La creciente economía colaborativa y los riesgos laborales
En economía colaborativa ha ido en aumento en los últimos años, ofreciendo a los trabajadores la flexibilidad de elegir qué trabajos quieren aceptar, cuándo quieren trabajar y dónde quieren estar ubicados. Aunque el trabajo autónomo o por contrato puede ser una gran opción para muchas personas, sigue habiendo riesgos laborales que hay que tener en cuenta.
Aunque hay muchos tipos diferentes de trabajos para autónomos y trabajadores contratados, algunas industrias comunes incluyen trabajos de alto riesgo como la construcción y la fabricación. Si usted es un trabajador autónomoPor ello, es fundamental conocer las soluciones de indemnización por accidentes de trabajo y saber cómo mantener la cobertura.
Comprender la compensación de los trabajadores autónomos y contratistas
Tanto si eres un empleado a tiempo completo como un trabajador contratado, tener cobertura de compensación de trabajadores es imprescindible. Esta cobertura ayuda a proteger económicamente a los trabajadores en caso de accidente laboral. También puede ayudar a proteger a la empresa si alguien se lesiona en el lugar de trabajo.
Aunque las empresas medianas y grandes suelen tener capacidad para ofrecer paquetes de prestaciones a sus empleados, puede que no sea el caso de las pequeñas empresas o de las compañías que contratan a autónomos. Las compañías de seguros suelen exigir una prima anual a tanto alzado. Sin embargo, es posible que las pequeñas empresas no puedan permitírselo. Además, los autónomos o contratistas son contratados proyecto a proyecto y no suelen necesitar un año entero de cobertura.
Cómo ofrecen las OPE soluciones de compensación laboral para los trabajadores autónomos
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) están especializadas en gestionar las tareas administrativas de las empresas, desde las nóminas y la indemnización de los trabajadores hasta los programas de seguridad y la gestión de riesgos. Veamos cómo ofrecen soluciones de indemnización a los trabajadores autónomos.
1. Programas de pago por uso
Dado que los autónomos suelen trabajar proyecto a proyecto, la protección del contratista independiente puede resultar complicada. Los seguros tradicionales suelen requerir el pago de una prima a tanto alzado, y el tipo de cobertura y la duración de la protección suelen ser estándar en todos los casos.
Las PEO ofrecen programas de indemnización por accidente de trabajo de pago por uso que funcionan a la perfección para autónomos y contratistas independientes. Las soluciones de pago por uso ofrecen a los trabajadores la flexibilidad de tener la cantidad de cobertura que necesitan, cuando la necesitan.
2. Programas de formación sobre seguridad
Las lesiones en el lugar de trabajo pueden producirse en cualquier entorno y en cualquier sector. Crear un entorno de trabajo seguro formando adecuadamente a cada trabajador puede suponer una enorme diferencia en el volumen de reclamaciones de indemnización por accidentes laborales.
Las PEO suelen poner en marcha programas de formación en seguridad para los trabajadores, con el fin de garantizar que todos estén al día de las políticas y protocolos actuales. Esto puede ser especialmente útil para los trabajadores autónomos que no forman parte permanente del equipo y que pueden cambiar a menudo de una empresa a otra. Los contratistas independientes tendrán sus propios paneles de control donde podrán ver vídeos de seguridad y contenidos educativos.
3. Nómina automatizada
La nómina automatizada es especialmente beneficiosa para los trabajadores autónomos que pueden trabajar varias horas o turnos cada semana. Los trabajadores tendrán acceso a un panel de control en el que podrán controlar su tiempo. Los empleadores pueden utilizar sistemas de nómina automatizados para asegurarse de que cada trabajador recibe la cantidad correcta y a tiempo, sin falta.
4. Protección en trabajos de alto riesgo
En algunos casos, las compañías de seguros no ofrecen protección a los trabajadores de alto riesgo. Las grandes PEO como PEOPayGo ofrecen cobertura sea cual sea su trabajo como contratista independiente o el sector al que se dedique.
5. Cobertura exclusiva para satisfacer sus necesidades
Cada contratista independiente y trabajador autónomo tiene sus propias necesidades específicas en cuanto al tipo de cobertura que necesita y el tiempo que la necesita. Las OPE se especializan en ofrecer una cobertura única que pueda satisfacer las necesidades y los plazos de cada trabajador.
Además, las opciones de cobertura de las PEO suelen tener precios razonables. Pueden agrupar a todos sus clientes para obtener los mejores precios y paquetes posibles de las compañías de seguros.
