Si es usted propietario de una empresa, las nóminas pueden ser complicadas y llevar mucho tiempo. El proceso no se limita a pagar a los empleados. Las nóminas también implican el seguimiento del tiempo trabajado, el cálculo de los salarios adeudados, la declaración de impuestos, la gestión de las prestaciones de los empleados y mucho más.
Como propietario de una empresa, las tareas administrativas pueden resultar desalentadoras, y puede tener la sensación de que su concentración y atención estarían mejor empleadas en otra cosa. Por este motivo, muchas empresas optan por externalizar estas tareas a empresas especializadas en ellas. Siga leyendo para saber más sobre ventajas de externalizar las nóminas y por qué podría ser una buena idea hacer el cambio.
1. Hay menos margen de error
Una de las mayores ventajas de externalizar la gestión de nóminas es que, al dejarla en manos de profesionales, sabe que se hará correctamente. Las nóminas pueden ser una tarea abrumadora, y cuando te enfrentas a tantos números, siempre existe la posibilidad de cometer un error, sobre todo si las nóminas no son tu especialidad.
Cuando la gestión de nóminas se hace internamente, suele ser una tarea más en la ya de por sí repleta agenda de alguien. Sin embargo, una empresa especializada en la gestión de nóminas dispone del tiempo, los conocimientos y el software necesarios para garantizar la precisión y la eficacia.
2. Ahorra tiempo
Las nóminas pueden llevar mucho tiempo, ya que implican mucho más que pagar a los empleados. Desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo trabajado hasta el cálculo de los salarios adeudados y la gestión de las prestaciones, el proceso requiere más tiempo y esfuerzo de lo que cabría esperar.
Como propietario de un negocio, su función dentro de la empresa se centra probablemente en ser creativo, decidido e innovador. Ocuparse de las nóminas puede restarle tiempo y atención a lo que usted hace o crea dentro de su empresa. Externalizar las nóminas y todo lo que ello implica puede ayudarle a volver a hacer lo que mejor sabe hacer, trabajando en tareas que se alinean con la misión y el propósito de su empresa.
3. Puede ahorrarle dinero
Externalizar las nóminas puede ahorrarle dinero de varias maneras. Cuando disponga de más tiempo para centrarse en las necesidades y objetivos de su empresa, su negocio seguirá creciendo, lo que significa que también aumentarán sus ingresos.
Cometer errores en las nóminas puede ser increíblemente costoso. Trabajar con una organización profesional de empleadores o PEO que gestione las nóminas no sólo significa que no tendrá que contratar y pagar a un especialista internamente, sino que también podrá evitar errores comunes en las nóminas. Cuando usted externalice sus nóminas a un proveedor de servicios completos, todo el proceso puede agilizarse de forma asequible.
4. Sus impuestos se realizarán con precisión
Hacer los impuestos de su empresa puede ser tedioso, intimidante y algo complicado. Puede temer lo que pasaría si hubiera un error matemático o si algo no se presentara correctamente. Externalizar sus nóminas le ayuda a asegurarse de que los impuestos de su empresa se hacen con precisión y a tiempo. No tendrá que pasar horas aprendiendo sobre impuestos sobre nóminas, comprobando dos veces sus cálculos y haciéndolo todo dentro del plazo adecuado.
5. Los expertos se encargan de cualquier problema
Si surge algún problema, puede estar seguro de que su empresa de gestión integral de nóminas será capaz de resolverlo. Se encargarán de cosas como las auditorías de indemnización de los trabajadores sin que usted tenga que hacer nada. Esto no sólo le liberará de una enorme carga, sino que le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
Dé el siguiente paso: Explore las ventajas de externalizar su nómina hoy mismo.
Si es usted propietario de una empresa y se siente abrumado por tareas administrativas como la gestión de nóminas, considere la posibilidad de subcontratar a una OPE para ahorrar tiempo y aliviar el estrés. Ten en cuenta estas 5 ventajas a la hora de sopesar tus opciones para la gestión de nóminas.
Como propietario de una empresa, ya tenga uno o cien empleados, es esencial contar con un seguro de indemnización por accidentes laborales. Aunque no es obligatorio en todos los estados, dependiendo del tamaño de su empresa, sigue siendo una necesidad para proteger a sus empleados y su negocio.
Si uno de sus empleados se lesiona en el trabajo, la compensación de los trabajadores puede cubrir sus gastos médicos, los costes de rehabilitación y cualquier pérdida salarial que pueda tener mientras no pueda trabajar. Sin la indemnización, usted podría ser responsable de pagar las facturas médicas y cualquier otro gasto relacionado con la lesión. La indemnización por accidente de trabajo no sólo puede ayudar a garantizar que su empleado reciba la atención que se merece, sino que también le protegerá económicamente.
