{"id":18419,"date":"2026-06-03T16:06:39","date_gmt":"2026-06-03T20:06:39","guid":{"rendered":"https:\/\/peopaygo.com\/?p=18419"},"modified":"2026-06-03T16:06:53","modified_gmt":"2026-06-03T20:06:53","slug":"how-to-do-payroll-step-by-step-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/peopaygo.com\/es\/2026\/06\/03\/how-to-do-payroll-step-by-step-guide\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer la n\u00f3mina: gu\u00eda paso a paso"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"18419\" class=\"elementor elementor-18419\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e920b79 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"e920b79\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e30f214 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e30f214\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>C\u00f3mo hacer la n\u00f3mina<\/strong> es una de las habilidades m\u00e1s importantes para cualquier propietario de una peque\u00f1a empresa. La n\u00f3mina afecta a los impuestos, el cumplimiento normativo, la confianza de los empleados y el flujo de caja. Bien hecha, la n\u00f3mina funciona en segundo plano mientras el negocio crece. Mal hecha, conduce a multas, disputas con los empleados y graves riesgos financieros.<\/p>\n\n<p>Los errores en la n\u00f3mina son sorprendentemente comunes. Seg\u00fan datos del IRS, aproximadamente una de cada tres peque\u00f1as empresas se enfrenta a multas relacionadas con la n\u00f3mina cada a\u00f1o, generalmente vinculadas a dep\u00f3sitos tard\u00edos, errores de clasificaci\u00f3n o declaraciones faltantes. La buena noticia es que la n\u00f3mina es un proceso predecible y estructurado. Con los pasos y herramientas adecuados, casi cualquier peque\u00f1a empresa puede gestionar su n\u00f3mina con precisi\u00f3n.<\/p>\n\n<p>A continuaci\u00f3n, se presenta una gu\u00eda clara y paso a paso sobre c\u00f3mo realizar la n\u00f3mina, incluyendo la configuraci\u00f3n, el procesamiento, los impuestos y el cumplimiento normativo.<\/p>\n\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina?<\/h2>\n\n<p><strong>N\u00f3mina<\/strong> es el proceso de c\u00e1lculo de salarios, retenci\u00f3n de impuestos, pago a empleados y presentaci\u00f3n de informes de pagos a agencias gubernamentales. Incluye todo, desde la obtenci\u00f3n de un n\u00famero de identificaci\u00f3n fiscal hasta la presentaci\u00f3n de los formularios W-2 y 1099 de fin de a\u00f1o.<\/p>\n\n<h3>C\u00f3mo funciona la n\u00f3mina<\/h3>\n\n<p>Cada per\u00edodo de pago, los empleadores calculan las horas trabajadas, los salarios brutos, las deducciones y el pago neto. Los impuestos son retenidos, los pagos son emitidos y las declaraciones de impuestos se presentan a tiempo. El proceso se repite en cada ciclo de pago y se acumula en informes trimestrales y anuales.<\/p>\n\n<h3>Qu\u00e9 suele incluir la n\u00f3mina<\/h3>\n\n<ul>\n<li>C\u00e1lculo de la compensaci\u00f3n del empleado<\/li>\n<li>Retenci\u00f3n y declaraci\u00f3n de impuestos<\/li>\n<li>Distribuci\u00f3n de salarios mediante dep\u00f3sito directo o cheque<\/li>\n<li>Deducciones de beneficios<\/li>\n<li>Control de presencia<\/li>\n<li>Declaraciones fiscales trimestrales y anuales<\/li>\n<li>Preparaci\u00f3n de W-2 y 1099<\/li>\n<li>Mantenimiento de registros<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Paso 1: Registrar la empresa para la n\u00f3mina<\/h2>\n\n<p>Antes de ejecutar la n\u00f3mina, la empresa debe estar configurada correctamente con las agencias federales, estatales y locales.