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¿Qué es la nómina?

 

 

As a Florida employee or business owner, have you ever asked yourself: What is payroll? It’s the magical process that makes sure everyone gets paid on time and all taxes are taken care of—and if it weren’t for bi-monthly (or weekly!) runs through the system, chaos would ensue! 

 

 

But do you know how it works? Don’t worry, that’s what I’m here to help with today. Let me dazzle your eyebrows off with knowledge about payroll and everything related to making sure money ends up in the right hands.

 

 

Payroll includes a variety of processes to keep track of, including salary calculation, employee deductions, employer taxes and other forms of compensation. 

 

 

It also includes tracking employees’ time worked or hours scheduled each week to ensure accurate payments are made. This data is then processed through payroll software or an outsourced service for generating the appropriate checks and reports.

 

 

To ensure that payroll is accurate and up-to-date, companies must take into account changing regulations and laws, particularly when dealing with employee benefits.

 

Additionally, organizations need to be sure they are complying with state and federal tax laws.

How Often is Payroll Processed?

Payroll is usually processed every two weeks, although some companies process payroll weekly or even monthly.

 

It’s important to note that the frequency of payroll processing will depend on an organization’s specific guidelines and policies.

Employee Deductions

In addition to ensuring accurate payment for hours worked, nómina processes also include deductions for tax withholdings and contributions to benefit plans.

 

 

Employers are responsible for collecting employee contributions and remitting them to the appropriate agencies or institutions.

 

 

It is also important to remember that these deductions must be done in accordance with applicable laws and regulations, as well as any collective bargaining agreements.

 

 

Companies should stay up-to-date on changing laws and regulations regarding payroll deductions to ensure compliance at all times.

Payroll Distribution

Once deductions have been completed and the net pay has been calculated, it’s time to distribute payroll to employees. This can be done in a variety of ways including direct deposit, physical checks, or through an online payment system.

 

 

In some cases, organizations may also choose to provide their employees with physical cards, such as debit cards, for receiving their wages.

 

 

Regardless of the method chosen, it’s important to remember that employees should receive timely payment for the work they have done and are entitled to be paid in accordance with applicable laws and regulations.

 

 

Employers also have a responsibility to ensure all employee information is kept secure when transferring payroll funds.

What Are The Consequences of Not Paying Employees on Time?

If employers fail to provide payroll on time, they may face serious financial and legal consequences. 

 

 

On the financial side, late or missing payments can lead to disruption in cash flow for employees who rely on their wages to pay bills or buy food. In addition, organizations that are consistently late in paying their employees may experience higher turnover rates and employee dissatisfaction.

 

 

On the legal side, employers who do not pay employees on time may be subject to penalties and fees. Depending on the jurisdiction, employers can be required to pay back wages, interest on unpaid wages, or even punitive damages.

 

 

In extreme situations, they may also face criminal charges if they are found to have willfully violated wage and labor laws.

 

 

It is important for employers to create and maintain reliable payment systems. An automated payroll system can help organizations manage payments more accurately and efficiently. 

 

 

Additionally, it is also critical to provide employees with clear information about the company’s payment policies so that they know when their wages will be paid. 

 

 

By taking proactive steps to ensure timely payments, employers can avoid penalties and create a better working environment for their employees.

 

 

It is also essential to stay abreast of changing laws and regulations so that employers can comply with the latest requirements.

 

 

Employers should regularly review their policies to make sure they are up-to-date and compliant with all applicable laws and regulations.

How Can I Ensure That My Employees Are Paid on Time?

By implementing a system that tracks payments accurately and efficiently, employers can ensure employees are paid on time.

 

 

Organizations should also create programs that clearly outline when and how employees’ salaries will be paid. Additionally, employers should make sure to stay up-to-date with changes in the law by regularly reviewing their payment policies.

 

 

Another thing – employers should use tools such as payroll and accounting software to keep track of payments and ensure that employees are paid on time. This will help employers stay organized and compliant while still providing a fair salary for their employees.

 

 

Employers should also communicate regularly with their employees regarding any changes to payment policies or procedures. This can help prevent confusion and frustration among staff, and ensure that employees understand their rights. 

 

 

Additionally, employers should consider offering training to employees about payroll processes so that everyone is on the same page. Finally, employers should provide clear information on any deductions taken from paychecks for taxes or other withholdings. 

 

 

This will help employees understand where their money is going and why they may not be receiving their full paycheck. With clear information, employees can be better informed and more satisfied with their working conditions.

What Are Some of the Best Payroll Tips and Tricks?

1- Automate as much of the payroll processes as possible, including payment scheduling and deductions to ensure accuracy and efficiency.

 

 

2- Utilize software or other online tools to provide real-time updates on payments, deductions, and more.

 

 

3- Ensure that employees receive their paychecks in a timely manner without any delays or discrepancies.

 

 

4-Develop a policy for handling any issues or disputes that may arise with payroll processing and payments.

 

 

5- Offer training to employees about payroll procedures and processes so everyone is up-to-date on the latest changes.

 

 

Use tax withholding tables to accurately calculate federal, state, local, and other taxes from each paycheck.

As we saw, payroll is a vital but often complicated process for businesses of all sizes.

 

 

If you’re feeling overwhelmed by the details or just don’t have the time to handle it yourself, consider partnering with PEOPAYGO

 

 

We can take care of all your HR and payroll needs so that you can focus on running your business. Do you outsource your payroll? Let us know in the comments below!

¿Qué no se considera accidente laboral?

Si se produce una lesión o enfermedad en el trabajo, no siempre tiene por qué considerarse relacionada con el trabajo. Se aplican ciertas exclusiones, por ejemplo si el suceso no ha sido causado por un riesgo laboral y no ha estado relacionado con las condiciones de trabajo.

 

En resumen, si una lesión o enfermedad no fue causada por un incidente o exposición específicos en el lugar de trabajo, sino que simplemente mostró síntomas mientras estaba en el trabajo, no se considera relacionada con el trabajo.

Nueve situaciones en las que una lesión o enfermedad no da derecho a Workers Comp:

1. El empleado no estaba en el trabajo cuando se lesionó

Cuando un empleado lesionado en el trabajopuede ser una experiencia estresante para todos los implicados. 

 

Al trabajador le preocupa su capacidad para desempeñar sus funciones y si tiene o no derecho a prestaciones de indemnización por accidente laboral.

 

Para los empresarios y las empresas de construcción, comprender la causa de las lesiones y la mejor manera de proteger a los empleados de sucesos similares en el futuro puede parecer una tarea abrumadora. 

 

La mayoría de las empresas conllevan cierto grado de riesgo, y la workers compensación es una forma de que los empresarios protejan a sus empleados en caso de accidente laboral. Pero, ¿qué ocurre cuando un empleado se lesiona fuera de sus tareas habituales? 

¿Qué no está en el trabajo?

No relacionado con el trabajo (también conocido como "no relacionado con el trabajo") es un término utilizado para describir cualquier actividad que tenga lugar fuera del horario laboral habitual de un empleado o que no esté relacionada con su función en la empresa. 

 

Esto puede incluir cualquier cosa, desde participar en actividades recreativas hasta coger la baja por enfermedad o los días de vacaciones. Cuando se trata de la seguridad y la salud de los trabajadores, es importante tener en cuenta que no se trata de actividades laborales. 

 

¿Siguen teniendo derecho a prestaciones por accidentes de trabajo? Veamos algunas de las situaciones que pueden plantearse y cómo podrían afectar a las reclamaciones workers comp:

Lesiones fuera del reloj

Si un empleado se lesiona mientras realiza tareas relacionadas con su trabajo, incluso fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de los daños y perjuicios resultantes.

Por ejemplo, si un supervisor pide a un empleado que haga un recado rápido para la empresa y sufre un accidente fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de las lesiones sufridas durante el recado.

Esto se aplica incluso cuando el empleado ha abandonado su lugar de trabajo, siempre que estuviera realizando una tarea solicitada por su empresario.

Lesiones in situ

Si un empleado se lesiona mientras realiza tareas relacionadas con su trabajo, incluso fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de los daños y perjuicios resultantes.

Por ejemplo, si un supervisor pide a un empleado que haga un recado rápido para la empresa y sufre un accidente fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de las lesiones sufridas durante el recado.

Esto se aplica incluso cuando el empleado ha abandonado su lugar de trabajo, siempre que estuviera realizando una tarea solicitada por su empresario.

Requisitos de seguridad en el trabajo

Al evaluar los casos en que los empleados se han lesionado fuera del horario laboral o durante actividades no laborales, los empresarios deben tener en cuenta también los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo que hayan establecido la OSHA y otras organizaciones. 

 

Estos requisitos pueden orientar a los empresarios sobre cómo deben gestionar las situaciones en las que los empleados sufren lesiones fuera del horario laboral o durante actividades no laborales, y pueden ayudarles a tomar decisiones informadas sobre la responsabilidad en estos casos. 

 

En resumen, aunque los empresarios no siempre son responsables cuando un empleado se lesiona fuera del horario de trabajo o durante actividades no laborales, hay ciertas circunstancias en las que sí tienen cierto grado de responsabilidad por este tipo de incidentes. 

 

Por ello, es importante que los empresarios y los trabajadores de alto riesgo se familiaricen con todos los requisitos pertinentes en materia de seguridad en el lugar de trabajo, de modo que puedan tomar decisiones con conocimiento de causa sobre quién debe responder en estas situaciones. 

 

Hacerlo puede ayudar a ensGarantizar que todas las personas implicadas reciban una indemnización adecuada y/o atención médica tras cualquier accidente o lesión que se produzca durante las horas de trabajo o fuera de ellas.  

