¿Cuáles son las tres ventajas del control horario de los empleados?
¿Es usted un Empresario de Florida ¿Intenta sacar el máximo partido de su equipo? ¿Se ha preguntado alguna vez cuánto más productivos podrían ser si adoptaran un sistema de control del tiempo de los empleados?
Tranquilo, ¡tenemos todas las respuestas!
¿Qué es el control horario de los empleados?
En primer lugar - Empleado El control del tiempo es el proceso de registrar y supervisar la cantidad de tiempo que los empleados dedican a tareas o actividades específicas, normalmente con fines de nóminas, facturación o análisis de la productividad. Puede hacerse manualmente mediante hojas de control en papel o digitalmente a través de software o herramientas especializadas.
El control del tiempo de los empleados es una de las mejores maneras de maximizar la eficiencia y la productividad de los trabajadores, y aquí en PEO estamos listos para mostrarle tres grandes beneficios que esta revolucionaria tecnología puede aportar a su lugar de trabajo.
Así que abróchese el cinturón para un viaje salvaje mientras exploramos todas las increíbles ventajas que esperan a sus empleados en su aventura de seguimiento de empleados.
El control horario de los empleados ofrece numerosas ventajas tanto a las empresas como a los empleados.
1 - Cómo el seguimiento del tiempo de los empleados mejora la gestión del tiempo de los empleados:
En primer lugar, permite a los empresarios gestionar mejor la carga de trabajo de sus empleados. Al conocer con exactitud cuánto tiempo dedica cada empleado a una determinada tarea o proyecto, los empresarios pueden asignar los recursos de forma más eficiente y eficaz.
Esto garantiza que los proyectos se mantengan dentro del plazo y del presupuesto, al tiempo que se reducen los costes innecesarios asociados a la infrautilización o sobreutilización del personal.
Los empresarios suelen sorprenderse de lo rápido que pasa el tiempo y se acercan las nóminas. No se preocupe: gestionar el tiempo de su personal es pan comido con los recursos adecuados, es decir, los recursos humanos.
Con la supervisión adecuada, puede asegurarse de que sus empleados aprovechan al máximo sus horas de trabajo mediante el seguimiento y la organización de sus actividades diarias. Cuando se trata de la gestión del tiempo de los empleados, ¡hay que ir un paso por delante del reloj!
Beneficios de la gestión del tiempo de los empleados:
- Obliga a los empleados a rendir cuentas. Con el control del tiempo, no hay que holgazanear ni desaparecer durante horas. Tus empleados sabrán que están siendo vigilados, lo que puede motivarles a seguir trabajando y ser más productivos.
- Le ayuda a tomar decisiones con conocimiento de causa. Al saber cuánto tiempo dedican los empleados a las distintas tareas, puede hacerse una mejor idea de lo que funciona y lo que no. Esto puede ayudarte a tomar decisiones más inteligentes sobre cómo asignar recursos, gestionar proyectos y mejorar la eficiencia.
- Puede ahorrarle dinero. Cuando dispone de un registro exacto del tiempo de los empleados, puede asegurarse de que está pagando a sus trabajadores de forma justa y precisa. También podrá identificar áreas en las que puede recortar costes, como la reducción de horas extra o la racionalización de determinados procesos. ¿Y a quién no le gusta ahorrarse unos dólares?
Características de una buena gestión del tiempo
Como nota al margen, cuando los empleados disponen de un sistema eficaz de gestión del tiempo, he aquí cinco componentes de éxito que vienen con el territorio:
1 - Son puntuales. Los empleados de éxito saben que el tiempo es oro y no quieren malgastar el dinero que tanto les ha costado ganar a sus jefes llegando tarde al trabajo. Son fiables y siempre llegan a tiempo (o incluso unos minutos antes, si se sienten muy ambiciosos).
2 - Son organizados (igual que los buenos gestores del tiempo). Los empleados de éxito mantienen sus espacios de trabajo limpios y despejados, y saben exactamente dónde encontrar las herramientas y los recursos que necesitan para hacer su trabajo.
3 - Establecen prioridades con eficacia. Saben identificar las tareas más importantes y abordarlas en primer lugar, en lugar de perder el tiempo con trabajo trivial o de baja prioridad.
4 - Comunican bien. Los empleados de éxito saben gestionar su tiempo, pero también saben comunicar sus necesidades y prioridades a sus compañeros y superiores.
5 - No tienen miedo de hablar cuando necesitan ayuda y siempre están dispuestos a echar una mano cuando un compañero está en un aprieto.
6 - Son eficientes. Por último, los empleados de éxito saben trabajar de forma inteligente, no dura. Saben utilizar la tecnología y otras herramientas para agilizar su trabajo, automatizar tareas repetitivas y hacer más en menos tiempo. En resumen, son el tipo de empleados que todo jefe sueña con tener en su equipo.
2 - Cómo ayuda el control horario de los empleados al cumplimiento de la legislación laboral:
En segundo lugar, el control horario de los empleados permite a los empresarios asegurarse de que se cumplen las leyes y normativas laborales.
Proporciona a los empresarios un registro de cuándo trabajan sus empleados, lo que les ayuda a cumplir la legislación laboral, como la normativa sobre horas extraordinarias. Esto reduce la probabilidad de costosas multas o problemas legales relacionados con infracciones de la legislación laboral.
Control del tiempo de trabajo: ¡combatir las infracciones de la legislación laboral fichando a la vez! Mantenerse al día de las leyes y normativas laborales puede ser una tarea ardua.
Los empresarios no siempre tienen suficientes ojos para mirar el reloj (literalmente).
Afortunadamente, existe la ayuda de los registradores de tiempo de los empleados. Estas técnicas facilitan a los empresarios el cumplimiento de la normativa mediante informes detallados de seguimiento del tiempo.
Detectar discrepancias nunca ha sido tan sencillo. En lugar de una incómoda "investigación", RR.HH. sólo tiene que comprobar un informe automatizado para asegurarse de que se cumplen las leyes. Se acabaron las conjeturas y las multas.
Con el control horario de los empleados, los empresarios pueden estar seguros de que su personal cumple todos los requisitos especificados en sus convenios laborales.
Con el control horario de los empleados, los empresarios pueden estar seguros de que no están infringiendo ninguna ley o normativa laboral. De hecho, es como tener un superpoder que te permite ver a través de las paredes (excepto que en lugar de paredes, es el velo opaco del control horario de los empleados).
Controlando cuándo los empleados fichan a la entrada y a la salida, cuándo hacen pausas y cuándo trabajan horas extraordinarias, las empresas pueden asegurarse de que cumplen todas las normas y reglamentos pertinentes, incluidos los requisitos de salario mínimo, las leyes sobre pausas para comer y descansar y los requisitos de pago de horas extraordinarias.
Por supuesto, siempre puedes confiar en que tus empleados hagan lo correcto y en que lleven registros precisos. Pero seamos realistas, todos sabemos que los empleados son humanos (bueno, la mayoría de ellos), y los humanos cometen errores (o falsean un poco la verdad).
Así que, ¿por qué no aprovechar la tecnología para ayudarle a cumplir la normativa y evitar quebraderos de cabeza legales? Es como tener un ángel de la guarda a tu lado, pero sin alas ni arpa (a menos que te gusten esas cosas).
3 - Cómo el control del tiempo de trabajo ayuda a mejorar la productividad de los empleados:
Por último, el control del tiempo de los empleados puede ayudar a mejorar su productividad.
Controlando el tiempo que tardan los empleados en realizar cada tarea e identificando las áreas en las que se pueden mejorar los procesos, los empresarios pueden hacer los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia y la eficacia.
En última instancia, esto se traducirá en un trabajo de mayor calidad a menor coste y mejores resultados globales para la organización en su conjunto.
El control horario de los empleados puede ser una poderosa herramienta para aumentar la productividad en el lugar de trabajo. Es como tener un entrenador personal para tu horario de trabajo (menos los gritos y los batidos de proteínas).
Funciona de la siguiente manera: mediante el seguimiento de la cantidad de tiempo que los empleados dedican a diferentes tareas y proyectos, puede identificar las áreas en las que se están atascando o perdiendo la concentración. Quizá pasen demasiado tiempo en las redes sociales o se distraigan con tareas no relacionadas con el trabajo. Al detectar estos problemas, puedes ayudar a los empleados a centrarse en sus tareas y trabajar de forma más eficiente.
Pero eso no es todo. El control del tiempo de los empleados también puede proporcionar datos valiosos que le ayuden a tomar decisiones más inteligentes sobre cómo asignar recursos, gestionar cargas de trabajo e identificar áreas de mejora.
Es como tener una bola de cristal que te dice exactamente dónde tienes que centrar tus esfuerzos para obtener los mejores resultados.
Y no olvidemos el aspecto motivador del control del tiempo. Cuando los empleados saben que su tiempo está siendo controlado y registrado, es más probable que se mantengan concentrados y trabajen más duro. Es como tener un supervisor virtual mirando por encima del hombro (menos la respiración espeluznante y los comentarios inoportunos).
Si está buscando una forma de aumentar la productividad en su lugar de trabajo, considere la posibilidad de probar el control horario de los empleados. Es como una inyección para aumentar la productividad, sin agujas ni brazos doloridos.
Por qué utilizar sistemas de seguimiento del tiempo de los empleados:
El control del tiempo de los empleados tiene tantas ventajas que es de extrañar que todas las empresas no lo hagan. Si quieres mejorar la comunicación, aumentar la productividad y ahorrar dinero, empieza hoy mismo a controlar el tiempo de tus empleados.
PEO puede ayudarle con el seguimiento del tiempo de los empleados. Si desea obtener más información sobre nuestros servicios o empezar, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
¿Qué es la nómina?
Como empleado o empresario de Florida, ¿se ha preguntado alguna vez: ¿Qué es la nómina? Es el proceso mágico que asegura que todo el mundo cobre a tiempo y que todos los impuestos estén pagados, y si no fuera por los procesos bimensuales (¡o semanales!) a través del sistema, ¡se desataría el caos!
¿Pero sabes cómo funciona? No te preocupes, para eso estoy aquí para ayudarte hoy. Deja que te deslumbre hasta las cejas con mis conocimientos sobre nóminas y todo lo relacionado con que el dinero acabe en las manos adecuadas.