<\/p>\n\n<h3>Qu\u00e9 hacer<\/h3>\n\n<ul>\n<li>Solicite un N\u00famero de Identificaci\u00f3n Patronal Federal (EIN) del IRS<\/li>\n<li>Inscr\u00edbase en la agencia tributaria de su estado para la retenci\u00f3n del impuesto sobre la renta<\/li>\n<li>Reg\u00edstrese en la agencia de seguro de desempleo de su estado<\/li>\n<li>Reg\u00edstrese para los impuestos de n\u00f3mina locales si corresponde<\/li>\n<li>Establecer la cobertura de workers compensation tal y como exige la legislaci\u00f3n estatal (Texas es el \u00fanico estado en el que es opcional para la mayor\u00eda de los empleadores privados)<\/li>\n<li>Determina tu calendario de dep\u00f3sitos de impuestos federales (mensual o quincenal)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los empleadores con operaciones en varios estados deben registrarse en cada estado donde haya empleados trabajando.<\/p>\n\n<h2>Paso 2: Clasificar a los trabajadores correctamente<\/h2>\n\n<p>La clasificaci\u00f3n de los trabajadores es uno de los pasos m\u00e1s cr\u00edticos y m\u00e1s frecuentemente omitidos en la n\u00f3mina.<\/p>\n\n<h3>Determinar si cada trabajador es un empleado o un contratista<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Empleado:<\/strong> La empresa controla c\u00f3mo, cu\u00e1ndo y d\u00f3nde se realiza el trabajo. Reciben un W-2.<\/li>\n<li><strong>Contratista independiente<\/strong> El trabajador decide c\u00f3mo se realiza el trabajo. Debe rellenar un formulario W-9 y puede recibir un 1099-NEC si el total de los pagos alcanza los $600 o m\u00e1s en un a\u00f1o.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La clasificaci\u00f3n err\u00f3nea puede generar impuestos atrasados, multas y reclamaciones de leyes laborales. El IRS, el DOL y las agencias estatales hacen cumplir las reglas de clasificaci\u00f3n. Varios estados (incluidos California, Massachusetts, Nueva Jersey e Illinois) utilizan la prueba ABC m\u00e1s estricta para la clasificaci\u00f3n, que puede anular las reglas del IRS. Los empleadores con operaciones en varios estados deben evaluar las pruebas federales y estatales para cada relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n\n<h2>Paso 3: Recopilar informaci\u00f3n del empleado<\/h2>\n\n<p>Cada nuevo empleado debe completar la documentaci\u00f3n de incorporaci\u00f3n obligatoria antes de recibir su primer cheque de pago.<\/p>\n\n<h3>Documentos Requeridos para Nuevos Empleados<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Formulario W-4:<\/strong> Instrucciones para la retenci\u00f3n de impuestos federales<\/li>\n<li><strong>Formulario I-9:<\/strong> Verificaci\u00f3n de elegibilidad de empleo<\/li>\n<li><strong>Formulario de retenci\u00f3n estatal<\/strong> Si su estado tiene impuesto sobre la renta<\/li>\n<li><strong>Autorizaci\u00f3n de dep\u00f3sito directo:<\/strong> N\u00famero de ruta bancaria y n\u00fameros de cuenta<\/li>\n<li><strong>Inscripci\u00f3n a beneficios:<\/strong> Para salud, jubilaci\u00f3n u otros beneficios<\/li>\n<li><strong>Informaci\u00f3n de contacto de emergencia<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los empleadores tambi\u00e9n deben informar a la agencia estatal de notificaci\u00f3n de nuevas contrataciones dentro de los 20 d\u00edas seg\u00fan la ley federal, aunque muchos estados tienen plazos m\u00e1s cortos.