Las pólizas tradicionales tienen sus ventajas, pero si tiene una pequeña o mediana empresa, es importante que sopese todas sus opciones. Echemos un vistazo a cómo la compensación del trabajador PEO podría diferir de una póliza tradicional y cuál podría funcionar mejor para su empresa.
¿Qué es una OPE y cómo puede ayudar?
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) suelen ser proveedores de servicios completos que se encargan de tareas administrativas para otras empresas. Este tipo de asociación se conoce como co-empleo. Las OPE suelen gestionar las nóminas, las prestaciones de los empleados, la indemnización de los trabajadores y los recursos humanos.
Las pequeñas empresas no suelen disponer de mucho personal para tareas administrativas. A menudo, estas tareas se acumulan en las listas de tareas pendientes de los empleados, que ya tienen mucho que hacer. Esto puede dejar más espacio para el error y menos tiempo para centrarse en su propio trabajo dentro de la organización. Las PEO intervienen para ayudar a agilizar el proceso y garantizar que todo se haga correctamente.
PEO Indemnización por accidentes laborales
Indemnización por accidentes laborales tiende a ser increíblemente flexible en términos de cobertura, coste y duración de la misma. Las pequeñas empresas que contratan principalmente a contratistas independientes pueden necesitar cobertura a corto plazo para determinados proyectos. Los programas de pago por uso son una excelente forma de hacer más asequible y accesible la indemnización por accidentes de trabajo. Este enfoque puede ayudar a garantizar que los propietarios de las empresas sólo tengan que pagar por lo que utilizan.
¿En qué se diferencia de una póliza tradicional?
En primer lugar, las pólizas tradicionales de indemnización por accidentes de trabajo tienden a ser más costosas, sobre todo para las pequeñas empresas que no disponen de mucho dinero extra asignado a la indemnización por accidentes de trabajo. Cuando se asocia con una PEO, parte de su función es la gestión de riesgos. Las PEO pueden implementar programas de formación en seguridad para ayudar a reducir la probabilidad de accidentes en el lugar de trabajo. Al crear un entorno de trabajo más seguro, aumentará la moral de los empleados y ahorrará en el coste de las indemnizaciones por accidentes laborales.
Elegir lo más adecuado para su empresa
No existe una póliza única para todos los casos en lo que respecta al seguro de indemnización por accidentes laborales. Es crucial considerar exactamente qué es lo que su empresa necesita antes de tomar una decisión sobre qué tipo de póliza es la adecuada para su negocio. ¿Qué tipo de cobertura exige su sector? ¿Cuántos empleados tiene su empresa?
Siempre es buena idea pedir presupuestos a varios proveedores. Compare y contraste los costes y lo que va a pagar realmente. ¿Se pueden personalizar las pólizas o no hay flexibilidad para adaptarlas a tus necesidades específicas?
Considere el nivel de atención al cliente que recibirá con su póliza. ¿Hasta qué punto es receptivo el proveedor de seguros? ¿Tienen líneas de comunicación abiertas y están disponibles para ayudarle con cualquier pregunta que pueda tener?
Nota final
Para los propietarios de pequeñas o medianas empresas, es importante sopesar todas sus opciones. A la hora de elegir entre la indemnización por accidente de trabajo de una PEO o una póliza tradicional, tenga en cuenta estos aspectos para ayudarle a tomar la mejor decisión para su empresa.
Tanto si eres propietario de una empresa como si eres un empleado, el seguro de indemnización por accidentes de trabajo es una buena forma de asegurarte de que estás protegido económicamente si se produce una lesión en el lugar de trabajo. En algunos casos, los mitos comunes sobre la compensación de los trabajadores pueden disuadir a los empleadores de obtenerla para sus empleados o disuadir a los empleados de buscar la ayuda que necesitan. Siga leyendo para aprender acerca de los 5 principales conceptos erróneos acerca de la compensación de los trabajadores en la Florida.
Mito #1: El seguro de accidentes de trabajo es demasiado caro para las pequeñas empresas.
Aunque las pólizas tradicionales de indemnización por accidente laboral pueden resultar costosas para las pequeñas empresas, existen otras opciones. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) ofrecen pólizas asequibles. seguro de accidentes laborales con un sistema de pago por uso.
