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Empecemos, ¿Qué es Workers' Comp?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

¿Tiene una pequeña empresa o planea tener una? Probablemente haya investigado varios tipos de seguros para pequeñas empresas. Accidentes de trabajo (El Seguro de Compensación para Trabajadores, en español), es uno de los tipos de seguro más importantes que debe considerar. ¿Pero, es realmente tan importante? ¿Realmente lo necesito?

 

A excepción de El Estado de Texas, todos los estados requieren un seguro de compensación para trabajadores. A pesar de que muchos dueños de negocios pueden creer que no lo necesitan, la respuesta es sí, usted necesita Compensación para Trabajadores, incluso si tiene un solo empleado. Dependiendo de dónde esté ubicada su empresa, es posible que incluso la ley lo exija. Si su empresa carece de la cobertura de compensación para trabajadores requerida, puede estar sujeto a multas, sanciones e incluso encarcelamiento por parte de sus empleados.

 

Es trabajo y responsabilidad del empleador mantener a sus empleados seguros en el trabajo. Se pueden implementar medidas de seguridad para mitigar los riesgos que sus empleados puedan enfrentar en el espacio laboral. Sin embargo, ningún riesgo puede eliminarse por completo. En casos de lesiones o enfermedades de los empleados en el lugar de trabajo, el Seguro de Compensación para Trabajadores ayuda a proteger su negocio y ayuda a cubrir a sus empleados. Además de eso, puede proporcionar un alivio financiero considerable a un empleado afectado durante esos momentos.

 

En este artículo, analizaremos más a fondo qué es el seguro de compensación para trabajadores, sus beneficios y cómo funciona.

Empecemos, ¿Qué es Workers' Comp?

Disponible en los Estados Unidos desde 1949, el Seguro de Compensación para Trabajadores es un programa de cobertura que brinda beneficios a los empleadores cuando los empleados sufren lesiones o enfermedades relacionadas con el espacio de trabajo. También proporciona cobertura médica y beneficios de reemplazo de salario. Para asegurarse de que usted y sus empleados estén cubiertos si se lesiona en el lugar de trabajo, debe tener un seguro de compensación para trabajadores. Este es un paso importante que los empleadores pueden tomar para proteger a su fuerza laboral.

 

Por lo general, un empleado lesionado presenta un reclamo cuando le ocurre un accidente en el trabajo. Si tiene cobertura a través de una compañía de seguros, su empleado puede presentar un reclamo. Cuando se apruebe su Póliza de Compensación para Trabajadores, reembolsará a los trabajadores lesionados por sus gastos médicos, así como los salarios que perdieron mientras se recuperan.

¿Qué beneficios tiene el seguro de Workers' Comp?

La mayoría de los estados en Estados Unidos exigen que los propietarios de negocios tengan un seguro de compensación para trabajadores. Sin embargo, incluso cuando no lo exige la ley, todavía hay razones por las que podría considerar comprar una póliza de compensación para trabajadores:

 

  • Mantener a sus empleados seguros en el trabajo es su responsabilidad. Pero los accidentes ocurren y ahí es donde entra en juego el seguro de compensación para trabajadores. Si su empleado se lesiona en el trabajo, puede reclamar beneficios médicos y salarios perdidos bajo la cobertura.
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  • Cuando un empleado presenta un reclamo a través de la Política de Compensación para Trabajadores, renuncia al derecho de demandar a la empresa o presentar otros reclamos con respecto a la lesión o enfermedad. Bajo una Compensación para Trabajadores, su negocio está protegido de batallas legales costosas y lentas que también pueden retrasar su productividad.

¡PEOPAYGO puede ayudarle!

Como Organización de Empleados Profesionales (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener la Póliza de Compensación de trabajadores, nómina de paquetes, recursos humanos y realizar todas las funciones arduas de una pequeña empresa, todo mientras le ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote hace todo el trabajo, no necesitamos mucha información y toma solo dos (2) minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted.

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