English Por muy seguro que sea el entorno de trabajo que cree para sus empleados, los errores pueden ocurrir en cualquier momento. Como propietario de una empresa o responsable de RR.HH., es fundamental contar con el seguro de indemnización por accidentes de trabajo adecuado para sus trabajadores. No sólo protege económicamente a sus empleados en caso de que se lesionen en el trabajo, sino que también le protege a usted como empresario.
La indemnización por accidente laboral es obligatoria en la mayoría de los estados, y sin ella, si uno de sus empleados se lesiona en el trabajo o enferma como consecuencia directa de su trabajo, usted, como propietario de la empresa, podría tener que pagar esos gastos de su bolsillo. La indemnización por accidente de trabajo garantiza que, si se produce un accidente laboral, se cubran el tratamiento médico, los costes de rehabilitación y los salarios perdidos durante la recuperación.
Sin embargo, la compensación de los trabajadores no está exenta de dificultades. Hay ciertas complejidades de los reglamentos de compensación de trabajadores específicos del estado que pueden ser confusos para navegar. Echemos un vistazo a algunas regulaciones específicas del estado, los desafíos que puedan surgir, y cómo navegar de manera efectiva.
Normativa estatal específica sobre compensación de los trabajadores
La mayoría de los estados le obligan a contratar un seguro de accidentes laborales en cuanto contrata a su primer empleado, aunque puede haber excepciones a este requisito. En Alabama y Virginia Occidental, por ejemplo, puede que no necesites indemnización si tienes menos de cinco empleados.
En algunos estados, si el empleado no tiene un horario fijo, trabaja menos de 40 horas a la semana o es un miembro de la familia -lo que se conoce como empleado ocasional- puede que no necesite indemnización por accidente laboral. Normalmente, un empleado eventual es un trabajador contratado que técnicamente no es un empleado a tiempo completo.
El sector en el que trabajes también puede ser un factor determinante. Mientras que algunos sectores, como la construcción o el trabajo en fábricas, se consideran de alto riesgo o peligrosos, otros pueden no requerir ningún tipo de indemnización.
Además, hay cuatro Estados monopolísticos que exigen que la indemnización de los trabajadores se adquiera de un fondo estatal: Dakota del Norte, Ohio, Washington y Wyoming. Esto significa que en esos estados no hay competencia entre las aseguradoras privadas en términos de cobertura y coste.
Retos comunes en el cumplimiento de la normativa sobre compensación de los trabajadores
Cumplir con la compensación de los trabajadores puede ser un reto, ya que las normas y reglamentos relativos a la cobertura cambian constantemente. Cuando se tienen tantas cosas entre manos como propietario de un negocio, puede ser difícil mantenerse al día con las leyes vigentes y adaptarse en consecuencia. Más allá de las regulaciones en constante cambio, cada estado tiene diferentes requisitos, por lo que es difícil de navegar lo que se requiere en su estado y la industria.
Las tarifas y la cobertura de la indemnización por accidentes de trabajo también dependen del trabajo específico que realicen sus empleados. En Consejo Nacional de Compensación (NCCI) clasifica a los trabajadores en función de su sector y cargo. Si no clasifica correctamente a sus empleados, puede pagar demasiado o muy poco por su cobertura. Pagar de menos podría suponer que le impusieran sanciones por incumplimiento.
Otro reto en el cumplimiento de la compensación de los trabajadores es mantener un entorno de trabajo seguro. A diferencia de las grandes corporaciones, las pequeñas empresas pueden no tener programas de seguridad para ayudar a educar a sus trabajadores y mantenerlos seguros en el trabajo.
El papel de las OPE en el cumplimiento de la normativa
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) conocen bien todos los aspectos de la gestión de recursos humanos, incluidas las normas y reglamentos de indemnización por accidentes de trabajo de cada estado. Una buena PEO estará al día de los cambios que se produzcan en la legislación y podrá guiar con confianza a tu empresa hacia la cobertura que necesita.
Crear un entorno de trabajo seguro es crucial como propietario de una empresa. Los PEOs tienen experiencia en la implementación de programas de formación en seguridad para ayudar a prevenir lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo.
Estrategias para garantizar el cumplimiento
Independientemente de su ubicación o del sector al que se dedique, mantener activo un seguro de indemnización por accidentes laborales para sus empleados es esencial. Aunque no sea legalmente necesario, cuando se trata de la seguridad en el lugar de trabajo, es una buena idea cubrir todas las bases.
Asociarse con una PEO es una gran estrategia para ayudar a garantizar el cumplimiento. Una PEO con experiencia le ayudará a encontrar la mejor cobertura para su empresa, le mantendrá al día de las normas y reglamentos, y le ayudará en la gestión de riesgos para que sus trabajadores estén seguros en el trabajo.
Cumplimiento de la normativa estatal
Si trabaja con nosotros en PEOPayGoLe ayudaremos a que su empresa cumpla la normativa estatal para que usted pueda centrarse en desarrollar su negocio. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarle.
Los propietarios de pequeñas y medianas empresas suelen llevar muchos sombreros diferentes dentro de su organización. No solo son los creativos detrás de sus ofertas, sino que también están a cargo de la estrategia empresarial, el crecimiento y todos los pequeños detalles intermedios.