<\/p>\n\n<h2>Paso 4: Elegir un calendario de n\u00f3minas<\/h2>\n\n<p>El calendario de n\u00f3minas define con qu\u00e9 frecuencia se paga a los empleados. Cada calendario tiene sus ventajas y desventajas.<\/p>\n\n<h3>Calendarios de n\u00f3mina comunes<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Semanal:<\/strong> 52 per\u00edodos de pago al a\u00f1o. Com\u00fan para trabajadores por hora y oficios.<\/li>\n<li><strong>Bimensual<\/strong> 26 per\u00edodos de pago al a\u00f1o. Horario m\u00e1s popular en general.<\/li>\n<li><strong>Semestral:<\/strong> 24 per\u00edodos de pago al a\u00f1o. A menudo se usa para los trabajadores asalariados.<\/li>\n<li><strong>Mensual:<\/strong> 12 per\u00edodos de pago al a\u00f1o. Menos com\u00fan y m\u00e1s intensivo en flujo de caja para los empleados.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Las leyes estatales pueden requerir frecuencias de pago m\u00ednimas espec\u00edficas. Confirme antes de elegir un calendario.<\/p>\n\n<h2>Paso 5: Calcular el Salario Bruto<\/h2>\n\n<p>El salario bruto son las ganancias totales antes de impuestos o deducciones.<\/p>\n\n<h3>C\u00f3mo calcular el salario bruto<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Empleado por horas:<\/strong> Horas trabajadas \u00d7 tarifa por hora, m\u00e1s horas extras cuando corresponda<\/li>\n<li><strong>Empleados asalariados:<\/strong> Salario anual \u00f7 n\u00famero de per\u00edodos de pago<\/li>\n<li><strong>Empleados con comisi\u00f3n:<\/strong> Salario base + comisiones ganadas<\/li>\n<li><strong>Empleados con propinas:<\/strong> Salario directo + propinas declaradas<\/li>\n<\/ul>\n\n<h3>Reglas de horas extras a recordar<\/h3>\n\n<ul>\n<li>Los empleados no exentos deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas que excedan las 40 por semana laboral.<\/li>\n<li>Las horas extras se pagan a 1.5 veces la tarifa por hora regular seg\u00fan la ley federal<\/li>\n<li>Para quedar exentos del pago de horas extras seg\u00fan la normativa federal, los empleados asalariados deben percibir actualmente un salario m\u00ednimo de $684 a la semana ($35 568 al a\u00f1o) y cumplir los requisitos de la prueba de funciones<\/li>\n<li>Varios estados (California, Washington, Nueva York, Colorado, Maine, Alaska) exigen umbrales salariales m\u00e1s altos que las normas federales<\/li>\n<li>Algunos estados tienen reglas de horas extras diarias (como la regla de California de m\u00e1s de 8 horas por d\u00eda)<\/li>\n<li>Las primas y comisiones pueden afectar la tarifa de horas extras<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Paso 6: Retener impuestos sobre la n\u00f3mina<\/h2>\n\n<p>Despu\u00e9s de calcular los salarios brutos, los empleadores deben retener los impuestos correctos de cada cheque de pago.<\/p>\n\n<h3>Retenciones fiscales comunes (tarifas de 2026)<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Impuesto federal sobre la renta:<\/strong> Basado en el Formulario W-4<\/li>\n<li><strong>Impuesto de Seguridad Social<\/strong> 6,21 TP11T sobre los salarios de hasta 1 TP12T 184 500 (base salarial de 2026)<\/li>\n<li><strong>Impuesto de Medicare:<\/strong> 1,451 TP11T sobre todos los salarios, m\u00e1s un 0,91 TP11T adicional sobre los salarios superiores a 1 TP12T 200 000 (solteros) o 1 TP12T 250 000 (casados que presentan una declaraci\u00f3n conjunta)<\/li>\n<li><strong>Impuesto estatal sobre la renta:<\/strong> Si aplica<\/li>\n<li><strong>Impuesto local sobre la renta:<\/strong> Si aplica<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>El empleador debe aportar una cantidad equivalente a las cotizaciones a la Seguridad Social y a Medicare que realiza el empleado sobre el salario ordinario. El impuesto adicional de Medicare, del 0,91 %, se retiene \u00fanicamente al empleado; el empleador no realiza ninguna aportaci\u00f3n equivalente.