English Desde la pandemia de 2020, el trabajo a distancia es cada vez más popular en todo el mundo. La flexibilidad de trabajar desde casa puede ser increíblemente beneficiosa. Muchos empleados experimentan un aumento de la productividad, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y una mayor satisfacción general en el trabajo. Para las empresas, suele haber menos gastos generales y mayores tasas de retención de empleados, lo que convierte el trabajo a distancia en una gran opción.
El aumento del trabajo a distancia, sin embargo, ha tenido un impacto en las políticas de RRHH, y las cosas siguen evolucionando y adaptándose dentro de los recursos humanos. Profundicemos en el impacto que el trabajo a distancia ha tenido en Políticas de RRHH y cómo las OPE pueden proporcionar soluciones para gestionar eficazmente los trabajadores a distancia.
Impacto del trabajo a distancia en las políticas de RRHH
Una de las principales diferencias entre el trabajo presencial y el trabajo a distancia es el nivel y los medios de comunicación dentro de la organización. La comunicación abarca gran parte de lo que ocurre en el trabajo, desde la gestión del rendimiento y la retroalimentación hasta el compromiso y la colaboración de los empleados. En persona, esto tiene un aspecto muy diferente del que tiene cuando se trabaja desde casa.
Es fundamental que las políticas de RR.HH. establezcan normas de comunicación para que todo vaya sobre ruedas. Es esencial utilizar software de colaboración y mensajería instantánea para mantenerse al día de los proyectos. Como empleador, es importante programar con regularidad reuniones de equipo y revisiones del rendimiento. Haz saber a tus empleados que tu puerta está siempre abierta a la comunicación. Del mismo modo que un empleado puede pasar por tu oficina durante el día, debería poder ponerse en contacto contigo con la misma facilidad mientras trabaja desde casa.
El trabajo a distancia también ha repercutido en las políticas de RR.HH. relativas al cumplimiento de la legislación laboral. Con más personas trabajando desde casa, puede ser más complicado hacer un seguimiento preciso de las horas regulares y las horas extraordinarias. Además, cada estado tiene leyes diferentes en materia laboral: gestionar a los trabajadores remotos implica estar al día de todas ellas.
Retos de la gestión de trabajadores a distancia
Aunque la contratación de trabajadores a distancia tiene muchas ventajas, la gestión de una plantilla a distancia puede plantear dificultades. Como empleador, proporcionar feedback a los empleados es una parte importante del trabajo. Sin embargo, cuando sus empleados trabajan a distancia, a menudo tendrá que comunicarse de forma asíncrona. Esto significa que el feedback no siempre puede proporcionarse en tiempo real, lo que puede afectar negativamente al rendimiento y la productividad.
El compromiso de los empleados también puede ser un reto cuando se gestiona una plantilla a distancia. En la oficina, los empleados pueden reunirse y charlar entre reuniones o mientras se toman un descanso del trabajo. Cuando se trabaja a distancia, a menudo se pierden esas conversaciones informales. Esto puede impedir que los empleados conecten y construyan relaciones laborales sólidas con sus compañeros de trabajo.
El cumplimiento de las normas y reglamentos también puede ser un reto cuando se trata de gestionar una plantilla a distancia. No solo es difícil controlar el tiempo que pasan los empleados trabajando desde casa, sino que los empleadores deben mantener un entorno de trabajo seguro.
El papel de las OPE en la gestión de la mano de obra a distancia
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) pueden ser increíblemente útiles para gestionar una plantilla remota. Las OPE se encargan de las tareas administrativas de una empresa, como la contratación, las nóminas, las prestaciones y la gestión de riesgos, lo que puede ser especialmente beneficioso cuando los empleados están en varias ubicaciones.
Cuando se contrata a un empleado para un puesto presencial, el proceso de incorporación suele realizarse in situ. En el caso de los trabajadores remotos que trabajan en diferentes estados y, potencialmente, en diferentes países, es esencial contar con un proceso de incorporación virtual simplificado.
Con múltiples normas y reglamentos estatales a tener en cuenta, la gestión de nóminas puede ser todo un reto. Los impuestos, el salario mínimo, el pago de horas extras, los permisos retribuidos y otros aspectos varían de un estado a otro. Asociarse con una OPE puede aliviar la carga que supone para los propietarios de empresas y los responsables de RRHH tener que ordenar y calcular todo solos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre trabajo a distancia
Las PEO son expertas en el cumplimiento de normativas: trabajarán para garantizar que su empresa esté al día con todas las normativas sobre trabajo remoto para que no se pase nada por alto. Desde las leyes laborales y los impuestos hasta la compensación de los trabajadores y el seguro de desempleo, trabajar con una PEO significa que no tendrás que preocuparte por el incumplimiento.
Agilice la gestión del personal a distancia con PEOPayGo
Gestionar un equipo remoto conlleva retos únicos, pero con el socio PEO adecuado, puede simplificar las operaciones de RRHH y cumplir con la normativa en constante evolución. PEOPayGo ofrece soluciones a medida para ayudarle a gestionar su plantilla remota de forma eficiente.
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La seguridad en el lugar de trabajo es esencial para cualquier organización, independientemente de lo grande o pequeña que sea su empresa. Lo último que desea como empresario es un entorno de trabajo inseguro para sus empleados, por eso la gestión eficaz del riesgo es crucial.