2. La lesión o enfermedad no es consecuencia de acontecimientos o exposiciones relacionados con el trabajo

Diferencia entre lesión o enfermedad laboral y no laboral 

A los empresarios puede resultarles difícil determinar si la lesión o enfermedad de un empleado se debe a un acontecimiento o exposición relacionados con el trabajo. Entender esta diferencia es esencial porque ayuda a los empresarios a tomar decisiones precisas sobre los recursos que necesitan proporcionar para la recuperación de sus empleados. 

¿Qué significa "relacionado con el trabajo"?

Las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo son las que surgen en relación con el propio empleo. Pueden ser físicas, como un resbalón y caída en el trabajo, o psicológicas, como el estrés causado por una gran carga de trabajo. 

 

Los empresarios deben notificar cualquier lesión relacionada con el trabajo a la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). Sin embargo, no todas las lesiones y enfermedades se consideran relacionadas con el trabajo. Para ser clasificadas como tales, tiene que haber una relación directa entre la lesión/enfermedad y un suceso o exposición en el trabajo.  

Lesiones/enfermedades no relacionadas con el trabajo

Las lesiones o enfermedades que no son consecuencia de ningún suceso o exposición relacionados con el lugar de trabajo se denominan lesiones/enfermedades no relacionadas con el trabajo. 

 

Puede tratarse de dolencias preexistentes agravadas por actividades laborales, lesiones sufridas durante actividades recreativas, como la práctica de deportes los fines de semana, o enfermedades contraídas fuera del entorno laboral.  

 

En estos casos, es importante que los empresarios sepan qué prestaciones pueden aplicarse para que puedan compensar adecuadamente el tiempo de recuperación y los gastos médicos de sus trabajadores. 

Riesgos laborales y estrategias de prevención

Es importante que los empresarios tomen medidas preventivas contra los posibles peligros en el lugar de trabajo para reducir el riesgo de lesiones o enfermedades graves. 

 

Esto implica realizar inspecciones periódicas de seguridad en todas las áreas de sus instalaciones; aplicar planes de prevención de riesgos; impartir sesiones de formación en seguridad; garantizar la disponibilidad de equipos de protección adecuados; asegurarse de que los empleados tienen acceso a equipos seguros; y mantenerse al día de los cambios en las normas de seguridad. 

 

Además, los empresarios deben revisar periódicamente sus pólizas de seguro para asegurarse de que están adecuadamente cubiertos en caso de accidente o enfermedad causados por un riesgo en el lugar de trabajo. 

 

Saber si una lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo puede ayudar a los empresarios a gestionar eficazmente sus recursos en apoyo de la salud y el bienestar de sus empleados. 

 

Las empresas deben tomar medidas de protección frente a posibles riesgos mediante medidas preventivas, como inspecciones periódicas de seguridad y planes de prevención de riesgos, de modo que puedan evitarse por completo futuros incidentes. 

 

Además, es importante que los empresarios se mantengan informados de los cambios en las normas del sector para estar preparados en caso de accidentes o enfermedades inesperados en sus instalaciones. 

En última instancia, tomar medidas proactivas ahora le ayudará a ahorrar tiempo y dinero en el futuro a la hora de hacer frente a posibles reclamaciones de indemnización por accidente laboral debidas a cuestiones no laborales en las que estén implicados sus empleados.

3. La lesión o enfermedad es consecuencia de la participación en un programa de bienestar o actividad recreativa.

Workers compensación ofrece cobertura a los empleados que han sufrido una lesión o enfermedad en el trabajo. Pero, ¿qué ocurre con las lesiones o enfermedades que se producen mientras se participa en un programa de bienestar o en una actividad recreativa? 

Saber qué cubre y qué no cubre el workers comp es importante tanto para los empresarios como para los trabajadores. Veamos cuándo están cubiertas las lesiones y cuándo no. 

Los programas de bienestar no están cubiertos

Muchas empresas ofrecen programas de bienestar para fomentar la salud y el bienestar de sus empleados. Estas actividades pueden incluir entrenamientos, clases de yoga u otras actividades físicas. 

 

Es importante tener en cuenta que si un trabajador se lesiona mientras participa en una de estas actividades, es probable que no esté cubierto por el seguro workers compensation. 

 

Esto se debe a que la actividad era voluntaria y, por tanto, no formaba parte de las obligaciones laborales del trabajador. 

 

Las lesiones o enfermedades sufridas por un empleado que participa en un programa de bienestar, como las vacunas contra la gripe o los exámenes físicos, no están cubiertas por workers compensation a menos que lo exija la ley. 

 

Del mismo modo, las lesiones o enfermedades sufridas en actividades recreativas como el raquetbol o el béisbol no están cubiertas a menos que formen parte de un evento patrocinado por la empresa. Lo mismo ocurre con cualquier actividad médica de preparación física, como las clases de ejercicio.

Las actividades recreativas tampoco están cubiertas

Si un empleado decide participar en una actividad recreativa fuera del horario de trabajo, como ir de excursión en su tiempo libre, las lesiones resultantes tampoco estarán cubiertas por el seguro. 1TP4Seguro de indemnización

Una vez más, esto se debe a que la actividad era voluntaria y, por tanto, no estaba relacionada con las funciones laborales del trabajador. Sin embargo, hay algunas excepciones: si el empresario fomenta la actividad o proporciona incentivos para la participación (por ejemplo, ofreciendo premios), entonces cualquier lesión resultante puede considerarse elegible para la cobertura workers compensation.

Lesiones sufridas al donar sangre

Las lesiones sufridas durante la donación de sangre tampoco suelen estar cubiertas por el seguro de enfermedad. 1TP4Seguro de indemnización. Esto se debe a que la donación de sangre se considera un acto de caridad y, por tanto, no entra en el ámbito de las actividades relacionadas con el trabajo. 

Dicho esto, si la empresa anima a los empleados a donar sangre y les ofrece incentivos por hacerlo, entonces la lesión puede tener derecho a cobertura en función de las leyes estatales. 

Lesiones por enfermedades preexistentes

1TP6La indemnización no cubre las patologías preexistentes que se hayan agravado durante el desempeño del trabajo, a menos que la lesión haya sido causada directamente por las tareas laborales. 

 

Por ejemplo, si un empleado padece diabetes pero sufre una lesión por resbalón y caída en el desempeño de sus funciones laborales, es probable que tenga derecho a la cobertura workers comp, ya que su diabetes no contribuyó directamente al incidente de resbalón y caída en sí. 

 

Sin embargo, si el trabajador padecía dolores de espalda preexistentes que se agravaron al levantar cajas pesadas en el trabajo, es probable que no pueda optar a la cobertura, ya que su dolencia preexistente fue la que le causó el dolor en primer lugar.            

    

Los empleados deben saber qué tipo de lesiones y enfermedades pueden acogerse a la cobertura workers comp para poder protegerse en caso de accidente en el trabajo o durante actividades fuera del horario laboral. 

 

Los programas de bienestar y las actividades recreativas no suelen tener derecho a la cobertura del workers comp a menos que el empresario los fomente específicamente; de lo contrario, sólo las lesiones sufridas durante el horario de trabajo pueden tener derecho a las prestaciones de este tipo de programa de seguro. 

 

1TP6La indemnización puede proporcionar protección financiera en caso de que un trabajador sufra lesiones o caiga enfermo mientras desempeña sus funciones laborales; sin embargo, existen ciertas excepciones basadas en circunstancias específicas. 

 

Las lesiones sufridas durante programas de bienestar, actividades recreativas como partidos de raquetbol y béisbol (a menos que formen parte de un evento patrocinado por la empresa), la donación de sangre (a menos que la empresa la incentive) y las enfermedades preexistentes se consideran inelegibles para la cobertura de las pólizas de seguro workers comp en la mayoría de los estados. 

 

Es importante conocer estas excepciones para poder protegerse en caso de que ocurra algo inesperado en el trabajo.

4. Una lesión o enfermedad que sea consecuencia de que un empleado haya comido, bebido o preparado comida o bebida para consumo personal no se considera relacionada con el trabajo.

Lesiones y enfermedades profesionales relacionadas con la comida y la bebida 

Está ampliamente aceptado que las lesiones y enfermedades que se producen en el lugar de trabajo se consideran relacionadas con el trabajo. Pero, ¿qué ocurre cuando un empleado come, bebe o prepara comida o bebida para consumo personal? 

 

¿Este tipo de lesión o enfermedad también puede considerarse un accidente de trabajo? La respuesta es no.

Por qué comer, beber y preparar alimentos no se consideran incidentes relacionados con el trabajo

Cuando se trata de comer, beber o preparar comida y bebida en el trabajo, estas actividades no se consideran "trabajo" según la ley. 

 

Esto significa que cualquier lesión o enfermedad derivada de tales actividades no se considera un incidente relacionado con el trabajo. 

 

Por ejemplo, si un empleado se corta mientras corta fruta para el almuerzo, no tendrá derecho a prestaciones de indemnización por accidente de trabajo, ya que este tipo de lesión no se ajusta a la definición legal de "relacionada con el trabajo". 

 

Esta información debería ayudar a los empresarios a comprender cuándo deben proporcionar cobertura a los empleados que sufren lesiones en el trabajo y cuándo dicha cobertura es innecesaria. 

 

Además, los empleados también deben conocer sus derechos en relación con este tipo de situaciones para poder tomar decisiones informadas sobre sus opciones de atención sanitaria.

5. Si una lesión o enfermedad es el resultado de un empleado que realiza tareas personales en el establecimiento, no está cubierta por la compensación de los trabajadores.

Es importante saber cuándo una lesión o enfermedad sufrida en el trabajo no está cubierta por la indemnización por accidente de trabajo. 

 

Si un empleado se lesiona o enferma por realizar una tarea personal, es posible que no esté cubierto por el programa de seguros de indemnización por accidente de trabajo de la empresa.

