A great work environment and thriving business require inclusivity and a diverse workforce. As a business owner or HR manager, you know how important it is to boost workplace diversity—from hiring people of different cultures and ethnicities to different ages and genders. Hiring a diverse workforce creates more opportunity for new and innovative ideas, creative and effective problem solving, increased employee engagement and retention, and ultimately higher revenue.
Partnering with a professional employer organization (PEO) can be a great way to help boost workplace diversity and inclusivity. Let’s take a closer look at the importance of diversity in the workplace as well as strategies for boosting diversity with PEO services.
Importance of Diversity in the Workplace
A diverse and inclusive work environment is crucial for the success of any organization. Diversity offers space for new perspectives, innovation, and creative problem solving. Hiring more diverse candidates also opens up a bigger pool of potential employees to choose from. Fresh ideas backed by unique ways of thinking are essential to keep your business growing and evolving.
Strategies for Boosting Diversity with PEO Services
Not only do PEOs step in to handle the administrative tasks for your business, but they also help put strategies in place for boosting workplace diversity. Some of these strategies include implementing diversity training programs, offering inclusive benefits, creating a seamless onboarding experience for global employees, and providing diversity metrics so you’re up to speed on where you might be able to improve.
One major benefit of partnering with a PEO is their ability to implement training programs for both new hires and existing employees. Training programs of all kinds are crucial for ensuring that your workers are all on the same page about everything from workplace safety to inclusivity. Diversity and inclusion training, harassment prevention, and leadership training all play a role in boosting diversity and creating a positive work environment.
Inclusive benefits packages are essential for helping support employees with their own unique needs. PEOs can help your business choose plans that encompass a diverse range of needs so that each employee knows that they’re covered no matter what.
PEO software is incredibly beneficial for creating a simplified onboarding experience for employees in many different states and countries. Creating a seamless onboarding process for employees from all over the world is crucial for promoting diversity within your company.
PEOs also provide metrics that allow business owners or HR managers to clearly see how the organization is doing in terms of employee diversity. This can provide you with an understanding of where your organization can improve and help you set clear goals for workplace diversity and inclusion moving forward.
Benefits of a Diverse and Inclusive Workforce
A diverse workforce is one of the best ways to foster an environment that encourages new and innovative ideas. Having a blend of different experiences—cultural backgrounds, ages, and genders—helps strengthen employee collaboration and communication, builds teamwork, and promotes creative thinking and problem solving.
Diversity and inclusion in the workplace help increase employee engagement and improve decision-making, leading to a more successful business with higher employee retention rates.
With more inclusivity and diversity comes more understanding and community. Not only does this create a positive work environment for your employees, but it ultimately supports the growth and evolution of your business.
Successful Diversity Programs
There are many successful diversity programs available to businesses of all types and sizes. Some of the major programs are IBM’s Be Equal Initiative, Microsoft’s Diversity and Inclusion Allyship Program, and Google’s unconscious bias training. These training programs offer the opportunity for your team to learn and grow as a more understanding and inclusive employee.
Foster Workplace Diversity with PEOPayGo
Creating an inclusive work environment starts with the right training and support. PEOs specialize in implementing diversity and inclusion programs that help businesses build stronger, more equitable teams.
If you’re ready to enhance workplace diversity with expert guidance, PEOPayGo is here to help. Póngase en contacto con nosotros today to get started!
If you own a small- to mid-sized business, you probably have your hands full at work. Business owners are the brains behind the operation—simultaneously the big dreamer and the detailed-oriented glue that holds it all together. As rewarding as it is to own your own business, it isn’t without its challenges.
Administrative tasks like workers’ compensation, payroll, and other HR services are vital to the success of your business, but managing these tasks has the tendency to eat up a huge chunk of your time. Focusing on your strengths as a business owner can be difficult if it feels like you’re weighed down by the day-to-day.
So what can you do to optimize your time? Professional employer organizations (PEOs) offer support with these essential aspects of your business so that you can focus your energy where it’s best utilized. Keep reading to learn about the strategic advantage of a PEO managing workers’ comp for small- to mid-sized businesses.
Why workers’ compensation is important for small- to mid-sized businesses
Whether you have one employee or one hundred, workers’ compensation insurance is crucial in protecting your workers in the event an accident happens on the job. Workers’ comp can cover medical expenses, rehabilitation costs, and even lost wages while the injured employee is unable to work.
Traditional workers’ comp may seem costly—particularly for a small business with fewer resources—but there are other options available. The benefits of having coverage if someone gets injured at work far outweigh the cost.
Additionally, workers’ compensation not only protects the injured employee financially, but it also protects you as the business owner. If there’s no workers’ comp insurance in place and an employee gets injured at work, you could be responsible for paying out-of-pocket for their medical expenses.
What exactly is a PEO?
