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Los propietarios de pequeñas y medianas empresas suelen llevar muchos sombreros diferentes dentro de su organización. No solo son los creativos detrás de sus ofertas, sino que también están a cargo de la estrategia empresarial, el crecimiento y todos los pequeños detalles intermedios.
Tanto si su organización tiene uno como cien empleados, las pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel fundamental en el éxito de la economía, ayudando a prosperar a sus comunidades locales. Sin embargo, para que su empresa tenga éxito, es crucial optimizarla. La externalización de tareas administrativas como nóminas, indemnizaciones por accidentes laborales y otros servicios de recursos humanos es una excelente forma de optimizar su negocio para que pueda centrarse en lo que más le importa.
Las organizaciones profesionales de empleadores trabajan con pequeñas y medianas empresas para ayudarles a gestionar sus tareas administrativas. Simplificar las nóminas y la compensación de los trabajadores es una gran ventaja de utilizar una PEO como pequeña o mediana empresa. Analicemos la relación coste-beneficio de los servicios de una OPE y cuándo merece la pena que tu empresa se asocie a una OPE.
Costes de los servicios OPE
El coste de los servicios de una OPE puede variar en función de los servicios que utilice, el número de empleados que tenga, el sector al que pertenezca y su ubicación. Normalmente, esa cifra será una cantidad fija por cada empleado o un porcentaje de la nómina total de su empresa. Los impuestos estatales y federales, la indemnización de los trabajadores, los seguros y el seguro de enfermedad también se incluirán probablemente en los honorarios de la OPE.
Principales ventajas de los servicios PEO
Para las pequeñas y medianas empresas, trabajar con una PEO puede ofrecer muchas ventajas. Cuando se asocia con una PEO, puede:
1. Centrarse en el crecimiento empresarial
Como empresario, usted es el cerebro de la empresa. El éxito de su empresa depende de su capacidad para centrarse en sus puntos fuertes. Las tareas administrativas requieren una atención diaria que, en última instancia, puede restarle tiempo a la estrategia y el crecimiento. Trabajar con una PEO le da el espacio para centrar su tiempo y energía donde más se necesita.
2. Encuentre la mejor cobertura de seguro para sus necesidades
Una de las principales ventajas de trabajar con una PEO es la posibilidad de adaptar la cobertura de indemnización por accidentes laborales a las necesidades de sus empleados. Las pequeñas y medianas empresas suelen tener trabajadores contratados con horarios variables, lo que significa que la cobertura estándar puede no ser la más adecuada. Las PEO ofrecen planes de pago por uso que le permiten ajustar el plan en función de la duración del proyecto y la cantidad de cobertura necesaria.
3. Cumplir la normativa laboral
Las normas y reglamentos del lugar de trabajo cambian constantemente. Desde los reglamentos estatales y federales hasta la asistencia sanitaria y el salario mínimo, las PEO se mantienen al día de las normativas para que su pequeña o mediana empresa pueda seguir cumpliéndolas.
4. Mantenga al día a sus empleados con cursos de seguridad
A diferencia de las grandes corporaciones, es posible que las pequeñas y medianas empresas no dispongan de cursos de formación en seguridad para sus empleados. Sin embargo, cuando usted trabaja con una PEO, ellos lo harán por usted. Muchas PEO implementan programas de formación en seguridad para ayudar a prevenir futuros accidentes en el trabajo. Estos programas ayudan a proteger a los empleados de lesiones en el trabajo, ayudando a las empresas a ahorrar dinero a largo plazo.
5. Aumente la tasa de retención de sus empleados
Cuando se tiene un gran equipo lleno de personas con talento, lo más probable es que se quiera mantener así. Cuando los empleados se sienten valorados y atendidos en el trabajo, es más probable que se queden donde están. Como pequeña o mediana empresa, ofrecer paquetes de prestaciones competitivos y nóminas ágiles y puntuales es crucial para retener a los trabajadores.
Servicios de PEO frente a recursos humanos internos
Aunque un departamento interno de recursos humanos conocerá la cultura de su empresa, las ventajas de recurrir a una PEO pueden compensar el coste. Las OPE pueden ofrecer prestaciones competitivas con más flexibilidad que las opciones estándar. Aunque no estarán situados al final del pasillo de su oficina, una buena OPE tendrá representantes fácilmente disponibles para ayudarle siempre que lo necesite.
Calcular el ROI de los servicios PEO
Un estudio del Asociación Nacional de Organizaciones Empresariales Profesionales (NAPEO) examina cinco áreas distintas para determinar el ahorro de costes para los clientes de las OPE: Costes de personal de RRHH, prestaciones sanitarias, indemnización de los trabajadores, seguro de desempleo y otros costes relacionados con los servicios de RRHH. NAPEO calcula que el retorno de la inversión para los clientes de PEO cada año es de 27,2%, lo que significa que por cada $1.000 gastados en servicios de PEO, el cliente medio ahorraría $1.272.
¿Es una OPE la opción adecuada para su empresa?
Asociarse con una PEO de confianza como PEOPayGo es una decisión inteligente para las pequeñas y medianas empresas que buscan agilizar las operaciones de RRHH. Nuestras soluciones a medida te ayudan a ahorrar tiempo, reducir costes y cumplir la normativa, para que puedas centrarte en crecer.
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