¿Qué es una tarea personal?

Una tarea personal se define como cualquier actividad que se realiza fuera de las funciones que se exigen al empleado en su descripción de trabajo. 

 

Esto incluye actividades como ir de compras, hacer recados, recoger el almuerzo, hacer llamadas telefónicas personales, etc. 

 

Se trata de tareas que quedan fuera de las funciones asignadas al empleado y, por tanto, pueden clasificarse como tareas personales.

¿Por qué no está cubierta una lesión o enfermedad?

Si un empleado opta por realizar una tarea personal mientras está de servicio, entonces está asumiendo la responsabilidad de sus propias acciones y cualquier lesión o enfermedad resultante de esas acciones no estaría cubierta por la indemnización de los trabajadores. 

 

La empresa debe informar a los trabajadores de que, si se producen lesiones o enfermedades por realizar tareas personales, no tendrán derecho a ningún tipo de prestación o cobertura en virtud de las leyes de indemnización de los trabajadores.  

 

Además, los empresarios deben asegurarse de tener políticas claras sobre lo que constituye una tarea personal y lo que no. 

 

También se debe recordar a los empleados que si se lesionan mientras realizan una actividad no relacionada con el trabajo, serán responsables de sus propias facturas médicas y otros gastos relacionados con su lesión o enfermedad.

6. 6. Si la lesión o enfermedad es consecuencia del aseo personal, de la automedicación para una enfermedad no relacionada con el trabajo o es autoinfligida intencionadamente, no está relacionada con el trabajo.
Lesiones o enfermedades relacionadas con el aseo personal

Las lesiones o enfermedades derivadas del aseo personal no se consideran relacionadas con el trabajo. El aseo personal incluye actividades como afeitarse, cortarse las uñas, cepillarse el pelo, etc., que se realizan como preparación o después de un turno de trabajo. 

 

Por ejemplo, si un empleado se corta mientras se afeita antes de empezar su turno, se considera una lesión no relacionada con el trabajo. Lo mismo ocurre si se lesiona cortándose las uñas durante la pausa para comer: no se consideraría relacionado con el trabajo. 

Automedicación para afecciones no relacionadas con el trabajo

La automedicación con medicamentos de venta libre (OTC), como aspirinas, ibuprofeno, etc., para tratar dolencias leves que no están relacionadas con el trabajo tampoco se considera una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. 

 

Por ejemplo, si un empleado tiene dolor de cabeza debido al estrés fuera del lugar de trabajo y toma una aspirina para aliviar los síntomas, esto no se clasificaría como lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. 

 

Sin embargo, si el médico ha recetado a un empleado medicación debido a algún tipo de afección relacionada con el trabajo (por ejemplo, síndrome del túnel carpiano), esta medicación se considerará relacionada con el trabajo y deberá notificarse en consecuencia.

Lesiones/enfermedades autoinfligidas intencionadamente

Las lesiones/enfermedades autoinfligidas intencionadamente tampoco se consideran relacionadas con el trabajo. Esto incluye cualquier lesión/enfermedad causada por actos intencionados, como peleas con compañeros de trabajo o autolesiones intencionadas en el lugar de trabajo (por ejemplo, suicidio). 

 

Las lesiones/enfermedades causadas por este tipo de acciones no estarán cubiertas por las pólizas de seguro de indemnización de los trabajadores y los empresarios pueden enfrentarse a acciones legales si intentan clasificarlas como tales. 

7. Una lesión o enfermedad que se produzca en un aparcamiento o vía de acceso de la empresa mientras un empleado se desplaza hacia o desde el trabajo se considera una lesión relacionada con el trabajo.
¿Qué se considera relacionado con el trabajo?

Para determinar que una lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo, debe producirse en las instalaciones de la empresa. 

 

Esto podría incluir los aparcamientos de la empresa, las carreteras de acceso y las aceras que forman parte de las instalaciones de la empresa. 

 

Cualquier incidente que se produzca en el camino de ida o vuelta al trabajo no se considerará lesión o enfermedad laboral a menos que tenga lugar en las instalaciones de la empresa. 

 

Esto significa que si un empleado sufre lesiones en un accidente de coche mientras se desplaza hacia o desde el trabajo fuera de los terrenos de la empresa, no se considerará un incidente laboral.

Indemnización por accidente laboral

Si un empleado se lesiona al ir o volver del trabajo en terrenos de la empresa, puede tener derecho a prestaciones de indemnización por accidente laboral, como atención médica y pérdida de salario por no poder reincorporarse a su puesto de trabajo. 

 

El alcance de estas prestaciones variará en función del tipo y la gravedad de la lesión o enfermedad sufrida por el trabajador. 

 

Por ejemplo, si un empleado sufre lesiones leves, como cortes y rasguños, debido a un accidente por resbalón y caída en el aparcamiento de la empresa durante su trayecto al trabajo, es posible que sólo reciba prestaciones de asistencia médica, mientras que si sufriera lesiones más graves, como rotura de huesos o traumatismo craneoencefálico, podría recibir prestaciones adicionales, como salarios perdidos por incapacidad temporal. 

 

Es importante que las empresas se aseguren de que sus empleados comprenden su derecho a la indemnización por accidentes de trabajo en caso de que sufran lesiones mientras se desplazan al trabajo dentro de las instalaciones de la empresa, proporcionándoles información clara sobre las políticas relacionadas con este tema cuando se incorporan nuevos empleados e informando periódicamente a los miembros de la plantilla sobre las actualizaciones pertinentes del programa de seguros en relación con la cobertura de la indemnización por accidentes de trabajo en caso de desplazamientos al trabajo.

8. Se considera que una enfermedad contagiosa está relacionada con el trabajo si el empleado la contrae en el trabajo.

Para cualquier empresa u organización, es importante comprender los requisitos para el registro de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo. 

 

Dependiendo del tipo de enfermedad, hay ciertas directrices que deben seguirse para garantizar la exactitud y el cumplimiento de la normativa legal. 

 

La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) tiene normas específicas sobre cuándo debe registrarse una lesión o enfermedad. 

 

De acuerdo con las directrices de OSHA para el mantenimiento de registros, las empresas no están obligadas a registrar las lesiones y enfermedades si se trata de un resfriado común o una gripe (que no sean tuberculosis, brucelosis, hepatitis A o peste). 

 

Otras enfermedades no registrables son los trastornos cutáneos leves que no requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, síntomas inespecíficos como dolores de cabeza, fatiga o mareos que no provocan la muerte, días de baja laboral, restricción de la actividad laboral o traslado a otro puesto de trabajo. 

 

Sin embargo, si el resfriado o la gripe de un empleado se agrava -por ejemplo, si requiere tratamiento médico más allá de los primeros auxilios- o provoca la muerte, días de baja laboral, restricción de la actividad laboral o traslado a otro puesto de trabajo, entonces debe registrarse. 

 

Los empresarios también deben registrar cualquier enfermedad contagiosa, como la tuberculosis, la brucelosis, la hepatitis A o la peste, si la contraen los empleados mientras trabajan.

9. Los empleados con enfermedades mentales no se considerarán relacionados con el trabajo a menos que proporcionen a su empleador una opinión de un médico u otro profesional de la salud autorizado.
Comprender cuándo se debe informar de una lesión o enfermedad de los empleados con enfermedad mental

Las enfermedades mentales pueden ser un problema difícil de abordar para los empresarios. Por un lado, es importante que los empresarios garanticen la seguridad y el bienestar de todos sus empleados, pero, por otro, existen ciertas leyes que protegen a los empleados con problemas de salud mental. 

 

Una de esas leyes obliga a los empresarios a registrar las lesiones y enfermedades que se produzcan en el lugar de trabajo. Sin embargo, esta norma no se aplica cuando se trata de lesiones y enfermedades relacionadas con trastornos de salud mental. 

 

En estos casos, los empresarios deben saber cuándo deben registrar y notificar los incidentes en los que estén implicados empleados con enfermedades mentales.

Requisitos de notificación de lesiones y enfermedades relacionadas con trastornos mentales

Es importante que los empresarios comprendan que no están obligados a registrar las lesiones y enfermedades si éstas no se producen como consecuencia del trabajo o en el transcurso del mismo. 

 

Esto significa que si un empleado tiene un trastorno mental preexistente que empeora debido a factores de estrés relacionados con el trabajo, entonces esta lesión o enfermedad se consideraría relacionada con el trabajo y debería ser notificada por el empresario. 

 

Sin embargo, si el estado de salud mental de un empleado no está relacionado con sus funciones laborales (por ejemplo, una depresión preexistente), la empresa no tiene que registrarlo ni notificarlo como lesión o enfermedad laboral. 

 

Además, los empresarios deben tener en cuenta que cualquier lesión o enfermedad relacionada con problemas de salud mental debe ser confirmada por un profesional sanitario autorizado antes de que pueda notificarse como tal. 

 

Esto significa que antes de que un empresario pueda notificar un incidente en el que esté implicado un empleado con una enfermedad mental, debe obtener un dictamen médico de un facultativo o de otro proveedor de atención sanitaria autorizado que confirme que la lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo. 

 

Sin esta confirmación, cualquier incidente relacionado con el estado de salud mental de un empleado no puede ser registrado o notificado legalmente por el empresario como lesión o enfermedad laboral.

Lesiones laborales se encuentran entre las principales causas de discapacidad en las ocupaciones relacionadas con la construcción, por lo que es esencial que los empresarios comprendan los peligros asociados a este tipo de trabajos. 

Esta entrada del blog explora siete de las lesiones laborales más frecuentes que pueden producirse en un entorno de construcción, incluidas las caídas y los sobreesfuerzos.