La nómina incluye una variedad de procesos de los que hacer un seguimiento, incluido el cálculo del salario, las deducciones de los empleados, los impuestos de la empresa y otras formas de compensación.
También incluye el seguimiento tiempo trabajado de los empleados u horas programadas cada semana para garantizar la exactitud de los pagos. A continuación, estos datos se procesan a través de un programa informático de nóminas o de un servicio externalizado para generar los cheques correspondientes y informes.
Para garantizar que las nóminas sean precisas y estén actualizadas, las empresas deben tener en cuenta la evolución de la normativa y la legislación, sobre todo en lo que respecta a las prestaciones de los empleados.
Además, las organizaciones deben asegurarse de que cumplen las leyes fiscales estatales y federales.
¿Con qué frecuencia se procesa la nómina?
Las nóminas suelen procesarse cada dos semanas, aunque algunas empresas las procesan semanal o incluso mensualmente.
Es importante señalar que la frecuencia del procesamiento de nóminas dependerá de las directrices y políticas específicas de cada organización.
Retenciones de los empleados
Además de garantizar el pago exacto de las horas trabajadas, nómina Los procesos también incluyen deducciones por retenciones fiscales y aportaciones a planes de prestaciones.
Los empresarios son responsables de recaudar las cotizaciones de los trabajadores y remitirlas a los organismos o instituciones competentes.
También es importante recordar que estas deducciones deben hacerse de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables, así como con cualquier convenio colectivo.
Las empresas deben mantenerse al día de los cambios en las leyes y normativas relativas a las retenciones salariales para garantizar su cumplimiento en todo momento.
Distribución de nóminas
Una vez que se han completado las deducciones y se ha calculado el salario neto, es el momento de distribuir la nómina a los empleados. Esto puede hacerse de varias maneras, incluido el depósito directo, cheques físicos o a través de un sistema de pago en línea.
En algunos casos, las organizaciones también pueden optar por proporcionar a sus empleados tarjetas físicas, como tarjetas de débito, para recibir sus salarios.
Independientemente del método elegidos, es importante recordar que los empleados deben recibir el pago puntual por el trabajo que han realizado y tienen derecho a cobrar de acuerdo con las leyes y normativas aplicables.
Los empresarios también tienen la responsabilidad de garantizar que toda la información de los empleados se mantiene segura al transferir los fondos de las nóminas.
¿Cuáles son las consecuencias de no pagar a tiempo a los empleados?
Si los empresarios no presentan las nóminas a tiempo, pueden enfrentarse a graves consecuencias financieras y jurídicas.
Desde el punto de vista financiero, los retrasos en los pagos o su ausencia pueden provocar trastornos en la tesorería de los empleados, que dependen de su salario para pagar facturas o comprar alimentos. Además, las organizaciones que se retrasan sistemáticamente en el pago a sus empleados pueden experimentar mayores tasas de rotación y de insatisfacción de los empleados.
Desde el punto de vista legal, los empresarios que no pagan a tiempo a sus empleados pueden ser objeto de sanciones y multas. Dependiendo de la jurisdicción, puede exigirse a los empresarios el pago de salarios atrasados, intereses sobre los salarios impagados o incluso daños punitivos.
En situaciones extremas, también pueden enfrentarse a cargos penales si se descubre que han infringido deliberadamente las leyes salariales y laborales.
Es importante que las empresas creen y mantengan sistemas de pago fiables. Un sistema automatizado de nóminas puede ayudar a las organizaciones a gestionar los pagos con mayor precisión y eficacia.
Además, también es fundamental proporcionar a los empleados información clara sobre las políticas de pago de la empresa para que sepan cuándo se les pagará el salario.
Si adoptan medidas proactivas para garantizar la puntualidad de los pagos, las empresas pueden evitar sanciones y crear un mejor entorno de trabajo para sus empleados.
También es esencial estar al día de los cambios legislativos y reglamentarios para que los empresarios puedan cumplir los requisitos más recientes.
Los empresarios deben revisar periódicamente sus políticas para asegurarse de que están actualizadas y cumplen todas las leyes y reglamentos aplicables.
¿Cómo puedo asegurarme de que mis empleados cobran a tiempo?
Mediante la implantación de un sistema que haga un seguimiento preciso y eficaz de los pagos, las empresas pueden garantizar que los empleados cobren a tiempo.
Las organizaciones también deben crear programas que describan claramente cuándo y cómo se pagarán los salarios de los empleados. Además, los empresarios deben asegurarse de estar al día de los cambios en la ley revisando periódicamente sus políticas de pago.
Otra cosa: los empresarios deben utilizar herramientas como programas de nóminas y contabilidad para llevar un registro de los pagos y asegurarse de que los empleados cobran a tiempo. Esto ayudará a los empresarios a mantenerse organizados y a cumplir la normativa sin dejar de ofrecer un salario justo a sus empleados.
Los empresarios también deben comunicar regularmente a sus empleados cualquier cambio en las políticas o procedimientos de pago. Esto puede ayudar a evitar la confusión y la frustración entre el personal, y garantizar que los empleados comprendan sus derechos.
Además, las empresas deben considerar la posibilidad de ofrecer formación a los empleados sobre los procesos de pago de nóminas para que todos estén en sintonía. Por último, las empresas deben proporcionar información clara sobre las deducciones que se aplican a las nóminas en concepto de impuestos u otras retenciones.
Esto ayudará a los empleados a entender adónde va su dinero y por qué pueden no estar recibiendo su paga completa. Con información clara, los empleados pueden estar mejor informados y más satisfechos con sus condiciones de trabajo.
¿Cuáles son algunos de los mejores consejos y trucos para pagar la nómina?
1- Automatizar al máximo los procesos de cálculo de nóminas, incluida la programación de los pagos y las deducciones, para garantizar la precisión y la eficacia.
2- Utilice programas informáticos u otras herramientas en línea para obtener información actualizada en tiempo real sobre pagos, deducciones, etc.
3- Asegurarse de que los empleados reciben sus nóminas a tiempo, sin retrasos ni discrepancias.
4-Desarrollar una política para manejar cualquier problema o disputa que pueda surgir con el procesamiento de nóminas y pagos.
5- Ofrezca formación a los empleados sobre los procedimientos y procesos de nómina para que todos estén al día de los últimos cambios.
Utilizar tablas de retención de impuestos para calcular con precisión los impuestos federales, estatales, locales y de otro tipo de cada nómina.
Como hemos visto, las nóminas son un proceso vital pero a menudo complicado para empresas de todos los tamaños.
Si se siente abrumado por los detalles o simplemente no tiene tiempo para hacerlo usted mismo, considere la posibilidad de asociarse con PEOPAYGO.
Podemos ocuparnos de todas sus necesidades de RRHH y nóminas para que pueda centrarse en dirigir su empresa. ¿Contrata usted sus nóminas? Háganoslo saber en los comentarios a continuación.
¿Qué no se considera accidente laboral?
Si se produce una lesión o enfermedad en el trabajo, no siempre tiene por qué considerarse relacionada con el trabajo. Se aplican ciertas exclusiones, por ejemplo si el suceso no ha sido causado por un riesgo laboral y no ha estado relacionado con las condiciones de trabajo.
En resumen, si una lesión o enfermedad no fue causada por un incidente o exposición específicos en el lugar de trabajo, sino que simplemente mostró síntomas mientras estaba en el trabajo, no se considera relacionada con el trabajo.
1. El empleado no estaba en el trabajo cuando se lesionó
Cuando un empleado lesionado en el trabajopuede ser una experiencia estresante para todos los implicados.
Al trabajador le preocupa su capacidad para desempeñar sus funciones y si tiene o no derecho a prestaciones de indemnización por accidente laboral.
Para los empresarios y las empresas de construcción, comprender la causa de las lesiones y la mejor manera de proteger a los empleados de sucesos similares en el futuro puede parecer una tarea abrumadora.
La mayoría de las empresas conllevan cierto grado de riesgo, y la workers compensación es una forma de que los empresarios protejan a sus empleados en caso de accidente laboral. Pero, ¿qué ocurre cuando un empleado se lesiona fuera de sus tareas habituales?
¿Qué no está en el trabajo?
No relacionado con el trabajo (también conocido como "no relacionado con el trabajo") es un término utilizado para describir cualquier actividad que tenga lugar fuera del horario laboral habitual de un empleado o que no esté relacionada con su función en la empresa.
Esto puede incluir cualquier cosa, desde participar en actividades recreativas hasta coger la baja por enfermedad o los días de vacaciones. Cuando se trata de la seguridad y la salud de los trabajadores, es importante tener en cuenta que no se trata de actividades laborales.
¿Siguen teniendo derecho a prestaciones por accidentes de trabajo? Veamos algunas de las situaciones que pueden plantearse y cómo podrían afectar a las reclamaciones workers comp:
Lesiones fuera del reloj
Si un empleado se lesiona mientras realiza tareas relacionadas con su trabajo, incluso fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de los daños y perjuicios resultantes.
Por ejemplo, si un supervisor pide a un empleado que haga un recado rápido para la empresa y sufre un accidente fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de las lesiones sufridas durante el recado.
Esto se aplica incluso cuando el empleado ha abandonado su lugar de trabajo, siempre que estuviera realizando una tarea solicitada por su empresario.
Lesiones in situ
Si un empleado se lesiona mientras realiza tareas relacionadas con su trabajo, incluso fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de los daños y perjuicios resultantes.
Por ejemplo, si un supervisor pide a un empleado que haga un recado rápido para la empresa y sufre un accidente fuera de su horario laboral, la empresa puede ser responsable de las lesiones sufridas durante el recado.
Esto se aplica incluso cuando el empleado ha abandonado su lugar de trabajo, siempre que estuviera realizando una tarea solicitada por su empresario.
Requisitos de seguridad en el trabajo
Al evaluar los casos en que los empleados se han lesionado fuera del horario laboral o durante actividades no laborales, los empresarios deben tener en cuenta también los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo que hayan establecido la OSHA y otras organizaciones.
Estos requisitos pueden orientar a los empresarios sobre cómo deben gestionar las situaciones en las que los empleados sufren lesiones fuera del horario laboral o durante actividades no laborales, y pueden ayudarles a tomar decisiones informadas sobre la responsabilidad en estos casos.
