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"No tengo empleados", ¿necesito indemnización por accidente laboral?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Como pequeña empresa propietarioconsidera que su trabajo está bastante libre de riesgos. Aun así, sabemos que a veces la vida nos juega malas pasadas y que se cometen errores.

 

Imagina que resbalas en el hielo cuando vas a visitar a un cliente en pleno invierno y te lesionas la espalda. Tal vez una pieza pesada del equipo te rompe la mano. 

 

Hay muchas situaciones en las que la indemnización de los trabajadores puede ser necesario (o deseado). 

Las lesiones relacionadas con el trabajo suelen estar excluidas de las pólizas de seguro médico. Contar con una cobertura de indemnización por accidente laboral ayuda a evitar una carga financiera importante cuando alguien se lesiona en el trabajo.

¿Qué cubre una póliza de indemnización por accidente laboral?

Varios tipos de accidentes laborales lesiones están cubiertos por la compensación de los trabajadores, según Workplace Fairness. La lista incluye:

Para entender lo que no cubre la indemnización por accidente de trabajo, conviene fijarse en lo que sí cubre la póliza. Entre estos tipos de lesiones están las causadas por lesiones autoinfligidas, los accidentes en estado de embriaguez, los accidentes mientras un empleado no estaba en el trabajo y las lesiones causadas cuando un trabajador comete un delito grave o infringe una política de la empresa.

¿Quién está obligado a suscribir un seguro de accidentes de trabajo?

Los Estados exigen y regulan la cobertura de las indemnizaciones por accidentes de trabajo. La Federación Nacional de Empresas Independientes (National Federation of Independent Business) describe las leyes de indemnización por accidentes de trabajo de cada estado. 

 

Recuerde, no obstante, que la mayoría de los estados exigen a las empresas con empleados a tiempo completo o parcial que tengan un seguro de accidentes de trabajo. seguro. Mientras que algunos estados exigen que los empresarios tengan cobertura de compensación de trabajadores si tienen al menos un empleado, otros exigen un mínimo de tres. No tienes que mantener el seguro de accidentes de trabajo si despides a todos tus empleados, pero ahorrarás dinero si los vuelves a contratar en un plazo de 30 días.

¿Está obligado a tener compensación de trabajadores si usted es autónomo?

Los empresarios individuales y los contratistas independientes no están incluidos en la lista anterior. Entonces te preguntarás: "¿Necesito un seguro de accidentes de trabajo si no tengo empleados?".

Las empresas que no tienen empleados no están obligadas por ley a suscribir un seguro de accidentes de trabajo. 

A pesar de ello, debería plantearse invertir en indemnización por accidente laboral seguro, especialmente si se da alguna de las siguientes circunstancias:

 

Trabaja en un sector con un alto índice de lesiones

En algunos sectores, como el de la construcción, las lesiones son frecuentes, por lo que debería plantearse seriamente la posibilidad de obtener una indemnización por accidente laboral. 

No querrá perder sus ingresos durante la recuperación no sólo por las cuantiosas facturas médicas, sino también por los gastos médicos. 

 

Su cliente solicita o exige una cobertura de seguro

Los clientes suelen incluir en sus contratos una cláusula que exige que los contratistas con los que trabajan tengan un seguro. 

 

Las pólizas de responsabilidad civil general suelen ser suficientes. Sin embargo, sobre todo en sectores de alto riesgo, es posible que te pidan un seguro de indemnización por accidentes laborales. 

¿En qué se diferencian? La indemnización por accidente laboral protege su cuerpo, mientras que la responsabilidad civil general protege su empresa. 

 

Si durante la reparación de un tejado causaras daños materiales a un cliente, estarían cubiertos por tu póliza de responsabilidad civil general. En cambio, si te resbalas del tejado y te rompes una pierna, la indemnización por accidente laboral lo cubriría. 

 

Tiene subcontratistas

Otra norma varía de un estado a otro. Dependiendo de tu estado, los subcontratistas podrían considerarse empleados, y podría exigirse una póliza de indemnización por accidentes de trabajo.

 

Además, debe asegurarse de que los empleados no sean clasificados erróneamente como contratistas independientes. Como propietario de una pequeña empresa, puede enfrentarse a multas y sanciones.

 

En general, se considera que los contratistas autónomo. Eso significa que no puedes determinar cuándo, cómo o qué se hace. 

Cuando se trabaja por cuenta propia, ¿cómo se obtiene la compensación de los trabajadores?

¿Le parece buena idea contratar un seguro de accidentes de trabajo? Probablemente se pregunte: ¿cómo se consigue cobertura?

 

Dado que las compañías de seguros no son especialmente lucrativas, no siempre es tan sencillo como podría pensarse. 

Pregunte a su corredor sobre la cobertura si está pensando en contratar una póliza de indemnización por accidentes laborales. Con su ayuda podrá explorar sus opciones y tomar la decisión empresarial correcta. ¿No tiene agente de seguros? Independent Insurance Agents and Brokers of America, Inc. ofrece un directorio en el que puede buscar o pedir recomendaciones a otros empresarios. 

 

Además, puede comprobar si su estado tiene un fondo de compensación para trabajadores. Los seguros financiados por el gobierno ofrecen cobertura a las empresas que no pueden encontrar pólizas de indemnización por accidente laboral en el mercado privado. 

La prevención es la clave para evitar accidentes

Los programas de seguridad en el lugar de trabajo pueden ayudarle a frenar los costes directos e indirectos de las indemnizaciones por accidentes laborales. Puede ahorrar dinero previniendo los accidentes antes de que ocurran, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes del seguro al evitar las lesiones antes de que se produzcan. Sea proactivo si aún no tiene un plan.                                                                                                                       

Las empresas y los contratistas autónomos podrían considerar la posibilidad de contratar una póliza que proteja su negocio si se lesionan en el trabajo, en lugar de saltarse la protección de indemnización por accidente laboral. Ponte en contacto con una aseguradora hoy mismo, PEOPayGo es una gran opción.

 

Como Organización Profesional de Empleados (OPE), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, agrupar nóminas y RRHH, y realizar todas las funciones quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, todo ello ahorrándole tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. 

 

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