que está haciendo todo lo posible para protegerse a sí mismo y a sus empleados de cualquier posible daño o lesión que pueda producirse en el trabajo.

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