<\/p>\n\n<h2>Paso 7: Aplicar otras deducciones<\/h2>\n\n<p>M\u00e1s all\u00e1 de los impuestos, la n\u00f3mina tambi\u00e9n incluye deducciones voluntarias y obligatorias.<\/p>\n\n<h3>Deducciones comunes<\/h3>\n\n<ul>\n<li>Primas de seguro m\u00e9dico, dental y oftalmol\u00f3gico<\/li>\n<li>Contribuciones 401(k) y otros planes de jubilaci\u00f3n<\/li>\n<li>Contribuciones a HSA o FSA<\/li>\n<li>Primas de seguro de vida e invalidez<\/li>\n<li>Embargos salariales<\/li>\n<li>Pensiones alimenticias<\/li>\n<li>Cuotas sindicales<\/li>\n<li>Contribuciones ben\u00e9ficas<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Las deducciones preimpuestos reducen los salarios imponibles. Las deducciones postimpuestos no.<\/p>\n\n<h2>Paso 8: Calcular el pago neto<\/h2>\n\n<p>El sueldo neto es la cantidad que los empleados reciben realmente despu\u00e9s de impuestos y deducciones.<\/p>\n\n<h3>La F\u00f3rmula del Pago Neto<\/h3>\n\n<p>Pago neto = Pago bruto \u2212 Deducciones antes de impuestos \u2212 Impuestos \u2212 Deducciones despu\u00e9s de impuestos<\/p>\n\n<p>El software de n\u00f3mina gestiona esto autom\u00e1ticamente, pero es importante entender las matem\u00e1ticas detr\u00e1s de ello.<\/p>\n\n<h2>Paso 9: Pagar a los empleados<\/h2>\n\n<p>Despu\u00e9s de que se calcula el pago neto, el empleador debe entregar los salarios a tiempo.<\/p>\n\n<h3>Formas de pago<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Dep\u00f3sito directo:<\/strong> El m\u00e9todo m\u00e1s com\u00fan. M\u00e1s r\u00e1pido, m\u00e1s seguro y m\u00e1s barato.<\/li>\n<li><strong>Cheques en papel:<\/strong> Sigue siendo habitual en algunos sectores (suele costar entre 1 y 4 euros por cheque emitido).<\/li>\n<li><strong>Tarjetas de pago:<\/strong> \u00datil para empleados no bancarizados, pero sujeto a las reglas estatales.<\/li>\n<li><strong>Billeteras digitales:<\/strong> Permitido en algunos estados con autorizaci\u00f3n adecuada.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Cada pago debe venir con un tal\u00f3n de pago o comprobante de salario que muestre las ganancias, impuestos y deducciones. Si bien la ley federal no exige talones de pago, la mayor\u00eda de los estados de EE. UU. s\u00ed lo hacen, con reglas de entrega que var\u00edan seg\u00fan el estado.<\/p>\n\n<h2>Paso 10: Depositar los impuestos de n\u00f3mina<\/h2>\n\n<p>Los impuestos retenidos no pertenecen a la empresa. Deben depositarse en el IRS y en las agencias estatales a tiempo.<\/p>\n\n<h3>Reglas comunes de dep\u00f3sito<\/h3>\n\n<ul>\n<li>El IRS asigna un calendario de dep\u00f3sito mensual o quincenal basado en el volumen de n\u00f3mina anterior<\/li>\n<li>Los dep\u00f3sitos se realizan a trav\u00e9s del Sistema de Pago Electr\u00f3nico de Impuestos Federales (EFTPS)<\/li>\n<li>Los impuestos estatales se depositan a trav\u00e9s de portales espec\u00edficos de cada estado<\/li>\n<li>Los pagos atrasados dan lugar a sanciones que van desde el 21 % del importe a pagar (1-5 d\u00edas de retraso) hasta el 151 % del importe a pagar (m\u00e1s de 10 d\u00edas de retraso tras la notificaci\u00f3n del IRS).