Saltar al contenido

Compensación laboral para la economía colaborativa: Lo que deben saber los autónomos y contratistas

Workers’ Comp for the Gig Economy

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

La creciente economía colaborativa y los riesgos laborales

 

En economía colaborativa ha ido en aumento en los últimos años, ofreciendo a los trabajadores la flexibilidad de elegir qué trabajos quieren aceptar, cuándo quieren trabajar y dónde quieren estar ubicados. Aunque el trabajo autónomo o por contrato puede ser una gran opción para muchas personas, sigue habiendo riesgos laborales que hay que tener en cuenta.

 

Aunque hay muchos tipos diferentes de trabajos para autónomos y trabajadores contratados, algunas industrias comunes incluyen trabajos de alto riesgo como la construcción y la fabricación. Si usted es un trabajador autónomoPor ello, es fundamental conocer las soluciones de indemnización por accidentes de trabajo y saber cómo mantener la cobertura.

 

Comprender la compensación de los trabajadores autónomos y contratistas

 

Tanto si eres un empleado a tiempo completo como un trabajador contratado, tener cobertura de compensación de trabajadores es imprescindible. Esta cobertura ayuda a proteger económicamente a los trabajadores en caso de accidente laboral. También puede ayudar a proteger a la empresa si alguien se lesiona en el lugar de trabajo.

 

Aunque las empresas medianas y grandes suelen tener capacidad para ofrecer paquetes de prestaciones a sus empleados, puede que no sea el caso de las pequeñas empresas o de las compañías que contratan a autónomos. Las compañías de seguros suelen exigir una prima anual a tanto alzado. Sin embargo, es posible que las pequeñas empresas no puedan permitírselo. Además, los autónomos o contratistas son contratados proyecto a proyecto y no suelen necesitar un año entero de cobertura.

 

Cómo ofrecen las OPE soluciones de compensación laboral para los trabajadores autónomos

 

Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) están especializadas en gestionar las tareas administrativas de las empresas, desde las nóminas y la indemnización de los trabajadores hasta los programas de seguridad y la gestión de riesgos. Veamos cómo ofrecen soluciones de indemnización a los trabajadores autónomos.

 

1. Programas de pago por uso

 

Dado que los autónomos suelen trabajar proyecto a proyecto, la protección del contratista independiente puede resultar complicada. Los seguros tradicionales suelen requerir el pago de una prima a tanto alzado, y el tipo de cobertura y la duración de la protección suelen ser estándar en todos los casos.

 

Las PEO ofrecen programas de indemnización por accidente de trabajo de pago por uso que funcionan a la perfección para autónomos y contratistas independientes. Las soluciones de pago por uso ofrecen a los trabajadores la flexibilidad de tener la cantidad de cobertura que necesitan, cuando la necesitan.

 

2. Programas de formación sobre seguridad

 

Las lesiones en el lugar de trabajo pueden producirse en cualquier entorno y en cualquier sector. Crear un entorno de trabajo seguro formando adecuadamente a cada trabajador puede suponer una enorme diferencia en el volumen de reclamaciones de indemnización por accidentes laborales.

 

Las PEO suelen poner en marcha programas de formación en seguridad para los trabajadores, con el fin de garantizar que todos estén al día de las políticas y protocolos actuales. Esto puede ser especialmente útil para los trabajadores autónomos que no forman parte permanente del equipo y que pueden cambiar a menudo de una empresa a otra. Los contratistas independientes tendrán sus propios paneles de control donde podrán ver vídeos de seguridad y contenidos educativos.

 

3. Nómina automatizada

 

La nómina automatizada es especialmente beneficiosa para los trabajadores autónomos que pueden trabajar varias horas o turnos cada semana. Los trabajadores tendrán acceso a un panel de control en el que podrán controlar su tiempo. Los empleadores pueden utilizar sistemas de nómina automatizados para asegurarse de que cada trabajador recibe la cantidad correcta y a tiempo, sin falta.

 

4. Protección en trabajos de alto riesgo

 

En algunos casos, las compañías de seguros no ofrecen protección a los trabajadores de alto riesgo. Las grandes PEO como PEOPayGo ofrecen cobertura sea cual sea su trabajo como contratista independiente o el sector al que se dedique.

 

5. Cobertura exclusiva para satisfacer sus necesidades

 

Cada contratista independiente y trabajador autónomo tiene sus propias necesidades específicas en cuanto al tipo de cobertura que necesita y el tiempo que la necesita. Las OPE se especializan en ofrecer una cobertura única que pueda satisfacer las necesidades y los plazos de cada trabajador.

 

Además, las opciones de cobertura de las PEO suelen tener precios razonables. Pueden agrupar a todos sus clientes para obtener los mejores precios y paquetes posibles de las compañías de seguros.

 

Protegerse con una cobertura respaldada por una PEO

 

Como autónomo, contratista independiente o propietario de una pequeña empresa, es probable que tenga muchas cosas que hacer. La cobertura de indemnización por accidentes laborales debería ser de fácil acceso y sin complicaciones, independientemente de lo que haga para trabajar. Cuando trabajas con una OPE de confianza, los trabajadores autónomos reciben apoyo a través de programas de indemnización por accidente laboral de pago por uso, formación en seguridad, nóminas precisas y puntuales, protección frente a riesgos elevados y una cobertura única para satisfacer sus necesidades específicas.

 

Si eres un trabajador autónomo o propietario de una pequeña empresa, PEOPayGo está aquí para ayudarte. Nuestro soluciones PEO expertas le facilitan el cumplimiento de sus requisitos de indemnización por accidentes de trabajo sin dejar de centrarse en el crecimiento de su negocio.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Artículos relacionados:

Fraude laboral: Cómo detectarlo y prevenirlo

El coste oculto del fraude en la indemnización por accidente laboral La indemnización por accidente laboral es esencial para cualquier empresa, independientemente del número de empleados que tenga. El seguro de accidentes de trabajo cubre los gastos médicos, los costes de rehabilitación y los salarios perdidos.

Seguir leyendo

Dejemos que nuestro Instaquote haga todo el trabajo

No necesitamos mucha información y se tarda 2 minutos.
Nuestro software hace todo el trabajo por usted.