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¿Qué Salarios Están Cubiertos Por Workers' Comp?

El creciente reto de las nóminas multiestatales

Los empresarios, directores financieros y profesionales de RRHH saben lo complejo que puede ser el proceso de gestión de nóminas. Sin embargo, cuando su empresa contrata a empleados que viven en varios estados, el reto es aún mayor.

 

Las diferentes normativas fiscales y las leyes salariales específicas de cada lugar dificultan el cumplimiento de la normativa. El aumento del trabajo a distancia hace que estas complejidades sean cada vez más frecuentes, lo que en última instancia cuesta tiempo y dinero a las empresas.

 

La carga administrativa de nóminas multiestado puede dar lugar a costosos errores, sobre todo para las pequeñas empresas. Las organizaciones profesionales de empleadores (OPE) intervienen para aliviar parte de esa presión encargándose de tareas administrativas como la gestión de nóminas. De este modo, las empresas en crecimiento pueden centrarse únicamente en la gestión de su negocio.

 

Echemos un vistazo más de cerca al cumplimiento de las nóminas en varios estados, por qué las nóminas tradicionales pueden no ser la opción adecuada para su empresa y cómo las OPE ayudan a simplificar el proceso de las nóminas.

 

Comprender el cumplimiento de la normativa sobre nóminas a través de las fronteras estatales

Si es usted propietario de una pequeña empresa, contratar trabajadores a distancia significa tener la posibilidad de acceder a un mayor número de talentos fuera de su área específica. Esto puede ser increíblemente beneficioso para tu negocio, pero también conlleva retos.

 

Uno de los mayores retos que las empresas deben tener en cuenta a la hora de contratar personal transfronterizo es el cumplimiento de las normas y reglamentos relativos a las nóminas. Estas leyes no sólo evolucionan constantemente, sino que también tienden a variar de un estado a otro. Si su empresa incumple la normativa, podría enfrentarse a multas y sanciones cuantiosas.

 

Cuando se contratan trabajadores en varios estados, es importante tener en cuenta que los tipos impositivos estatales, los requisitos del seguro de desempleo, las leyes sobre salarios y horarios y las obligaciones en materia de prestaciones variarán en función de dónde se encuentren los nuevos empleados. Estar al día de estas normativas puede resultar especialmente difícil para las empresas más pequeñas o las que no cuentan con un equipo de recursos humanos.

 

Por qué los sistemas tradicionales de nóminas se quedan cortos

Los sistemas de nóminas tradicionales suelen manejar escenarios de talla única. Si bien pueden procesar los cheques de pago de manera eficiente, pueden no tomar cumplimiento de las nóminas en varios estados en cuenta.

 

En muchos casos, el procesamiento generalizado de nóminas puede dar lugar a retenciones de impuestos mal calculadas, declaraciones estatales tardías o inexactas, o incumplimiento de las leyes salariales estatales.

 

Cómo PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas

Desde agilizar las nóminas y garantizar el cumplimiento hasta programas flexibles de pago por uso y asistencia experta al alcance de su mano, PEOPayGo hace que las nóminas multiestado sean fáciles y precisas.

 

1. Cumplimiento de las nóminas

PEOPayGo se especializa en comprender y mantenerse al día con las normas y regulaciones estatales y federales cuando se trata de nóminas. No importa en qué parte de Estados Unidos se encuentren sus trabajadores, PEOPayGo garantiza que su empresa seguirá cumpliendo dichas leyes.

 

2. Procesos de nómina racionalizados

Además de cumplir las normativas estatales y federales, un proceso de nóminas simplificado es esencial para que los empleados estén contentos y su empresa prospere. La plataforma de PEOPayGo simplifica todo el proceso, desde la incorporación de nuevos empleados y el seguimiento del tiempo hasta la declaración de impuestos y la gestión de beneficios. La automatización de sus procesos de nómina con la ayuda de PEOPayGo también garantiza que se haga con precisión y a tiempo.

 

3. Apoyo de expertos

El equipo de expertos de PEOPayGo está siempre a su disposición para ayudarle en lo que necesite, tanto si no está seguro de cómo gestionar el traslado de un empleado a otro estado como si está intentando comprender las diferentes leyes salariales. Cuando se asocie con PEOPayGo, recibirá el apoyo que necesita como pequeña o mediana empresa.

 

Simplifique la nómina con la experiencia multiestatal de PEOPayGo

Gestionar las nóminas en varios estados puede ser complicado y, como propietario de una pequeña empresa, es probable que ya tenga mucho que hacer. Puede ser difícil hacer un seguimiento de las diferentes leyes salariales de cada estado, sobre todo cuando las normas y reglamentos cambian constantemente.

 

Cuando trabaje con PEOPayGopuede estar seguro de que su empresa cumplirá la normativa estatal y federal en materia de nóminas. No solo recibirá asistencia para el cumplimiento de la normativa, sino que dispondrá de procesos de nómina racionalizados que ayudarán a su organización a simplificarse y prosperar.

 

Si es propietario de una empresa o director de RRHH con empleados en varios estados o a distancia, póngase en contacto con PEOPayGo hoy mismo para obtener la asistencia en materia de nóminas que necesita.

 

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para obtener la cobertura y el apoyo que necesita.

¿Por qué pagar más si no es necesario? Pagar de más por cualquier cosa nunca es inteligente.

