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El modelo de trabajo híbrido se ha hecho cada vez más popular en los últimos años, sobre todo desde la pandemia de 2020. Se ha demostrado que una combinación de trabajo desde casa y trabajo en un entorno de oficina tiene un impacto positivo en la productividad y la satisfacción general de los empleados. Sin embargo, cuando su empresa se asocia con una PEO, ¿qué significa eso para los servicios que recibirá como propietario o gerente de una empresa?
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) se encargan de las tareas administrativas de una empresa, como la contratación, las nóminas, la indemnización de los trabajadores y la gestión de riesgos. Aliviar la carga administrativa puede crear espacio para que los propietarios de las empresas y los profesionales de RR.HH. se centren en los propios empleados. Pero, ¿qué retos conlleva adaptar los servicios de la OPE a los modelos de trabajo híbridos¿Qué soluciones se pueden ofrecer?
Desafíos de la gestión del trabajo híbrido con servicios PEO
Las PEO suelen ofrecer software para que tanto empresarios como empleados puedan acceder fácilmente a datos personales y nóminas. Un portal o panel de control específico para cada empleado puede ser increíblemente útil para el seguimiento del tiempo y la comunicación. Sin embargo, el modelo de trabajo híbrido también puede plantear dificultades.
Cuando los empleados trabajan en una oficina, es fácil saber cuándo llegan al trabajo por la mañana y cuándo se van al final de la jornada: no hay duda de que fichan a la entrada y a la salida. Sin embargo, cuando un empleado trabaja desde casa, tiene que rendir cuentas de cuándo empieza a trabajar y cuándo termina la jornada.
Aunque un cuadro de mandos para empleados puede ayudar a que el seguimiento del tiempo sea más fácil para su equipo, también facilita que la gente sea engañosa sobre cuándo están o no trabajando. La esperanza, por supuesto, es que cada empleado sea honesto sobre el tiempo que ha trabajado, pero eso puede ser algo difícil de asegurar.
Soluciones que ofrecen las OPE para el trabajo híbrido
Aunque la gestión del trabajo híbrido con servicios de OPE puede plantear algunos retos, también tiene muchas ventajas. Asociarse con una PEO puede facilitar y agilizar el proceso de incorporación, independientemente del lugar del mundo en el que se encuentren sus empleados. La incorporación de nuevos empleados puede ser compleja, pero con el software de la PEO para ayudar a guiar a cada nuevo empleado a través de la documentación requerida y los programas de formación, el proceso es mucho más sencillo.
Las PEO también se especializan en tener un conocimiento completo de las normas y reglamentos estatales y federales en materia laboral, lo que ayuda a garantizar el cumplimiento independientemente de dónde se encuentren sus empleados. Estas leyes laborales en constante cambio pueden ser difíciles de seguir para los empleadores, especialmente cuando tienen empleados en todo el mundo. Trabajar con una PEO garantiza que su empresa se mantenga al día con esas normativas, evitando el problema del incumplimiento.
Uno de los retos del trabajo a distancia es mantener el compromiso de los empleados en el trabajo. Las OPE ofrecen soluciones a este problema proporcionando programas de formación y desarrollo para que los empleados trabajen dentro de su cuadro de mandos. Esto no solo ayuda a los empleados a seguir creciendo y evolucionando, sino que también les permite sentirse más implicados en la empresa.
Adaptar los servicios de una empresa de servicios públicos a una plantilla flexible
Los servicios de las PEO se adaptan fácilmente a un modelo de trabajo híbrido, y los avances tecnológicos hacen que con el tiempo se desplieguen aún más funciones. Ofrecer opciones de chat entre los empleados es una gran idea para ayudar a mantener abiertas las líneas de comunicación. Sin la posibilidad de mantener charlas rápidas y en persona con tus compañeros de trabajo en la oficina, a veces puede resultar difícil seguir adelante con ciertas tareas. Una opción de chat ayudaría a los empleados a comunicarse fácilmente a lo largo del día, impulsando la productividad y el compromiso.
El futuro de las OPE en entornos de trabajo híbridos
La agilización de la incorporación de empleados en todo el mundo, el cumplimiento de las leyes laborales estatales y federales, y el aumento de la productividad, el compromiso y la moral general de los empleados son formas cruciales en que los servicios de las PEO han resuelto los retos del modelo de trabajo híbrido. Los avances tecnológicos siguen mejorando la forma en que las PEO pueden apoyar a los propietarios de empresas y a los profesionales de RRHH en el futuro.
Si su empresa tiene un modelo de trabajo híbrido y necesita ayuda para las tareas administrativas de su negocio, póngase en contacto con el experimentado equipo de PEOPayGo. Podemos ayudarle a agilizar y simplificar la incorporación, las nóminas y todo lo demás.
