English La creciente economía colaborativa y los riesgos laborales
En economía colaborativa ha ido en aumento en los últimos años, ofreciendo a los trabajadores la flexibilidad de elegir qué trabajos quieren aceptar, cuándo quieren trabajar y dónde quieren estar ubicados. Aunque el trabajo autónomo o por contrato puede ser una gran opción para muchas personas, sigue habiendo riesgos laborales que hay que tener en cuenta.
Aunque hay muchos tipos diferentes de trabajos para autónomos y trabajadores contratados, algunas industrias comunes incluyen trabajos de alto riesgo como la construcción y la fabricación. Si usted es un trabajador autónomoPor ello, es fundamental conocer las soluciones de indemnización por accidentes de trabajo y saber cómo mantener la cobertura.
Comprender la compensación de los trabajadores autónomos y contratistas
Tanto si eres un empleado a tiempo completo como un trabajador contratado, tener cobertura de compensación de trabajadores es imprescindible. Esta cobertura ayuda a proteger económicamente a los trabajadores en caso de accidente laboral. También puede ayudar a proteger a la empresa si alguien se lesiona en el lugar de trabajo.
Aunque las empresas medianas y grandes suelen tener capacidad para ofrecer paquetes de prestaciones a sus empleados, puede que no sea el caso de las pequeñas empresas o de las compañías que contratan a autónomos. Las compañías de seguros suelen exigir una prima anual a tanto alzado. Sin embargo, es posible que las pequeñas empresas no puedan permitírselo. Además, los autónomos o contratistas son contratados proyecto a proyecto y no suelen necesitar un año entero de cobertura.
Cómo ofrecen las OPE soluciones de compensación laboral para los trabajadores autónomos
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) están especializadas en gestionar las tareas administrativas de las empresas, desde las nóminas y la indemnización de los trabajadores hasta los programas de seguridad y la gestión de riesgos. Veamos cómo ofrecen soluciones de indemnización a los trabajadores autónomos.
1. Programas de pago por uso
Dado que los autónomos suelen trabajar proyecto a proyecto, la protección del contratista independiente puede resultar complicada. Los seguros tradicionales suelen requerir el pago de una prima a tanto alzado, y el tipo de cobertura y la duración de la protección suelen ser estándar en todos los casos.
Las PEO ofrecen programas de indemnización por accidente de trabajo de pago por uso que funcionan a la perfección para autónomos y contratistas independientes. Las soluciones de pago por uso ofrecen a los trabajadores la flexibilidad de tener la cantidad de cobertura que necesitan, cuando la necesitan.
2. Programas de formación sobre seguridad
Las lesiones en el lugar de trabajo pueden producirse en cualquier entorno y en cualquier sector. Crear un entorno de trabajo seguro formando adecuadamente a cada trabajador puede suponer una enorme diferencia en el volumen de reclamaciones de indemnización por accidentes laborales.
Las PEO suelen poner en marcha programas de formación en seguridad para los trabajadores, con el fin de garantizar que todos estén al día de las políticas y protocolos actuales. Esto puede ser especialmente útil para los trabajadores autónomos que no forman parte permanente del equipo y que pueden cambiar a menudo de una empresa a otra. Los contratistas independientes tendrán sus propios paneles de control donde podrán ver vídeos de seguridad y contenidos educativos.
3. Nómina automatizada
La nómina automatizada es especialmente beneficiosa para los trabajadores autónomos que pueden trabajar varias horas o turnos cada semana. Los trabajadores tendrán acceso a un panel de control en el que podrán controlar su tiempo. Los empleadores pueden utilizar sistemas de nómina automatizados para asegurarse de que cada trabajador recibe la cantidad correcta y a tiempo, sin falta.
4. Protección en trabajos de alto riesgo
En algunos casos, las compañías de seguros no ofrecen protección a los trabajadores de alto riesgo. Las grandes PEO como PEOPayGo ofrecen cobertura sea cual sea su trabajo como contratista independiente o el sector al que se dedique.
5. Cobertura exclusiva para satisfacer sus necesidades
Cada contratista independiente y trabajador autónomo tiene sus propias necesidades específicas en cuanto al tipo de cobertura que necesita y el tiempo que la necesita. Las OPE se especializan en ofrecer una cobertura única que pueda satisfacer las necesidades y los plazos de cada trabajador.
Además, las opciones de cobertura de las PEO suelen tener precios razonables. Pueden agrupar a todos sus clientes para obtener los mejores precios y paquetes posibles de las compañías de seguros.
Protegerse con una cobertura respaldada por una PEO
Como autónomo, contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga muchas cosas que hacer. La cobertura de indemnización por accidentes laborales debería ser de fácil acceso y sin complicaciones, independientemente de lo que haga para trabajar. Cuando trabajas con una OPE de confianza, los trabajadores autónomos reciben apoyo a través de programas de indemnización por accidente laboral de pago por uso, formación en seguridad, nóminas precisas y puntuales, protección frente a riesgos elevados y una cobertura única para satisfacer sus necesidades específicas.
Si eres un trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa, PEOPayGo está aquí para ayudarte. Nuestro soluciones PEO expertas le facilitan el cumplimiento de sus requisitos de indemnización por accidentes de trabajo sin dejar de centrarse en el crecimiento de su negocio.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.