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los ingresos no abonados son uno de los errores m\u00e1s comunes en la gesti\u00f3n de n\u00f3minas. La sanci\u00f3n por recuperaci\u00f3n del fondo fiduciario puede hacer que los directivos y gerentes respondan personalmente por hasta el 100% de los impuestos del fondo fiduciario no pagados.<\/p>\n\n<p>Si desea evaluar c\u00f3mo interact\u00faan la gesti\u00f3n de n\u00f3minas, la gesti\u00f3n de la n\u00f3mina (workers compensation) y el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el conjunto de su plantilla, esta herramienta de referencia puede servirle como punto de partida: <a href=\"https:\/\/peopaygo.com\/es\/get-rate-exchange-blogs\/u\/step-1\/\">https:\/\/peopaygo.com\/get-rate-exchange-blogs\/u\/step-1<\/a>.<\/p>\n\n<h2>Paso 11: Presentar informes de impuestos sobre la n\u00f3mina<\/h2>\n\n<p>Las declaraciones de impuestos sobre la n\u00f3mina se presentan trimestral y anualmente. Cada una tiene su propia fecha l\u00edmite.<\/p>\n\n<h3>Presentaciones Federales Requeridas<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>Formulario 941:<\/strong> Declarado trimestralmente para informar sobre el impuesto federal sobre la renta, la Seguridad Social y las retenciones de Medicare<\/li>\n<li><strong>Formulario 940:<\/strong> Se presenta anualmente para el impuesto federal de desempleo (6,01 % sobre los primeros 12 700 $ de salario, con un cr\u00e9dito del 5,41 % disponible por los impuestos estatales de desempleo pagados a tiempo)<\/li>\n<li><strong>Formulario W-2:<\/strong> Emitido a cada empleado y presentado ante la SSA antes del 31 de enero<\/li>\n<li><strong>Formulario W-3:<\/strong> Formulario de transmisi\u00f3n que resume todos los W-2<\/li>\n<li><strong>Formulario 1099-NEC:<\/strong> Se env\u00eda a los contratistas que hayan percibido $600 o m\u00e1s durante el a\u00f1o; la fecha l\u00edmite de presentaci\u00f3n es el 31 de enero.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Los estados tienen sus propios informes trimestrales y anuales, incluidos los informes sobre impuestos de desempleo estatales.<\/p>\n\n<h2>Paso 12: Mantener registros de n\u00f3mina<\/h2>\n\n<p>Los registros de n\u00f3mina apoyan el cumplimiento, las auditor\u00edas y las disputas.<\/p>\n\n<h3>Qu\u00e9 guardar<\/h3>\n\n<ul>\n<li>Registros de tiempo de al menos dos a\u00f1os bajo FLSA<\/li>\n<li>Registros de n\u00f3mina de al menos tres a\u00f1os bajo la FLSA (el IRS requiere al menos cuatro a\u00f1os para los registros fiscales, y algunos estados requieren hasta seis o siete a\u00f1os)<\/li>\n<li>Formularios I-9 durante tres a\u00f1os despu\u00e9s de la contrataci\u00f3n o un a\u00f1o despu\u00e9s de la terminaci\u00f3n, lo que ocurra m\u00e1s tarde<\/li>\n<li>Declaraciones de impuestos y confirmaciones de dep\u00f3sito<\/li>\n<li>Registros de inscripci\u00f3n y deducci\u00f3n de beneficios<\/li>\n<li>\u00d3rdenes y confirmaciones de embargo salarial<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Un registro s\u00f3lido es la base del cumplimiento de n\u00f3mina.<\/p>\n\n<h2>Paso 13: Ejecutar Tareas de N\u00f3mina de Fin de A\u00f1o<\/h2>\n\n<p>El cierre de a\u00f1o es la parte m\u00e1s compleja del ciclo de n\u00f3mina.<\/p>\n\n<h3>Tareas comunes de fin de a\u00f1o<\/h3>\n\n<ul>\n<li>Verificar nombres de empleados y n\u00fameros de seguro social<\/li>\n<li>Conciliar los totales del Formulario 941 trimestral con los totales de fin de a\u00f1o.