Al comprender cómo pueden prevenirse estos incidentes, los empresarios no sólo crearán un lugar de trabajo más seguro, sino que también reducirán sus costes de inactividad causados por el tiempo de recuperación de los empleados tras una lesión o enfermedad.

Imagínate los disparatados escenarios de la siguiente historia, que en realidad suceden en situaciones de la vida cotidiana, especialmente cuando estás en una obra...

Ha sido un día ajetreado para el equipo de construcción. Construir un nuevo complejo de oficinas no es tarea fácil, y están haciendo todo lo posible por hacerlo lo antes posible. Todos se esforzaban al máximo, pero con las prisas a veces se olvidaban de la seguridad.

La primera lesión se produjo cuando un trabajador resbaló al subir unas herramientas por una escalera y cayó de espaldas. Consiguió salir ileso, con rasguños leves, pero le dolió muchísimo. 

A continuación se produjo un incidente con herramientas eléctricas: un miembro del equipo se cortó accidentalmente mientras utilizaba una sierra eléctrica y acabó necesitando puntos. Por suerte, se salvó con tres pequeños puntos en el brazo.

 

En tercer lugar, se produjo otro percance relacionado con las herramientas; esta vez a alguien se le cayó un martillo en el pie... ¡ay! Los dedos de los pies estuvieron magullados durante días. 

El cuarto en la lista de incidentes desafortunados ocurrió cuando una pistola de clavos funcionó mal y disparó varios clavos a la vez; por suerte, ninguno de ellos golpeó directamente a nadie, pero causaron bastante alboroto entre todos los presentes. 

En quinto lugar, tenemos otro resbalón (¡literalmente!): esta vez alguien se bajó de la escalera demasiado pronto y cayó de cabeza sobre cemento húmedo, lo cual no es nada divertido... pero por suerte salió ileso, aparte de estar cubierto de pies a cabeza de lodo gris.  

 El sexto fue probablemente el accidente más extraño de todos: Un trozo de metal que se encontraba en lo alto de un andamio cedió de repente sin previo aviso, cayendo en picado hacia la cabeza de un desafortunado individuo... Afortunadamente, consiguió agacharse justo a tiempo o, de lo contrario, ¡quién sabe lo que podría haber pasado!  

 Por último, hubo otro problema relacionado con las herramientas; esta vez alguien consiguió atascar su broca en la madera con tanta fuerza que simplemente no se podía quitar por mucho que lo intentaran; al final optaron por el plan B, que consistía en cincelar alrededor hasta que finalmente consiguieron liberar al pobre bicho de su celda de madera. 

 En general, estos lesiones laborales relacionadas con la construcción nos ha enseñado una importante lección: ¡la seguridad es lo primero, incluso cuando se tiene poco tiempo! Por eso los trabajadores de la construcción se beneficiarían enormemente de tener workers compensation.

A continuación se enumeran siete lesiones habituales en la construcción que le ayudarán a plantearse contratar un seguro workers comp cuanto antes.

1. Caídas en la obra

Caerse en una obra de construcción: no es sólo algo sacado de un dibujo animado. Aunque los contratistas no siempre cumplan las leyes workers comp de Florida, confía en nosotros cuando te decimos que lo último que quieres encontrarte es rodando por una escalera o dando tumbos por el aire. 

 

 

 

Puede suceder tan deprisa y sin previo aviso: en un segundo estás seguro de tu trabajo y, de repente, te caes al suelo. 

 

 

 

En contratistas pueden considerar "afortunados" a quienes están exentos de la normativa workers comp en determinadas circunstancias. Sin embargo, la vida no siempre consiste en tener la suerte de tu lado: por desgracia para algunos contratistas y sus trabajadores, las caídas en una obra de construcción se convierten en mucho más que una anécdota divertida.

2. Accidentes con herramientas eléctricas en obras de construcción

Trabajar en la construcción puede ser peligroso, debido a la volátil combinación de contratistas, herramientas eléctricas y plazos. 

 

 

 

Las herramientas eléctricas son uno de los muchos instrumentos de trabajo que facilitan y agilizan las labores de construcción, pero, como cualquier herramienta, pueden suponer un peligro. 

 

 

 

Aunque las herramientas eléctricas ofrecen eficiencia en el trabajo, también conllevan cierto nivel de peligro. Estas lesiones laborales derivadas de un mal uso o manejo de las herramientas eléctricas pueden dar lugar fácilmente a reclamaciones por Workers Comp, por lo que merece la pena extremar la seguridad al utilizarlas. 

 

 

 

Mientras manejas sierras ardientes y taladros de gran potencia, puede que te sientas como si fueras el protagonista de una película de acción, pero actúa con la debida diligencia cuando trabajes con herramientas eléctricas para la construcción: con el tiempo, estas lesiones pueden acumularse.

 

 

 

Aunque a los contratistas les encantaría terminar el trabajo antes y a los trabajadores volver a casa antes, una cosa es cierta: todos debemos asegurarnos de que se siguen los protocolos de seguridad adecuados en las obras..

 

 

 

 

Al fin y al cabo, ninguna ansia por cobrar un nuevo sueldo o disfrutar de un día libre merece el riesgo de sufrir un accidente con una herramienta eléctrica, por no hablar del coste asociado, ya sea en términos de horas de trabajo perdidas debido a las lesiones o de los honorarios adicionales en los que se incurre tras contratar a un abogado especializado en workers comp de Florida. ¿Cuál es la clave? Tened cuidado, contratistas.

3. Incidentes de electrocución en obras de construcción

En la mayoría de los proyectos de construcción, la prevención de lesiones laborales es una prioridad absoluta. Sin embargo, el riesgo de electrocución en el lugar de trabajo está siempre presente. Por ello, es absolutamente necesario invertir en una cobertura de accidentes de trabajo que garantice la seguridad de los empleados en caso de que ocurra algo. 

 

 

 

Al contar con la cobertura de accidentes de trabajo necesaria, puede estar tranquilo sabiendo que si alguno de los miembros de su equipo resulta herido como consecuencia de un incidente de electrocución en el lugar de trabajo, recibirá la atención y la indemnización que se merece sin tener que gastar un dineral. 

 

 

 

En otras palabras: no corra riesgos con la seguridad de sus empleados en lo que se refiere a lesiones relacionadas con el trabajo: obtenga la cobertura workers comp.

4. Atropello por objetos en obras de construcción

Si se lesiona en el trabajo, tener cobertura workers comp es absolutamente imprescindible. Incluso cuando se trabaja en obras de construcción y se está expuesto al peligro de ser golpeado por objetos, los empresarios y propietarios de negocios deben comprender que cualquier trabajador lesionado deben disponer de cobertura. 

 

 

 

Trabajar en cualquier tipo de proyecto puede ser arriesgado, y las lesiones laborales pueden venir de los lugares menos esperados. Por ejemplo, recibir un martillazo o un golpe con un objeto pesado; asegúrate siempre de que los proyectiles se mantienen alejados. 

 

 

Si te encuentras en una situación así, da un paso atrás, respira hondo y consulta a un médico si es necesario, y nunca olvides dar las gracias a tu ángel de la guarda por velar por ti. Al fin y al cabo, las cosas podrían haber sido mucho peores.

 

 

 

Esto no sólo beneficiará al trabajador lesionado a corto plazo, sino que también contribuirá a la seguridad en el lugar de trabajo para todos. Así que, sea cual sea tu profesión, lesionarse en el trabajo siempre debería ir acompañado de una cobertura.

5. Lesiones accidentales por vehículos en obras de construcción

Las obras de construcción tienden a ser entornos de trabajo notoriamente peligrosos, y las lesiones laborales más comúnmente reportadas son las que involucran vehículos. Lesionarse en una obra puede ser desastroso. Las lesiones accidentales por vehículos son una de las principales causas de accidentes laborales, por lo que los trabajadores deben mantenerse alerta. 

 

 

 

Por desgracia, cuando se trata de accidentes como éste, lo único positivo es que al menos existen prestaciones médicas -como la workers compensation en Florida- para que no acabes pagando la factura de una intervención quirúrgica de urgencia (que es mucho más cara que una férula). 

 

 

 

Es de esperar que en su lugar de trabajo se hayan tomado medidas para evitar que se produzcan este tipo de lesiones, ya que, como todos sabemos, más vale prevenir que curar.

 

 

 

Aun así, incluso los trabajadores más concienciados con la seguridad pueden verse en apuros, y cuando esto ocurre, la cobertura workers comp es esencial para salir del paso. 

 

 

 

Por eso, los trabajadores de la construcción deben buscar empleos con programas de cobertura integral workers comp - podría salvarles de un serio quebradero de cabeza financiero o incluso de la quiebra si se produce un accidente. 

 

 

 

Así que recuerde: ¡no olvide la cobertura workers comp cuando evalúe las perspectivas de empleo!

6. Quemaduras relacionadas con la construcción

La construcción puede parecer sencilla, pero los accidentes relacionados con la construcción, como las quemaduras, pueden ser una amenaza siempre presente, y nunca deben tomarse a la ligera. 

 

 

 

El riesgo de quemaduras relacionadas con la construcción es un ejemplo de los peligros asociados a esta actividad, y merece la pena tomar todas las precauciones de seguridad posibles mientras se trabaja en cualquier proyecto. 

 

 

 

Desde las descargas eléctricas hasta los riesgos de incendio, las lesiones en la construcción deben tomarse siempre en serio y gestionarse con seguridad: ¡ningún accidente relacionado con la construcción debe acabar en quemadura! 

 

 

 

La seguridad debe ser siempre lo primero cuando se trabaja con materiales y equipos relacionados con la construcción; no querrá que un proyecto se convierta en un doloroso recuerdo de lo que podría haberse evitado.