En resumen, aunque los empresarios no siempre son responsables cuando un empleado se lesiona fuera del horario de trabajo o durante actividades no laborales, hay ciertas circunstancias en las que sí tienen cierto grado de responsabilidad por este tipo de incidentes.
Por ello, es importante que los empresarios y los trabajadores de alto riesgo se familiaricen con todos los requisitos pertinentes en materia de seguridad en el lugar de trabajo, de modo que puedan tomar decisiones con conocimiento de causa sobre quién debe responder en estas situaciones.
Hacerlo puede ayudar a ensGarantizar que todas las personas implicadas reciban una indemnización adecuada y/o atención médica tras cualquier accidente o lesión que se produzca durante las horas de trabajo o fuera de ellas.
2. La lesión o enfermedad no es consecuencia de acontecimientos o exposiciones relacionados con el trabajo
Diferencia entre lesión o enfermedad laboral y no laboral
A los empresarios puede resultarles difícil determinar si la lesión o enfermedad de un empleado se debe a un acontecimiento o exposición relacionados con el trabajo. Entender esta diferencia es esencial porque ayuda a los empresarios a tomar decisiones precisas sobre los recursos que necesitan proporcionar para la recuperación de sus empleados.
¿Qué significa "relacionado con el trabajo"?
Las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo son las que surgen en relación con el propio empleo. Pueden ser físicas, como un resbalón y caída en el trabajo, o psicológicas, como el estrés causado por una gran carga de trabajo.
Los empresarios deben notificar cualquier lesión relacionada con el trabajo a la Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA). Sin embargo, no todas las lesiones y enfermedades se consideran relacionadas con el trabajo. Para ser clasificadas como tales, tiene que haber una relación directa entre la lesión/enfermedad y un suceso o exposición en el trabajo.
Lesiones/enfermedades no relacionadas con el trabajo
Las lesiones o enfermedades que no son consecuencia de ningún suceso o exposición relacionados con el lugar de trabajo se denominan lesiones/enfermedades no relacionadas con el trabajo.
Puede tratarse de dolencias preexistentes agravadas por actividades laborales, lesiones sufridas durante actividades recreativas, como la práctica de deportes los fines de semana, o enfermedades contraídas fuera del entorno laboral.
En estos casos, es importante que los empresarios sepan qué prestaciones pueden aplicarse para que puedan compensar adecuadamente el tiempo de recuperación y los gastos médicos de sus trabajadores.
Riesgos laborales y estrategias de prevención
Es importante que los empresarios tomen medidas preventivas contra los posibles peligros en el lugar de trabajo para reducir el riesgo de lesiones o enfermedades graves.
Esto implica realizar inspecciones periódicas de seguridad en todas las áreas de sus instalaciones; aplicar planes de prevención de riesgos; impartir sesiones de formación en seguridad; garantizar la disponibilidad de equipos de protección adecuados; asegurarse de que los empleados tienen acceso a equipos seguros; y mantenerse al día de los cambios en las normas de seguridad.
Además, los empresarios deben revisar periódicamente sus pólizas de seguro para asegurarse de que están adecuadamente cubiertos en caso de accidente o enfermedad causados por un riesgo en el lugar de trabajo.
Saber si una lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo puede ayudar a los empresarios a gestionar eficazmente sus recursos en apoyo de la salud y el bienestar de sus empleados.
Las empresas deben tomar medidas de protección frente a posibles riesgos mediante medidas preventivas, como inspecciones periódicas de seguridad y planes de prevención de riesgos, de modo que puedan evitarse por completo futuros incidentes.
Además, es importante que los empresarios se mantengan informados de los cambios en las normas del sector para estar preparados en caso de accidentes o enfermedades inesperados en sus instalaciones.
En última instancia, tomar medidas proactivas ahora le ayudará a ahorrar tiempo y dinero en el futuro a la hora de hacer frente a posibles reclamaciones de indemnización por accidente laboral debidas a cuestiones no laborales en las que estén implicados sus empleados.
3. La lesión o enfermedad es consecuencia de la participación en un programa de bienestar o actividad recreativa.
Workers compensación ofrece cobertura a los empleados que han sufrido una lesión o enfermedad en el trabajo. Pero, ¿qué ocurre con las lesiones o enfermedades que se producen mientras se participa en un programa de bienestar o en una actividad recreativa?
Saber qué cubre y qué no cubre el workers comp es importante tanto para los empresarios como para los trabajadores. Veamos cuándo están cubiertas las lesiones y cuándo no.
Los programas de bienestar no están cubiertos
Muchas empresas ofrecen programas de bienestar para fomentar la salud y el bienestar de sus empleados. Estas actividades pueden incluir entrenamientos, clases de yoga u otras actividades físicas.
Es importante tener en cuenta que si un trabajador se lesiona mientras participa en una de estas actividades, es probable que no esté cubierto por el seguro workers compensation.
Esto se debe a que la actividad era voluntaria y, por tanto, no formaba parte de las obligaciones laborales del trabajador.
Las lesiones o enfermedades sufridas por un empleado que participa en un programa de bienestar, como las vacunas contra la gripe o los exámenes físicos, no están cubiertas por workers compensation a menos que lo exija la ley.
Del mismo modo, las lesiones o enfermedades sufridas en actividades recreativas como el raquetbol o el béisbol no están cubiertas a menos que formen parte de un evento patrocinado por la empresa. Lo mismo ocurre con cualquier actividad médica de preparación física, como las clases de ejercicio.
Las actividades recreativas tampoco están cubiertas
Si un empleado decide participar en una actividad recreativa fuera del horario de trabajo, como ir de excursión en su tiempo libre, las lesiones resultantes tampoco estarán cubiertas por el seguro. 1TP4Seguro de indemnización.
Una vez más, esto se debe a que la actividad era voluntaria y, por tanto, no estaba relacionada con las funciones laborales del trabajador. Sin embargo, hay algunas excepciones: si el empresario fomenta la actividad o proporciona incentivos para la participación (por ejemplo, ofreciendo premios), entonces cualquier lesión resultante puede considerarse elegible para la cobertura workers compensation.
Lesiones sufridas al donar sangre
Las lesiones sufridas durante la donación de sangre tampoco suelen estar cubiertas por el seguro de enfermedad. 1TP4Seguro de indemnización. Esto se debe a que la donación de sangre se considera un acto de caridad y, por tanto, no entra en el ámbito de las actividades relacionadas con el trabajo.
Dicho esto, si la empresa anima a los empleados a donar sangre y les ofrece incentivos por hacerlo, entonces la lesión puede tener derecho a cobertura en función de las leyes estatales.
Lesiones por enfermedades preexistentes
1TP6La indemnización no cubre las patologías preexistentes que se hayan agravado durante el desempeño del trabajo, a menos que la lesión haya sido causada directamente por las tareas laborales.
Por ejemplo, si un empleado padece diabetes pero sufre una lesión por resbalón y caída en el desempeño de sus funciones laborales, es probable que tenga derecho a la cobertura workers comp, ya que su diabetes no contribuyó directamente al incidente de resbalón y caída en sí.
Sin embargo, si el trabajador padecía dolores de espalda preexistentes que se agravaron al levantar cajas pesadas en el trabajo, es probable que no pueda optar a la cobertura, ya que su dolencia preexistente fue la que le causó el dolor en primer lugar.
Los empleados deben saber qué tipo de lesiones y enfermedades pueden acogerse a la cobertura workers comp para poder protegerse en caso de accidente en el trabajo o durante actividades fuera del horario laboral.
Los programas de bienestar y las actividades recreativas no suelen tener derecho a la cobertura del workers comp a menos que el empresario los fomente específicamente; de lo contrario, sólo las lesiones sufridas durante el horario de trabajo pueden tener derecho a las prestaciones de este tipo de programa de seguro.
1TP6La indemnización puede proporcionar protección financiera en caso de que un trabajador sufra lesiones o caiga enfermo mientras desempeña sus funciones laborales; sin embargo, existen ciertas excepciones basadas en circunstancias específicas.
Las lesiones sufridas durante programas de bienestar, actividades recreativas como partidos de raquetbol y béisbol (a menos que formen parte de un evento patrocinado por la empresa), la donación de sangre (a menos que la empresa la incentive) y las enfermedades preexistentes se consideran inelegibles para la cobertura de las pólizas de seguro workers comp en la mayoría de los estados.
Es importante conocer estas excepciones para poder protegerse en caso de que ocurra algo inesperado en el trabajo.
4. Una lesión o enfermedad que sea consecuencia de que un empleado haya comido, bebido o preparado comida o bebida para consumo personal no se considera relacionada con el trabajo.
Lesiones y enfermedades profesionales relacionadas con la comida y la bebida
Está ampliamente aceptado que las lesiones y enfermedades que se producen en el lugar de trabajo se consideran relacionadas con el trabajo. Pero, ¿qué ocurre cuando un empleado come, bebe o prepara comida o bebida para consumo personal?
¿Este tipo de lesión o enfermedad también puede considerarse un accidente de trabajo? La respuesta es no.
Por qué comer, beber y preparar alimentos no se consideran incidentes relacionados con el trabajo
Cuando se trata de comer, beber o preparar comida y bebida en el trabajo, estas actividades no se consideran "trabajo" según la ley.
Esto significa que cualquier lesión o enfermedad derivada de tales actividades no se considera un incidente relacionado con el trabajo.
Por ejemplo, si un empleado se corta mientras corta fruta para el almuerzo, no tendrá derecho a prestaciones de indemnización por accidente de trabajo, ya que este tipo de lesión no se ajusta a la definición legal de "relacionada con el trabajo".
Esta información debería ayudar a los empresarios a comprender cuándo deben proporcionar cobertura a los empleados que sufren lesiones en el trabajo y cuándo dicha cobertura es innecesaria.
Además, los empleados también deben conocer sus derechos en relación con este tipo de situaciones para poder tomar decisiones informadas sobre sus opciones de atención sanitaria.
5. Si una lesión o enfermedad es el resultado de un empleado que realiza tareas personales en el establecimiento, no está cubierta por la compensación de los trabajadores.
Es importante saber cuándo una lesión o enfermedad sufrida en el trabajo no está cubierta por la indemnización por accidente de trabajo.
Si un empleado se lesiona o enferma por realizar una tarea personal, es posible que no esté cubierto por el programa de seguros de indemnización por accidente de trabajo de la empresa.