Sometimes referred to as a co-employer, a PEO steps in to handle the administrative side of your business for you. As the business owner, you’re still in charge of decision-making, so you aren’t relinquishing control to the organization. Partnering with a PEO simply allows you to outsource aspects of your business like workers’ comp and payroll services, ultimately creating more time for you to focus your attention elsewhere.
Advantages to partnering with a PEO for workers’ comp
When it comes to workers’ compensation insurance, what are some of the strategic advantages to working with a PEO?
PEOs allow you to optimize your time for company growth
Managing workers’ compensation can be tedious and complex. When you partner with a PEO you’ll have the knowledge of experts on your side to help you make the best decisions for both your employees and your business.
When you don’t have to worry about the administrative tasks that are essential to your business, you can focus on the mission of your company. As a business owner, it’s crucial that you rely on your unique skills and strengths for the growth and success of your company. By working with a PEO, you give yourself space to do that.
You could get better coverage for your workers while saving money
PEOs function by grouping all of their clients together so that they can get the best coverage possible for the lowest cost. Depending on your financial situation as a small- or mid-sized business, the traditional workers’ comp plan you find for the same price may not have great coverage.
You only pay for the coverage you need
One of the best things about working with a PEO for workers’ compensation is the flexibility it offers in terms of coverage. Many small- to mid-sized businesses hire short-term employees on a project-by-project basis, and therefore don’t need a plan quite as extensive as traditional workers’ comp.
Pay-as-you-go programs with PEOs allow the flexibility of stopping and starting the coverage whenever it’s needed. Additionally, instead of paying an estimated premium as a lump sum at the start of the year, you can simply pay in conjunction with your payroll—taking the guesswork out of what you’ll owe.
Strategic advantages of working with a PEO
For small- to mid-sized businesses with less manpower and free time, it’s important to know when to outsource. Handing over administrative tasks to professionals could be incredibly advantageous to the growth of your company.
Small businesses help keep their communities thriving, but being a small business owner comes with its challenges as well. If you own your own company, you likely have your hands full with projects and ideas. While handling the day-to-day tasks is necessary to keep your business running smoothly, strategy, creation, and growth are likely areas where you’d rather send your attention.
A professional employer organization (PEO) can manage your company’s administrative tasks like payroll, workers’ compensation, and human resources so that you have more time to focus on what you do best. Let’s take a look at the importance of workers’ comp for small businesses, some challenges that might arise, and how partnering with a PEO can help.
Why is workers’ compensation important for small businesses?
No matter the size of your company, protecting your employees is a top priority. Providing safe working conditions and financial protection for your workers if an injury does occur is imperative for being a great business owner.
Workers’ compensation insurance is required by law in most states. Even in states where it isn’t mandatory, however, it’s still a good idea to have coverage in place.
If an incident happens on the job, workers’ compensation insurance can cover medical bills, rehabilitation costs, and lost wages. For you as a business owner, workers’ comp can help prevent you from paying out of pocket for an employee’s medical expenses after an accident.
Workers’ comp challenges in small businesses and how PEOs can help
Workers’ compensation can be a pain point for some small business owners due to its cost and complexity. While larger corporations typically have the financial resources to handle overhead, it can be difficult for small businesses to manage. How can working with a PEO help combat the challenges small businesses face when it comes to workers’ compensation?
1. PEOs help streamline the somewhat complex process of workers’ compensation
Managing workers’ comp can be somewhat tedious and time-consuming, and for small businesses with limited manpower, it can be incredibly challenging. From the confusion of calculating premiums to handling the complexities of claims, it’s a lot to manage—particularly when you have countless other tasks on your plate.
PEOs can help streamline the process by integrating workers’ compensation into payroll. They also handle everything involved with the claims process—from taking care of the paperwork to communicating with insurance and the injured employee.
2. They offer flexible pay-as-you-go programs so you only pay for what you need
With traditional workers’ compensation, businesses typically pay an estimated premium upfront to cover the entire year. At the end of the year, the insurer will perform an audit to determine the exact cost, based on things like payroll and the number of employees. This means you could be reimbursed at the end of the year, or you may actually owe money for the difference.
PEOs offer pay-as-you-go programs that are perfect for small businesses that may not be able to afford a lump sum at the start of the year. It’s also great for companies who hire short-term workers’ on a project-by-project basis. With a pay-as-you-go program, you’ll pay only for what you need during the periods of time you need it.
3. PEOs implement safety training programs to help avoid future incidents
No matter the size of your company, risk management is crucial to help keep your workers safe on the job. Small businesses may not always have policies in place to help keep the workplace safe the way a larger company typically does. PEOs may implement safety training programs to help mitigate potential injuries.
In addition to helping prevent injuries from occurring, PEOs also play a role in helping reintegrate employees back into the workplace after recovering in the event an accident does take place.