Algunas pequeñas empresas contratan personal para proyectos concretos, lo que significa que no necesitarán cobertura de accidentes de trabajo indefinidamente, sino sólo durante un tiempo limitado. La flexibilidad de la cobertura de accidentes de trabajo de una PEO suele funcionar bien para las pequeñas empresas que necesitan algo más específico para su sector con la opción de pólizas a corto plazo. Elegir un programa de pago por uso significa que sólo pagará por lo que necesite.
Mito #2: No tengo derecho a indemnización si el accidente ha sido culpa mía.
La indemnización por accidente de trabajo tiene por objeto protegerle de los accidentes que se produzcan en su puesto de trabajo, tanto si la culpa es suya como si no. Sin embargo, usted no puede ser elegible para la compensación si usted se lesiona debido a su propia imprudencia en el trabajo. Si se descubre que estabas intoxicado por drogas o alcohol cuando se produjo el accidente, es probable que no tengas derecho a las prestaciones.
Mito #3: Sólo las grandes empresas necesitan un seguro de accidentes de trabajo.
Dependiendo del tamaño de tu empresa, el sector al que te dediques determinará si necesitas o no una indemnización por accidente laboral. Aunque en algunos estados las pequeñas empresas no están obligadas legalmente a tener una indemnización por accidente laboral, siempre es una buena idea tenerla. Por muy unido que estés a tus empleados, si alguien se lesiona en el trabajo, pueden demandarte por daños y perjuicios. Es mucho mejor prevenir que curar cuando se trata de una posible demanda.
Además, en el caso increíblemente desafortunado de que uno de sus empleados muera a causa de sus lesiones, sus familiares pueden optar por demandar. Incluso con muy pocos empleados, la compensación de los trabajadores puede ayudar a proteger financieramente a sus empleados, así como a usted y a su empresa, en caso de que se produzca una lesión.
Mito #4: Podrían despedirme si intento reclamar una indemnización por lesiones.
Si sufre una lesión en el trabajo, tiene derecho a solicitar la indemnización que se merece. En algunos casos, las personas que se lesionan en el trabajo no buscan compensación por su lesión por miedo a ser despedidos o tratados mal en el trabajo. Si solicita una indemnización tras un accidente laboral y su empresario toma represalias con un trato negativo en el trabajo o le despide injustamente, es fundamental que presente una denuncia. Si esto ocurre, puedes acudir a instancias estatales o incluso federales.
Mito #5: No recibí atención médica de inmediato, así que ahora es demasiado tarde.
Aunque lo más seguro es recibir atención médica de inmediato, también es comprensible que la adrenalina del accidente pueda enmascarar inicialmente las lesiones. Es fundamental que notifique la lesión a su empresa lo antes posible, al menos dentro de los treinta días siguientes al accidente. Cuando lo haga, incluya todos los detalles posibles sobre sus lesiones. Mencione todo lo que pueda, incluso si las sensaciones que siente son leves. A veces, después de un accidente, el dolor tarda días o semanas en aparecer.
No importa qué tipo de carrera tengas y lo cuidadoso que seas en el trabajo, los accidentes laborales pueden ocurrir todos los días. Las leyes de indemnización de los trabajadores pueden ayudar a proteger a los empleados asegurándoles que reciben la indemnización y el apoyo que necesitan en caso de que se produzcan en el trabajo.
Cada Estado tiene sus propias normas y reglamentos en materia de indemnización por accidente laboral. En Florida, el proceso de recibir compensación debido a una lesión relacionada con el trabajo puede ser desalentador. Si usted es un empleador o un empleado, antes de que ocurra un accidente, es una buena idea tener una comprensión completa de las leyes de compensación de trabajadores en Florida y cómo pueden afectarle.
¿Qué es la indemnización por accidente laboral?
La indemnización por accidente laboral es un tipo de seguro que tiene por objeto apoyar a cualquier empleado que se lesione en el trabajo o enferme específicamente debido a su trabajo. Los empresarios pagan esta cobertura en su totalidad, por lo que no hay coste alguno para el empleado. La compensación de los trabajadores suele cubrir gastos médicos, costes de rehabilitación, salarios perdidos, prestaciones por incapacidad y, cuando es necesario, prestaciones por fallecimiento para los dependientes.
¿Cuáles son las causas habituales de las lesiones notificadas en las reclamaciones de indemnización de los trabajadores?
Dependiendo del tipo de trabajo que tenga, las lesiones comunes en el lugar de trabajo pueden parecer muy diferentes de una persona a otra. La División de Compensación de Trabajadores ofrece una desglose exhaustivo de lesiones relacionadas con el trabajo que tuvieron lugar en Florida, en qué condado del estado se produjeron, así como la causa y la naturaleza del accidente.