Una tarea personal se define como cualquier actividad que se realiza fuera de las funciones que se exigen al empleado en su descripción de trabajo.
Esto incluye actividades como ir de compras, hacer recados, recoger el almuerzo, hacer llamadas telefónicas personales, etc.
Se trata de tareas que quedan fuera de las funciones asignadas al empleado y, por tanto, pueden clasificarse como tareas personales.
Si un empleado opta por realizar una tarea personal mientras está de servicio, entonces está asumiendo la responsabilidad de sus propias acciones y cualquier lesión o enfermedad resultante de esas acciones no estaría cubierta por la indemnización de los trabajadores.
La empresa debe informar a los trabajadores de que, si se producen lesiones o enfermedades por realizar tareas personales, no tendrán derecho a ningún tipo de prestación o cobertura en virtud de las leyes de indemnización de los trabajadores.
Además, los empresarios deben asegurarse de tener políticas claras sobre lo que constituye una tarea personal y lo que no.
También se debe recordar a los empleados que si se lesionan mientras realizan una actividad no relacionada con el trabajo, serán responsables de sus propias facturas médicas y otros gastos relacionados con su lesión o enfermedad.
Las lesiones o enfermedades derivadas del aseo personal no se consideran relacionadas con el trabajo. El aseo personal incluye actividades como afeitarse, cortarse las uñas, cepillarse el pelo, etc., que se realizan como preparación o después de un turno de trabajo.
Por ejemplo, si un empleado se corta mientras se afeita antes de empezar su turno, se considera una lesión no relacionada con el trabajo. Lo mismo ocurre si se lesiona cortándose las uñas durante la pausa para comer: no se consideraría relacionado con el trabajo.
La automedicación con medicamentos de venta libre (OTC), como aspirinas, ibuprofeno, etc., para tratar dolencias leves que no están relacionadas con el trabajo tampoco se considera una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.
Por ejemplo, si un empleado tiene dolor de cabeza debido al estrés fuera del lugar de trabajo y toma una aspirina para aliviar los síntomas, esto no se clasificaría como lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.
Sin embargo, si el médico ha recetado a un empleado medicación debido a algún tipo de afección relacionada con el trabajo (por ejemplo, síndrome del túnel carpiano), esta medicación se considerará relacionada con el trabajo y deberá notificarse en consecuencia.
Las lesiones/enfermedades autoinfligidas intencionadamente tampoco se consideran relacionadas con el trabajo. Esto incluye cualquier lesión/enfermedad causada por actos intencionados, como peleas con compañeros de trabajo o autolesiones intencionadas en el lugar de trabajo (por ejemplo, suicidio).
Las lesiones/enfermedades causadas por este tipo de acciones no estarán cubiertas por las pólizas de seguro de indemnización de los trabajadores y los empresarios pueden enfrentarse a acciones legales si intentan clasificarlas como tales.
¿Qué se considera relacionado con el trabajo?
Para determinar que una lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo, debe producirse en las instalaciones de la empresa.
Esto podría incluir los aparcamientos de la empresa, las carreteras de acceso y las aceras que forman parte de las instalaciones de la empresa.
Cualquier incidente que se produzca en el camino de ida o vuelta al trabajo no se considerará lesión o enfermedad laboral a menos que tenga lugar en las instalaciones de la empresa.
Esto significa que si un empleado sufre lesiones en un accidente de coche mientras se desplaza hacia o desde el trabajo fuera de los terrenos de la empresa, no se considerará un incidente laboral.
Indemnización por accidente laboral
Si un empleado se lesiona al ir o volver del trabajo en terrenos de la empresa, puede tener derecho a prestaciones de indemnización por accidente laboral, como atención médica y pérdida de salario por no poder reincorporarse a su puesto de trabajo.
El alcance de estas prestaciones variará en función del tipo y la gravedad de la lesión o enfermedad sufrida por el trabajador.
Por ejemplo, si un empleado sufre lesiones leves, como cortes y rasguños, debido a un accidente por resbalón y caída en el aparcamiento de la empresa durante su trayecto al trabajo, es posible que sólo reciba prestaciones de asistencia médica, mientras que si sufriera lesiones más graves, como rotura de huesos o traumatismo craneoencefálico, podría recibir prestaciones adicionales, como salarios perdidos por incapacidad temporal.
Es importante que las empresas se aseguren de que sus empleados comprenden su derecho a la indemnización por accidentes de trabajo en caso de que sufran lesiones mientras se desplazan al trabajo dentro de las instalaciones de la empresa, proporcionándoles información clara sobre las políticas relacionadas con este tema cuando se incorporan nuevos empleados e informando periódicamente a los miembros de la plantilla sobre las actualizaciones pertinentes del programa de seguros en relación con la cobertura de la indemnización por accidentes de trabajo en caso de desplazamientos al trabajo.
Para cualquier empresa u organización, es importante comprender los requisitos para el registro de lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo.
Dependiendo del tipo de enfermedad, hay ciertas directrices que deben seguirse para garantizar la exactitud y el cumplimiento de la normativa legal.
La Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA) tiene normas específicas sobre cuándo debe registrarse una lesión o enfermedad.
De acuerdo con las directrices de OSHA para el mantenimiento de registros, las empresas no están obligadas a registrar las lesiones y enfermedades si se trata de un resfriado común o una gripe (que no sean tuberculosis, brucelosis, hepatitis A o peste).
Otras enfermedades no registrables son los trastornos cutáneos leves que no requieren tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, síntomas inespecíficos como dolores de cabeza, fatiga o mareos que no provocan la muerte, días de baja laboral, restricción de la actividad laboral o traslado a otro puesto de trabajo.
Sin embargo, si el resfriado o la gripe de un empleado se agrava -por ejemplo, si requiere tratamiento médico más allá de los primeros auxilios- o provoca la muerte, días de baja laboral, restricción de la actividad laboral o traslado a otro puesto de trabajo, entonces debe registrarse.
Los empresarios también deben registrar cualquier enfermedad contagiosa, como la tuberculosis, la brucelosis, la hepatitis A o la peste, si la contraen los empleados mientras trabajan.
Las enfermedades mentales pueden ser un problema difícil de abordar para los empresarios. Por un lado, es importante que los empresarios garanticen la seguridad y el bienestar de todos sus empleados, pero, por otro, existen ciertas leyes que protegen a los empleados con problemas de salud mental.
Una de esas leyes obliga a los empresarios a registrar las lesiones y enfermedades que se produzcan en el lugar de trabajo. Sin embargo, esta norma no se aplica cuando se trata de lesiones y enfermedades relacionadas con trastornos de salud mental.
En estos casos, los empresarios deben saber cuándo deben registrar y notificar los incidentes en los que estén implicados empleados con enfermedades mentales.
Es importante que los empresarios comprendan que no están obligados a registrar las lesiones y enfermedades si éstas no se producen como consecuencia del trabajo o en el transcurso del mismo.
Esto significa que si un empleado tiene un trastorno mental preexistente que empeora debido a factores de estrés relacionados con el trabajo, entonces esta lesión o enfermedad se consideraría relacionada con el trabajo y debería ser notificada por el empresario.
Sin embargo, si el estado de salud mental de un empleado no está relacionado con sus funciones laborales (por ejemplo, una depresión preexistente), la empresa no tiene que registrarlo ni notificarlo como lesión o enfermedad laboral.
Además, los empresarios deben tener en cuenta que cualquier lesión o enfermedad relacionada con problemas de salud mental debe ser confirmada por un profesional sanitario autorizado antes de que pueda notificarse como tal.
Esto significa que antes de que un empresario pueda notificar un incidente en el que esté implicado un empleado con una enfermedad mental, debe obtener un dictamen médico de un facultativo o de otro proveedor de atención sanitaria autorizado que confirme que la lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo.
Sin esta confirmación, cualquier incidente relacionado con el estado de salud mental de un empleado no puede ser registrado o notificado legalmente por el empresario como lesión o enfermedad laboral.
Lesiones laborales se encuentran entre las principales causas de discapacidad en las ocupaciones relacionadas con la construcción, por lo que es esencial que los empresarios comprendan los peligros asociados a este tipo de trabajos.
Esta entrada del blog explora siete de las lesiones laborales más frecuentes que pueden producirse en un entorno de construcción, incluidas las caídas y los sobreesfuerzos.
Al comprender cómo pueden prevenirse estos incidentes, los empresarios no sólo crearán un lugar de trabajo más seguro, sino que también reducirán sus costes de inactividad causados por el tiempo de recuperación de los empleados tras una lesión o enfermedad.
Imagínate los disparatados escenarios de la siguiente historia, que en realidad suceden en situaciones de la vida cotidiana, especialmente cuando estás en una obra...
Ha sido un día ajetreado para el equipo de construcción. Construir un nuevo complejo de oficinas no es tarea fácil, y están haciendo todo lo posible por hacerlo lo antes posible. Todos se esforzaban al máximo, pero con las prisas a veces se olvidaban de la seguridad.
La primera lesión se produjo cuando un trabajador resbaló al subir unas herramientas por una escalera y cayó de espaldas. Consiguió salir ileso, con rasguños leves, pero le dolió muchísimo.
A continuación se produjo un incidente con herramientas eléctricas: un miembro del equipo se cortó accidentalmente mientras utilizaba una sierra eléctrica y acabó necesitando puntos. Por suerte, se salvó con tres pequeños puntos en el brazo.
En tercer lugar, se produjo otro percance relacionado con las herramientas; esta vez a alguien se le cayó un martillo en el pie... ¡ay! Los dedos de los pies estuvieron magullados durante días.
El cuarto en la lista de incidentes desafortunados ocurrió cuando una pistola de clavos funcionó mal y disparó varios clavos a la vez; por suerte, ninguno de ellos golpeó directamente a nadie, pero causaron bastante alboroto entre todos los presentes.
En quinto lugar, tenemos otro resbalón (¡literalmente!): esta vez alguien se bajó de la escalera demasiado pronto y cayó de cabeza sobre cemento húmedo, lo cual no es nada divertido... pero por suerte salió ileso, aparte de estar cubierto de pies a cabeza de lodo gris.