Partnering with a PEO as a small business
No matter the size of your company, risk management is crucial to help keep your workers safe on the job. Small businesses may not always have policies in place to help keep the workplace safe the way a larger company typically does. PEOs may implement safety training programs to help mitigate potential injuries.
In addition to helping prevent injuries from occurring, PEOs also play a role in helping reintegrate employees back into the workplace after recovering in the event an accident does take place.
As a business owner, you most likely have a lot on your plate at any given moment. Not only are you the creator, critical thinker, and problem solver behind the scenes, but you also have to consider the day-to-day operations of your business as well. It can be overwhelming for one person to handle, so being able to delegate or outsource certain tasks is crucial to keep things running smoothly.
Administrative tasks like workers’ compensation management can be complex and time-consuming, but there are solutions that can help. Professional employer organizations (PEOs) will often take on the duties of workers’ compensation, payroll, or human resource services. Let’s dive into 5 reasons your business should consider a PEO for workers’ compensation management.
1. You can focus on growing your business
Business strategy and growth shouldn’t have to fall to the wayside because of the administrative tasks that need regular attention within your company. Handling workers’ compensation can be tedious and time-consuming. By outsourcing that aspect of your business to a PEO, you can save valuable time and energy to focus on the areas of your business that need it the most.
2. Workers’ compensation can be complex to calculate
Calculating workers’ comp can be somewhat complex. Premiums will vary according to the employee’s classification, total payroll, the type of industry you’re in, and any previous claims history. While there’s a lot to take into account, working with a PEO can alleviate some of the overwhelm.
In addition to relieving some of the stress that comes with workers’ compensation claims, a PEO can help you save money in the long run. When you trust the professionals with the calculations, you can rest assured that no mistakes will be made. When it comes to workers’ comp calculations, getting it right the first time is incredibly important—otherwise there could be financial consequences.
3. PEOs will prioritize safety trainings for your employees
In many cases, PEOs will provide safety training programs that could help prevent future accidents on the job. Risk management services are crucial not only in helping keep your employees safe, but also in preparing for what to do in the event an accident does occur at work. Additionally, if an incident does take place, a PEO can help reintegrate the injured employee back into the workplace after their recovery. They can ensure the employee has had the financial and physical support they need before coming back to work.
4. You can tailor your workers’ comp to meet your company’s needs
One of the best things about partnering with a PEO is that typically you can tailor your workers’ compensation to meet your company’s specific needs. This is particularly great for small and mid-sized businesses that may not need the standard coverage provided to larger corporations.
PEOs often offer pay-as-you-go workers’ compensation programs, which can also be beneficial for companies that hire workers on a project-by-project basis. Working with a PEO for workers’ compensation management means you’ll be able to adjust your plan according to the duration and amount of coverage you need. This means you’ll have the coverage you need when you need it, without having to pay for something you don’t use.
5. You’ll have the expertise and experience of risk management professionals
Ultimately, working with a PEO means you’re leaving the workers’ compensation aspect of your administration process to a team of experienced professionals. You won’t need to spend tons of time figuring out how to run that aspect of your business—-you’ll simply need to find a PEO that checks all the boxes of what you’re looking for.
No matter what type of business you own or the size of your company, working with a PEO could be a great way to focus on what matters most in your business. You’ll have more time and space to work on growing your business, you won’t have to worry about calculation errors, your employees will have regular safety training programs, you’ll get a workers’ comp plan that’s unique to what you need, and you’ll have the expertise and experience of professionals in your corner. Keep these 5 reasons in mind when you consider working with a PEO for workers’ compensation management.
Remote work has been on the rise for years, but after the COVID-19 pandemic, things have shifted even more. Remote and hybrid—a blend of remote and in-person—work models have been coming to the forefront for many businesses, which has led to other changes in operations as well. How has the expansion of remote work impacted workers’ compensation insurance? Who’s eligible for workers’ compensation, what are some of the new challenges, and how can employers overcome them?
Are remote workers eligible for workers’ compensation?
Whether you work in an office, are sent on an assignment, or work from home, you’re still eligible for the same workers’ compensation benefits. Workers’ compensation is less concerned with where the accident happened and more with the cause.
For instance, if you get in a car accident while driving to or from a meeting with a client, you could still be entitled to coverage even though you weren’t on company property. While there may be causes of workplace injuries even while working remotely, keep in mind that evidence showing it was a direct result of the job is still necessary for a claim to be approved.
How has workers’ compensation insurance adapted?
With more people working from home on their computers, the types of injuries typically seen have shifted. A study from December 2022 shows that people who work from home experience more musculoskeletal pain than people who work in an office.
Offices tend to have ergonomic equipment to help support their employees as best as possible. At home, on the other hand, people may get comfortable on their couch or at the dining table to work for the day. A lack of ergonomic support can lead to muscle or joint pain, and for many remote workers, neck and back pain has become an issue. Over time, these issues could require some form of medical care.
