English El modelo de trabajo híbrido se ha hecho cada vez más popular en los últimos años, sobre todo desde la pandemia de 2020. Se ha demostrado que una combinación de trabajo desde casa y trabajo en un entorno de oficina tiene un impacto positivo en la productividad y la satisfacción general de los empleados. Sin embargo, cuando su empresa se asocia con una PEO, ¿qué significa eso para los servicios que recibirá como propietario o gerente de una empresa?
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) se encargan de las tareas administrativas de una empresa, como la contratación, las nóminas, la indemnización de los trabajadores y la gestión de riesgos. Aliviar la carga administrativa puede crear espacio para que los propietarios de las empresas y los profesionales de RR.HH. se centren en los propios empleados. Pero, ¿qué retos conlleva adaptar los servicios de la OPE a los modelos de trabajo híbridos¿Qué soluciones se pueden ofrecer?
Desafíos de la gestión del trabajo híbrido con servicios PEO
Las PEO suelen ofrecer software para que tanto empresarios como empleados puedan acceder fácilmente a datos personales y nóminas. Un portal o panel de control específico para cada empleado puede ser increíblemente útil para el seguimiento del tiempo y la comunicación. Sin embargo, el modelo de trabajo híbrido también puede plantear dificultades.
Cuando los empleados trabajan en una oficina, es fácil saber cuándo llegan al trabajo por la mañana y cuándo se van al final de la jornada: no hay duda de que fichan a la entrada y a la salida. Sin embargo, cuando un empleado trabaja desde casa, tiene que rendir cuentas de cuándo empieza a trabajar y cuándo termina la jornada.
Aunque un cuadro de mandos para empleados puede ayudar a que el seguimiento del tiempo sea más fácil para su equipo, también facilita que la gente sea engañosa sobre cuándo están o no trabajando. La esperanza, por supuesto, es que cada empleado sea honesto sobre el tiempo que ha trabajado, pero eso puede ser algo difícil de asegurar.
Soluciones que ofrecen las OPE para el trabajo híbrido
Aunque la gestión del trabajo híbrido con servicios de OPE puede plantear algunos retos, también tiene muchas ventajas. Asociarse con una PEO puede facilitar y agilizar el proceso de incorporación, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren sus empleados. La incorporación de nuevos empleados puede ser compleja, pero con el software de la PEO para ayudar a guiar a cada nuevo empleado a través de la documentación requerida y los programas de formación, el proceso es mucho más sencillo.
Las PEO también se especializan en tener un conocimiento completo de las normas y reglamentos estatales y federales en materia laboral, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento independientemente de dónde se encuentren sus empleados. Estas leyes laborales en constante cambio pueden ser difíciles de seguir para los empleadores, especialmente cuando tienen empleados en todo el mundo. Trabajar con una PEO garantiza que su empresa se mantenga al día con esas normativas, evitando el problema del incumplimiento.
Uno de los retos del trabajo a distancia es mantener el compromiso de los empleados en el trabajo. Las OPE ofrecen soluciones a este problema proporcionando programas de formación y desarrollo para que los empleados trabajen dentro de su cuadro de mandos. Esto no solo ayuda a los empleados a seguir creciendo y evolucionando, sino que también les permite sentirse más implicados en la empresa.
Adaptar los servicios de una empresa de servicios públicos a una plantilla flexible
Los servicios de las PEO se adaptan fácilmente a un modelo de trabajo híbrido, y los avances tecnológicos hacen que con el tiempo se desplieguen aún más funciones. Ofrecer opciones de chat entre los empleados es una gran idea para ayudar a mantener abiertas las líneas de comunicación. Sin la posibilidad de mantener charlas rápidas y en persona con tus compañeros de trabajo en la oficina, a veces puede resultar difícil seguir adelante con ciertas tareas. Una opción de chat ayudaría a los empleados a comunicarse fácilmente a lo largo del día, impulsando la productividad y el compromiso.
El futuro de las OPE en entornos de trabajo híbridos
La agilización de la incorporación de empleados en todo el mundo, el cumplimiento de las leyes laborales estatales y federales, y el aumento de la productividad, el compromiso y la moral general de los empleados son formas cruciales en que los servicios de las PEO han resuelto los retos del modelo de trabajo híbrido. Los avances tecnológicos siguen mejorando la forma en que las PEO pueden apoyar a los propietarios de empresas y a los profesionales de RRHH en el futuro.
Si su empresa tiene un modelo de trabajo híbrido y necesita ayuda para las tareas administrativas de su negocio, póngase en contacto con el experimentado equipo de PEOPayGo. Podemos ayudarle a agilizar y simplificar la incorporación, las nóminas y todo lo demás.
