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Si es usted propietario de una empresa o responsable de recursos humanos, probablemente esté muy ocupado gestionando a sus empleados actuales y trabajando con los recién contratados. Cuando se trata de incorporar nuevas personas a su equipo, es crucial contar con un proceso de incorporación ágil. El proceso de incorporación será la introducción de sus nuevos empleados a su empresa, por lo que es importante que sea claro, conciso y atractivo.
Independientemente del tamaño de su empresa, la eficiencia de RR.HH. es esencial. Puede ser una gran idea contar con apoyo en los procesos de incorporación, como el papeleo de los nuevos empleados, la orientación y los programas de formación. También es una oportunidad para presentar la empresa a los nuevos empleados y ayudarles a familiarizarse con la cultura.
Trabajar con una OPE (organización profesional de empleadores) puede ayudarle a obtener el apoyo que necesita para dar la bienvenida a nuevos empleados a su equipo. Echemos un vistazo a cómo las PEO pueden ayudar a agilizar la incorporación y garantizar el cumplimiento, así como lo que está por venir en el futuro para la incorporación con servicios de PEO.
Cómo agilizan los OPJ la contratación
Las PEO se encargan de las tareas administrativas de su empresa, incluida la incorporación de nuevos empleados. Las PEO disponen de software que ayuda a consolidar y simplificar aspectos como la contratación, las nóminas y la compensación de los trabajadores. Las empresas que trabajan con una PEO probablemente tendrán una aplicación accesible para todos los empleados. Dentro de la aplicación, cada nuevo empleado recibirá acceso a su propio portal personal, donde podrá realizar todo el proceso de incorporación con facilidad, desde la introducción de sus datos personales hasta el acceso a los programas de formación.
El software PEO permite automatizarlo todo. Esto significa que, como propietario de una empresa o director de RR.HH., no tendrá que preocuparse de dónde se encuentran los nuevos empleados en el proceso de incorporación. Puede estar seguro de que sus nuevos empleados tendrán acceso a los materiales que necesiten en todo momento.
La automatización de estos procesos también significa que estarán estandarizados para todos los empleados: todos tendrán la misma experiencia cuando se les dé la bienvenida a su empresa. En última instancia, un enfoque automatizado crea más coherencia y simplicidad en lo que respecta a la incorporación.
Asociarse con una PEO para sus procesos de incorporación también significa que dispondrá de apoyo continuo en el futuro, lo que le ayudará a garantizar una experiencia fluida y simplificada tanto para usted como para sus empleados.
Garantizar el cumplimiento con el apoyo de la OPE
Como propietario de una empresa o director de RRHH, el cumplimiento de las normativas estatales y federales es crucial para su organización. Las PEO se especializan en el aspecto administrativo de las empresas, y una gran parte de ello incluye tener conocimientos y comprensión de las leyes laborales. Pueden ayudarle a asegurarse de que, a medida que vaya incorporando nuevos empleados, éstos dispondrán de los documentos y la formación necesarios para garantizar el cumplimiento de la normativa.
Dado que el proceso de incorporación es el primer paso para garantizar el cumplimiento, es esencial que todas las bases estén cubiertas y que no se pase nada por alto. La incorporación es el mejor momento para que sus empleados rellenen los documentos fiscales necesarios y se incorporen directamente a los programas de formación y desarrollo. Esto ayuda a impulsar el compromiso de los empleados y a que los recién contratados se involucren en la cultura de la empresa desde el primer momento.
Además, las normas y reglamentos cambian constantemente, y puede ser difícil mantenerse al día con las leyes vigentes. Parte de la función de una PEO es mantenerse al día con esos cambios e implementarlos en consecuencia para su negocio. Cuando se asocia con una PEO, estar al tanto de los cambios en la normativa es sólo una cosa más de la que no tendrá que preocuparse.
El futuro de la incorporación con los servicios PEO
Los servicios de las PEO siguen mejorando con los avances tecnológicos, aliviando aún más el peso sobre los hombros de los propietarios de empresas y los responsables de RRHH. Un proceso de incorporación automatizado y personalizado para satisfacer las necesidades específicas de su empresa es crucial para la satisfacción y retención de los empleados. Familiariza a los nuevos empleados con la cultura de su empresa, les anima a implicarse de inmediato y ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa estatal y federal.
Si está listo para externalizar las tareas administrativas de su empresa y permitir que una PEO experimentada le ayude con sus procesos de incorporación, póngase en contacto con nuestro equipo en PEOPayGo. Una experiencia de incorporación ágil y simplificada está a la vuelta de la esquina.