7. Lesiones por derrumbamiento de edificios

Imagínatelo: obreros vertiendo hormigón o atornillando acero en lo alto de lo que debería convertirse en la casa de ensueño de alguien. Pero de repente, con un estruendo y un estruendo, ese sueño se hace añicos al derrumbarse la estructura en un montón de escombros. 

 

 

 

Es un hecho demasiado habitual que los trabajadores no dispongan de cobertura de seguro workers comp para proyectos de construcción.

 

 

 

Sin una cobertura adecuada para la construcción, los trabajadores pueden quedar expuestos a graves lesiones o a la muerte en caso de accidente.

 

 

 

Aunque ninguna cantidad de dinero podría ser suficiente para compensar la pérdida de vidas, la cobertura del seguro workers comp es, sin embargo, esencial para quienes trabajan en el sector de la construcción.

Por qué las empresas de construcción necesitan Workers Compensation

Si eres una empresa de construcción, lo último que quieres es que tus trabajadores se lesionen en el trabajo. Los accidentes ocurren, pero si se lesionan mientras trabajan para usted, puede costarle muy caro. Por eso toda empresa de construcción necesita tener 1TP4Seguro de indemnización

 

 

 

Si un empleado se lesiona mientras trabaja, puede recibir el tratamiento médico que necesita y no supondrá una carga financiera para su empresa. 

 

 

 

PEOPAYGO se asegurará de que usted obtenga la mejor tarifa posible para su programa workers comp para que pueda mantener su negocio funcionando sin problemas - sin preocuparse de lo que podría suceder si alguien se lesiona en el trabajo.

El seguro de compensación para trabajadores, también conocido como Accidentes de trabajo en inglés, es probable que se requiera para los empleadores con empleados.

 

En la mayoría de los estados, los empleadores necesitan un seguro de compensación para trabajadores si tienen más de un cierto número de empleados, excepto en Texas.

 

La mayoría de los empleadores en Texas no están obligados a llevar el seguro de compensación para trabajadores.

 

 

Es probable que usted tenga muchas preguntas sobre sus beneficios del seguro de compensación si alguna vez necesita presentar un reclamo. La más popular es: ¿Estos beneficios están sujetos a impuestos? 

 

 

En este artículo, discutiremos las excepciones a la regla, si los ingresos de la póliza deben ser reportados en una declaración de impuestos, y más.

Los Fundamentos Del Seguro De Indemnización Para Trabajadores

Casi todos los estados gestionan sus propios programas de compensación para trabajadores, y cada uno de ellos establece sus plazos de presentación, primas y prestaciones.

 

 

Además, el estado determina si las agencias estatales y las compañías de seguros privadas pueden vender y gestionar las pólizas. 

 

 

Como consecuencia de accidentes laborales, lesiones, enfermedades, etc., la indemnización por accidente de trabajo puede cubrir los salarios perdidos, así como las prestaciones por fallecimiento y los funerales. 

 

 

Para recibir las prestaciones del seguro de compensación para trabajadores, debe seguir los siguientes pasos si tiene una reclamación elegible y su empleador está asegurado:

 

 

1- Independientemente de la fecha límite en su estado, debe informar de su lesión a su empleador lo antes posible. De acuerdo con la ley estatal en estados como Colorado, sólo tienes cuatro días hábiles para informar por escrito de una lesión para tener derecho a los beneficios completos.

 

 

2- Por lo general, hay una fecha límite de uno a dos años para presentar un reclamo en el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Cuanto antes presente su solicitud, más rápido recibirá sus beneficios. Complete la documentación requerida con su empleador o departamento de recursos humanos.

 

 

3- Acudir a un proveedor médico antes de activar los beneficios del seguro de compensación para trabajadores es algo que su empleador puede requerir. Para mantenerlo protegido por la póliza, el Seguro Social también puede requerir que visite periódicamente a un proveedor de atención médica. En algunos estados, puede elegir el médico que desee visitar.

 

 

Si su accidente ocurrió mientras conducía a casa o hacía recados, su reclamo puede ser denegado. Las denegaciones también pueden ocurrir cuando la información de la solicitud está incompleta o cuando los informes de accidentes y las lesiones no coinciden, entre otras. Asimismo, recibirá una carta si su reclamo es denegado, diciéndole el por qué y brindándole información sobre cómo apelar.

 

 

Si su empleador no tiene seguro de compensación para trabajadores y usted se lesiona en el trabajo, ¿Qué puede hacer?

 

Dependiendo de su estado, usted puede ser elegible para un fondo de empleador no asegurado o puede necesitar de un abogado de lesiones personales si decide presentar una demanda. En la mayoría de los casos, los abogados ofrecen consultas gratuitas y sólo cobran si ganan su caso.

¿Fiscaliza El IRS El Seguro De Workers' Comp?

En general, los beneficios del seguro de compensación para trabajadores no están sujetos a impuestos, ya sean pagos quincenales o liquidaciones. Aunque estos beneficios son técnicamente ingresos, el IRS no los considera ingresos imponibles.

 

 

La publicación 525 del IRS afirma que "las cantidades que usted recibe como seguro de compensación para trabajadores por enfermedad o lesión laboral están totalmente exentas de impuestos si se pagan en virtud de una ley de seguro de compensación para trabajadores o un estatuto como una ley de seguro de compensación para trabajadores".

 

 

Esto tiene sentido, teniendo en cuenta que los salarios perdidos que usted recibe ya tienen una tasa reducida.

La Excepción: Los Impuestos De Workers' Comp En El SSDI

Los beneficios del seguro de compensación para trabajadores generalmente están libres de impuestos, sin embargo, es posible que deba pagar impuestos en un caso.

 

 

Una persona con una discapacidad puede recibir ayuda financiera del Seguro de Discapacidad del Seguro Social (SSDI, siglas en inglés) si cumple con los requisitos del programa. Los beneficios del SSDI pueden estar sujetos a impuestos si se reducen por los beneficios del seguro de compensación para trabajadores.

 

 

En esencia, es la porción del SSDI de sus prestaciones del seguro de compensación laboral.

 

 

Los beneficios del Seguro Social no se ven afectados por todos los beneficios públicos. El seguro de compensación para trabajadores no garantiza los beneficios, pero otros beneficios como el Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI) y la Administración de Veteranos sí lo hacen.

 

 

Además, aún tendría que pagar impuestos sobre sus beneficios de jubilación del Seguro Social incluso si se jubiló debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.

 

Solo los beneficios del seguro de compensación para trabajadores están libres de impuestos.

Workers' Comp Y SSDI: ¿Cómo Trabajan Juntos?

Supongamos que recibe pagos del seguro de compensación laboral junto con pagos por discapacidad de SSDI. En ese caso, puede recibir un máximo del 80% de sus ingresos medios recientes antes de quedar inhabilitado.

 

 

Por ello, su beneficio de SSDI se reducirá para que sus beneficios totales no excedan el 80%.

 

 

Si recibe una indemnización por el seguro de compensación para trabajadores, también puede recibir una compensación del SSDI por el seguro de compensación para trabajadores. Si recibe uno, la Administración del Seguro Social (SSA) le pide que se comunique con ellos de inmediato.

 

 

Un abogado del seguro de compensación para trabajadores puede ayudarle a estructurar su acuerdo para que su obligación tributaria para el año fiscal más reciente se minimice si su caso es complejo.

La Prevención Es La Clave Para Evitar Accidentes

Decidir si inscribirse en una póliza de compensación para trabajadores es personal e implica equilibrar costes y beneficios.

 

 

Para obtener más información sobre las leyes del seguro de compensación para trabajadores, hable con su agente de seguros.

 

 

Como Organización de Empleados Profesionales (OEP), P.E.O.PayGo lo ayuda a obtener su Seguro de Compensación de Trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos, además de realizar todas las funciones agotadoras de una pequeña empresa, mientras ahorra tiempo y dinero.

 

 

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El Seguro de Indemnización de los Trabajadores, tan conocido como Accidentes de trabajoes probable que se exija a las empresas con empleados. En la mayoría de los estados, los empresarios necesitan un seguro de accidentes de trabajo si tienen más de un determinado número de empleados, excepto en Texas. La mayoría de las empresas de Texas no están obligadas a tener un seguro de accidentes de trabajo.

Si alguna vez tiene que presentar una reclamación, es probable que se plantee muchas preguntas sobre sus prestaciones de compensación de los trabajadores. La más popular es: ¿Estas prestaciones están sujetas a impuestos? 

En este artículo, hablaremos de las excepciones a la norma, de si los ingresos por compensación de los trabajadores deben declararse en la declaración de la renta y de mucho más.

Aspectos básicos del seguro de accidentes de trabajo

Casi todos los estados gestionan sus propios programas de compensación a los trabajadores, y cada uno establece sus plazos de presentación, primas y prestaciones. Además, el estado determina si las agencias estatales y las compañías de seguros privadas pueden vender y gestionar pólizas. 

Como consecuencia de accidentes de trabajo, lesiones, enfermedades, etc., la indemnización por accidente de trabajo puede cubrir las pérdidas de ingresos. salarios así como prestaciones por defunción, como funerales. Para recibir las prestaciones de la compensación de los trabajadores, debe seguir los siguientes pasos si tiene una reclamación admisible y su empresa tiene un seguro de compensación de los trabajadores:

  1. Independientemente de la fecha límite en su estado, usted debe reportar su lesión a su empleador tan pronto como sea posible. Según la legislación de estados como Colorado, sólo tienes cuatro días laborables para informar por escrito de una lesión y poder optar a todas las prestaciones. 
  2. Suele haber un plazo de uno a dos años para presentar una demanda de indemnización por accidente laboral. reclamar en la mayoría de los Estados. Cuanto antes presente la solicitud, antes recibirá las prestaciones. Rellene la documentación necesaria en su empresa o en el departamento de RRHH. 
  3. Visitar a un proveedor médico antes de activar las prestaciones de compensación de los trabajadores es algo que puede exigirle su empresa. Para mantenerle protegido por la póliza, la Seguridad Social también puede exigirle que visite periódicamente a un profesional sanitario. En algunos estados, usted puede elegir el médico que visita. 