The changes brought on by working from home have, in turn, meant workers’ compensation has had to adapt to fit the new needs of many employees. Often times, insurance providers can offer plans or programs specific to the needs of remote companies who have work-from-home employees.
What are the challenges in determining eligibility?
When it comes to workers’ compensation insurance, several factors play a role in eligibility—from the work status of an employee to what happened when an injury occured. In an office setting, it’s much easier to keep track of what’s needed to help determine whether or not an employee could receive compensation for their injury.
Business owners or managers can clearly see what’s going on in the office. If an incident occurs and someone gets hurt, there are typically people around to witness what happened and provide details.
Additionally, whether or not the accident occured during working hours is relatively straightforward. At home, the lines become blurred. An employee can easily claim they get injured during working hours when in actuality that wasn’t the case. In theory, remote workers could claim any incident that occured was due to their job. Because of those blurred lines, having proper documentation of injury or illness is necessary in order to make a claim.
How can you help protect your employees?
Navigating workers’ compensation can be complex—particularly now that things have moved drastically toward remote work. Many mid-sized businesses are turning to PEOs—professional employer organizations—for support.
Implement Effective Workers' Compensation Solutions for Remote Work
Partnering with a PEO for workers’ compensation means they’ll take handle all of the daunting tasks that come with the territory. PEOs place high priority on safety at the workplace—even when that isn’t an office. Ultimately, proper risk management is the best way to help prevent injury.
Safety trainings are a great way to help employees make the right choices for their health by putting emphasis on ergonomics, being observant, and encouraging taking enough breaks throughout the day—whether they’re in an office or at home.
Additionally, some employers may choose to provide their remote workers with ergonomic equipment to help promote proper posture while working.
Ultimately, keeping open lines of communication with your employees is crucial when you have primarily remote workers. Build a working relationship based off trust, and implement safety trainings regularly to help protect your employees.
¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el Workers Comp en Florida?
Si usted es propietario de un negocio, contratista independiente o empleado en el estado de Florida, puede que se esté haciendo la misma pregunta que muchos de nosotros nos hemos hecho alguna vez:
"¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la compensación de trabajadores en Florida?" La respuesta no es tan simple como usted podría pensar.
¿Cuánto tiempo puede esperar para obtener su workers comp? Te preguntas cuánto tiempo se tarda en obtener workers comp en Florida?
Con todo el papeleo y la normativa que conlleva, puede que esté empezando a sentirse un poco abrumado. Pero que no cunda el pánico: conseguir que sus empleados tengan la cobertura que necesitan puede ser más sencillo de lo que imagina.
Siga leyendo para conocer los pormenores de la cobertura workers comp, desde la comprensión de los requisitos hasta la presentación de reclamaciones oficiales y el pago puntual. Y si te quedas hasta el final, te prometemos comentarios ingeniosos (y café).
Bueno, ¡tal vez deberías ir a por tu café ahora!
¿Se ha lesionado en el trabajo?
El tiempo que tarda un trabajador lesionado en recibir una indemnización depende de muchos factores.
Por ejemplo, si la lesión fue causada por un tercero -como un producto defectuoso o un entorno laboral inseguro- el proceso puede llevar más tiempo que si la lesión fue causada por la negligencia del empresario. Además, cualquier retraso en la presentación de una reclamación podría dar lugar a nuevos retrasos en la percepción de las prestaciones.
El otro factor que influye en la rapidez con que un trabajador lesionado puede recibir prestaciones es la disponibilidad de recursos médicos y pruebas relacionadas con la lesión.
En algunos casos, pueden pasar semanas o incluso meses antes de que un empresario disponga de toda la información necesaria para tomar una decisión sobre la aprobación de una reclamación.
Por ello, es importante que los trabajadores lesionados recopilen y faciliten toda la información médica pertinente lo antes posible.
También es importante para aquellos que buscan beneficios de compensación de trabajadores en la Florida para entender que hay ciertos plazos que deben cumplir al presentar sus reclamaciones. Si estos plazos no se cumplen, sus reclamos pueden ser negados, y pueden perder la compensación crucial que merecen.
Después de notificar una lesión a su empresa, la ley de Florida exige que su compañía de seguros empiece a proporcionarle prestaciones de compensación al trabajador en un plazo de tres semanas.
Puede esperar recibir estos pagos poco después.
Problemas que puede encontrar al obtener su Workers Compensation
Claro, el calendario anterior parece estupendo, si usted es uno de esos pocos afortunados cuya solicitud se aprueba nada más verla. Pero la mayoría de las compañías harán su mejor imitación de Sherlock Holmes para buscar algo que puedan utilizar en tu contra y denegar tu solicitud, tan cuidadosamente elaborada.