En lo que va de 2023, las distensiones y los esguinces son las lesiones laborales más comunes, con 8.888 incidentes solo en Florida. Se han producido 8.624 accidentes por resbalones y caídas desde principios de año. Los golpes o lesiones han sido la causa de 4.206 accidentes laborales en lo que va de año. Todas las demás causas de lesiones -desde quemaduras y exposición al frío hasta accidentes con vehículos de motor y maquinaria pesada, y todo lo demás- suman 8.254 casos desde principios de 2023.
Con casi 30.000 casos en Florida sólo este año y más de $400 millones en prestaciones, está claro lo crucial que es la indemnización por accidente laboral para la protección de sus empleados, así como de su empresa.
¿Quién puede optar a una indemnización por accidente de trabajo en Florida?
Para tener derecho a indemnización por accidente de trabajo en Florida, primero hay que ser empleado de la empresa, ya que los contratistas independientes desgraciadamente no tienen derecho a indemnización por accidente de trabajo. Cualquier persona empleada como trabajador a tiempo completo, a tiempo parcial o de temporada probablemente estará cubierta, siempre que la empresa ofrezca compensación a los trabajadores.
Aunque la mayoría de las lesiones relacionadas con el trabajo en Florida están cubiertas por la compensación de los trabajadores, no todas lo están. Es imperativo que usted ofrece tantas pruebas como sea posible para demostrar que se lesionó en el trabajo o se enfermó como resultado directo de su trabajo. Si la intoxicación o mala conducta de cualquier tipo fue un factor en su lesión, es probable que no será elegible para beneficios.
Si se ha lesionado en el trabajo, es importante que presente una denuncia. Indemnización por accidente laboral en Florida lo antes posible para asegurarte la indemnización y la ayuda que mereces. Busque atención médica tan pronto como sea posible, y sea minucioso con su documentación a lo largo del camino.
Si eres propietario o gerente de una empresa, las nóminas son fundamentales para llevar un control de tus empleados y de cuánto deben cobrar. Es un sistema necesario para garantizar que reciben la compensación adecuada por su trabajo.
Aunque las nóminas parecen un lujo moderno, en realidad existen desde hace miles de años. Los primeros registros de nóminas se remontan a civilizaciones antiguas como Grecia, Sumeria y Egipto, y en ellos se solían registrar objetos de trueque o compensaciones como comida y ropa. Analicemos la evolución del procesamiento de nóminas: cómo era en el pasado, cómo funciona en la actualidad y qué nos depara el futuro.
Las nóminas en el pasado
Hace miles de años, los libros de contabilidad se escribían en papiro o se grababan en tablas de piedra para llevar la cuenta de los trabajadores y de la cantidad de grano, comida o ropa que recibían por su trabajo. Incluso hasta finales de la década de 1950, las nóminas seguían haciéndose a mano, con papel y bolígrafo. Las nóminas manuales seguirían siendo una práctica habitual hasta que se empezaron a utilizar ordenadores a principios de los años sesenta.
En la década de 1980, empezaron a aparecer empresas especializadas en nóminas, lo que significaba que las empresas podían subcontratar más fácilmente esas tareas a profesionales. A principios de la década de 2000, el software de nóminas emergente se hizo más refinado y aún más fácil de usar. A medida que la tecnología ha ido avanzando en las últimas décadas, la automatización de las nóminas ha seguido cambiando y evolucionando hasta convertirse en lo que es hoy.
Cómo funciona ahora la nómina
Los sistemas de nóminas modernos son increíblemente intuitivos y tienen funciones que incluyen el seguimiento del tiempo, la retención de impuestos, la gestión de beneficios y el depósito directo. Un sistema completo de gestión de nóminas como PEOPayGo es esencialmente una ventanilla única para todas sus necesidades de nóminas, recursos humanos y compensación de trabajadores. Puede utilizar la aplicación para dar de alta a nuevos empleados, enviar horas y solicitar un cambio de método de pago con facilidad desde cualquier lugar del mundo.
Si busca un servicio de nóminas PEOPayGo es una gran solución para cualquier empresa que ofrezca la flexibilidad de realizar las nóminas por su cuenta, de hacer que se realicen automáticamente cada semana o de contar con un equipo de expertos que las realicen por usted. Gracias a la incorporación automática de los empleados y a unas nóminas precisas y automatizadas, podrá disfrutar de una experiencia ágil y sin complicaciones que, en última instancia, le ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
El futuro de las nóminas
Con los avances de la IA y otros programas informáticos, el pago de nóminas seguirá convirtiéndose en una experiencia aún más fluida e integrada. Desde ahorrar tiempo a las empresas hasta agilizar los pagos a los empleados, es probable que la IA tenga un impacto enorme en la forma en que se gestionan las nóminas.