Si tiene una empresa, contar con un fantástico paquete de prestaciones es esencial para mantener a sus empleados satisfechos en el trabajo. Unas prestaciones completas ayudan a levantar la moral de los empleados y, en última instancia, aumentan su retención, lo que las convierte en una gran decisión financiera para su empresa.
Por muy importantes que sean las prestaciones, si tiene una empresa o gestiona un departamento de recursos humanos, también sabe lo complejas que pueden llegar a ser. Elegir paquetes, gestionar las reclamaciones de indemnización de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de las normativas estatales y federales puede resultar abrumador, sobre todo cuando tienes las manos ocupadas con otras tareas.
Asociarse con una organización profesional de empleadores (OPE) puede ser la manera perfecta de obtener el apoyo que necesita cuando se trata de la administración integral de beneficios. Echemos un vistazo al papel de las OPE en la gestión de beneficios, las ventajas de externalizar la administración de beneficios a una OPE y en qué se diferencia la externalización de la gestión interna de beneficios.
El papel de las OPE en la gestión de beneficios
Como propietario de una empresa o director de RR.HH. con muchas cosas entre manos, contar con el apoyo de un La OPE puede ser crucial para el éxito de su empresa. Las OPE se especializan en las tareas administrativas de una empresa, desde la contratación y el pago de nóminas hasta la administración de prestaciones y la gestión de riesgos.
Cuando se trata de la gestión de prestaciones, las PEO se encargan de todo, desde la selección inicial de paquetes hasta la inscripción de los empleados en los planes y la tramitación de las reclamaciones. Los miembros de su experimentado equipo también estarán disponibles para responder a cualquier pregunta que usted o sus empleados puedan tener a lo largo del proceso.
Tanto si tiene un departamento de RRHH como si no, una PEO puede ser un gran activo para su empresa. Para las empresas que sí tienen RRHH, trabajar con una PEO puede aliviar parte de la carga de las tareas administrativas y permitir a los responsables de RRHH centrarse en la satisfacción y retención de los empleados.
Ventajas de subcontratar la administración de beneficios a una PEO
Ofrecer prestaciones completas a sus empleados es increíblemente beneficioso para retenerlos. Si es usted propietario de una empresa, probablemente querrá ofrecer a sus empleados las mejores opciones posibles, y asociarse con una PEO puede ayudarle a conseguirlo. Dado que las PEO trabajan con muchas compañías diferentes, pueden negociar tarifas más bajas con las compañías de seguros. Estas tarifas de grupo más asequibles significan que las PEO pueden obtener una cobertura de alta calidad para sus empleados a un precio mucho más razonable.
Además, garantizar el cumplimiento de las leyes laborales estatales y federales es más sencillo cuando se trabaja con una PEO. Las PEO tienen como prioridad mantenerse al día de cualquier cambio en las normas y reglamentos, tanto locales como federales, lo que significa que nunca tendrás que preocuparte por el incumplimiento.
Externalizar la administración de las prestaciones también significa que la OPE con la que se ha asociado también gestionará las reclamaciones de seguros, lo que contribuye a agilizar el proceso tanto para sus empleados como para su empresa.
Beneficios gestionados por una PEO frente a la gestión interna
Existen algunas diferencias clave entre las prestaciones gestionadas por una PEO y las gestionadas internamente. En primer lugar, las PEO tienen la capacidad de negociar tarifas más bajas con las compañías de seguros para ofrecer una cobertura premium a un precio asequible.
Cuando usted se asocia con una PEO para la administración de beneficios, le da a su departamento de recursos humanos más espacio para centrarse en la satisfacción de los empleados. Su equipo de RRHH puede centrar sus esfuerzos en reclutar y contratar a nuevos empleados que encajen bien con la cultura de su organización, y asegurarse de que se sientan apoyados mientras se les da la bienvenida a la empresa.
Dependiendo del tamaño de su empresa y de sus necesidades específicas, trabajar con una PEO también puede significar que no necesita un departamento de RR.HH. en absoluto. Si eres propietario de una pequeña empresa, esta puede ser una gran opción para ayudarte a ahorrar dinero a largo plazo y permitirte dedicar más energía a la misión principal de tu organización.
Maximizar Ventajas de los servicios PEO
Independientemente del tamaño de su empresa, trabajar con una PEO puede ayudarle a maximizar sus beneficios. Desde negociar costes de primas más bajos y ayudar a garantizar el cumplimiento de las normas y reglamentos hasta ahorrarle tiempo y dinero a largo plazo, contar con el apoyo de una PEO puede marcar una gran diferencia en el éxito de su empresa.