<\/li>\n<li>Prepare y distribuya los formularios W-2 antes del 31 de enero<\/li>\n<li>Prepare y distribuya los formularios 1099-NEC antes del 31 de enero<\/li>\n<li>Archivo el Formulario 940 para FUTA antes del 31 de enero<\/li>\n<li>Presentar los formularios W-2 y W-3 a la Administraci\u00f3n del Seguro Social antes del 31 de enero<\/li>\n<li>Auditar contribuciones al plan de jubilaci\u00f3n<\/li>\n<li>Actualizar software de n\u00f3mina para el nuevo a\u00f1o (tablas de impuestos, bases salariales, umbrales salariales)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>La mayor\u00eda de los programas de n\u00f3mina automatizan una gran parte de estas tareas.<\/p>\n\n<h2>C\u00f3mo elegir un sistema de n\u00f3mina<\/h2>\n\n<p>Los propietarios de peque\u00f1as empresas pueden gestionar la n\u00f3mina manualmente, pero la mayor\u00eda utiliza software o un proveedor de n\u00f3minas para obtener precisi\u00f3n y ahorrar tiempo.<\/p>\n\n<h3>Opciones comunes<\/h3>\n\n<ul>\n<li><strong>N\u00f3mina manual:<\/strong> El m\u00e1s barato, pero con alto riesgo de errores y que requiere mucho tiempo<\/li>\n<li><strong>Software de n\u00f3minas:<\/strong> Asequible, escalable y preciso<\/li>\n<li><strong>Proveedores de n\u00f3mina de servicio completo:<\/strong> Gestionar declaraciones de impuestos y cumplimiento por ti<\/li>\n<li><strong>Organizaciones Profesionales de Empleadores (OPE):<\/strong> Integre la gesti\u00f3n de n\u00f3minas con los recursos humanos, las prestaciones y el modelo workers comp en un modelo de coempleo, en el que las PEO certificadas (CPEO) ofrecen protecci\u00f3n frente a la responsabilidad exclusiva ante el IRS en materia de impuestos federales sobre el empleo para los trabajadores en el lugar de trabajo<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Errores comunes de n\u00f3mina que cometen las peque\u00f1as empresas<\/h2>\n\n<p>La mayor\u00eda de los problemas de n\u00f3mina son evitables.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Clasificar err\u00f3neamente a los empleados como contratistas<\/li>\n<li>Plazos de dep\u00f3sito fiscal perdidos<\/li>\n<li>El uso de tablas fiscales obsoletas o bases salariales obsoletas<\/li>\n<li>No registrarse en nuevos estados al contratar trabajadores remotos<\/li>\n<li>Ignorando los impuestos sobre la n\u00f3mina local<\/li>\n<li>No pagar las horas extras correctamente<\/li>\n<li>Omitir informe de nuevos empleados<\/li>\n<li>Manejo inadecuado de beneficios marginales<\/li>\n<li>Falta de conciliaci\u00f3n de la n\u00f3mina con el libro mayor<\/li>\n<li>Considerar el workers comp como opcional en los estados donde es obligatorio<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Mejores pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h2>\n\n<p>Una gesti\u00f3n s\u00f3lida de la n\u00f3mina protege a la empresa y a la fuerza laboral.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Utilice un sistema de n\u00f3mina confiable<\/li>\n<li>Verificar la informaci\u00f3n del empleado al iniciarse<\/li>\n<li>Confirme las clasificaciones de los trabajadores regularmente bajo las reglas federales y estatales.<\/li>\n<li>Registra todas las horas con precisi\u00f3n, incluyendo las horas extraordinarias<\/li>\n<li>Conciliar la n\u00f3mina con contabilidad mensualmente<\/li>\n<li>Auditar las declaraciones de n\u00f3mina cada trimestre<\/li>\n<li>Capacitar al personal sobre las pol\u00edticas de n\u00f3mina<\/li>\n<li>Mantener registros de n\u00f3mina durante al menos tres a\u00f1os seg\u00fan la FLSA, m\u00e1s tiempo en algunos estados<\/li>\n<li>Mant\u00e9ngase al d\u00eda con los cambios en las leyes fiscales y las actualizaciones de la base salarial anual<\/li>\n<li>Revisar anualmente los costos y caracter\u00edsticas del software de n\u00f3mina<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>C\u00f3mo la n\u00f3mina se conecta con el cumplimiento general<\/h2>\n\n<p>La n\u00f3mina est\u00e1 conectada a muchas otras funciones empresariales, incluyendo impuestos, recursos humanos y gesti\u00f3n de riesgos.