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A veces, los requisitos normativos de su empresa pueden resultar abrumadores. Desde las leyes fiscales y el seguro de compensación de los trabajadores hasta las leyes laborales y las normas de seguridad, hay mucho que hacer cuando se trata de la gestión del cumplimiento. El cumplimiento, sin embargo, es crucial no sólo para evitar multas y sanciones, sino también para proteger a sus empleados.
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) ofrecen gestión del cumplimiento para ayudar a las empresas a adelantarse a los requisitos normativos. Trabajar con una OPE puede ser una excelente forma de mejorar la gestión del cumplimiento y garantizar que su empresa esté cubierta en los aspectos importantes. Echemos un vistazo al papel de las OPE en el apoyo al cumplimiento y a las áreas clave de cumplimiento gestionadas por las OPE.
El papel de las OPE en el apoyo al cumplimiento de la normativa
Trabajar con una PEO significa que se encargarán de la parte administrativa de su empresa. Esto te da la oportunidad de centrarte en tus puntos fuertes: pensar en nuevas ideas para tu empresa y ocuparte de las operaciones cotidianas para que todo funcione sin problemas.
Cuando se asocia con una OPE, ésta desempeña un papel papel importante a la hora de ayudar a su empresa a cumplir la normativa. Las PEO se especializan en tener un conocimiento completo de las leyes locales, estatales y federales que rodean a su negocio. Normalmente no se limitan a ciertos estados o lugares. Esto significa que si usted tiene empleados en diferentes estados, la PEO con la que trabaja debe conocer las diferencias en las regulaciones dependiendo de dónde se encuentre cada empleado.
Las leyes cambian con bastante frecuencia, y puede ser difícil mantenerse al día con los requisitos actuales como propietario de un negocio con mucho en su plato. La experiencia de una OPE consiste en mantenerse al día con la legislación vigente. Si se asocia con una de ellas, no tendrá que preocuparse por incumplir la normativa, independientemente de dónde vivan sus empleados.
Áreas clave de cumplimiento gestionadas por las OPE
El cumplimiento empresarial abarca varias áreas diferentes. Las OPE pueden ayudar a su empresa a cumplir las leyes fiscales y laborales, la indemnización de los trabajadores, las prestaciones y la gestión de riesgos.
Las OPE ayudan a garantizar que las nóminas y los registros de la empresa sean exactos y que se cumplan las leyes fiscales estatales y federales. Es imperativo que los impuestos se paguen con precisión y a tiempo, ya que los retrasos en los pagos podrían dar lugar a fuertes multas y sanciones.
Las leyes laborales son esenciales para proteger los derechos de sus trabajadores. Ayudan a garantizar unas condiciones de trabajo seguras, que se cumpla el salario mínimo y se paguen las horas extraordinarias cuando sea necesario, y protegen a los empleados de la discriminación y el despido improcedente. Asociarse con una PEO es una excelente forma de asegurarse de que su empresa cumple estas normas y reglamentos.
Las OPE también ayudan con la indemnización de los trabajadores y otras prestaciones. No sólo ayudan a garantizar que su empresa cumpla las leyes estatales y federales, sino que también ayudan a la hora de elegir la cobertura para sus empleados. Las leyes de indemnización laboral varían de un estado a otro. También varían en función de su sector y de la categoría de sus empleados: a tiempo completo, a tiempo parcial, contratados o estacionales. Las complejidades de la compensación de los trabajadores pueden hacer que la asociación con una PEO sea increíblemente útil para cumplir con las regulaciones específicas de su negocio.
Muchas PEO intervienen también en la gestión de riesgos. A menudo ponen en marcha programas de formación en seguridad para mantener a sus empleados al día de las normas y reglamentos. Esto resulta especialmente útil durante el proceso de incorporación de nuevos empleados, ya que pone a todo el mundo en sintonía y crea una base sólida para la seguridad en el lugar de trabajo.
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