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¿Workers' Compensation Cubre A Los Dueños De Negocios?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

Los empresarios tienen muchas responsabilidades, entre ellas la de garantizar la seguridad de sus empleados. En la mayoría de los estados, los empresarios están obligados a contratar un seguro de compensación para trabajadores (también conocido como workers' compensación, en inglés).

Sin embargo, ¿Qué pasa si usted es propietario de una empresa? ¿Cuenta con un seguro de compensación laboral? ¿Deberían los dueños de empresas obtener cobertura? En este artículo aprenderá cuándo los propietarios de negocios pueden estar exentos del seguro de compensación para trabajadores, así como lo que normalmente eligen hacer.

Indemnización por accidente laboral: Los Entresijos

¿Cómo funciona el seguro de compensación laboral y cuáles son sus prestaciones? El seguro de compensación para trabajadores cubre las facturas médicas y protege una parte de los salarios cuando los trabajadores se lesionan o enferman en el trabajo.

Si no existiera el seguro de compensación laboral, las empresas podrían ser responsables de las facturas médicas, los salarios perdidos y las multas en que pudiera incurrir un empleado a causa de un accidente. Hay algunos factores que influyen en las prestaciones a los trabajadores, como la ubicación de la empresa y las condiciones de la póliza de seguro del trabajador. Las prestaciones de compensación a los trabajadores suelen incluir tratamiento médico y salarios parciales.

Aunque los trabajadores reciben prestaciones de compensación laboral, es responsabilidad del empresario comprar y pagar la póliza de seguro.

En Caso De Lesión O Enfermedad, ¿Qué Debo Hacer?

Es responsabilidad del empresario notificar cualquier accidente o enfermedad laboral: así como también, el presentar una reclamación al seguro de compensación para trabajadores. Para todas las partes -el empresario, el empleado, la aseguradora y los proveedores de servicios médicos- lo mejor es presentar la reclamación lo antes posible para que puedan centrarse en brindar al empleado la mejor atención y prestaciones.

¿Cómo Se Obtiene La Tasa Del Seguro De Workers' Comp?

Para encontrar la tarifa de su seguro de compensación, debe identificar los códigos de clase que corresponden al trabajo que realizarán sus empleados. Un código de clase es una clasificación utilizada por las compañías de seguros para clasificar a los empleados según su nivel de riesgo. Puede obtener ayuda de su agente de seguros. Sólo es cuestión de saber qué va a hacer su equipo a lo largo del día y, a veces, dónde va a trabajar. Su agente de seguros también puede ayudarle a obtener varios presupuestos para la cobertura de compensación de los trabajadores, y de esta forma, pueda obtener el mejor precio.

Requisitos Para El Seguro De Workers' Comp

Los requisitos para el seguro de compensación para trabajadores varían según el state y el sector. En cualquier caso, debes hablar con tu agente de seguros si tienes alguna duda concreta.

De acuerdo con la ley estatal, no mantener el seguro de compensación para trabajadores puede resultar en fuertes multas o tiempo en la cárcel. Siempre que contrate a un nuevo empleado, debe tener preparada una póliza.

Los requisitos del seguro de compensación laboral también pueden incluir excepciones. Éstas pueden variar de un estado a otro.

En la mayoría de los casos, los contratistas independientes y los trabajadores por cuenta propia tienen que pagar el seguro de compensación laboral. Las asociaciones y las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) también pueden tener derecho a una exención.

¿Pueden Los Empresarios Estar Cubiertos Por El Seguro De Workers' Comp?

En resumen, sí, pueden. Su póliza del seguro de compensación para trabajadores puede cubrir a los propietarios y directivos de la empresa. En muchos estados, los propietarios y directivos están exentos del seguro de compensación, por lo que no está obligado a incluirlos.

Para empezar, hable con su agente de seguros sobre esta exclusión. 

Aunque excluir a los directivos reduce los costes del seguro de compensación para trabajadores, también significa que sus salarios no estarían cubiertos si tuvieran un accidente laboral.

Lo Que Deciden Los Empresarios Cuando Se Trata De Su Propio Seguro De Accidentes De Trabajo

La mayoría de los propietarios de empresas deciden no participar en sus pólizas del seguro de compensación para trabajadores. ¿Por qué? Porque están ahorrando dinero. Cuando se le añade dicha póliza a su empresa, se convierte en un empleado más que necesita un seguro.   

A la mayoría de los propietarios de pequeñas y grandes empresas les motiva volver al trabajo. Esto se debe a que su trabajo afecta al éxito y a los ingresos de su empresa mucho más que su salario.

Es imprescindible recordar que su seguro médico debe cubrir sus lesiones, incluso si se producen en el trabajo. Su compañía de seguros médicos puede poner un límite a la cantidad total que le proporcionará, o puede que tenga que pagar una franquicia, dependiendo de su plan.

Sin embargo, el seguro de compensación para trabajadores no tiene límite en cuanto a la cantidad que puede cubrir para la atención médica relacionada con las lesiones sufridas en el trabajo. Además, el seguro de compensación laboral proporciona prestaciones a los familiares de los trabajadores que pierden la vida a causa de lesiones relacionadas con el trabajo. Sin embargo, muchos propietarios de empresas no contratan pólizas del seguro de compensación para ahorrar dinero.

La Prevención Es La Clave Para Evitar Accidentes

La decisión de suscribir una póliza del seguro de compensación para trabajadores es una decisión personal que implica equilibrar los costes y los beneficios. Puede ahorrar dinero previniendo los accidentes antes de que ocurran, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes del seguro al evitar las lesiones antes de que se produzcan. Sea proactivo si aún no tiene un plan. Póngase en contacto con un corredor hoy mismo.

Como Organización de Empleados Profesionales (OEP), P.E.O.PayGo lo ayuda a obtener su Seguro de Compensación para Trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos, además de realizar todas las funciones agotadoras de una pequeña empresa, mientras ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y solo toma 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted.

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