<\/p>\n\n<ul>\n<li>La n\u00f3mina precisa respalda declaraciones de impuestos limpias<\/li>\n<li>Un registro s\u00f3lido respalda las auditor\u00edas y los pr\u00e9stamos.<\/li>\n<li>Los estados de cuenta salariales fiables respaldan la confianza de los empleados<\/li>\n<li>La n\u00f3mina y los beneficios coordinados reducen las brechas de cumplimiento<\/li>\n<li>1TP7: La tensi\u00f3n y la n\u00f3mina suelen estar relacionadas a la hora de calcular las primas<\/li>\n<li>La n\u00f3mina multiestatal apoya el crecimiento empresarial<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Convirtiendo la N\u00f3mina en una Ventaja Estrat\u00e9gica<\/h2>\n\n<p>La n\u00f3mina es m\u00e1s que una tarea administrativa. Una n\u00f3mina s\u00f3lida apoya el crecimiento, el cumplimiento y la resiliencia operativa.<\/p>\n\n<ul>\n<li>Los cheques de pago predecibles y precisos generan confianza en los empleados<\/li>\n<li>Los registros de n\u00f3mina limpios respaldan la confianza de los inversores y prestamistas<\/li>\n<li>Las declaraciones de impuestos precisas reducen el riesgo de multas<\/li>\n<li>Las herramientas modernas de n\u00f3mina admiten la escalabilidad y la expansi\u00f3n en varios estados.<\/li>\n<li>Los informes s\u00f3lidos respaldan el an\u00e1lisis de costos laborales<\/li>\n<li>Los sistemas fiables reducen la carga de trabajo de RR. HH. y liberan tiempo para la estrategia.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Si desea ver c\u00f3mo la gesti\u00f3n integrada de n\u00f3minas con workers compensation, prestaciones y cumplimiento normativo en materia de recursos humanos a trav\u00e9s de un \u00fanico proveedor puede simplificar las operaciones en varios estados, esta herramienta b\u00e1sica puede servirle de referencia inicial: <a href=\"https:\/\/peopaygo.com\/es\/get-rate-exchange-blogs\/u\/step-1\/\">https:\/\/peopaygo.com\/get-rate-exchange-blogs\/u\/step-1<\/a>.<\/p>\n\n<p><strong>\u00bfListo para fortalecer tu proceso de n\u00f3mina?<\/strong> Audita tu flujo de trabajo actual, confirma las clasificaciones de los trabajadores y alinea tu sistema de n\u00f3minas con los requisitos federales, estatales y locales para respaldar el cumplimiento y el crecimiento a largo plazo.<\/p>\n\n<p><em>Este art\u00edculo tiene fines informativos \u00fanicamente y no constituye asesoramiento legal, fiscal o contable. Las normas de n\u00f3mina var\u00edan seg\u00fan el estado y cambian con frecuencia. Los empleadores deben consultar a un CPA, profesional fiscal o especialista en n\u00f3mina cualificado para obtener orientaci\u00f3n espec\u00edfica para su negocio.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>How to do payroll is one of the most important skills for any small business owner. Payroll touches taxes, compliance, employee trust, and cash flow. Done well, payroll runs in the background while the business grows. Done poorly, it leads to penalties, employee disputes, and serious financial risk. Payroll mistakes are surprisingly common. 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