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Pequeñas Empresas: Lo Que Necesitan Saber Acerca de Workers' Comp

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

El proceso de iniciar una pequeña empresa implica muchos detalles. Pasar por alto obtener un seguro puede ser tentador, pero proteger su inversión es primordial. La respuesta a la pregunta "¿Necesito un seguro de compensación para trabajadores?" es "sí", por ley. El workers' compensation insurance le brinda tranquilidad. Como dueño de un negocio responsable, usted sabe que está cumpliendo con los requisitos estatales y que sus empleados están protegidos en caso de que se enfermen o se lesionen en el trabajo.

 

Profundicemos en los detalles.

¿Qué es el seguro de indemnización de los trabajadores?

El seguro de compensación para trabajadores ayuda a los empleadores de pequeñas empresas a proteger a sus empleados y negocios de los costes asociados con accidentes, lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.

 

Si un empleado se lesiona en el trabajo, y su empresa tiene cobertura de compensación para trabajadores, podrá presentar un reclamo.

 

Su póliza de compensación para trabajadores compensará a sus empleados lesionados en sus gastos médicos, la rehabilitación necesaria y los salarios perdidos mientras se recuperan de ser aprobado el reclamo.

 

Si desea asegurarse de que usted y sus empleados tengan cobertura en caso de lesiones relacionadas con el trabajo, necesitará un seguro de compensación para trabajadores.

Seguro De Indemnización Para Trabajadores De Pequeñas Empresas

En la mayoría de los estados del país, el seguro de compensación para trabajadores no es opcional. Si bien las leyes estatales varían, las pequeñas empresas generalmente necesitan uno tan pronto como contratan a su primer empleado. Además de cubrir los gastos médicos, la cobertura también protege contra demandas derivadas de lesiones en el lugar de trabajo. Su empresa sería responsable de las facturas médicas y los honorarios legales si no tiene compensación para trabajadores. La mayoría de los estados imponen multas costosas por incumplimiento.

Estas son 3 razones por las que debe obtener un seguro de compensación para trabajadores para su pequeña empresa:

La cobertura de compensación para trabajadores no requiere que una lesión sea causada por un accidente. Tal como lo define el estado, el seguro de compensación para trabajadores también cubre enfermedades relacionadas con el empleo, por ejemplo, una enfermedad pulmonar que está científicamente relacionada con la exposición a sustancias químicas utilizadas en ciertos trabajos.

 

Una gran cantidad de empleados también reciben beneficios de compensación para trabajadores como resultado de una lesión sufrida por uso excesivo o mal uso prolongado, como dolor de espalda crónico.

¿Por Qué Es Importante El Seguro De Indemnización Para Trabajadores?

Una lesión en el lugar de trabajo podría tener consecuencias financieras devastadoras para su empresa. Es posible que el propietario de una pequeña empresa no pueda pagar los gastos médicos de su bolsillo, como por ejemplo, el tratamiento del síndrome del túnel carpiano.

 

Si no tiene cobertura de compensación para trabajadores, tanto su empresa como sus empleados se encuentran en una posición difícil.

 

El mejor consejo para el dueño de un negocio es que, para proteger su negocio y a sus empleados, debe obtener un seguro de compensación para trabajadores en caso de que alguno de sus empleados se lesione en el lugar de trabajo. De lo contrario, si no obtiene su póliza de compensación para trabajadores, el empleado lesionado podría demandarlo y también, podría perder mucho dinero de su bolsillo.

¡PEOPAYGO Puede Ayudarle!

Como Organización de Empleados Profesionales (PEO), P.E.O.PayGo puede ayudarle a obtener compensación de trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos y realizar todas las funciones de dolor de cabeza de una pequeña empresa, todo mientras le ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y toma 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted. Prepárese, esté listo y cubierto ahora!

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