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Optimizar su empresa con servicios de PEO: Análisis de costes y beneficios

Optimizing Your Business with PEO Services A Cost vs. Benefit Analysis

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Los propietarios de pequeñas y medianas empresas suelen llevar muchos sombreros diferentes dentro de su organización. No solo son los creativos detrás de sus ofertas, sino que también están a cargo de la estrategia empresarial, el crecimiento y todos los pequeños detalles intermedios.

Tanto si su organización tiene uno como cien empleados, las pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel fundamental en el éxito de la economía, ayudando a prosperar a sus comunidades locales. Sin embargo, para que su empresa tenga éxito, es crucial optimizarla. La externalización de tareas administrativas como nóminas, indemnizaciones por accidentes laborales y otros servicios de recursos humanos es una excelente forma de optimizar su negocio para que pueda centrarse en lo que más le importa.

Las organizaciones profesionales de empleadores trabajan con pequeñas y medianas empresas para ayudarles a gestionar sus tareas administrativas. Simplificar las nóminas y la compensación de los trabajadores es una gran ventaja de utilizar una PEO como pequeña o mediana empresa. Analicemos la relación coste-beneficio de los servicios de una OPE y cuándo merece la pena que tu empresa se asocie a una OPE.

Costes de los servicios OPE

 

El coste de los servicios de una OPE puede variar en función de los servicios que utilice, el número de empleados que tenga, el sector al que pertenezca y su ubicación. Normalmente, esa cifra será una cantidad fija por cada empleado o un porcentaje de la nómina total de su empresa. Los impuestos estatales y federales, la indemnización de los trabajadores, los seguros y el seguro de enfermedad también se incluirán probablemente en los honorarios de la OPE.

Principales ventajas de los servicios PEO

 

Para las pequeñas y medianas empresas, trabajar con una PEO puede ofrecer muchas ventajas. Cuando se asocia con una PEO, puede:

1. Centrarse en el crecimiento empresarial

 

Como empresario, usted es el cerebro de la empresa. El éxito de su empresa depende de su capacidad para centrarse en sus puntos fuertes. Las tareas administrativas requieren una atención diaria que, en última instancia, puede restarle tiempo a la estrategia y el crecimiento. Trabajar con una PEO le da el espacio para centrar su tiempo y energía donde más se necesita.

2. Encuentre la mejor cobertura de seguro para sus necesidades

 

Una de las principales ventajas de trabajar con una PEO es la posibilidad de adaptar la cobertura de indemnización por accidentes laborales a las necesidades de sus empleados. Las pequeñas y medianas empresas suelen tener trabajadores contratados con horarios variables, lo que significa que la cobertura estándar puede no ser la más adecuada. Las PEO ofrecen planes de pago por uso que le permiten ajustar el plan en función de la duración del proyecto y la cantidad de cobertura necesaria.

3. Cumplir la normativa laboral

 

Las normas y reglamentos del lugar de trabajo cambian constantemente. Desde los reglamentos estatales y federales hasta la asistencia sanitaria y el salario mínimo, las PEO se mantienen al día de las normativas para que su pequeña o mediana empresa pueda seguir cumpliéndolas.

4. Mantenga al día a sus empleados con cursos de seguridad

 

A diferencia de las grandes corporaciones, es posible que las pequeñas y medianas empresas no dispongan de cursos de formación en seguridad para sus empleados. Sin embargo, cuando usted trabaja con una PEO, ellos lo harán por usted. Muchas PEO implementan programas de formación en seguridad para ayudar a prevenir futuros accidentes en el trabajo. Estos programas ayudan a proteger a los empleados de lesiones en el trabajo, ayudando a las empresas a ahorrar dinero a largo plazo.

5. Aumente la tasa de retención de sus empleados

 

Cuando se tiene un gran equipo lleno de personas con talento, lo más probable es que se quiera mantener así. Cuando los empleados se sienten valorados y atendidos en el trabajo, es más probable que se queden donde están. Como pequeña o mediana empresa, ofrecer paquetes de prestaciones competitivos y nóminas ágiles y puntuales es crucial para retener a los trabajadores.

Servicios de PEO frente a recursos humanos internos

 

Aunque un departamento interno de recursos humanos conocerá la cultura de su empresa, las ventajas de recurrir a una PEO pueden compensar el coste. Las OPE pueden ofrecer prestaciones competitivas con más flexibilidad que las opciones estándar. Aunque no estarán situados al final del pasillo de su oficina, una buena OPE tendrá representantes fácilmente disponibles para ayudarle siempre que lo necesite.

Calcular el ROI de los servicios PEO

 

Un estudio del Asociación Nacional de Organizaciones Empresariales Profesionales (NAPEO) examina cinco áreas distintas para determinar el ahorro de costes para los clientes de las OPE: Costes de personal de RRHH, prestaciones sanitarias, indemnización de los trabajadores, seguro de desempleo y otros costes relacionados con los servicios de RRHH. NAPEO calcula que el retorno de la inversión para los clientes de PEO cada año es de 27,2%, lo que significa que por cada $1.000 gastados en servicios de PEO, el cliente medio ahorraría $1.272.

 

¿Es una OPE la opción adecuada para su empresa?

 

Asociarse con una PEO de confianza como PEOPayGo es una decisión inteligente para las pequeñas y medianas empresas que buscan agilizar las operaciones de RRHH. Nuestras soluciones a medida te ayudan a ahorrar tiempo, reducir costes y cumplir la normativa, para que puedas centrarte en crecer.

 

No espere más: descubra cómo PEOPayGo puede simplificar sus necesidades de RRHH. Póngase en contacto con nosotros!

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