 

 

Saber qué salarios están sujetos al seguro de compensación de los trabajadores puede ahorrarle dinero en primas de cobertura. Si no registra todos los salarios cubiertos por el seguro de accidentes de trabajo, tendrá que pagar una elevada factura cuando expire su póliza.

 

 

¿Por qué? A pesar de ello, le pagan mal la indemnización por accidente laboral.

 

 

En otras palabras, ¿qué salarios cubre la indemnización por accidente laboral?

 

 

Esto es lo que debe saber sobre los salarios  seguro de indemnización  si no quiere pagar una suma global considerable.

¿Qué son las clasificaciones salariales?

Para entender por qué esta información es tan relevante a la hora de calcular las primas del seguro de indemnización por accidentes de trabajo, describamos los salarios de su nómina que están incluidos (y excluidos).

Cuando contrata un seguro de indemnización por accidentes de trabajo, se le suele facilitar una estimación del pago de la prima.

Las primas suelen calcularse utilizando factores variables, como el salario.

También se tienen en cuenta el tiempo libre remunerado y las primas.

¿Qué Salarios Cubre El Seguro De Workers' Comp?

Conocer los distintos tipos de salarios sujetos a cobertura le permite calcular sus primas en función de:

-Sueldos y salarios, incluidos los atrasos

-Horas extraordinarias pagadas a la tarifa básica del empleado

-PTO incluye festivos, vacaciones y días de enfermedad

-También puedes pagar comisiones a tus empleados y retirar de sus comisiones

-Planes de bonificación que incluyan primas en acciones

-Pagos del empresario

-Pagos a empleados fuera del tiempo trabajado

-Pagos de herramientas manuales o eléctricas

-Alojamiento en apartamentos o casas

-Alojamiento

-Alimentos

-Certificados de tienda, mercancías y créditos

-Pagos por reducción salarial, jubilación o planes de cafetería

-Salarios Davis-Bacon

-Planes de pensiones

-Pago por rodaje comercial

-Reembolsos a los empleados

¿Qué Salarios No Están Cubiertos El Seguro De Workers' Comp?

Por otra parte, algunos salarios no están sujetos al seguro de accidentes de trabajo, entre ellos:

-Consejos para los empleados

-Pagos del empresario a planes de seguros colectivos o planes de pensiones, y fideicomisos de pensiones de terceros.

-Recompensas particulares

-Indemnizaciones por despido o cese

-Paga del servicio militar activo

-Descuentos para empleados

-Pagos de la cena

-Estipendios para uniformes de trabajo

-Pago por enfermedad a un empleado

-Prestaciones a cargo de la empresa

-Contribuciones del empresario a la reducción salarial

 la auditoría del seguro de compensación de los trabajadores puede excluir los gastos reembolsados y el coste de los equipos que protegen a sus empleados de lesiones en el trabajo (excepto las herramientas manuales y eléctricas) si se cumplen las tres condiciones siguientes:

-El gasto era necesario para el funcionamiento de la empresa

-Su sistema contable muestra y registra los gastos de un empleado individual

-Los gastos que registró para cada empleado coinciden con el reembolso total para ese empleado.

¿Los Beneficios Del Seguro De Workers' Comp Dependen De Los Salarios Brutos?

Su salario bruto determina su seguro de accidentes de trabajo.

 

 

Todos los ingresos, incluidos el tiempo libre retribuido y los salarios devengados, se incluyen en el salario bruto.

 

 

Dependiendo del Estado, los trabajadores pueden recibir un porcentaje del salario antes de impuestos cuando perciben reclamar pagos.

 

 

Los trabajadores de Washington, por ejemplo, reciben el 60 por ciento de su salario bruto mensual a través del seguro de compensación de los trabajadores.

 

 

Los cónyuges reciben el cinco por ciento, mientras que los hijos a cargo reciben el dos por ciento.

¿Quién Está Cubierto Por El Seguro De Workers' Comp?

Aunque las leyes sobre el seguro de indemnización por accidentes laborales difieren de un estado a otro, la mayoría de las empresas están obligadas a proporcionar a sus empleados un seguro de indemnización por accidentes laborales.

Los requisitos de una empresa varían en función de su naturaleza, tamaño y tipo de trabajo que realizan sus empleados.

Debe tener en cuenta que cada Estado define de manera diferente a un empleado cubierto. Puede visitar FindLaw para averiguar quién está cubierto por el seguro de compensación de los trabajadores en su estado.

¿El Seguro De Workers' Comp Cuenta Como Un Gasto De Nómina?

El seguro de compensación para trabajadores es un gasto de nómina, otro coste de hacer negocios.

 

Su declaración de ingresos generalmente incluye los costes de la cobertura.

 

La renta tributaria suele ser lo que queda después de los gastos.

La Prevención Es La Clave Para Evitar Accidentes

Usted puede ahorrar dinero previniendo accidentes antes de que sucedan, mejorando la moral de los empleados y reduciendo los costes del seguro al prevenir lesiones antes de que sucedan.

 

Sea proactivo si aún no tiene un plan. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una excelente opción.

 

Como Organización de Empleados Profesionales (PEO), P.E.O.PayGo lo ayuda a obtener su Seguro de Compensación de Trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos, además de realizar todas las funciones agotadoras de una pequeña empresa, mientras ahorra tiempo y dinero.

 

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Prepárese, esté listo y cubierto ahora!

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