Si está preparado para externalizar la gestión de sus prestaciones y ayudarle a agilizar la parte administrativa de su empresa, póngase en contacto con el experimentado equipo de PEOPayGo ¡hoy!
Si es usted propietario de una empresa o responsable de recursos humanos, probablemente esté muy ocupado gestionando a sus empleados actuales y trabajando con los recién contratados. Cuando se trata de incorporar nuevas personas a su equipo, es crucial contar con un proceso de incorporación ágil. El proceso de incorporación será la introducción de sus nuevos empleados a su empresa, por lo que es importante que sea claro, conciso y atractivo.
Independientemente del tamaño de su empresa, la eficiencia de RR.HH. es esencial. Puede ser una gran idea contar con apoyo en los procesos de incorporación, como el papeleo de los nuevos empleados, la orientación y los programas de formación. También es una oportunidad para presentar la empresa a los nuevos empleados y ayudarles a familiarizarse con la cultura.
Trabajar con una OPE (organización profesional de empleadores) puede ayudarle a obtener el apoyo que necesita para dar la bienvenida a nuevos empleados a su equipo. Echemos un vistazo a cómo las PEO pueden ayudar a agilizar la incorporación y garantizar el cumplimiento, así como lo que está por venir en el futuro para la incorporación con servicios de PEO.
Cómo agilizan los OPJ la contratación
Las PEO se encargan de las tareas administrativas de su empresa, incluida la incorporación de nuevos empleados. Las PEO disponen de software que ayuda a consolidar y simplificar aspectos como la contratación, las nóminas y la compensación de los trabajadores. Las empresas que trabajan con una PEO probablemente tendrán una aplicación accesible para todos los empleados. Dentro de la aplicación, cada nuevo empleado recibirá acceso a su propio portal personal, donde podrá realizar todo el proceso de incorporación con facilidad, desde la introducción de sus datos personales hasta el acceso a los programas de formación.
El software PEO permite automatizarlo todo. Esto significa que, como propietario de una empresa o director de RR.HH., no tendrá que preocuparse de dónde se encuentran los nuevos empleados en el proceso de incorporación. Puede estar seguro de que sus nuevos empleados tendrán acceso a los materiales que necesiten en todo momento.
La automatización de estos procesos también significa que estarán estandarizados para todos los empleados: todos tendrán la misma experiencia cuando se les dé la bienvenida a su empresa. En última instancia, un enfoque automatizado crea más coherencia y simplicidad en lo que respecta a la incorporación.
Asociarse con una PEO para sus procesos de incorporación también significa que dispondrá de apoyo continuo en el futuro, lo que le ayudará a garantizar una experiencia fluida y simplificada tanto para usted como para sus empleados.
Garantizar el cumplimiento con el apoyo de la OPE
Como propietario de una empresa o director de RRHH, el cumplimiento de las normativas estatales y federales es crucial para su organización. Las PEO se especializan en el aspecto administrativo de las empresas, y una gran parte de ello incluye tener conocimientos y comprensión de las leyes laborales. Pueden ayudarle a asegurarse de que, a medida que vaya incorporando nuevos empleados, éstos dispondrán de los documentos y la formación necesarios para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Dado que el proceso de incorporación es el primer paso para garantizar el cumplimiento, es esencial que todas las bases estén cubiertas y que no se pase nada por alto. La incorporación es el mejor momento para que sus empleados rellenen los documentos fiscales necesarios y se incorporen directamente a los programas de formación y desarrollo. Esto ayuda a impulsar el compromiso de los empleados y a que los recién contratados se involucren en la cultura de la empresa desde el primer momento.
Además, las normas y reglamentos cambian constantemente, y puede ser difícil mantenerse al día con las leyes vigentes. Parte de la función de una PEO es mantenerse al día con esos cambios e implementarlos en consecuencia para su negocio. Cuando se asocia con una PEO, estar al tanto de los cambios en la normativa es sólo una cosa más de la que no tendrá que preocuparse.
El futuro de la incorporación con los servicios PEO
Los servicios de las PEO siguen mejorando con los avances tecnológicos, aliviando aún más el peso sobre los hombros de los propietarios de empresas y los responsables de RRHH. Un proceso de incorporación automatizado y personalizado para satisfacer las necesidades específicas de su empresa es crucial para la satisfacción y retención de los empleados. Familiariza a los nuevos empleados con la cultura de su empresa, les anima a implicarse de inmediato y ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa estatal y federal.
Si está listo para externalizar las tareas administrativas de su empresa y permitir que una PEO experimentada le ayude con sus procesos de incorporación, póngase en contacto con nuestro equipo en PEOPayGo. Una experiencia de incorporación ágil y simplificada está a la vuelta de la esquina.