La gestión de riesgos de RRHH implica el establecimiento de políticas de seguridad, la realización de auditorías del entorno de trabajo, la implantación de programas de formación en seguridad para los empleados y la garantía de que cada empleado tiene un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Como propietario de una empresa, puede resultar abrumador estar al día de las tareas administrativas, incluida la gestión de riesgos. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para ofrecer servicios que ayudan a mitigar los riesgos en el lugar de trabajo. Analicemos los riesgos en el lugar de trabajo y cómo pueden ayudar las OPE.
Identificación de riesgos laborales comunes
En primer lugar, identificar y comprender los riesgos habituales en el lugar de trabajo es crucial para saber qué hay que tener en cuenta para mantener la seguridad en el trabajo. Independientemente del sector al que pertenezca, accidentes como resbalones, tropiezos y caídas son algunos de los más frecuentes en el trabajo. En sectores como la construcción o el trabajo en fábricas, el manejo y mantenimiento de grandes equipos desempeña un papel fundamental en la seguridad en el lugar de trabajo.
El papel de las OPE en la gestión de riesgos
Las PEO están especializadas en gestionar las tareas administrativas de las empresas, como las nóminas, la indemnización de los trabajadores, la gestión de riesgos y otros servicios de recursos humanos. Los servicios de gestión de riesgos de una PEO pueden incluir la creación de políticas con su equipo de RRHH para establecer la seguridad en el lugar de trabajo y reducir los riesgos.
Las estrategias de reducción de riesgos pueden consistir en aplicar programas de formación en seguridad para sus empleados, a fin de consolidar los procedimientos adecuados para mantener la seguridad en el trabajo. También pueden realizar auditorías de su lugar de trabajo para garantizar que el entorno sea lo más seguro posible para sus trabajadores.
Trabajar con una PEO simplifica y facilita la elección y el pago de un plan de compensación de los trabajadores, garantizando que sus empleados estén cubiertos en caso de que se produzca un accidente en el trabajo. En caso de que alguien se lesione en el trabajo, una PEO se encargará de la reclamación de indemnización por accidente laboral y de todo lo que conlleva.
Aumentar la seguridad de los empleados con los servicios PEO
En última instancia, los servicios de gestión de riesgos de las PEO están pensados para ayudar a mejorar la seguridad de los empleados. Las OPE suelen disponer de programas informáticos específicamente diseñados para gestionar la indemnización de los trabajadores y las nóminas, lo que permite a los empresarios procesar automáticamente los pagos. Cuando se trata de la indemnización por accidentes de trabajo, la deducción automática simplifica el proceso, ayudando a garantizar que los trabajadores tengan la cobertura que necesitan cuando la necesitan.
La indemnización de los trabajadores es un medio de protección necesario si se produce un accidente laboral, pero las OPE también intervienen para ayudar a evitar que se produzcan accidentes. Las OPE ofrecen programas de seguridad para ayudar a educar a los trabajadores sobre los riesgos y la prevención. También pueden ayudar a las empresas a desarrollar estrategias para mantener a los trabajadores seguros en el trabajo.
Trabajar con una PEO para la gestión de riesgos no sólo ayuda a proteger a sus empleados de posibles lesiones o enfermedades, sino que también ayuda a protegerle a usted y a su empresa financieramente.
Garantizar el cumplimiento de la normativa
El cumplimiento de la normativa puede ser complicado en lo que respecta a la indemnización por accidentes de trabajo: cada estado y sector tiene sus propias normas y reglamentos. Estas leyes también tienden a cambiar con el tiempo, por lo que es difícil mantenerse al día con los requisitos actuales. Cuando una empresa incumple la normativa, se le pueden imponer multas elevadas.
Las PEO conocen bien las normativas estatales y federales, por lo que una de las principales ventajas de trabajar con una de ellas es su capacidad para ayudar a las empresas a cumplir la normativa y evitar multas.
Proteja su empresa con los servicios de gestión de riesgos de PEO
Sin una gestión de riesgos adecuada, su empresa puede ser vulnerable. Implantar programas de formación en seguridad y contar con un seguro de indemnización por accidentes laborales para sus empleados es esencial a la hora de mantener a sus trabajadores informados sobre los riesgos y protegidos de posibles accidentes en el trabajo.
La gestión de riesgos de una PEO es una excelente forma de obtener el apoyo que necesita como empresario o director de RRHH. Si está listo para externalizar sus servicios de RRHH y ayudar a mitigar los riesgos dentro de su organización, póngase en contacto con el experimentado equipo de PEOPayGo para ver cómo pueden ayudarle. Al asociarse con una PEO, dispondrá de más tiempo para concentrar su energía donde más se necesita dentro de su empresa, dejando que los expertos en gestión de riesgos hagan el resto.
Proteja su empresa con la gestión de riesgos de PEO
Una gestión eficaz de los riesgos es esencial para proteger su empresa y a sus empleados. Con PEOPayGo, obtendrá el apoyo de expertos para la formación en seguridad, la indemnización de los trabajadores y el cumplimiento normativo, lo que garantiza un lugar de trabajo más seguro a la vez que reduce la responsabilidad.
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