Protegerse con una cobertura respaldada por una PEO
Como autónomo, contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga muchas cosas que hacer. La cobertura de indemnización por accidentes laborales debería ser de fácil acceso y sin complicaciones, independientemente de lo que haga para trabajar. Cuando trabajas con una OPE de confianza, los trabajadores autónomos reciben apoyo a través de programas de indemnización por accidente laboral de pago por uso, formación en seguridad, nóminas precisas y puntuales, protección frente a riesgos elevados y una cobertura única para satisfacer sus necesidades específicas.
Si eres un trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa, PEOPayGo está aquí para ayudarte. Nuestro soluciones PEO expertas le facilitan el cumplimiento de sus requisitos de indemnización por accidentes de trabajo sin dejar de centrarse en el crecimiento de su negocio.
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.
The Impact of Payroll Errors on Businesses
Payroll errors can have a major impact on businesses. They can lead to increased employee turnover, decreased productivity, financial losses, tax penalties, and much more. Understanding payroll errors and the impact they can have on businesses is crucial for helping to avoid mistakes. If you’re a business owner or HR manager, it’s important to have a plan in place to help ensure payroll accuracy.
Let’s take a look at some of the common payroll mistakes and their consequences, as well as how PEOs can step in to offer compliance support and help businesses avoid costly errors.
Common Payroll Mistakes and Their Consequences
Paycheck mistakes can be costly for any organization. With a better understanding of what these errors are, however, it can be easier to avoid them.
1. Misclassifying Empleados
Classifying employees correctly is essential when it comes to payroll processing. As an employer, it’s crucial to understand the difference between employees and contractors, and to know which is the accurate classification for your workers. There are certain rules and regulations when it comes to overtime pay and benefits that may apply to some workers while others may be exempt. Incorrectly classifying your employees can lead to legal repercussions, IRS audits, and a decrease in employee morale.
2. Incorrect or Incomplete Records
Managing payroll records manually can leave lots of room for error as well. As a business owner or HR manager, you likely have your hands full with work. Keeping track of spreadsheets and employee pay can be incredibly overwhelming. Incomplete payroll records can lead to underpaying employees as well as falling out of compliance with state and federal tax laws.
3. Miscalculating Wages and Overtime Pay
Miscalculating wages and overtime pay isn’t uncommon when it comes to manually processing payroll. It can be difficult to accurately track employee hours and overtime when you have so many other tasks on your plate. Underpaying employees can reflect poorly on the company. Overpaying them, however, can be just as detrimental to morale—as you’ll be expected to ask for that money back.
4. Missing Expenses
Whether it’s due to data entry errors or employees filing their expenses too late, these missing expenses can have an impact on your business and its compliance with state and federal laws. Overlooking reimbursable expenses not only leaves your employees feeling frustrated, but it also creates more work for you to do after the fact.
5. Submitting Taxes Incorrectly
Manually processing payroll leaves room for human error in tax submission. Whether an employee was incorrectly classified initially or wages were miscalculated, tax mistakes can result in issues with the IRS, penalties and fines, as well as time spent backtracking to fix these errors.
How PEOs Help Prevent Payroll Errors and Ensure Compliance
Professional employer organizations—PEOs—step in to handle the administrative tasks for your business. If you own a business, it’s likely that your focus will need to be in other areas, so having payroll experts to support you can be incredibly beneficial.
1. Streamlined Payroll Processing
Essentially everything a PEO offers can help to streamline payroll processing. PEOs are experts in the field, and they utilize specialized payroll software to help simplify the process and ensure accuracy. Time tracking, overtime pay, benefits, and paid time off can all be managed in one place, and then integrated together.
2. Expertise in Compliance
PEOs have made it their mission to know all about state and federal tax and labor laws. These rules and regulations can be incredibly complex and take time to fully understand. PEOs expertise in compliance can help you save money in the long run by avoiding potential fines and penalties.
3. Utilizing Automation for Accuracy and Efficiency
When you work with a PEO, employees will have their own portal to access and adjust their information. This eliminates the need for manual data entry on your part as an employer to help reduce human error. Automation also means employees will get paid on time every time.
Simplify Payroll with PEO Services
If you’re ready to eliminate payroll errors, ensure compliance, and boost employee satisfaction, PEOPayGo is here to help. Our trusted PEO services simplify payroll, deliver accurate paychecks, and give business owners and HR managers peace of mind.
Póngase en contacto con nosotros today to streamline your payroll and keep your team happy!