Tanto si su organización tiene uno como cien empleados, las pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel fundamental en el éxito de la economía, ayudando a prosperar a sus comunidades locales. Sin embargo, para que su empresa tenga éxito, es crucial optimizarla. La externalización de tareas administrativas como nóminas, indemnizaciones por accidentes laborales y otros servicios de recursos humanos es una excelente forma de optimizar su negocio para que pueda centrarse en lo que más le importa.
Las organizaciones profesionales de empleadores trabajan con pequeñas y medianas empresas para ayudarles a gestionar sus tareas administrativas. Simplificar las nóminas y la compensación de los trabajadores es una gran ventaja de utilizar una PEO como pequeña o mediana empresa. Analicemos la relación coste-beneficio de los servicios de una OPE y cuándo merece la pena que tu empresa se asocie a una OPE.
Costes de los servicios OPE
El coste de los servicios de una OPE puede variar en función de los servicios que utilice, el número de empleados que tenga, el sector al que pertenezca y su ubicación. Normalmente, esa cifra será una cantidad fija por cada empleado o un porcentaje de la nómina total de su empresa. Los impuestos estatales y federales, la indemnización de los trabajadores, los seguros y el seguro de enfermedad también se incluirán probablemente en los honorarios de la OPE.
Principales ventajas de los servicios PEO
Para las pequeñas y medianas empresas, trabajar con una PEO puede ofrecer muchas ventajas. Cuando se asocia con una PEO, puede:
1. Centrarse en el crecimiento empresarial
Como empresario, usted es el cerebro de la empresa. El éxito de su empresa depende de su capacidad para centrarse en sus puntos fuertes. Las tareas administrativas requieren una atención diaria que, en última instancia, puede restarle tiempo a la estrategia y el crecimiento. Trabajar con una PEO le da el espacio para centrar su tiempo y energía donde más se necesita.
2. Encuentre la mejor cobertura de seguro para sus necesidades
Una de las principales ventajas de trabajar con una PEO es la posibilidad de adaptar la cobertura de indemnización por accidentes laborales a las necesidades de sus empleados. Las pequeñas y medianas empresas suelen tener trabajadores contratados con horarios variables, lo que significa que la cobertura estándar puede no ser la más adecuada. Las PEO ofrecen planes de pago por uso que le permiten ajustar el plan en función de la duración del proyecto y la cantidad de cobertura necesaria.
3. Cumplir la normativa laboral
Las normas y reglamentos del lugar de trabajo cambian constantemente. Desde los reglamentos estatales y federales hasta la asistencia sanitaria y el salario mínimo, las PEO se mantienen al día de las normativas para que su pequeña o mediana empresa pueda seguir cumpliéndolas.
4. Mantenga al día a sus empleados con cursos de seguridad
A diferencia de las grandes corporaciones, es posible que las pequeñas y medianas empresas no dispongan de cursos de formación en seguridad para sus empleados. Sin embargo, cuando usted trabaja con una PEO, ellos lo harán por usted. Muchas PEO implementan programas de formación en seguridad para ayudar a prevenir futuros accidentes en el trabajo. Estos programas ayudan a proteger a los empleados de lesiones en el trabajo, ayudando a las empresas a ahorrar dinero a largo plazo.
5. Aumente la tasa de retención de sus empleados
Cuando se tiene un gran equipo lleno de personas con talento, lo más probable es que se quiera mantener así. Cuando los empleados se sienten valorados y atendidos en el trabajo, es más probable que se queden donde están. Como pequeña o mediana empresa, ofrecer paquetes de prestaciones competitivos y nóminas ágiles y puntuales es crucial para retener a los trabajadores.
Servicios de PEO frente a recursos humanos internos
Aunque un departamento interno de recursos humanos conocerá la cultura de su empresa, las ventajas de recurrir a una PEO pueden compensar el coste. Las OPE pueden ofrecer prestaciones competitivas con más flexibilidad que las opciones estándar. Aunque no estarán situados al final del pasillo de su oficina, una buena OPE tendrá representantes fácilmente disponibles para ayudarle siempre que lo necesite.
Calcular el ROI de los servicios PEO
Un estudio del Asociación Nacional de Organizaciones Empresariales Profesionales (NAPEO) examina cinco áreas distintas para determinar el ahorro de costes para los clientes de las OPE: Costes de personal de RRHH, prestaciones sanitarias, indemnización de los trabajadores, seguro de desempleo y otros costes relacionados con los servicios de RRHH. NAPEO calcula que el retorno de la inversión para los clientes de PEO cada año es de 27,2%, lo que significa que por cada $1.000 gastados en servicios de PEO, el cliente medio ahorraría $1.272.
¿Es una OPE la opción adecuada para su empresa?
Asociarse con una PEO de confianza como PEOPayGo es una decisión inteligente para las pequeñas y medianas empresas que buscan agilizar las operaciones de RRHH. Nuestras soluciones a medida te ayudan a ahorrar tiempo, reducir costes y cumplir la normativa, para que puedas centrarte en crecer.
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