Cuando la vida le lanza una bola curva, puede poner sus pagos de compensación de trabajadores en pausa. ¡Pero no te preocupes - si eso le sucede a usted y las cosas se ponen difíciles, acaba de agarrar el bate de la justicia proceso de apelación y tomar su caso todo el camino hasta el tribunal judicial!
Siempre es la mejor práctica para consultar con un abogado con experiencia que se especializa en la ley de compensación de trabajadores para que pueda garantizar sus derechos están protegidos y que su reclamo se maneja adecuadamente de principio a fin.
¿Con qué frecuencia paga Workers Comp?
Es difícil saberlo con certeza, ya que varía de un Estado a otro y depende de numerosos factores, pero la respuesta habitual que damos es "de vez en cuando".
Los trabajadores de Florida pueden recibir una compensación quincenal por su baja laboral, pero el importe del cheque no saldrá de una bola 8 mágica, sino que se basará en sus ingresos anteriores a la lesión.
Por supuesto, no siempre es así, pero pensamos que si trabajas en una industria peligrosa como construcción o la minería, cuanto más a menudo tenga noticias de sus amables administradores de workers comp, mejor.
Sufrir una lesión puede ser costoso, como la mayoría de la gente sabe muy bien. Pero no se desespere: en muchos casos aún tiene derecho a prestaciones por incapacidad.
Por ejemplo, si ganabas una media de $1K a la semana antes de lesionarte en el trabajo, tu cheque de prestaciones debería rondar los 66 2/3%, es decir, alrededor de mil dólares cada dos semanas. Esto aliviará tu carga económica y te dará tiempo para curarte... ¡en más de un sentido!
Así que, aunque no podemos estimar una frecuencia exacta de pago, probablemente sea seguro decir que tener cierta protección es mucho mejor que no tener ninguna.
Los trabajadores floridanos no tienen que preocuparse por que no se les indemnice por lesiones o enfermedades laborales: el Estado del Sol se asegura de que reciban el 100% de lo que les corresponde, ¡bien como el oro!
¿Cómo se reparte el cheque Workers Comp?
En lo que respecta al workers comp, es posible que a su comprobación le falte algo.
Esto se debe a que, si bien existen dos tipos de prestaciones - atención médica y la indemnización por pérdida de salario: esto último es probablemente lo único que encontrará en su buzón. Pero no se preocupe; aunque parezca que llega poco, tenga por seguro que sus necesidades sanitarias seguirán cubiertas, ya que suelen pagarse directamente a los proveedores.
¿Qué pasa si el cheque Workers Comp llega tarde?
¿Se retrasa su cheque workers comp? No se preocupe, hay muchas causas posibles: desde pequeños errores administrativos hasta que se haya perdido en el correo.
Lo primero que debe hacer es ponerse en contacto con el perito de siniestros y ver si puede determinar dónde se han producido los fallos.
Por otro lado, puede que no fuera un error... En ese caso, los asesores recomiendan buscar ayuda legal, ya que la legislación de Florida impone fuertes sanciones por retrasos en los pagos. Es hora de reunirse con un abogado.
En conclusión, ¿cuánto tiempo se tarda en obtener una indemnización por accidente laboral en Florida? La respuesta depende de varios factores relacionados tanto con la lesión en sí como con el procedimiento para presentar una reclamación.
Aunque cada caso variará en función de sus especificidades, comprender estos factores le ayudará a garantizar que su reclamación se tramite de forma eficaz y precisa para que pueda recibir la indemnización que necesita lo antes posible.
Si tiene alguna pregunta sobre la presentación de una reclamación de indemnización por accidente laboral en Florida, no dude en ponerse en contacto con profesionales del Derecho cualificados y especializados en este ámbito.
Payroll is a crucial part of running a business. Not only is it how your employees get paid, but it also encompasses calculating taxes and other deductions—which means accuracy is imperative. If you’re a small business owner, you may feel that automating payroll is unnecessary. While you absolutely can do payroll manually, it can be incredibly complex no matter how many employees you have. Let’s take a look at how modern solutions can help simplify the complex task of payroll.
What does manual payroll entail?
It’s hard to appreciate the benefits of payroll automation before fully understanding what’s involved in manual payroll. Manual payroll truly means doing each and every piece of payroll by hand. This means manually entering data for each employee’s salary, paid time off, any holiday time, or bonuses in order to calculate their gross pay, taxes, and deductions.
How automating payroll can help simplify the process
Automation can help reduce errors.
When so much manual data entry and calculation is involved, there’s a lot of room for error in the process. Manual payroll can be incredibly tedious—it requires complete focus and attention to detail. Even the smallest mistakes when conducting payroll can lead to massive disasters when it comes to taxes and employee pay.
If a mistake is made with manual payroll, you’ll have to go back to figure out the error on your own, costing you money in the long run. Payroll automation can help reduce those common human errors and improve overall accuracy.