El sexto fue probablemente el accidente más extraño de todos: Un trozo de metal que se encontraba en lo alto de un andamio cedió de repente sin previo aviso, cayendo en picado hacia la cabeza de un desafortunado individuo... Afortunadamente, consiguió agacharse justo a tiempo o, de lo contrario, ¡quién sabe lo que podría haber pasado!
Por último, hubo otro problema relacionado con las herramientas; esta vez alguien consiguió atascar su broca en la madera con tanta fuerza que simplemente no se podía quitar por mucho que lo intentaran; al final optaron por el plan B, que consistía en cincelar alrededor hasta que finalmente consiguieron liberar al pobre bicho de su celda de madera.
En general, estos lesiones laborales relacionadas con la construcción nos ha enseñado una importante lección: ¡la seguridad es lo primero, incluso cuando se tiene poco tiempo! Por eso los trabajadores de la construcción se beneficiarían enormemente de tener workers compensation.
A continuación se enumeran siete lesiones habituales en la construcción que le ayudarán a plantearse contratar un seguro workers comp cuanto antes.
1. Caídas en la obra
Caerse en una obra de construcción: no es sólo algo sacado de un dibujo animado. Aunque los contratistas no siempre cumplan las leyes workers comp de Florida, confía en nosotros cuando te decimos que lo último que quieres encontrarte es rodando por una escalera o dando tumbos por el aire.
Puede suceder tan deprisa y sin previo aviso: en un segundo estás seguro de tu trabajo y, de repente, te caes al suelo.
En contratistas pueden considerar "afortunados" a quienes están exentos de la normativa workers comp en determinadas circunstancias. Sin embargo, la vida no siempre consiste en tener la suerte de tu lado: por desgracia para algunos contratistas y sus trabajadores, las caídas en una obra de construcción se convierten en mucho más que una anécdota divertida.
2. Accidentes con herramientas eléctricas en obras de construcción
Trabajar en la construcción puede ser peligroso, debido a la volátil combinación de contratistas, herramientas eléctricas y plazos.
Las herramientas eléctricas son uno de los muchos instrumentos de trabajo que facilitan y agilizan las labores de construcción, pero, como cualquier herramienta, pueden suponer un peligro.
Aunque las herramientas eléctricas ofrecen eficiencia en el trabajo, también conllevan cierto nivel de peligro. Estas lesiones laborales derivadas de un mal uso o manejo de las herramientas eléctricas pueden dar lugar fácilmente a reclamaciones por Workers Comp, por lo que merece la pena extremar la seguridad al utilizarlas.
Mientras manejas sierras ardientes y taladros de gran potencia, puede que te sientas como si fueras el protagonista de una película de acción, pero actúa con la debida diligencia cuando trabajes con herramientas eléctricas para la construcción: con el tiempo, estas lesiones pueden acumularse.
Aunque a los contratistas les encantaría terminar el trabajo antes y a los trabajadores volver a casa antes, una cosa es cierta: todos debemos asegurarnos de que se siguen los protocolos de seguridad adecuados en las obras..
Al fin y al cabo, ninguna ansia por cobrar un nuevo sueldo o disfrutar de un día libre merece el riesgo de sufrir un accidente con una herramienta eléctrica, por no hablar del coste asociado, ya sea en términos de horas de trabajo perdidas debido a las lesiones o de los honorarios adicionales en los que se incurre tras contratar a un abogado especializado en workers comp de Florida. ¿Cuál es la clave? Tened cuidado, contratistas.
3. Incidentes de electrocución en obras de construcción
En la mayoría de los proyectos de construcción, la prevención de lesiones laborales es una prioridad absoluta. Sin embargo, el riesgo de electrocución en el lugar de trabajo está siempre presente. Por ello, es absolutamente necesario invertir en una cobertura de accidentes de trabajo que garantice la seguridad de los empleados en caso de que ocurra algo.
Al contar con la cobertura de accidentes de trabajo necesaria, puede estar tranquilo sabiendo que si alguno de los miembros de su equipo resulta herido como consecuencia de un incidente de electrocución en el lugar de trabajo, recibirá la atención y la indemnización que se merece sin tener que gastar un dineral.
En otras palabras: no corra riesgos con la seguridad de sus empleados en lo que se refiere a lesiones relacionadas con el trabajo: obtenga la cobertura workers comp.
4. Atropello por objetos en obras de construcción
Si se lesiona en el trabajo, tener cobertura workers comp es absolutamente imprescindible. Incluso cuando se trabaja en obras de construcción y se está expuesto al peligro de ser golpeado por objetos, los empresarios y propietarios de negocios deben comprender que cualquier trabajador lesionado deben disponer de cobertura.
Trabajar en cualquier tipo de proyecto puede ser arriesgado, y las lesiones laborales pueden venir de los lugares menos esperados. Por ejemplo, recibir un martillazo o un golpe con un objeto pesado; asegúrate siempre de que los proyectiles se mantienen alejados.
Si te encuentras en una situación así, da un paso atrás, respira hondo y consulta a un médico si es necesario, y nunca olvides dar las gracias a tu ángel de la guarda por velar por ti. Al fin y al cabo, las cosas podrían haber sido mucho peores.
Esto no sólo beneficiará al trabajador lesionado a corto plazo, sino que también contribuirá a la seguridad en el lugar de trabajo para todos. Así que, sea cual sea tu profesión, lesionarse en el trabajo siempre debería ir acompañado de una cobertura.
5. Lesiones accidentales por vehículos en obras de construcción
Las obras de construcción tienden a ser entornos de trabajo notoriamente peligrosos, y las lesiones laborales más comúnmente reportadas son las que involucran vehículos. Lesionarse en una obra puede ser desastroso. Las lesiones accidentales por vehículos son una de las principales causas de accidentes laborales, por lo que los trabajadores deben mantenerse alerta.
Por desgracia, cuando se trata de accidentes como éste, lo único positivo es que al menos existen prestaciones médicas -como la workers compensation en Florida- para que no acabes pagando la factura de una intervención quirúrgica de urgencia (que es mucho más cara que una férula).
Es de esperar que en su lugar de trabajo se hayan tomado medidas para evitar que se produzcan este tipo de lesiones, ya que, como todos sabemos, más vale prevenir que curar.
Aun así, incluso los trabajadores más concienciados con la seguridad pueden verse en apuros, y cuando esto ocurre, la cobertura workers comp es esencial para salir del paso.
Por eso, los trabajadores de la construcción deben buscar empleos con programas de cobertura integral workers comp - podría salvarles de un serio quebradero de cabeza financiero o incluso de la quiebra si se produce un accidente.
Así que recuerde: ¡no olvide la cobertura workers comp cuando evalúe las perspectivas de empleo!
6. Quemaduras relacionadas con la construcción
La construcción puede parecer sencilla, pero los accidentes relacionados con la construcción, como las quemaduras, pueden ser una amenaza siempre presente, y nunca deben tomarse a la ligera.
El riesgo de quemaduras relacionadas con la construcción es un ejemplo de los peligros asociados a esta actividad, y merece la pena tomar todas las precauciones de seguridad posibles mientras se trabaja en cualquier proyecto.
Desde las descargas eléctricas hasta los riesgos de incendio, las lesiones en la construcción deben tomarse siempre en serio y gestionarse con seguridad: ¡ningún accidente relacionado con la construcción debe acabar en quemadura!
La seguridad debe ser siempre lo primero cuando se trabaja con materiales y equipos relacionados con la construcción; no querrá que un proyecto se convierta en un doloroso recuerdo de lo que podría haberse evitado.
7. Lesiones por derrumbamiento de edificios
Imagínatelo: obreros vertiendo hormigón o atornillando acero en lo alto de lo que debería convertirse en la casa de ensueño de alguien. Pero de repente, con un estruendo y un estruendo, ese sueño se hace añicos al derrumbarse la estructura en un montón de escombros.
Es un hecho demasiado habitual que los trabajadores no dispongan de cobertura de seguro workers comp para proyectos de construcción.
Sin una cobertura adecuada para la construcción, los trabajadores pueden quedar expuestos a graves lesiones o a la muerte en caso de accidente.
Aunque ninguna cantidad de dinero podría ser suficiente para compensar la pérdida de vidas, la cobertura del seguro workers comp es, sin embargo, esencial para quienes trabajan en el sector de la construcción.
Por qué las empresas de construcción necesitan Workers Compensation
Si eres una empresa de construcción, lo último que quieres es que tus trabajadores se lesionen en el trabajo. Los accidentes ocurren, pero si se lesionan mientras trabajan para usted, puede costarle muy caro. Por eso toda empresa de construcción necesita tener 1TP4Seguro de indemnización.
Si un empleado se lesiona mientras trabaja, puede recibir el tratamiento médico que necesita y no supondrá una carga financiera para su empresa.
PEOPAYGO se asegurará de que usted obtenga la mejor tarifa posible para su programa workers comp para que pueda mantener su negocio funcionando sin problemas - sin preocuparse de lo que podría suceder si alguien se lesiona en el trabajo.
El seguro de compensación para trabajadores, también conocido como Accidentes de trabajo en inglés, es probable que se requiera para los empleadores con empleados.
En la mayoría de los estados, los empleadores necesitan un seguro de compensación para trabajadores si tienen más de un cierto número de empleados, excepto en Texas.
La mayoría de los empleadores en Texas no están obligados a llevar el seguro de compensación para trabajadores.
Es probable que usted tenga muchas preguntas sobre sus beneficios del seguro de compensación si alguna vez necesita presentar un reclamo. La más popular es: ¿Estos beneficios están sujetos a impuestos?
En este artículo, discutiremos las excepciones a la regla, si los ingresos de la póliza deben ser reportados en una declaración de impuestos, y más.
Los Fundamentos Del Seguro De Indemnización Para Trabajadores
Casi todos los estados gestionan sus propios programas de compensación para trabajadores, y cada uno de ellos establece sus plazos de presentación, primas y prestaciones.
Además, el estado determina si las agencias estatales y las compañías de seguros privadas pueden vender y gestionar las pólizas.
Como consecuencia de accidentes laborales, lesiones, enfermedades, etc., la indemnización por accidente de trabajo puede cubrir los salarios perdidos, así como las prestaciones por fallecimiento y los funerales.
