PREGUNTAS FRECUENTES
La indemnización por accidente laboral es una póliza de seguro diseñada para proteger a empresarios y empleados de las pérdidas económicas debidas a accidentes laborales, fallecimientos u otros incidentes por una causa relacionada con el trabajo. Les ayuda a compensar algunos o todos los costes de tratamiento, demandas y otros daños.
Los empresarios pagan prestaciones de Indemnización por Accidentes de Trabajo para obtener la cobertura necesaria según la legislación de su estado, el tamaño de su empresa, el entorno de trabajo, los peligros, el número de empleados y otros factores pertinentes.
Casi todos los estados de EE.UU. obligan a las empresas a tener un seguro de indemnización por accidentes laborales, excepto los empresarios individuales, los profesionales autónomos y los contratistas independientes.
La gestión de la indemnización por accidentes de trabajo basada en aplicaciones ofrece una serie de ventajas a las empresas, desde una mayor visibilidad de los procesos de RR.HH. hasta informes en tiempo real y la tramitación automatizada de siniestros, por citar algunas.
Una aplicación de indemnización por accidente laboral también mejora el cumplimiento de las normas de recursos humanos al digitalizar y centralizar toda la información y los procesos pertinentes.
Un servicio de nóminas es una empresa externa que ofrece expertos, herramientas y/o soluciones informáticas que ayudan a procesar las nóminas y simplifican funciones esenciales, como el seguimiento de los empleados, la indemnización de los trabajadores, la gestión fiscal, los informes financieros y el almacenamiento/acceso a la información.
Las soluciones de software de nóminas se adaptan a las nuevas empresas y a las pequeñas empresas que desean digitalizar sus operaciones de RRHH.
Almacenan la información de los empleados y ofrecen distintas funciones que simplifican las operaciones, como cálculos, deducciones y pagos automáticos.
Por su parte, los servicios de nóminas son más caros, ya que implican la contratación de expertos externos para que se encarguen de la gestión de las nóminas.
Una solución típica de software de nóminas permite a los usuarios calcular y depositar los salarios de los empleados después de impuestos y otras deducciones. Las soluciones modernas, como GOATPayroll, ofrecen otras funciones, como la integración con terceros, el cumplimiento de las normativas de RR. HH., la gestión de reclamaciones por accidentes laborales, etc.
Una empresa PEO (Professional Employer Organization) es una empresa que presta servicios integrales de RRHH a otras empresas, normalmente pequeñas y medianas empresas.
Cuando una empresa se asocia con una OPE, ésta se convierte en el empleador registrado de los empleados del cliente, encargándose de funciones de RR.HH. como nóminas, administración de prestaciones, cumplimiento normativo y gestión de riesgos.
La empresa cliente conserva el control de las operaciones cotidianas y las decisiones empresariales, mientras que la OPE gestiona los aspectos administrativos y jurídicos del empleo.
Esencialmente, una PEO permite a las empresas externalizar sus funciones de RRHH, lo que puede ahorrar tiempo, dinero y recursos, y permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales de registro de los empleados del cliente, gestionando funciones de RRHH como nóminas, administración de beneficios, cumplimiento y gestión de riesgos.
La empresa cliente conserva el control de las operaciones cotidianas y las decisiones empresariales, mientras que la OPE gestiona los aspectos administrativos y jurídicos del empleo.
Esencialmente, una PEO permite a las empresas externalizar sus funciones de RRHH, lo que puede ahorrar tiempo, dinero y recursos, y permitir a las empresas centrarse en sus operaciones principales.
Como empresa PEO, asumimos la responsabilidad de gestionar el cumplimiento y las cuestiones legales
relacionadas con el empleo, lo que incluye mantenerse al día de las leyes y normativas laborales a nivel federal, estatal y local.
Orientamos a nuestros clientes en cuestiones como la legislación sobre salarios y horarios, la prevención de la discriminación y el acoso, la seguridad en el lugar de trabajo y la clasificación de los empleados.
También nos ocupamos de los expedientes, notificaciones y requisitos de información relacionados con el empleo, como las declaraciones de impuestos y las reclamaciones de indemnización de los trabajadores.
Nuestro equipo de expertos se mantiene informado sobre los cambios en las leyes y reglamentos laborales para garantizar que nuestros clientes cumplen la normativa.
Si surge algún problema legal, trabajamos con nuestros clientes para abordarlo y resolverlo de la forma más eficiente y eficaz posible.
En nuestra empresa PEO, nos tomamos muy en serio la seguridad y confidencialidad de los datos sensibles de los empleados de nuestros clientes.
Contamos con estrictos protocolos y políticas de seguridad de datos para garantizar que los datos se almacenan, procesan y transmiten de forma segura.
Esto incluye la utilización de sistemas y plataformas tecnológicos seguros, la encriptación de datos y la restricción del acceso a los datos en función de la necesidad de conocerlos.
También exigimos a nuestros empleados que reciban formación periódica sobre prácticas de privacidad y seguridad de datos para garantizar que conocen y cumplen nuestras políticas.
Además, contamos con procedimientos para responder a las violaciones de datos o incidentes para minimizar cualquier impacto potencial.
Somos conscientes de la importancia de mantener la confidencialidad y la seguridad, y nos comprometemos a salvaguardar la información sensible de nuestros clientes.
La nómina es el proceso de calcular el salario de los empleados y realizar las deducciones fiscales o de prestaciones antes de procesar sus pagos.
Un sistema automatizado de nóminas tiene varias ventajas, como una mayor precisión, eficacia y rentabilidad.
Con el sistema automatizado de nóminas de PeoPayGo, las empresas pueden evitar los errores y retrasos que conlleva el procesamiento manual.
Nuestro sistema automatiza los cálculos de impuestos, las declaraciones y otras tareas relacionadas con las nóminas, ahorrando tiempo y dinero a nuestros clientes.
Además, nuestra plataforma proporciona acceso en tiempo real a los datos e informes de nóminas, lo que permite a las empresas tomar decisiones informadas y cumplir todas las leyes y normativas aplicables.
En general, un sistema de nóminas automatizado simplifica el procesamiento de las nóminas y agiliza las operaciones para empresas de todos los tamaños.
La nómina es uno de los aspectos más importantes de las operaciones de RRHH. Afecta a la estabilidad financiera de los empleados, ya que dependen de sus nóminas para financiar distintos gastos.
Las retenciones salariales son retenciones de los ingresos totales del empleado que se utilizan para pagar impuestos, primas de seguros y otras prestaciones.
Los impuestos que hay que pagar con cada nómina para mantener el cumplimiento de la normativa estatal varían en función del estado.
Sin embargo, los impuestos más comunes que las empresas deben pagar con cada nómina incluyen el impuesto federal sobre la renta, el impuesto de la Seguridad Social y el impuesto de Medicare.
Además, algunos estados exigen que las empresas paguen el impuesto estatal sobre la renta y el impuesto de desempleo.
Es esencial estar al día de las leyes y normativas fiscales de su estado para asegurarse de que cumple la normativa y evitar sanciones.
En PeoPayGo, ayudamos a nuestros clientes a gestionar los impuestos sobre las nóminas y a cumplir todas las leyes y normativas aplicables.
Para presentar una reclamación de indemnización por accidente laboral, tendrá que recopilar información, como la lesión o enfermedad sufrida por la víctima, los días de baja, los gastos médicos, etc.
También tendrá que facilitar la información de su empresa, incluido el número de cuenta, la ubicación, el número de póliza, etc.
Con una aplicación de indemnización por accidente laboral, puede añadir de forma proactiva toda la información obligatoria y almacenarla siempre que sea necesario.