You’ll save valuable time.
Efficiency is such an important part of owning your business. As a business owner, your time is incredibly valuable, and you likely have countless tasks or projects on your plate at once. Adding manual payroll to an already heavy load—for yourself or another employee—can cause unnecessary stress. By automating your payroll, you can create more space and time for you to focus your efforts where they’re truly needed.
It helps you stay compliant with regulations.
Employment laws and tax regulations change often, so it’s important to stay up-to-date. Automating payroll can help you stay current with regulations, ensuring taxes are calculated and filed accurately each year.
Security is increased.
Manual payroll means entering each aspect of employee information into the system individually—which doesn’t offer much security. Online privacy is incredibly important—particularly when you’re in charge of sensitive information for multiple employees. When you use an automated payroll system, the system is typically secure. This can help prevent data breaches and ultimately protect your employees from anyone who may want to steal their information.
It helps improve employee satisfaction.
Employee satisfaction is essential when it comes to running a business. Your employees should be able to count on you—especially when it comes to getting paid. As an employee, it can be frustrating and even detrimental to wait longer than promised to receive your paycheck. Accurate and timely payments are a necessity for myriad reasons—from paying bills to putting food on the table for your family.
Automating payroll can help ensure paychecks are distributed accurately and on time, ultimately improving employee satisfaction overall. The higher the morale within your company, the higher your retention rate will be for your employees—which only benefits you as an organization.
It helps improve employee satisfaction.
Automating payroll is a great way to use modern solutions to simplify an otherwise complex task. It can help you save time and money, stay compliant with regulations, and help ensure the satisfaction of your employees. Keep these benefits in mind if you’re considering transitioning from manual payroll to automated.
En marzo de 2020, el virus COVID-19 arrasó el mundo, afectando drásticamente a la población activa en más de un sentido. Innumerables personas quedaron desempleadas o incapacitadas para trabajar durante un largo periodo. Cuando las empresas se vieron obligadas a cerrar, muchos buscaron ayuda en el gobierno.
¿Qué impacto tuvo el COVID en las reclamaciones de indemnización de los trabajadores en Florida? ¿Ha estado cubierto el virus por el seguro de compensación de los trabajadores? Echemos un vistazo a lo que abarca la compensación de los trabajadores y qué influencia ha tenido COVID-19 en las reclamaciones en Florida.
¿Qué incluye la indemnización por accidente laboral?
El seguro de accidentes laborales es crucial para proteger tanto a sus empleados como a su empresa. Si un empleado se lesiona en el trabajo o enferma como consecuencia directa de su trabajo, el seguro de accidentes laborales está ahí para ofrecerle protección financiera.
Normalmente, la indemnización por accidente de trabajo cubre los gastos médicos, incluidos los de rehabilitación. También cubre los salarios perdidos mientras el empleado lesionado se recupera, y ofrece prestaciones a quien sufra una lesión permanente.
Los trabajadores que contraen enfermedades como EPOC, enfermedades cardiovasculares y pérdida de audición debido a la naturaleza de su trabajo suelen estar cubiertos por la indemnización por accidente laboral. Esas mismas normas no suelen aplicarse a las enfermedades de propagación comunitaria. Sin embargo, hay algunas excepciones cuando se trata de COVID-19.
Trabajadores esenciales y siniestros laborales
Durante el punto álgido de la pandemia, aunque muchos tuvieron que quedarse en casa, los trabajadores esenciales siguieron acudiendo todos los días. Según los CDC, los trabajadores esenciales son, entre otros, policías, bomberos, personal sanitario, personal de emergencias, cualquier persona que trabaje en la agricultura y la producción de alimentos, la energía, el agua y las aguas residuales, y el comercio minorista crítico.
En Florida, el personal de primeros auxilios y los trabajadores sanitarios que contrajeron COVID debido a la exposición en el trabajo eran elegibles para la compensación de los trabajadores. Incluso en situaciones en las que un trabajo concreto no se consideraba peligroso en un principio, como los empleados de una tienda de comestibles o los trabajadores de guarderías, si existía un alto riesgo de exposición al COVID, podían optar a la indemnización. Sin embargo, aunque no era del todo imposible, a menudo resultaba difícil demostrar que el virus se había contraído en el trabajo y, por desgracia, muchas de las reclamaciones relacionadas con el COVID fueron denegadas.
Influencia de COVID-19 en los siniestros laborales
En general, debido a que muchas empresas cerraron durante el punto álgido de la pandemia, el número de reclamaciones de indemnización de los trabajadores disminuyó. Con menos gente trabajando, había menos oportunidades de que se produjeran accidentes laborales.