El impacto de los errores en las nóminas de las empresas
Los errores en las nóminas pueden tener un gran impacto en las empresas. Pueden provocar un aumento de la rotación de empleados, una disminución de la productividad, pérdidas financieras, sanciones fiscales y mucho más. Conozca errores en las nóminas y el impacto que pueden tener en las empresas es crucial para ayudar a evitar errores. Si eres propietario de una empresa o responsable de RRHH, es importante contar con un plan que te ayude a garantizar la exactitud de las nóminas.
Echemos un vistazo a algunos de los errores más comunes en las nóminas y sus consecuencias, así como a la forma en que las empresas de servicios públicos de empleo pueden intervenir para ofrecer apoyo en materia de cumplimiento y ayudar a las empresas a evitar errores costosos.
Errores comunes en las nóminas y sus consecuencias
Los errores en las nóminas pueden resultar costosos para cualquier organización. Sin embargo, con una mejor comprensión de lo que son estos errores, puede ser más fácil evitarlos.
1. Clasificación errónea Empleados
Clasificar correctamente a los empleados es esencial a la hora de procesar las nóminas. Como empresario, es crucial entender la diferencia entre empleados y contratistas, y saber cuál es la clasificación correcta para sus trabajadores. Existen ciertas normas y reglamentos en materia de pago de horas extraordinarias y prestaciones que pueden aplicarse a algunos trabajadores, mientras que otros pueden estar exentos. Clasificar incorrectamente a sus empleados puede acarrear repercusiones legales, auditorías del IRS y una disminución de la moral de los empleados.
2. Registros incorrectos o incompletos
Gestionar los registros de nóminas manualmente también puede dejar mucho margen para el error. Como propietario de una empresa o responsable de RR.HH., es probable que tenga las manos llenas de trabajo. Llevar un registro de las hojas de cálculo y de los pagos a los empleados puede ser increíblemente abrumador. Los registros de nóminas incompletos pueden llevar a pagar de menos a los empleados, así como a incumplir las leyes fiscales estatales y federales.
3. Cálculo incorrecto de salarios y pago de horas extraordinarias
Calcular mal los salarios y las horas extraordinarias no es raro cuando se trata de procesar manualmente las nóminas. Puede ser difícil hacer un seguimiento preciso de las horas y las horas extraordinarias de los empleados cuando se tienen tantas otras tareas entre manos. Pagar de menos a los empleados puede dar una mala imagen de la empresa. Pagarles de más, sin embargo, puede ser igual de perjudicial para la moral, ya que se espera que pidas que te devuelvan ese dinero.
4. Gastos pendientes
Ya sea debido a errores en la introducción de datos o a que los empleados presentan sus gastos demasiado tarde, estos gastos omitidos pueden repercutir en su empresa y en su cumplimiento de las leyes estatales y federales. Pasar por alto gastos reembolsables no solo hace que tus empleados se sientan frustrados, sino que también te genera más trabajo a posteriori.
5. Presentación incorrecta de los impuestos
El procesamiento manual de las nóminas deja margen para el error humano en la presentación de impuestos. Tanto si se clasificó incorrectamente a un empleado en un principio como si se calcularon mal los salarios, los errores fiscales pueden acarrear problemas con Hacienda, sanciones y multas, así como tiempo invertido en dar marcha atrás para corregir estos errores.
Cómo ayudan las OPE a evitar errores en las nóminas y a garantizar el cumplimiento de la normativa
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) se encargan de las tareas administrativas de su empresa. Si tienes una empresa, es probable que tengas que centrarte en otras áreas, por lo que contar con expertos en nóminas puede ser muy beneficioso.
1. Procesamiento simplificado de las nóminas
Esencialmente, todo lo que ofrece una PEO puede ayudar a agilizar el procesamiento de las nóminas. Las PEO son expertas en la materia y utilizan software especializado en nóminas para simplificar el proceso y garantizar la precisión. El seguimiento del tiempo, el pago de las horas extraordinarias, las prestaciones y el tiempo libre remunerado pueden gestionarse en un solo lugar y, a continuación, integrarse.
2. Experiencia en cumplimiento de la normativa
Las OPE se han propuesto conocer a fondo las leyes fiscales y laborales estatales y federales. Estas normas y regulaciones pueden ser increíblemente complejas y lleva tiempo comprenderlas en su totalidad. La experiencia de las PEO en el cumplimiento de la normativa puede ayudarle a ahorrar dinero a largo plazo al evitar posibles multas y sanciones.
3. Automatización para mayor precisión y eficacia
Cuando trabaje con una PEO, los empleados tendrán su propio portal para acceder y ajustar su información. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente por su parte como empleador para ayudar a reducir los errores humanos. La automatización también significa que los empleados cobrarán siempre a tiempo.
Simplificar la nómina con los servicios PEO
Si está preparado para eliminar errores en las nóminas, garantizar el cumplimiento y aumentar la satisfacción de los empleados, PEOPayGo está aquí para ayudarle. Nuestros servicios PEO de confianza simplifican las nóminas, ofrecen nóminas precisas y proporcionan tranquilidad a los propietarios de empresas y a los responsables de RRHH.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para agilizar sus nóminas y mantener contento a su equipo.