Si su accidente se produjo mientras conducía a casa o hacía recados fuera, es posible que le denieguen la solicitud. Las denegaciones también pueden producirse cuando la información de la solicitud está incompleta, cuando los informes del accidente y las lesiones no coinciden, y más. Si le deniegan la solicitud, recibirá una carta en la que se le explicará por qué se la han denegado y se le facilitará información sobre cómo recurrir. 

Si su empresario no tiene seguro de accidentes de trabajo y usted se lesiona en el trabajo, ¿qué puede hacer? Dependiendo de su estado, usted puede ser elegible para un fondo de empleador sin seguro o necesita un abogado de lesiones personales si decide presentar una demanda. En la mayoría de los casos, los abogados ofrecen consultas gratuitas y sólo cobran si ganan su caso. 

¿El IRS impuestos de Compensación a los Trabajadores?

En general, los beneficios de compensación de trabajadores no están sujetos a impuestos, ya sean pagos quincenales o liquidaciones. Aunque estas prestaciones son técnicamente ingresos, el IRS no las considera ingresos imponibles. 

La publicación 525 del IRS afirma que "las cantidades que reciba como compensación de los trabajadores por enfermedad o lesión laboral están totalmente exentas de impuestos si se pagan en virtud de una ley de compensación de los trabajadores o de una ley similar a una ley de compensación de los trabajadores". Esto tiene sentido, teniendo en cuenta que cualquier salario perdido que reciba de la compensación de los trabajadores ya está a un tipo reducido.

La excepción: Impuestos de compensación de trabajadores en SSDI

Por lo general, las prestaciones del seguro de accidentes de trabajo están exentas de impuestos; sin embargo, es posible que en algún caso tenga que pagar impuestos. Una persona discapacitada puede recibir una ayuda económica del Seguro de Incapacidad de la Seguridad Social (SSDI) si cumple los requisitos del programa. Las prestaciones del SSDI pueden estar sujetas a impuestos si se ven reducidas por las prestaciones del seguro de accidentes de trabajo. En esencia, es la parte del SSDI de sus beneficios de compensación de trabajadores.

Las prestaciones de la Seguridad Social no se ven afectadas por todas las prestaciones públicas. La compensación de los trabajadores no garantiza las prestaciones, pero otras prestaciones como la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI) y la Administración de Veteranos sí lo hacen. 

Además, tendría que seguir pagando impuestos sobre sus prestaciones de jubilación de la Seguridad Social aunque se jubilara por motivos laborales. lesión o enfermedad. Sólo las prestaciones por accidentes de trabajo están exentas de impuestos.

Compensación a los Trabajadores y SSDI: ¿Cómo funcionan juntos?

Supongamos que percibe una indemnización por accidente de trabajo junto con una prestación por incapacidad del SSDI. En ese caso, puede percibir un máximo de 80% de sus ingresos medios recientes antes de quedar incapacitado. En ese caso, su prestación del SSDI se reducirá para que sus prestaciones totales no superen los 80%. 

Si recibe una indemnización global por accidente de trabajo, es posible que también reciba una compensación del SSDI por accidente de trabajo. Si usted recibe uno, la Administración del Seguro Social (SSA) le pide que se comunique con ellos inmediatamente.  

Un abogado de compensación de trabajadores puede ser capaz de ayudarle a estructurar su acuerdo para que su responsabilidad fiscal para el año fiscal más reciente se reduce al mínimo si su caso es complejo.

La prevención es la clave para evitar accidentes

La decisión de suscribirse o no a una póliza de accidentes de trabajo es personal e implica sopesar costes y beneficios. Para saber más sobre las leyes de compensación de trabajadores, habla con tu agente de seguros. 

Como Organización Profesional de Empleados (OPE), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, agrupar nóminas y RRHH, y realizar todas las funciones quebraderos de cabeza de una pequeña empresa, todo ello ahorrándole tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. 

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¿Por qué pagar más si no es necesario? Pagar de más por cualquier cosa nunca es inteligente.

 

 

Saber qué salarios están sujetos al seguro de compensación de los trabajadores puede ahorrarle dinero en primas de cobertura. Si no registra todos los salarios cubiertos por el seguro de accidentes de trabajo, tendrá que pagar una elevada factura cuando expire su póliza.

 

 

¿Por qué? A pesar de ello, le pagan mal la indemnización por accidente laboral.

 

 

En otras palabras, ¿qué salarios cubre la indemnización por accidente laboral?

 

 

Esto es lo que debe saber sobre los salarios  seguro de indemnización  si no quiere pagar una suma global considerable.

¿Qué son las clasificaciones salariales?

Para entender por qué esta información es tan relevante a la hora de calcular las primas del seguro de indemnización por accidentes de trabajo, describamos los salarios de su nómina que están incluidos (y excluidos).

Cuando contrata un seguro de indemnización por accidentes de trabajo, se le suele facilitar una estimación del pago de la prima.

Las primas suelen calcularse utilizando factores variables, como el salario.

También se tienen en cuenta el tiempo libre remunerado y las primas.

¿Qué Salarios Cubre El Seguro De Workers' Comp?

Conocer los distintos tipos de salarios sujetos a cobertura le permite calcular sus primas en función de:

-Sueldos y salarios, incluidos los atrasos

-Horas extraordinarias pagadas a la tarifa básica del empleado

-PTO incluye festivos, vacaciones y días de enfermedad

-También puedes pagar comisiones a tus empleados y retirar de sus comisiones

-Planes de bonificación que incluyan primas en acciones

-Pagos del empresario

-Pagos a empleados fuera del tiempo trabajado

-Pagos de herramientas manuales o eléctricas

-Alojamiento en apartamentos o casas

-Alojamiento

-Alimentos

-Certificados de tienda, mercancías y créditos

-Pagos por reducción salarial, jubilación o planes de cafetería

-Salarios Davis-Bacon

-Planes de pensiones

-Pago por rodaje comercial

-Reembolsos a los empleados

¿Qué Salarios No Están Cubiertos El Seguro De Workers' Comp?

Por otra parte, algunos salarios no están sujetos al seguro de accidentes de trabajo, entre ellos:

-Consejos para los empleados

-Pagos del empresario a planes de seguros colectivos o planes de pensiones, y fideicomisos de pensiones de terceros.

-Recompensas particulares

-Indemnizaciones por despido o cese

-Paga del servicio militar activo

-Descuentos para empleados

-Pagos de la cena

-Estipendios para uniformes de trabajo

-Pago por enfermedad a un empleado

-Prestaciones a cargo de la empresa

-Contribuciones del empresario a la reducción salarial

 la auditoría del seguro de compensación de los trabajadores puede excluir los gastos reembolsados y el coste de los equipos que protegen a sus empleados de lesiones en el trabajo (excepto las herramientas manuales y eléctricas) si se cumplen las tres condiciones siguientes:

-El gasto era necesario para el funcionamiento de la empresa

-Su sistema contable muestra y registra los gastos de un empleado individual

-Los gastos que registró para cada empleado coinciden con el reembolso total para ese empleado.

¿Los Beneficios Del Seguro De Workers' Comp Dependen De Los Salarios Brutos?

Su salario bruto determina su seguro de accidentes de trabajo.

 

 

Todos los ingresos, incluidos el tiempo libre retribuido y los salarios devengados, se incluyen en el salario bruto.

 

 

Dependiendo del Estado, los trabajadores pueden recibir un porcentaje del salario antes de impuestos cuando perciben reclamar pagos.

 

 

Los trabajadores de Washington, por ejemplo, reciben el 60 por ciento de su salario bruto mensual a través del seguro de compensación de los trabajadores.

 

 

Los cónyuges reciben el cinco por ciento, mientras que los hijos a cargo reciben el dos por ciento.

¿Quién Está Cubierto Por El Seguro De Workers' Comp?

Aunque las leyes sobre el seguro de indemnización por accidentes laborales difieren de un estado a otro, la mayoría de las empresas están obligadas a proporcionar a sus empleados un seguro de indemnización por accidentes laborales.

Los requisitos de una empresa varían en función de su naturaleza, tamaño y tipo de trabajo que realizan sus empleados.

Debe tener en cuenta que cada Estado define de manera diferente a un empleado cubierto. Puede visitar FindLaw para averiguar quién está cubierto por el seguro de compensación de los trabajadores en su estado.

¿El Seguro De Workers' Comp Cuenta Como Un Gasto De Nómina?

El seguro de compensación para trabajadores es un gasto de nómina, otro coste de hacer negocios.

 

Su declaración de ingresos generalmente incluye los costes de la cobertura.

 

La renta tributaria suele ser lo que queda después de los gastos.

La Prevención Es La Clave Para Evitar Accidentes

Usted puede ahorrar dinero previniendo accidentes antes de que sucedan, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes del seguro al prevenir lesiones antes de que sucedan.

 

Sea proactivo si aún no tiene un plan. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una excelente opción.

 

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¿Por qué pagar más si no es necesario? Pagar de más por cualquier cosa nunca es inteligente.

Saber qué salarios están sujetos a seguro de accidentes laborales puede ahorrarle dinero en primas de accidentes de trabajo. Si no registra todos los salarios que están cubiertos por la compensación de los trabajadores, tendrá que pagar una factura elevada cuando venza su póliza. Pero, ¿por qué? A pesar de ello, le pagan poco por la cobertura de accidentes de trabajo.