En muchos casos, lo más frecuente eran las indemnizaciones. Estas reclamaciones solían ser de escasa cuantía y sólo incluían unas pocas semanas de salario. En cambio, las reclamaciones médicas incluían el tratamiento médico necesario, así como los salarios perdidos durante el tiempo de recuperación. Las reclamaciones de indemnización eran frecuentes cuando los trabajadores estaban expuestos al COVID-19, daban positivo pero tenían pocos síntomas o ninguno, y debían permanecer en cuarentena como medida de precaución. En algunos casos, también se incluía el pago de la cuarentena.
Long COVID e indemnización de los trabajadores
Algunos de los infectados por COVID-19 sufrieron -o siguen sufriendo- problemas de salud continuos que ahora se conocen como COVID largo. Los efectos del COVID largo son diferentes en cada persona: desde niebla cerebral constante y dolor crónico hasta dificultad para respirar y fatiga extrema.
A lo largo de 2022 y en 2023, las reclamaciones de compensación de los trabajadores de COVID largo continuaron aumentando. Hay una gran cantidad de matices en cuanto a cómo se manejan estas reclamaciones, ya que los síntomas de COVID largo varían mucho de persona a persona, y en última instancia puede afectar si un trabajador puede o no mantener su trabajo.
COVID-19 y las reclamaciones de indemnización de los trabajadores en Florida
Seguros en todas partes, incluidos Indemnización por accidente laboral en Floridaha tenido que cambiar para dar paso a la vida durante y después de la pandemia. El brote de COVID-19 ha hecho necesarias nuevas formas de apoyar a los trabajadores, y la indemnización de los trabajadores se ha adaptado para satisfacer esas necesidades.
Si es usted propietario de una empresa, las nóminas pueden ser complicadas y llevar mucho tiempo. El proceso no se limita a pagar a los empleados. Las nóminas también implican el seguimiento del tiempo trabajado, el cálculo de los salarios adeudados, la declaración de impuestos, la gestión de las prestaciones de los empleados y mucho más.
Como propietario de una empresa, las tareas administrativas pueden resultar desalentadoras, y puede tener la sensación de que su concentración y atención estarían mejor empleadas en otra cosa. Por este motivo, muchas empresas optan por externalizar estas tareas a empresas especializadas en ellas. Siga leyendo para saber más sobre ventajas de externalizar las nóminas y por qué podría ser una buena idea hacer el cambio.
1. Hay menos margen de error
Una de las mayores ventajas de externalizar la gestión de nóminas es que, al dejarla en manos de profesionales, sabe que se hará correctamente. Las nóminas pueden ser una tarea abrumadora, y cuando te enfrentas a tantos números, siempre existe la posibilidad de cometer un error, sobre todo si las nóminas no son tu especialidad.
Cuando la gestión de nóminas se hace internamente, suele ser una tarea más en la ya de por sí repleta agenda de alguien. Sin embargo, una empresa especializada en la gestión de nóminas dispone del tiempo, los conocimientos y el software necesarios para garantizar la precisión y la eficacia.
2. Ahorra tiempo
Las nóminas pueden llevar mucho tiempo, ya que implican mucho más que pagar a los empleados. Desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo trabajado hasta el cálculo de los salarios adeudados y la gestión de las prestaciones, el proceso requiere más tiempo y esfuerzo de lo que cabría esperar.
Como propietario de un negocio, su función dentro de la empresa se centra probablemente en ser creativo, decidido e innovador. Ocuparse de las nóminas puede restarle tiempo y atención a lo que usted hace o crea dentro de su empresa. Externalizar las nóminas y todo lo que ello implica puede ayudarle a volver a hacer lo que mejor sabe hacer, trabajando en tareas que se alinean con la misión y el propósito de su empresa.
3. Puede ahorrarle dinero
Externalizar las nóminas puede ahorrarle dinero de varias maneras. Cuando disponga de más tiempo para centrarse en las necesidades y objetivos de su empresa, su negocio seguirá creciendo, lo que significa que también aumentarán sus ingresos.
Cometer errores en las nóminas puede ser increíblemente costoso. Trabajar con una organización profesional de empleadores o PEO que gestione las nóminas no sólo significa que no tendrá que contratar y pagar a un especialista internamente, sino que también podrá evitar errores comunes en las nóminas. Cuando usted externalice sus nóminas a un proveedor de servicios completos, todo el proceso puede agilizarse de forma asequible.
4. Sus impuestos se realizarán con precisión
Hacer los impuestos de su empresa puede ser tedioso, intimidante y algo complicado. Puede temer lo que pasaría si hubiera un error matemático o si algo no se presentara correctamente. Externalizar sus nóminas le ayuda a asegurarse de que los impuestos de su empresa se hacen con precisión y a tiempo. No tendrá que pasar horas aprendiendo sobre impuestos sobre nóminas, comprobando dos veces sus cálculos y haciéndolo todo dentro del plazo adecuado.
