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Desde la pandemia de 2020, el trabajo a distancia es cada vez más popular en todo el mundo. La flexibilidad de trabajar desde casa puede ser increíblemente beneficiosa. Muchos empleados experimentan un aumento de la productividad, un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal y una mayor satisfacción general en el trabajo. Para las empresas, suele haber menos gastos generales y mayores tasas de retención de empleados, lo que convierte el trabajo a distancia en una gran opción.
El aumento del trabajo a distancia, sin embargo, ha tenido un impacto en las políticas de RRHH, y las cosas siguen evolucionando y adaptándose dentro de los recursos humanos. Profundicemos en el impacto que el trabajo a distancia ha tenido en Políticas de RRHH y cómo las OPE pueden proporcionar soluciones para gestionar eficazmente los trabajadores a distancia.
Impacto del trabajo a distancia en las políticas de RRHH
Una de las principales diferencias entre el trabajo presencial y el trabajo a distancia es el nivel y los medios de comunicación dentro de la organización. La comunicación abarca gran parte de lo que ocurre en el trabajo, desde la gestión del rendimiento y la retroalimentación hasta el compromiso y la colaboración de los empleados. En persona, esto tiene un aspecto muy diferente del que tiene cuando se trabaja desde casa.
Es fundamental que las políticas de RR.HH. establezcan normas de comunicación para que todo vaya sobre ruedas. Es esencial utilizar software de colaboración y mensajería instantánea para mantenerse al día de los proyectos. Como empleador, es importante programar con regularidad reuniones de equipo y revisiones del rendimiento. Haz saber a tus empleados que tu puerta está siempre abierta a la comunicación. Del mismo modo que un empleado puede pasar por tu oficina durante el día, debería poder ponerse en contacto contigo con la misma facilidad mientras trabaja desde casa.
El trabajo a distancia también ha repercutido en las políticas de RR.HH. relativas al cumplimiento de la legislación laboral. Con más personas trabajando desde casa, puede ser más complicado hacer un seguimiento preciso de las horas regulares y las horas extraordinarias. Además, cada estado tiene leyes diferentes en materia laboral: gestionar a los trabajadores remotos implica estar al día de todas ellas.
Retos de la gestión de trabajadores a distancia
Aunque la contratación de trabajadores a distancia tiene muchas ventajas, la gestión de una plantilla a distancia puede plantear dificultades. Como empleador, proporcionar feedback a los empleados es una parte importante del trabajo. Sin embargo, cuando sus empleados trabajan a distancia, a menudo tendrá que comunicarse de forma asíncrona. Esto significa que el feedback no siempre puede proporcionarse en tiempo real, lo que puede afectar negativamente al rendimiento y la productividad.
El compromiso de los empleados también puede ser un reto cuando se gestiona una plantilla a distancia. En la oficina, los empleados pueden reunirse y charlar entre reuniones o mientras se toman un descanso del trabajo. Cuando se trabaja a distancia, a menudo se pierden esas conversaciones informales. Esto puede impedir que los empleados conecten y construyan relaciones laborales sólidas con sus compañeros de trabajo.
El cumplimiento de las normas y reglamentos también puede ser un reto cuando se trata de gestionar una plantilla a distancia. No solo es difícil controlar el tiempo que pasan los empleados trabajando desde casa, sino que los empleadores deben mantener un entorno de trabajo seguro.
El papel de las OPE en la gestión de la mano de obra a distancia
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) pueden ser increíblemente útiles para gestionar una plantilla remota. Las OPE se encargan de las tareas administrativas de una empresa, como la contratación, las nóminas, las prestaciones y la gestión de riesgos, lo que puede ser especialmente beneficioso cuando los empleados están en varias ubicaciones.
Cuando se contrata a un empleado para un puesto presencial, el proceso de incorporación suele realizarse in situ. En el caso de los trabajadores remotos que trabajan en diferentes estados y, potencialmente, en diferentes países, es esencial contar con un proceso de incorporación virtual simplificado.
Con múltiples normas y reglamentos estatales a tener en cuenta, la gestión de nóminas puede ser todo un reto. Los impuestos, el salario mínimo, el pago de horas extras, los permisos retribuidos y otros aspectos varían de un estado a otro. Asociarse con una OPE puede aliviar la carga que supone para los propietarios de empresas y los responsables de RRHH tener que ordenar y calcular todo solos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa sobre trabajo a distancia
Las PEO son expertas en el cumplimiento de normativas: trabajarán para garantizar que su empresa esté al día con todas las normativas sobre trabajo remoto para que no se pase nada por alto. Desde las leyes laborales y los impuestos hasta la compensación de los trabajadores y el seguro de desempleo, trabajar con una PEO significa que no tendrás que preocuparte por el incumplimiento.
Agilice la gestión del personal a distancia con PEOPayGo
Gestionar un equipo remoto conlleva retos únicos, pero con el socio PEO adecuado, puede simplificar las operaciones de RRHH y cumplir con la normativa en constante evolución. PEOPayGo ofrece soluciones a medida para ayudarle a gestionar su plantilla remota de forma eficiente.
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