En otras palabras, ¿qué salarios cubre el seguro de accidentes de trabajo?

Esto es lo que debe saber sobre los salarios de accidentes de trabajo si no quiere pagar una suma global considerable.

¿Qué son las clasificaciones salariales?

Para entender por qué esta información es tan importante a la hora de calcular las primas de accidentes de trabajo, veamos qué salarios de la nómina están incluidos (y excluidos). 

Cuando contrata un seguro de accidentes de trabajo, se le suele facilitar una estimación del pago de la prima. Las primas suelen calcularse utilizando diversos factores, como el salario. También se tienen en cuenta el tiempo libre remunerado y las primas.

¿Qué salarios cubre el seguro de accidentes de trabajo?

Conocer los distintos tipos de salarios sujetos a la compensación de los trabajadores le permite calcular sus primas en consecuencia:

 

-Sueldos y salarios, incluida la paga retroactiva 

 

-Horas extraordinarias pagadas a la tarifa base del empleado. 

 

-PTO incluye festivos, vacaciones y días de enfermedad.

 

-También puede pagar comisiones a sus empleados y cobrarlas.

 

-Planes de bonificación que incluyan primas en acciones

 

-Pagos del empresario 

 

-Pagos a empleados fuera del tiempo trabajado

 

-Herramientas manuales o eléctricas pagos 

 

-Apartamento o alojamiento 

 

-Alojamiento 

 

-Comidas 

 

-Certificados, mercancías y créditos de la tienda

 

-Pagos por reducción salarial, jubilación o planes de cafetería

 

-Salarios Davis-Bacon 

 

-Planes de pensiones

 

-Pago por rodaje comercial 

 

-Reembolsos a los empleados 

¿Qué salarios no cubre el seguro de accidentes de trabajo?

Por otra parte, algunos salarios no están sujetos a la compensación de los trabajadores, entre ellos:

 

-Consejos para empleados 

 

-Pagos del empresario a planes de seguros colectivos o planes de pensiones, y fideicomisos de pensiones de terceros. 

 

-Recompensas particulares 

 

-Indemnizaciones por despido o cese 

 

-Pagos por servicio militar activo

 

-Descuentos para empleados 

 

-Pagos de cenas 

 

-Estipendios para uniformes de trabajo

 

-Pago por enfermedad a un empleado 

 

-Ventajas ofrecidas por el empresario

 

-Contribuciones del empresario a la reducción salarial

 

Un seguro de accidentes de trabajo auditoría puede excluir los gastos reembolsados y el coste de los equipos que protegen a sus empleados de lesiones durante el trabajo (salvo las herramientas manuales y eléctricas) si se dan las tres circunstancias siguientes:

 

-El gasto era necesario para el funcionamiento de la empresa 

 

-Su sistema de contabilidad muestra y registra los gastos de un empleado individualmente.

 

-Los gastos que registró para cada empleado coinciden con el reembolso total para ese empleado.

¿Dependen las prestaciones por accidentes de trabajo del salario bruto?

El salario bruto determina la remuneración de los trabajadores. Todos los ingresos, incluido el tiempo libre remunerado y los salarios devengados, se incluyen en el salario bruto.  

Dependiendo del Estado, los trabajadores pueden recibir un porcentaje del salario antes de impuestos cuando perciben reclamaciones pagos. Los trabajadores de Washington, por ejemplo, reciben el 60 % de su salario bruto mensual a través de la compensación de los trabajadores. Los cónyuges reciben el 5% y los hijos a cargo el 2%.

¿Quién está cubierto por el seguro de accidentes de trabajo?

Aunque las leyes de compensación de los trabajadores difieren de un estado a otro, la mayoría de las empresas están obligadas a proporcionar a sus empleados un seguro de compensación de los trabajadores. Los requisitos de una empresa varían en función de su naturaleza, tamaño y tipo de trabajo que realizan sus empleados. 

Debe saber que cada Estado define una cubierta empleado de forma diferente. Puede visitar FindLaw para averiguar quién está cubierto por la compensación de los trabajadores en su estado. 

¿Cuenta la indemnización por accidentes de trabajo como gasto de nómina?

El seguro de accidentes laborales es un gasto de nómina, un coste más de la actividad empresarial. empresa. Su cuenta de resultados suele incluir los costes de indemnización de los trabajadores.

La base imponible suele ser lo que queda después de los gastos. 

La prevención es la clave para evitar accidentes

Puede ahorrar dinero previniendo los accidentes antes de que ocurran, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes de los seguros al prevenir las lesiones antes de que se produzcan. Sea proactivo si aún no tiene un plan. Como aseguradora líder de pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.

Como una Organización Profesional de Empleados (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, la nómina de paquete, y HR, y realizar todas las funciones de dolor de cabeza de una pequeña empresa, todo mientras le ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. 

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Small business owners must classify the employees they hire correctly; otherwise, it can lead to various tax and labor laws issues.

 

 

If you hire full-time employees, you will need to withhold taxes from their paychecks. Independent contractors, who handle their taxes, don’t require withholding. According to the Fair Labor Standards Act (FLSA), non-exempt employees are entitled to overtime pay-something that isn’t the case for independent contractors.

 

 

Understanding the terms and classifications for different types of workers and when they apply is essential for small business owners. However, two terms get mixed up: sole proprietor and independent contractor. 

 

 

In other words, what exactly is the difference between an independent contractor and a sole proprietor? Are there any overlaps? Do business owners need to know the differences (and similarities) between the two?

What Is a Sole Proprietorship?

A sole proprietor is an individual who runs their own empresa without registering it with their state or under a specific business entity. Generally, sole proprietors carry on business under their name rather than through a legal entity like a limited liability company or an S-corporation. 

 

 

An individual, who starts a business but keeps their business and personal activity separate (for example, keeping separate bank accounts for personal and business income and tracking expenses for the two independently), is automatically categorized as a sole proprietor, unless/until they register their business with the state and as a specific type of business (for example, an LLC).

 

 

In many cases, sole proprietors fall under the definition of freelancers. According to the IRS, a sole proprietorship is a tax classification.

What Is an Independent Contractor?

Independent contractors are self-employed individuals hired by a company to perform specific tasks or services. Independent contractors are in control of how, where, and when they work. 

 

 

Imagine a company hiring an independent contractor for 15 hours a week. In law, the company cannot tell the contractor that he or she must work from 9 am to 12 pm Monday through Friday at the company’s office; the independent contractor can choose to work those contracted hours however and whenever they wish.

 

 

Due to the self-employed nature of independent contractors, they do not qualify for employee benefits (such as health insurance, paid vacation time, and workers’ compensation).

 

 

They must also manage and pay their taxes. As opposed to employees, independent contractors receive 1099-MISC forms from all businesses that paid them at least $600 in a tax year. The 1099-MISC reports an independent contractor’s earnings to the IRS; since payroll taxes are not deducted from those earnings, the independent contractor must pay self-employment taxes on that income as well as personal income taxes.

 

 

Independent contractors are workers who are classified as nonemployees for withholding and FICA/payroll tax purposes.

What Is the Difference Between a Sole Proprietor and an Independent Contractor?

Because of their substantial overlap, the terms “sole proprietor” and “independent contractor” are often confused.

 

 

Both sole proprietors and independent contractors are self-employed. They both run their businesses. And self-employed individuals can be both sole proprietors and independent contractors.

 

 

In other words, if someone can be a sole proprietor and an independent contractor, how are they different?

 

 

Classifications differ in what they mean and how they’re applied. According to the IRS, a sole proprietorship is a business structure that determines income taxes.

 

 

The IRS is notified by this form that you are an unincorporated, single-owner business, and should be taxed accordingly.

 

 

Independent contractors are classified as employees for payroll tax purposes. The independent contractor is the opposite of an employee; employers pay payroll taxes on their employees, but not on independent contractors.

 

 

A sole proprietor and an independent contractor are both self-employed. A sole proprietor does not have to be an independent contractor.

What's the Difference Between Being Self-Employed and Being a Sole Proprietor? What About Being an Independent Contractor?

Are there any differences between “sole proprietor” and “independent contractor” and “self-employed?”.

 

 

Here’s the quick answer. There are none. Whether an individual is a sole proprietor, an independent contractor, or both, they’re self-employed. Independent contractors and sole proprietors both fall under the category of “self-employed”.

Prevention is the key to avoiding accidents

Businesses and self-employed contractors might want to consider getting a policy that protects their business if they get hurt at work instead of skipping workers compensation protection. As a leading small business insurer, PEOPayGo es una gran opción.

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Debido a su prevalencia en la historia de Estados Unidos, no es de extrañar que la mayoría de los estados exijan a los empresarios que lleven consigo los documentos de identidad de los trabajadores autónomos. Seguro workers compincluso para las pequeñas empresas. Este tipo de póliza protege tanto al autónomo como a cualquier persona que pueda contratar.

 

Si no puede trabajar debido a una lesión laboral, autónomo workers comp puede proporcionar beneficios cruciales durante la recuperación. También protege a su empresa de acciones legales en caso de accidente laboral. Aunque no está obligado a suscribir una póliza si es empresario individual o socio con sin empleadospero sigue siendo una protección inteligente.

 

Una vez que contratas a alguien, aunque sea de forma casual, te haces responsable de cualquier cosa que le ocurra en el trabajo.

¿Tiene el seguro de accidentes de trabajo un marco jurídico?

Si algo no está obligado por ley, eso no significa que puedas salirte con la tuya. Sigues siendo responsable si tu empleado tiene un accidente laboral, aunque el Estado no te exija tener un seguro.

 

Contar con una buena póliza de indemnización por accidentes laborales también es esencial, ya que es casi imposible para una empresa presupuestar los accidentes.

