Si eres propietario o gerente de una empresa, las nóminas son fundamentales para llevar un control de tus empleados y de cuánto deben cobrar. Es un sistema necesario para garantizar que reciben la compensación adecuada por su trabajo.
Aunque las nóminas parecen un lujo moderno, en realidad existen desde hace miles de años. Los primeros registros de nóminas se remontan a civilizaciones antiguas como Grecia, Sumeria y Egipto, y en ellos se solían registrar objetos de trueque o compensaciones como comida y ropa. Analicemos la evolución del procesamiento de nóminas: cómo era en el pasado, cómo funciona en la actualidad y qué nos depara el futuro.
Las nóminas en el pasado
Hace miles de años, los libros de contabilidad se escribían en papiro o se grababan en tablas de piedra para llevar la cuenta de los trabajadores y de la cantidad de grano, comida o ropa que recibían por su trabajo. Incluso hasta finales de la década de 1950, las nóminas seguían haciéndose a mano, con papel y bolígrafo. Las nóminas manuales seguirían siendo una práctica habitual hasta que se empezaron a utilizar ordenadores a principios de los años sesenta.
En la década de 1980, empezaron a aparecer empresas especializadas en nóminas, lo que significaba que las empresas podían subcontratar más fácilmente esas tareas a profesionales. A principios de la década de 2000, el software de nóminas emergente se hizo más refinado y aún más fácil de usar. A medida que la tecnología ha ido avanzando en las últimas décadas, la automatización de las nóminas ha seguido cambiando y evolucionando hasta convertirse en lo que es hoy.
Cómo funciona ahora la nómina
Los sistemas de nóminas modernos son increíblemente intuitivos y tienen funciones que incluyen el seguimiento del tiempo, la retención de impuestos, la gestión de beneficios y el depósito directo. Un sistema completo de gestión de nóminas como PEOPayGo es esencialmente una ventanilla única para todas sus necesidades de nóminas, recursos humanos y compensación de trabajadores. Puede utilizar la aplicación para dar de alta a nuevos empleados, enviar horas y solicitar un cambio de método de pago con facilidad desde cualquier lugar del mundo.
Si busca un servicio de nóminas PEOPayGo es una gran solución para cualquier empresa que ofrezca la flexibilidad de realizar las nóminas por su cuenta, de hacer que se realicen automáticamente cada semana o de contar con un equipo de expertos que las realicen por usted. Gracias a la incorporación automática de los empleados y a unas nóminas precisas y automatizadas, podrá disfrutar de una experiencia ágil y sin complicaciones que, en última instancia, le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
El futuro de las nóminas
Con los avances de la IA y otros programas informáticos, el pago de nóminas seguirá convirtiéndose en una experiencia aún más fluida e integrada. Desde ahorrar tiempo a las empresas hasta agilizar los pagos a los empleados, es probable que la IA tenga un impacto enorme en la forma en que se gestionan las nóminas.
Además, el uso de la nube para las nóminas permite a los empresarios acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, así como ampliar fácilmente el almacenamiento a medida que crece su empresa. La nube también permite realizar copias de seguridad de los datos y actualizar el software automáticamente.
Si observamos el pasado, el presente y el futuro de las nóminas, está claro que la evolución de la tecnología ha creado en última instancia más flexibilidad, facilidad y precisión en lo que respecta a los procesos de cálculo de nóminas.
