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Mejore la planificación de la mano de obra con PEO Analytics

Enhance Workforce Planning with PEO Analytics

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Una planificación estratégica y bien pensada de la plantilla es esencial para el éxito de cualquier empresa. Como propietario de una empresa o responsable de RR.HH., el uso de datos sólidos para respaldar su proceso de toma de decisiones es imprescindible a la hora de planificar. ¿De dónde proceden estos datos y cómo pueden ayudarle a planificar su plantilla?

 

Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) ofrecen análisis para la planificación estratégica del personal y la toma de decisiones. Esto puede ser increíblemente útil para comprender dónde están los puntos fuertes y débiles de su empresa, mejorar la productividad y aumentar la satisfacción y retención de los empleados. Profundicemos en el papel de la analítica en las decisiones estratégicas de personal y en cómo las OPE ofrecen analítica de personal para mejorar el futuro de la planificación de personal.

 

El papel de la analítica en las decisiones estratégicas sobre personal

Crear una empresa de éxito no tiene por qué hacerse de forma arbitraria. Lo más probable es que la toma de decisiones arbitrarias dentro de su organización no le ayude a obtener los resultados que espera. Eliminar las conjeturas y examinar los datos puede hacer que las cosas sean mucho más ágiles y sencillas.

Los análisis de los empleados son cruciales a la hora de tomar decisiones estratégicas sobre la plantilla. Los datos pueden ayudar a los empresarios a comprender claramente los puntos fuertes de sus empleados, así como los puntos débiles específicos que puedan tener. Esto puede ser útil para ayudar a identificar qué áreas necesitan mejorar entre los empleados actuales, qué programas de formación o desarrollo se pueden implementar para fortalecer ciertas habilidades. También puede ayudar a identificar los tipos de aptitudes que usted podría buscar como empresario o directivo a la hora de contratar a nuevos empleados.

La analítica también le permite, como empresario, hacer un seguimiento del rendimiento y la productividad de sus empleados. Disponer de datos y cifras claros le permite tomar decisiones con conocimiento de causa. ¿Están sus empleados en las funciones que tienen más sentido en función de su conjunto específico de habilidades e intereses? ¿Qué cambios pueden introducirse para ayudar a sus empleados a mantenerse motivados y concentrados en sus tareas a lo largo del día?

En última instancia, cuando los miembros de su equipo se sienten respaldados en las funciones que se ajustan a sus habilidades y capacidades, mejora la satisfacción general de los empleados. Cuanto más contentos estén sus empleados en el trabajo, más probable es que se queden. Seguirán creciendo y evolucionando con su empresa, y usted tendrá un equipo sólido de trabajadores que aman lo que hacen, así como el entorno en el que se encuentran.

Otros análisis de RR.HH., como las tendencias de las horas extraordinarias, el absentismo y los retrasos, también pueden ser muy valiosos para los empresarios.

 

Cómo proporcionan las OPE análisis de la mano de obra

Las OPE son expertas en todo lo relacionado con la gestión de recursos humanos. Intervienen para ayudar a las pequeñas y medianas empresas con sus tareas administrativas. Tanto si tiene uno como cien empleados, asociarse con una OPE puede ayudarle a aliviar el estrés derivado de la gestión de nóminas, la indemnización por accidentes laborales, la gestión de riesgos y la incorporación de nuevos empleados.

El software de la PEO ofrece un panel de control para que todos los empleados puedan fichar a la entrada y a la salida, acceder a sus datos personales y ver sus nóminas o cualquier reclamación de indemnización por accidente laboral. Este software permite a las PEO realizar un seguimiento y proporcionar análisis de la mano de obra que pueden ser cruciales para la elaboración de estrategias y la planificación.

Las OPE proporcionan informes descriptivos que pueden ayudar a identificar los puntos fuertes y débiles de la empresa, las competencias de los empleados y dónde pueden mejorar, las tendencias de las horas extraordinarias o el absentismo, y datos de la empresa como las compras de los clientes y el tráfico de entrada.

Utilizando los datos que proporcionan las PEO, los propietarios de empresas y los directores de RRHH pueden tomar decisiones informadas para ayudar a sus empleados -y, en última instancia, a sus empresas- a prosperar y tener éxito.

 

 

Optimice la planificación de la plantilla con PEOPayGo's PEO Analytics

La planificación estratégica de la plantilla comienza con decisiones basadas en datos. Aprovechar los análisis de la OPE ayuda a las empresas a identificar puntos fuertes, mejorar las operaciones y garantizar que los empleados desempeñan las funciones adecuadas para sus habilidades, lo que aumenta la satisfacción y la retención.

 

¿Preparado para optimizar su fuerza de trabajo con información de gran alcance? PEOPayGo está aquí para ayudarle. Póngase en contacto con nosotros para desarrollar una estrategia basada en datos y adaptada a las necesidades de su empresa.

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