 

Una empresa puede funcionar durante casi todo el año sin ninguna desgracia, sólo para verse afectada por un costoso desastre en el último trimestre. Los seguros cubren lo inesperado y hacen que tu presupuesto funcione.  

 

Es un alivio que exista un Consejo Nacional de Seguros de Indemnización (NCCI) que establezca normas para los seguros de indemnización.

 

La mayoría de los Estados les exigen que elaboren formularios de póliza y redacten las normas para el cálculo de las primas. Debería empezar por aquí. Si no se rige por el NCCI, pueden dirigirle a la oficina de obras locales correspondiente a su estado. 

Cuando algunos trabajos son más peligrosos que otros, ¿cómo se calcula la indemnización por accidente laboral?

Algunos trabajos son más peligrosos que otros. Estar de pie junto a una fotocopiadora es menos probable que provoque un accidente grave. lesión que estar en el fondo del mar soldando.

 

Los costes de su seguro se basan en la clasificación de su trabajo. Las compañías de seguros calculan las tarifas clasificando los trabajos en función del nivel de riesgo que entrañan. El Sistema Norteamericano de Clasificación Industrial ofrece una lista de códigos de clasificación.

¿Cuál es la fórmula para calcular una tasa de compensación a los trabajadores?

Los costes se calculan por $100 de nómina, de modo que cuanto mayor sea su nómina, mayor será el coste. Puede calcular la tasa de indemnización por accidente de trabajo de un empleado dividiendo la nómina por 100 y multiplicándola por la tasa de indemnización por accidente de trabajo:

 

(Nómina bruta anual de empleados / 100) x Tasa de seguro de indemnización por accidentes laborales = Coste estimado de indemnización por accidentes laborales

 

Las primas por horas extraordinarias no deben incluirse en el cálculo, sólo las horas contratadas trabajadas. Al igual que las prestaciones complementarias, el seguro de vida colectivo está excluido del cálculo. Además, tenga en cuenta que, como ocurre con la mayoría de las leyes y reglamentos, varían de un estado a otro.  

¿El seguro de accidentes de trabajo puede ayudarle a ahorrar dinero?

Puede elegir pagar mensual o anualmente, según la tarifa de la prima. Pagar por adelantado suele ser mejor. La compañía de seguros también puede tener en cuenta otros factores, además de la nómina y el tipo de seguro. empresa a la hora de calcular la prima. ¿Ha tenido pérdidas su empresa?

 

¿Ha sufrido recientemente algún accidente laboral? ¿Cuál es el índice de siniestralidad de su sector/tipo de empresa? La mayoría de los accidentes laborales se producen en pequeñas empresas de construcción. Algunos corredores de seguros ofrecen primas más bajas si usted se compromete a aplicar un programa de salud y seguridad o a impartir formación específica al personal. Son cuestiones que pueden afectar a sus siniestros.

‍¿Pero no todos mis empleados son a tiempo completo?

Si no puede calcular la nómina del año porque algunos empleados cobran por hora o con contratos renovables, puede estimar su nómina anual. En función de su nómina, puede ajustar la prima final al alza o a la baja cada año.

¿Cuáles son los errores más comunes al calcular los costes de la indemnización por accidente laboral?

Es un error común que las empresas exageren sus nóminas, lo que hace que tengan primas de compensación de trabajadores más elevadas. En el caso de los empleados no exentos, se olvidan de deducir las primas por horas extraordinarias. Las primas por horas extraordinarias se pagan a empleados que trabajan más de 40 horas semanales, suele equivaler al 50 % del salario base. Aunque pagues las horas extraordinarias a 1,5 veces el salario base, tu aseguradora de accidentes de trabajo sólo debe pagar en función de los salarios base de tus empleados.

 

También es habitual que la gente pase por alto la letra pequeña de sus pólizas de seguro, que suelen estar sujetas a ajustes en función de su experiencia. Su prima puede aumentar si han sufrido pérdidas por siniestros consecutivos. reclamaciones

 

También es posible que tenga empleados de los que no sea consciente. Cuando contratas a alguien para que trabaje en tu empresa en Estados Unidos, esa persona tendrá derecho a una indemnización si se lesiona en el trabajo. El constante crecimiento de la gig economy ha dado lugar a una gran cantidad de legislación para proteger a los trabajadores. Los trabajadores que antes se consideraban contratistas independientes ahora pueden optar a prestaciones para empleados, como la cobertura de indemnización por accidente laboral.

La prevención es la clave para evitar accidentes

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Los empresarios tienen muchas responsabilidades, entre ellas velar por la seguridad de sus empleados. En la mayoría de los estados, los empresarios están obligados a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales (también conocido como indemnización por accidente laboral).

Sin embargo, ¿qué pasa con usted, la empresa propietario? ¿Tiene trabajadores compensación protección? ¿Deben obtener cobertura los empresarios? En este artículo aprenderás cuándo los empresarios pueden estar exentos de la indemnización por accidente laboral, así como qué suelen elegir.

Indemnización por accidente laboral: Los pormenores

¿Cómo funciona la indemnización por accidente laboral y cuáles son sus prestaciones? La compensación de los trabajadores cubre las facturas médicas y protege una parte de los salarios cuando los trabajadores se lesionan o enferman en el trabajo.

En ausencia de indemnización por accidente laboral, las empresas podrían ser responsables de las facturas médicas, los salarios perdidos y las multas en que pudiera incurrir un empleado a causa de un accidente. Hay algunos factores que influyen en las prestaciones a los trabajadores, como la ubicación de la empresa y las condiciones de la póliza de seguro del trabajador. Las prestaciones de compensación a los trabajadores suelen incluir tratamiento médico y salarios parciales.

Aunque los trabajadores reciban prestaciones de compensación laboral, es responsabilidad del empresario contratar y pagar la póliza de seguro.

¿Qué debo hacer en caso de lesión o enfermedad?

Es responsabilidad del empresario notificar cualquier accidente o enfermedad laboral. Después, es responsabilidad del empresario presentar una solicitud de indemnización por accidente de trabajo. reclamar. Para todas las partes -empresa, trabajador, aseguradora y proveedores médicos- lo mejor es presentar la reclamación lo antes posible para que puedan centrarse en proporcionar al trabajador la mejor atención y las mejores prestaciones.

¿Cómo se obtiene la tasa de seguro de compensación a los trabajadores?

Para encontrar su tarifa de seguro de compensación de trabajadores, necesita identificar los códigos de clase que corresponden al trabajo que realizarán sus empleados. Un código de clase es una clasificación utilizada por las compañías de seguros para clasificar a los empleados en función de su nivel de riesgo. Puede obtener ayuda de su agente de seguros. Sólo es cuestión de saber qué hará su equipo a lo largo del día y, a veces, dónde trabajará. Su agente de seguros también puede ayudarle a obtener varios presupuestos de cobertura de indemnización por accidentes laborales, para que pueda estar seguro de obtener el mejor precio.

Requisitos para la compensación de los trabajadores

Los requisitos de indemnización por accidente laboral varían según el estado y el sector. En cualquier caso, debe hablar con su seguro si tiene alguna pregunta concreta.

Según la ley estatal, no mantener la indemnización por accidente laboral puede acarrear fuertes multas o penas de cárcel. Siempre que contrates a un nuevo empleado, debes tener preparada una póliza.

Los requisitos de indemnización por accidente de trabajo también pueden incluir excepciones. Éstas pueden variar de un estado a otro.

En la mayoría de los casos, los contratistas independientes y los autónomos están exentos del pago de la indemnización por accidente de trabajo. Las sociedades colectivas y las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) también pueden acogerse a una exención.

¿Pueden los empresarios estar cubiertos por el seguro de accidentes de trabajo?

En pocas palabras, sí. Su póliza de indemnización puede cubrir a los propietarios y directivos de la empresa. En muchos estados, los propietarios y directivos están exentos del seguro de indemnización por accidentes de trabajo, por lo que no estás obligado a incluirlos.

Para empezar, hable con su agente de seguros sobre esta exclusión. 

Aunque excluir el liderazgo reduce los costes de indemnización por accidente de trabajo, también significa que su salario no estaría cubierto si sufriera un accidente laboral.

Qué deciden los empresarios cuando se trata de su propia indemnización por accidente laboral

La mayoría de los empresarios elija que no participen en sus pólizas de indemnización por accidentes laborales. ¿Por qué? Porque están ahorrando dinero. Cuando te añaden a la póliza de indemnización de tu empresa, eres otro empleado más que necesita seguro.   

A la mayoría de los propietarios de pequeñas y grandes empresas les motiva volver al trabajo. Esto se debe a que su trabajo afecta al éxito y a los ingresos de su empresa mucho más que su salario.

Es imprescindible recordar que tu seguro de enfermedad debe cubrir tus lesiones, aunque se produzcan en el trabajo. Es posible que tu seguro médico ponga un límite a la cantidad total que te proporcionará o que tengas que pagar una franquicia, dependiendo de tu plan.

Sin embargo, la indemnización por accidente de trabajo no tiene límite en cuanto a la cuantía que puede cubrir por atención médica relacionada con lesiones sufridas en el trabajo. Además, la indemnización por accidente laboral proporciona prestaciones a los familiares de los trabajadores que pierden la vida a causa de lesiones relacionadas con el trabajo. Sin embargo, muchos empresarios no contratan pólizas de indemnización por accidente laboral para ahorrar dinero.

La prevención es la clave para evitar accidentes

La decisión de afiliarse o no a una póliza de indemnización por accidentes de trabajo es personal e implica sopesar costes y beneficios. Puede ahorrar dinero evitando accidentes antes de que ocurran, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes de los seguros al evitar las lesiones antes de que se produzcan. Sea proactivo si aún no tiene un plan. Póngase en contacto con un corredor hoy mismo.

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