Para recibir las prestaciones del seguro de compensación para trabajadores, debe seguir los siguientes pasos si tiene una reclamación elegible y su empleador está asegurado:
1- Independientemente de la fecha límite en su estado, debe informar de su lesión a su empleador lo antes posible. De acuerdo con la ley estatal en estados como Colorado, sólo tienes cuatro días hábiles para informar por escrito de una lesión para tener derecho a los beneficios completos.
2- Por lo general, hay una fecha límite de uno a dos años para presentar un reclamo en el seguro de compensación para trabajadores en la mayoría de los estados. Cuanto antes presente su solicitud, más rápido recibirá sus beneficios. Complete la documentación requerida con su empleador o departamento de recursos humanos.
3- Acudir a un proveedor médico antes de activar los beneficios del seguro de compensación para trabajadores es algo que su empleador puede requerir. Para mantenerlo protegido por la póliza, el Seguro Social también puede requerir que visite periódicamente a un proveedor de atención médica. En algunos estados, puede elegir el médico que desee visitar.
Si su accidente ocurrió mientras conducía a casa o hacía recados, su reclamo puede ser denegado. Las denegaciones también pueden ocurrir cuando la información de la solicitud está incompleta o cuando los informes de accidentes y las lesiones no coinciden, entre otras. Asimismo, recibirá una carta si su reclamo es denegado, diciéndole el por qué y brindándole información sobre cómo apelar.
Si su empleador no tiene seguro de compensación para trabajadores y usted se lesiona en el trabajo, ¿Qué puede hacer?
Dependiendo de su estado, usted puede ser elegible para un fondo de empleador no asegurado o puede necesitar de un abogado de lesiones personales si decide presentar una demanda. En la mayoría de los casos, los abogados ofrecen consultas gratuitas y sólo cobran si ganan su caso.
¿Fiscaliza El IRS El Seguro De Workers' Comp?
En general, los beneficios del seguro de compensación para trabajadores no están sujetos a impuestos, ya sean pagos quincenales o liquidaciones. Aunque estos beneficios son técnicamente ingresos, el IRS no los considera ingresos imponibles.
La publicación 525 del IRS afirma que "las cantidades que usted recibe como seguro de compensación para trabajadores por enfermedad o lesión laboral están totalmente exentas de impuestos si se pagan en virtud de una ley de seguro de compensación para trabajadores o un estatuto como una ley de seguro de compensación para trabajadores".
Esto tiene sentido, teniendo en cuenta que los salarios perdidos que usted recibe ya tienen una tasa reducida.
La Excepción: Los Impuestos De Workers' Comp En El SSDI
Los beneficios del seguro de compensación para trabajadores generalmente están libres de impuestos, sin embargo, es posible que deba pagar impuestos en un caso.
Una persona con una discapacidad puede recibir ayuda financiera del Seguro de Discapacidad del Seguro Social (SSDI, siglas en inglés) si cumple con los requisitos del programa. Los beneficios del SSDI pueden estar sujetos a impuestos si se reducen por los beneficios del seguro de compensación para trabajadores.
En esencia, es la porción del SSDI de sus prestaciones del seguro de compensación laboral.
Los beneficios del Seguro Social no se ven afectados por todos los beneficios públicos. El seguro de compensación para trabajadores no garantiza los beneficios, pero otros beneficios como el Ingreso de Seguridad Suplementario (SSI) y la Administración de Veteranos sí lo hacen.
Además, aún tendría que pagar impuestos sobre sus beneficios de jubilación del Seguro Social incluso si se jubiló debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo.
Solo los beneficios del seguro de compensación para trabajadores están libres de impuestos.
Workers' Comp Y SSDI: ¿Cómo Trabajan Juntos?
Supongamos que recibe pagos del seguro de compensación laboral junto con pagos por discapacidad de SSDI. En ese caso, puede recibir un máximo del 80% de sus ingresos medios recientes antes de quedar inhabilitado.
Por ello, su beneficio de SSDI se reducirá para que sus beneficios totales no excedan el 80%.
Si recibe una indemnización por el seguro de compensación para trabajadores, también puede recibir una compensación del SSDI por el seguro de compensación para trabajadores. Si recibe uno, la Administración del Seguro Social (SSA) le pide que se comunique con ellos de inmediato.
Un abogado del seguro de compensación para trabajadores puede ayudarle a estructurar su acuerdo para que su obligación tributaria para el año fiscal más reciente se minimice si su caso es complejo.
La Prevención Es La Clave Para Evitar Accidentes
Decidir si inscribirse en una póliza de compensación para trabajadores es personal e implica equilibrar costes y beneficios.
Para obtener más información sobre las leyes del seguro de compensación para trabajadores, hable con su agente de seguros.
Como Organización de Empleados Profesionales (OEP), P.E.O.PayGo lo ayuda a obtener su Seguro de Compensación de Trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos, además de realizar todas las funciones agotadoras de una pequeña empresa, mientras ahorra tiempo y dinero.
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El Seguro de Indemnización de los Trabajadores, tan conocido como Accidentes de trabajoes probable que se exija a las empresas con empleados. En la mayoría de los estados, los empresarios necesitan un seguro de accidentes de trabajo si tienen más de un determinado número de empleados, excepto en Texas. La mayoría de las empresas de Texas no están obligadas a tener un seguro de accidentes de trabajo.
Si alguna vez tiene que presentar una reclamación, es probable que se plantee muchas preguntas sobre sus prestaciones de compensación de los trabajadores. La más popular es: ¿Estas prestaciones están sujetas a impuestos?
En este artículo, hablaremos de las excepciones a la norma, de si los ingresos por compensación de los trabajadores deben declararse en la declaración de la renta y de mucho más.
Aspectos básicos del seguro de accidentes de trabajo
Casi todos los estados gestionan sus propios programas de compensación a los trabajadores, y cada uno establece sus plazos de presentación, primas y prestaciones. Además, el estado determina si las agencias estatales y las compañías de seguros privadas pueden vender y gestionar pólizas.
Como consecuencia de accidentes de trabajo, lesiones, enfermedades, etc., la indemnización por accidente de trabajo puede cubrir las pérdidas de ingresos. salarios así como prestaciones por defunción, como funerales. Para recibir las prestaciones de la compensación de los trabajadores, debe seguir los siguientes pasos si tiene una reclamación admisible y su empresa tiene un seguro de compensación de los trabajadores:
- Independientemente de la fecha límite en su estado, usted debe reportar su lesión a su empleador tan pronto como sea posible. Según la legislación de estados como Colorado, sólo tienes cuatro días laborables para informar por escrito de una lesión y poder optar a todas las prestaciones.
- Suele haber un plazo de uno a dos años para presentar una demanda de indemnización por accidente laboral. reclamar en la mayoría de los Estados. Cuanto antes presente la solicitud, antes recibirá las prestaciones. Rellene la documentación necesaria en su empresa o en el departamento de RRHH.
- Visitar a un proveedor médico antes de activar las prestaciones de compensación de los trabajadores es algo que puede exigirle su empresa. Para mantenerle protegido por la póliza, la Seguridad Social también puede exigirle que visite periódicamente a un profesional sanitario. En algunos estados, usted puede elegir el médico que visita.
Si su accidente se produjo mientras conducía a casa o hacía recados fuera, es posible que le denieguen la solicitud. Las denegaciones también pueden producirse cuando la información de la solicitud está incompleta, cuando los informes del accidente y las lesiones no coinciden, y más. Si le deniegan la solicitud, recibirá una carta en la que se le explicará por qué se la han denegado y se le facilitará información sobre cómo recurrir.
Si su empresario no tiene seguro de accidentes de trabajo y usted se lesiona en el trabajo, ¿qué puede hacer? Dependiendo de su estado, usted puede ser elegible para un fondo de empleador sin seguro o necesita un abogado de lesiones personales si decide presentar una demanda. En la mayoría de los casos, los abogados ofrecen consultas gratuitas y sólo cobran si ganan su caso.
¿El IRS impuestos de Compensación a los Trabajadores?
En general, los beneficios de compensación de trabajadores no están sujetos a impuestos, ya sean pagos quincenales o liquidaciones. Aunque estas prestaciones son técnicamente ingresos, el IRS no las considera ingresos imponibles.
La publicación 525 del IRS afirma que "las cantidades que reciba como compensación de los trabajadores por enfermedad o lesión laboral están totalmente exentas de impuestos si se pagan en virtud de una ley de compensación de los trabajadores o de una ley similar a una ley de compensación de los trabajadores". Esto tiene sentido, teniendo en cuenta que cualquier salario perdido que reciba de la compensación de los trabajadores ya está a un tipo reducido.
Por lo general, las prestaciones del seguro de accidentes de trabajo están exentas de impuestos; sin embargo, es posible que en algún caso tenga que pagar impuestos. Una persona discapacitada puede recibir una ayuda económica del Seguro de Incapacidad de la Seguridad Social (SSDI) si cumple los requisitos del programa. Las prestaciones del SSDI pueden estar sujetas a impuestos si se ven reducidas por las prestaciones del seguro de accidentes de trabajo. En esencia, es la parte del SSDI de sus beneficios de compensación de trabajadores.
Las prestaciones de la Seguridad Social no se ven afectadas por todas las prestaciones públicas. La compensación de los trabajadores no garantiza las prestaciones, pero otras prestaciones como la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI) y la Administración de Veteranos sí lo hacen.
Además, tendría que seguir pagando impuestos sobre sus prestaciones de jubilación de la Seguridad Social aunque se jubilara por motivos laborales. lesión o enfermedad. Sólo las prestaciones por accidentes de trabajo están exentas de impuestos.
Supongamos que percibe una indemnización por accidente de trabajo junto con una prestación por incapacidad del SSDI. En ese caso, puede percibir un máximo de 80% de sus ingresos medios recientes antes de quedar incapacitado. En ese caso, su prestación del SSDI se reducirá para que sus prestaciones totales no superen los 80%.
Si recibe una indemnización global por accidente de trabajo, es posible que también reciba una compensación del SSDI por accidente de trabajo. Si usted recibe uno, la Administración del Seguro Social (SSA) le pide que se comunique con ellos inmediatamente.
Un abogado de compensación de trabajadores puede ser capaz de ayudarle a estructurar su acuerdo para que su responsabilidad fiscal para el año fiscal más reciente se reduce al mínimo si su caso es complejo.