Además, el uso de la nube para las nóminas permite a los empresarios acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo, así como ampliar fácilmente el almacenamiento a medida que crece su empresa. La nube también permite realizar copias de seguridad de los datos y actualizar el software automáticamente.
Si observamos el pasado, el presente y el futuro de las nóminas, está claro que la evolución de la tecnología ha creado en última instancia más flexibilidad, facilidad y precisión en lo que respecta a los procesos de cálculo de nóminas.
Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) son increíblemente útiles para los empresarios que ya tienen
tienen mucho que hacer. Las OPE son esencialmente organizaciones de servicios completos que se encargan de tareas administrativas como
nóminas, gestión de prestaciones y reclamaciones de indemnización por accidentes laborales para otras empresas.
Las reclamaciones de indemnización por accidente laboral pueden ser complejas, por lo que conviene contar con apoyo. Independientemente del tipo de
Sea cual sea su empresa, trabajar con una PEO puede ofrecerle muchas ventajas. Veamos lo que pueden hacer para
y por qué son cruciales para agilizar las reclamaciones de indemnización de los trabajadores.
1. Ofrecen gestión de riesgos para ayudar a prevenir lesiones
En lugar de limitarse a intervenir para controlar los daños, las OPE suelen implantar programas de seguridad para ayudar a
evitar que se produzcan lesiones en el lugar de trabajo. En algunos casos, pueden ayudar a las empresas a
identificar cualquier riesgo actual y ofrecer soluciones para ayudar a garantizar la seguridad de los empleados.
2. Las tareas administrativas se llevan a cabo
Los propietarios de empresas tienen innumerables responsabilidades, y sus pasiones suelen estar más en el proceso creativo
que en tareas administrativas. Las reclamaciones de indemnización laboral y todo lo que engloban pueden ser desalentadoras
y complejo.
Cuando un empleado se lesiona, es imprescindible notificar el incidente lo antes posible. Iniciar el
es importante para garantizar que sus empleados reciban la indemnización que necesitan.
atención y apoyo que necesitan tras una lesión. El proceso de reclamación implica papeleo en el que se detalla el incidente,
notificar a la compañía de seguros correspondiente y coordinar la atención médica adecuada.
Utilizando un PEO para la indemnización de los trabajadores reclamaciones es una forma estupenda de dejar espacio para que los empresarios
priorizar sus puntos fuertes. Trabajar con un equipo de expertos ayuda a garantizar que el proceso esté documentado y
cumplimentado con exactitud para que usted y sus empleados estén protegidos.
3. Puede asegurar a sus empleados con un programa de pago por uso
PEOs como PEOPayGo ofrecen programas personalizados para empresas de todos los tamaños. Programas de pago por uso
permiten a las empresas la libertad de pagar sólo por lo que utilizan. Esto contribuye a que la indemnización por accidente laboral
más accesible para las pequeñas empresas y más asequible para las grandes corporaciones.
4. Ahorrar tiempo y dinero externalizando
Tanto si tiene una pequeña como una gran empresa, la subcontratación es una excelente manera de ahorrar tiempo y dinero.
dinero. Trabajar con una PEO para sus tareas administrativas, como la compensación de los trabajadores, significa que usted
cuentan con un equipo de profesionales formados que hacen lo que mejor saben hacer. Cuando se asocia con un
PEO, te libera tiempo para que puedas centrarte por completo en tu propio trabajo.
Gestione sin esfuerzo las indemnizaciones por accidentes de trabajo con la aplicación de PEOPayGo: aumente la eficacia y reduzca los costes hoy mismo.
PEOPayGo dispone de una aplicación específica para la gestión de las indemnizaciones por accidentes de trabajo. Toda la información relevante puede
almacenarse en un lugar centralizado, y las reclamaciones pueden automatizarse, ahorrando tiempo y dinero a largo plazo.
Navegar por las complejidades de las reclamaciones de indemnización de los trabajadores puede ser todo un reto. Trabajar con una PEO es
increíblemente útil para agilizar su proceso de compensación de trabajadores, desde ofrecer programas de gestión de riesgos y ocuparse de tareas administrativas hasta personalizar su seguro y utilizar programas de pago por uso.
Son muchas las ventajas de recurrir a una OPE para ahorrar tiempo y dinero durante el proceso de indemnización por accidente laboral.
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