5. Los expertos se encargan de cualquier problema
Si surge algún problema, puede estar seguro de que su empresa de gestión integral de nóminas será capaz de resolverlo. Se encargarán de cosas como las auditorías de indemnización de los trabajadores sin que usted tenga que hacer nada. Esto no sólo le liberará de una enorme carga, sino que le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
Dé el siguiente paso: Explore las ventajas de externalizar su nómina hoy mismo.
Si es usted propietario de una empresa y se siente abrumado por tareas administrativas como la gestión de nóminas, considere la posibilidad de subcontratar a una OPE para ahorrar tiempo y aliviar el estrés. Ten en cuenta estas 5 ventajas a la hora de sopesar tus opciones para la gestión de nóminas.
Como propietario de una empresa, ya tenga uno o cien empleados, es esencial contar con un seguro de indemnización por accidentes laborales. Aunque no es obligatorio en todos los estados, dependiendo del tamaño de su empresa, sigue siendo una necesidad para proteger a sus empleados y su negocio.
Si uno de sus empleados se lesiona en el trabajo, la compensación de los trabajadores puede cubrir sus gastos médicos, los costes de rehabilitación y cualquier pérdida salarial que pueda tener mientras no pueda trabajar. Sin la indemnización, usted podría ser responsable de pagar las facturas médicas y cualquier otro gasto relacionado con la lesión. La indemnización por accidente de trabajo no sólo puede ayudar a garantizar que su empleado reciba la atención que se merece, sino que también le protegerá económicamente.
Las pólizas tradicionales tienen sus ventajas, pero si tiene una pequeña o mediana empresa, es importante que sopese todas sus opciones. Echemos un vistazo a cómo la compensación del trabajador PEO podría diferir de una póliza tradicional y cuál podría funcionar mejor para su empresa.
¿Qué es una OPE y cómo puede ayudar?
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) suelen ser proveedores de servicios completos que se encargan de tareas administrativas para otras empresas. Este tipo de asociación se conoce como co-empleo. Las OPE suelen gestionar las nóminas, las prestaciones de los empleados, la indemnización de los trabajadores y los recursos humanos.
Las pequeñas empresas no suelen disponer de mucho personal para tareas administrativas. A menudo, estas tareas se acumulan en las listas de tareas pendientes de los empleados, que ya tienen mucho que hacer. Esto puede dejar más espacio para el error y menos tiempo para centrarse en su propio trabajo dentro de la organización. Las PEO intervienen para ayudar a agilizar el proceso y garantizar que todo se haga correctamente.
PEO Indemnización por accidentes laborales
Indemnización por accidentes laborales tiende a ser increíblemente flexible en términos de cobertura, coste y duración de la misma. Las pequeñas empresas que contratan principalmente a contratistas independientes pueden necesitar cobertura a corto plazo para determinados proyectos. Los programas de pago por uso son una excelente forma de hacer más asequible y accesible la indemnización por accidentes de trabajo. Este enfoque puede ayudar a garantizar que los propietarios de las empresas sólo tengan que pagar por lo que utilizan.
¿En qué se diferencia de una póliza tradicional?
En primer lugar, las pólizas tradicionales de indemnización por accidentes de trabajo tienden a ser más costosas, sobre todo para las pequeñas empresas que no disponen de mucho dinero extra asignado a la indemnización por accidentes de trabajo. Cuando se asocia con una PEO, parte de su función es la gestión de riesgos. Las PEO pueden implementar programas de formación en seguridad para ayudar a reducir la probabilidad de accidentes en el lugar de trabajo. Al crear un entorno de trabajo más seguro, aumentará la moral de los empleados y ahorrará en el coste de las indemnizaciones por accidentes laborales.
Elegir lo más adecuado para su empresa
No existe una póliza única para todos los casos en lo que respecta al seguro de indemnización por accidentes laborales. Es crucial considerar exactamente qué es lo que su empresa necesita antes de tomar una decisión sobre qué tipo de póliza es la adecuada para su negocio. ¿Qué tipo de cobertura exige su sector? ¿Cuántos empleados tiene su empresa?
Siempre es buena idea pedir presupuestos a varios proveedores. Compare y contraste los costes y lo que va a pagar realmente. ¿Se pueden personalizar las pólizas o no hay flexibilidad para adaptarlas a tus necesidades específicas?
Considere el nivel de atención al cliente que recibirá con su póliza. ¿Hasta qué punto es receptivo el proveedor de seguros? ¿Tienen líneas de comunicación abiertas y están disponibles para ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener?
Nota final
Para los propietarios de pequeñas o medianas empresas, es importante sopesar todas sus opciones. A la hora de elegir entre la indemnización por accidente de trabajo de una PEO o una póliza tradicional, tenga en cuenta estos aspectos para ayudarle a tomar la mejor decisión para su empresa.