La decisión de suscribirse o no a una póliza de accidentes de trabajo es personal e implica sopesar costes y beneficios. Para saber más sobre las leyes de compensación de trabajadores, habla con tu agente de seguros.
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Preparados, listos y cubiertos Ahora!
¿Por qué pagar más si no es necesario? Pagar de más por cualquier cosa nunca es inteligente.
Saber qué salarios están sujetos al seguro de compensación de los trabajadores puede ahorrarle dinero en primas de cobertura. Si no registra todos los salarios cubiertos por el seguro de accidentes de trabajo, tendrá que pagar una elevada factura cuando expire su póliza.
¿Por qué? A pesar de ello, le pagan mal la indemnización por accidente laboral.
En otras palabras, ¿qué salarios cubre la indemnización por accidente laboral?
Esto es lo que debe saber sobre los salarios seguro de indemnización si no quiere pagar una suma global considerable.
¿Qué son las clasificaciones salariales?
Para entender por qué esta información es tan relevante a la hora de calcular las primas del seguro de indemnización por accidentes de trabajo, describamos los salarios de su nómina que están incluidos (y excluidos).
Cuando contrata un seguro de indemnización por accidentes de trabajo, se le suele facilitar una estimación del pago de la prima.
Las primas suelen calcularse utilizando factores variables, como el salario.
También se tienen en cuenta el tiempo libre remunerado y las primas.
¿Qué Salarios Cubre El Seguro De Workers' Comp?
Conocer los distintos tipos de salarios sujetos a cobertura le permite calcular sus primas en función de:
-Sueldos y salarios, incluidos los atrasos
-Horas extraordinarias pagadas a la tarifa básica del empleado
-PTO incluye festivos, vacaciones y días de enfermedad
-También puedes pagar comisiones a tus empleados y retirar de sus comisiones
-Planes de bonificación que incluyan primas en acciones
-Pagos del empresario
-Pagos a empleados fuera del tiempo trabajado
-Pagos de herramientas manuales o eléctricas
-Alojamiento en apartamentos o casas
-Alojamiento
-Alimentos
-Certificados de tienda, mercancías y créditos
-Pagos por reducción salarial, jubilación o planes de cafetería
-Salarios Davis-Bacon
-Planes de pensiones
-Pago por rodaje comercial
-Reembolsos a los empleados
¿Qué Salarios No Están Cubiertos El Seguro De Workers' Comp?
Por otra parte, algunos salarios no están sujetos al seguro de accidentes de trabajo, entre ellos:
-Consejos para los empleados
-Pagos del empresario a planes de seguros colectivos o planes de pensiones, y fideicomisos de pensiones de terceros.
-Recompensas particulares
-Indemnizaciones por despido o cese
-Paga del servicio militar activo
-Descuentos para empleados
-Pagos de la cena
-Estipendios para uniformes de trabajo
-Pago por enfermedad a un empleado
-Prestaciones a cargo de la empresa
-Contribuciones del empresario a la reducción salarial
A la auditoría del seguro de compensación de los trabajadores puede excluir los gastos reembolsados y el coste de los equipos que protegen a sus empleados de lesiones en el trabajo (excepto las herramientas manuales y eléctricas) si se cumplen las tres condiciones siguientes:
-El gasto era necesario para el funcionamiento de la empresa
-Su sistema contable muestra y registra los gastos de un empleado individual
-Los gastos que registró para cada empleado coinciden con el reembolso total para ese empleado.
¿Los Beneficios Del Seguro De Workers' Comp Dependen De Los Salarios Brutos?
Su salario bruto determina su seguro de accidentes de trabajo.
Todos los ingresos, incluidos el tiempo libre retribuido y los salarios devengados, se incluyen en el salario bruto.
Dependiendo del Estado, los trabajadores pueden recibir un porcentaje del salario antes de impuestos cuando perciben reclamar pagos.
Los trabajadores de Washington, por ejemplo, reciben el 60 por ciento de su salario bruto mensual a través del seguro de compensación de los trabajadores.
Los cónyuges reciben el cinco por ciento, mientras que los hijos a cargo reciben el dos por ciento.
¿Quién Está Cubierto Por El Seguro De Workers' Comp?
Aunque las leyes sobre el seguro de indemnización por accidentes laborales difieren de un estado a otro, la mayoría de las empresas están obligadas a proporcionar a sus empleados un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Los requisitos de una empresa varían en función de su naturaleza, tamaño y tipo de trabajo que realizan sus empleados.
Debe tener en cuenta que cada Estado define de manera diferente a un empleado cubierto. Puede visitar FindLaw para averiguar quién está cubierto por el seguro de compensación de los trabajadores en su estado.
¿El Seguro De Workers' Comp Cuenta Como Un Gasto De Nómina?
El seguro de compensación para trabajadores es un gasto de nómina, otro coste de hacer negocios.
Su declaración de ingresos generalmente incluye los costes de la cobertura.
La renta tributaria suele ser lo que queda después de los gastos.
La Prevención Es La Clave Para Evitar Accidentes
Usted puede ahorrar dinero previniendo accidentes antes de que sucedan, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes del seguro al prevenir lesiones antes de que sucedan.
Sea proactivo si aún no tiene un plan. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una excelente opción.
Como Organización de Empleados Profesionales (PEO), P.E.O.PayGo lo ayuda a obtener su Seguro de Compensación de Trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos, además de realizar todas las funciones agotadoras de una pequeña empresa, mientras ahorra tiempo y dinero.
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¿Por qué pagar más si no es necesario? Pagar de más por cualquier cosa nunca es inteligente.
Saber qué salarios están sujetos a seguro de accidentes laborales puede ahorrarle dinero en primas de accidentes de trabajo. Si no registra todos los salarios que están cubiertos por la compensación de los trabajadores, tendrá que pagar una factura elevada cuando venza su póliza. Pero, ¿por qué? A pesar de ello, le pagan poco por la cobertura de accidentes de trabajo.
En otras palabras, ¿qué salarios cubre el seguro de accidentes de trabajo?
Esto es lo que debe saber sobre los salarios de accidentes de trabajo si no quiere pagar una suma global considerable.
¿Qué son las clasificaciones salariales?
Para entender por qué esta información es tan importante a la hora de calcular las primas de accidentes de trabajo, veamos qué salarios de la nómina están incluidos (y excluidos).
Cuando contrata un seguro de accidentes de trabajo, se le suele facilitar una estimación del pago de la prima. Las primas suelen calcularse utilizando diversos factores, como el salario. También se tienen en cuenta el tiempo libre remunerado y las primas.
¿Qué salarios cubre el seguro de accidentes de trabajo?
Conocer los distintos tipos de salarios sujetos a la compensación de los trabajadores le permite calcular sus primas en consecuencia:
-Sueldos y salarios, incluida la paga retroactiva
-Horas extraordinarias pagadas a la tarifa base del empleado.
-PTO incluye festivos, vacaciones y días de enfermedad.
-También puede pagar comisiones a sus empleados y cobrarlas.
-Planes de bonificación que incluyan primas en acciones
-Pagos del empresario
-Pagos a empleados fuera del tiempo trabajado
-Herramientas manuales o eléctricas pagos
-Apartamento o alojamiento
-Alojamiento
-Comidas
-Certificados, mercancías y créditos de la tienda
-Pagos por reducción salarial, jubilación o planes de cafetería
-Salarios Davis-Bacon
-Planes de pensiones
-Pago por rodaje comercial
-Reembolsos a los empleados
¿Qué salarios no cubre el seguro de accidentes de trabajo?
Por otra parte, algunos salarios no están sujetos a la compensación de los trabajadores, entre ellos:
-Consejos para empleados
-Pagos del empresario a planes de seguros colectivos o planes de pensiones, y fideicomisos de pensiones de terceros.
-Recompensas particulares
-Indemnizaciones por despido o cese
-Pagos por servicio militar activo
-Descuentos para empleados
-Pagos de cenas
-Estipendios para uniformes de trabajo
-Pago por enfermedad a un empleado
-Ventajas ofrecidas por el empresario
-Contribuciones del empresario a la reducción salarial
Un seguro de accidentes de trabajo auditoría puede excluir los gastos reembolsados y el coste de los equipos que protegen a sus empleados de lesiones durante el trabajo (salvo las herramientas manuales y eléctricas) si se dan las tres circunstancias siguientes:
-El gasto era necesario para el funcionamiento de la empresa
-Su sistema de contabilidad muestra y registra los gastos de un empleado individualmente.
-Los gastos que registró para cada empleado coinciden con el reembolso total para ese empleado.
¿Dependen las prestaciones por accidentes de trabajo del salario bruto?
El salario bruto determina la remuneración de los trabajadores. Todos los ingresos, incluido el tiempo libre remunerado y los salarios devengados, se incluyen en el salario bruto.
Dependiendo del Estado, los trabajadores pueden recibir un porcentaje del salario antes de impuestos cuando perciben reclamaciones pagos. Los trabajadores de Washington, por ejemplo, reciben el 60 % de su salario bruto mensual a través de la compensación de los trabajadores. Los cónyuges reciben el 5% y los hijos a cargo el 2%.
¿Quién está cubierto por el seguro de accidentes de trabajo?
Aunque las leyes de compensación de los trabajadores difieren de un estado a otro, la mayoría de las empresas están obligadas a proporcionar a sus empleados un seguro de compensación de los trabajadores. Los requisitos de una empresa varían en función de su naturaleza, tamaño y tipo de trabajo que realizan sus empleados.
Debe saber que cada Estado define una cubierta empleado de forma diferente. Puede visitar FindLaw para averiguar quién está cubierto por la compensación de los trabajadores en su estado.
¿Cuenta la indemnización por accidentes de trabajo como gasto de nómina?
El seguro de accidentes laborales es un gasto de nómina, un coste más de la actividad empresarial. empresa. Su cuenta de resultados suele incluir los costes de indemnización de los trabajadores.
La base imponible suele ser lo que queda después de los gastos.
La prevención es la clave para evitar accidentes
Puede ahorrar dinero previniendo los accidentes antes de que ocurran, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes de los seguros al prevenir las lesiones antes de que se produzcan. Sea proactivo si aún no tiene un plan. Como aseguradora líder de pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.
Como una Organización Profesional de Empleados (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener workers comp, la nómina de paquete, y HR, y realizar todas las funciones de dolor de cabeza de una pequeña empresa, todo mientras le ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y tarda 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted.
Preparados, listos y cubiertos Ahora!
Los propietarios de pequeñas empresas deben clasificar correctamente a los empleados que contratan; de lo contrario, pueden surgir diversos problemas fiscales y de legislación laboral.
Si contrata a empleados a tiempo completo, tendrá que retener impuestos de sus nóminas. Contratistas independientesque se encargan de sus impuestos, no requieren retención. Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extraordinarias, algo que no ocurre con los contratistas independientes.
Entender los términos y clasificaciones de los distintos tipos de trabajadores y cuándo se aplican es esencial para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, hay dos términos que se confunden: empresario individual y contratista independiente.
En otras palabras, ¿cuál es exactamente la diferencia entre un contratista independiente y un empresario individual? ¿Existen solapamientos? ¿Necesitan los empresarios conocer las diferencias (y similitudes) entre ambos?
¿Qué es un empresario individual?
Un empresario individual es una persona física que dirige su propia empresa sin registrarla en su estado o bajo una entidad empresarial específica. Por lo general, los empresarios individuales ejercen su actividad con su nombre y no a través de una entidad jurídica como una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad anónima.
Una persona física que inicia un negocio pero mantiene separadas su actividad empresarial y personal (por ejemplo, mantiene cuentas bancarias separadas para los ingresos personales y empresariales y hace un seguimiento de los gastos de ambas de forma independiente), se clasifica automáticamente como empresario individual, a menos que/ hasta que registre su negocio en el estado y como un tipo específico de empresa (por ejemplo, una LLC).
En muchos casos, los empresarios individuales entran en la definición de autónomos. Según el IRS, una empresa unipersonal es una clasificación fiscal.
¿Qué es un contratista independiente?
Los contratistas independientes son autónomos contratados por una empresa para realizar tareas o servicios específicos. Los contratistas independientes controlan cómo, dónde y cuándo trabajan.
Imaginemos que una empresa contrata a un contratista independiente por 15 horas a la semana. Según la ley, la empresa no puede decirle al contratista que debe trabajar de 9 de la mañana a 12 de la noche de lunes a viernes en la oficina de la empresa; el contratista independiente puede elegir trabajar esas horas contratadas como y cuando quiera.
Debido a su naturaleza de autónomos, los contratistas independientes no tienen derecho a prestaciones por cuenta ajena (como seguro médico, vacaciones pagadas e indemnización por accidente laboral).
También deben gestionar y pagar sus impuestos. A diferencia de los empleados, los contratistas independientes reciben formularios 1099-MISC de todas las empresas que les pagaron al menos $600 en un ejercicio fiscal. El 1099-MISC informa al IRS de los ingresos de un contratista independiente; como los impuestos sobre la nómina no se deducen de esos ingresos, el contratista independiente debe pagar impuestos de autoempleo sobre esos ingresos, así como impuestos sobre la renta personal.
Los contratistas independientes son trabajadores clasificados como no asalariados a efectos de retenciones e impuestos FICA/nóminas.
¿Cuál es la diferencia entre un empresario individual y un contratista independiente?
Debido a su considerable solapamiento, los términos "empresario individual" y "contratista independiente" se confunden a menudo.
Tanto los empresarios individuales como los contratistas independientes son autónomos. Ambos dirigen sus negocios. Y los autónomos pueden ser tanto empresarios individuales como contratistas independientes.
En otras palabras, si alguien puede ser empresario individual y contratista independiente, ¿en qué se diferencian?
Las clasificaciones difieren en lo que significan y en cómo se aplican. Según el IRS, una empresa unipersonal es una estructura empresarial que determina los impuestos sobre la renta.
Este formulario notifica a Hacienda que usted es una empresa unipersonal no constituida en sociedad y que debe tributar en consecuencia.
Los contratistas independientes se clasifican como empleados a efectos del impuesto sobre nóminas. El contratista independiente es lo contrario de un empleado; los empresarios pagan impuestos sobre las nóminas a sus empleados, pero no a los contratistas independientes.
Tanto un empresario individual como un contratista independiente son autónomos. Un empresario individual no tiene por qué ser un contratista independiente.
¿Cuál es la diferencia entre ser autónomo y empresario individual? ¿Y ser contratista independiente?
¿Existen diferencias entre "empresario individual", "contratista independiente" y "trabajador por cuenta propia"?
He aquí la respuesta rápida. No hay ninguna. Tanto si una persona es empresario individual, contratista independiente o ambas cosas, es un trabajador por cuenta propia. Tanto los contratistas independientes como los empresarios individuales entran en la categoría de "autónomos".
La prevención es la clave para evitar accidentes
Las empresas y los contratistas autónomos podrían plantearse contratar una póliza que proteja su negocio si se lesionan en el trabajo, en lugar de saltarse la protección workers compensación. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.
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Debido a su prevalencia en la historia de Estados Unidos, no es de extrañar que la mayoría de los estados exijan a los empresarios que lleven consigo los documentos de identidad de los trabajadores autónomos. Seguro workers compincluso para las pequeñas empresas. Este tipo de póliza protege tanto al autónomo como a cualquier persona que pueda contratar.
Si no puede trabajar debido a una lesión laboral, autónomo workers comp puede proporcionar beneficios cruciales durante la recuperación. También protege a su empresa de acciones legales en caso de accidente laboral. Aunque no está obligado a suscribir una póliza si es empresario individual o socio con sin empleadospero sigue siendo una protección inteligente.
Una vez que contratas a alguien, aunque sea de forma casual, te haces responsable de cualquier cosa que le ocurra en el trabajo.
¿Tiene el seguro de accidentes de trabajo un marco jurídico?
Si algo no está obligado por ley, eso no significa que puedas salirte con la tuya. Sigues siendo responsable si tu empleado tiene un accidente laboral, aunque el Estado no te exija tener un seguro.
Contar con una buena póliza de indemnización por accidentes laborales también es esencial, ya que es casi imposible para una empresa presupuestar los accidentes.
Una empresa puede funcionar durante casi todo el año sin ninguna desgracia, sólo para verse afectada por un costoso desastre en el último trimestre. Los seguros cubren lo inesperado y hacen que tu presupuesto funcione.
Es un alivio que exista un Consejo Nacional de Seguros de Indemnización (NCCI) que establezca normas para los seguros de indemnización.
La mayoría de los Estados les exigen que elaboren formularios de póliza y redacten las normas para el cálculo de las primas. Debería empezar por aquí. Si no se rige por el NCCI, pueden dirigirle a la oficina de obras locales correspondiente a su estado.
Cuando algunos trabajos son más peligrosos que otros, ¿cómo se calcula la indemnización por accidente laboral?
Algunos trabajos son más peligrosos que otros. Estar de pie junto a una fotocopiadora es menos probable que provoque un accidente grave. lesión que estar en el fondo del mar soldando.
Los costes de su seguro se basan en la clasificación de su trabajo. Las compañías de seguros calculan las tarifas clasificando los trabajos en función del nivel de riesgo que entrañan. El Sistema Norteamericano de Clasificación Industrial ofrece una lista de códigos de clasificación.
¿Cuál es la fórmula para calcular una tasa de compensación a los trabajadores?
Los costes se calculan por $100 de nómina, de modo que cuanto mayor sea su nómina, mayor será el coste. Puede calcular la tasa de indemnización por accidente de trabajo de un empleado dividiendo la nómina por 100 y multiplicándola por la tasa de indemnización por accidente de trabajo:
(Nómina bruta anual de empleados / 100) x Tasa de seguro de indemnización por accidentes laborales = Coste estimado de indemnización por accidentes laborales
Las primas por horas extraordinarias no deben incluirse en el cálculo, sólo las horas contratadas trabajadas. Al igual que las prestaciones complementarias, el seguro de vida colectivo está excluido del cálculo. Además, tenga en cuenta que, como ocurre con la mayoría de las leyes y reglamentos, varían de un estado a otro.
¿El seguro de accidentes de trabajo puede ayudarle a ahorrar dinero?
Puede elegir pagar mensual o anualmente, según la tarifa de la prima. Pagar por adelantado suele ser mejor. La compañía de seguros también puede tener en cuenta otros factores, además de la nómina y el tipo de seguro. empresa a la hora de calcular la prima. ¿Ha tenido pérdidas su empresa?
¿Ha sufrido recientemente algún accidente laboral? ¿Cuál es el índice de siniestralidad de su sector/tipo de empresa? La mayoría de los accidentes laborales se producen en pequeñas empresas de construcción. Algunos corredores de seguros ofrecen primas más bajas si usted se compromete a aplicar un programa de salud y seguridad o a impartir formación específica al personal. Son cuestiones que pueden afectar a sus siniestros.
¿Pero no todos mis empleados son a tiempo completo?
Si no puede calcular la nómina del año porque algunos empleados cobran por hora o con contratos renovables, puede estimar su nómina anual. En función de su nómina, puede ajustar la prima final al alza o a la baja cada año.
¿Cuáles son los errores más comunes al calcular los costes de la indemnización por accidente laboral?
Es un error común que las empresas exageren sus nóminas, lo que hace que tengan primas de compensación de trabajadores más elevadas. En el caso de los empleados no exentos, se olvidan de deducir las primas por horas extraordinarias. Las primas por horas extraordinarias se pagan a empleados que trabajan más de 40 horas semanales, suele equivaler al 50 % del salario base. Aunque pagues las horas extraordinarias a 1,5 veces el salario base, tu aseguradora de accidentes de trabajo sólo debe pagar en función de los salarios base de tus empleados.
También es habitual que la gente pase por alto la letra pequeña de sus pólizas de seguro, que suelen estar sujetas a ajustes en función de su experiencia. Su prima puede aumentar si han sufrido pérdidas por siniestros consecutivos. reclamaciones.
También es posible que tenga empleados de los que no sea consciente. Cuando contratas a alguien para que trabaje en tu empresa en Estados Unidos, esa persona tendrá derecho a una indemnización si se lesiona en el trabajo. El constante crecimiento de la gig economy ha dado lugar a una gran cantidad de legislación para proteger a los trabajadores. Los trabajadores que antes se consideraban contratistas independientes ahora pueden optar a prestaciones para empleados, como la cobertura de indemnización por accidente laboral.
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