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Los propietarios de pequeñas empresas deben clasificar correctamente a los empleados que contratan; de lo contrario, puede dar lugar a diversos problemas fiscales y de legislación laboral. Si contrata a empleados a tiempo completo, tendrá que retener impuestos de sus nóminas. Los contratistas independientes, que se encargan de sus impuestos, no requieren retenciones. Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extras, algo que no ocurre con los contratistas independientes.

Entender los términos y las clasificaciones de los diferentes tipos de trabajadores y cuándo se aplican es esencial para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, hay dos términos que se confunden: propietario único y contratista independiente. 

En otras palabras, ¿Cuál es exactamente la diferencia entre un contratista independiente y un propietario único? ¿Existen coincidencias? ¿Necesitan los empresarios conocer las diferencias (y similitudes) entre ambos?

¿Qué Es Un Propietario Único?

Un propietario único es un individuo que dirige su propio negocio sin registrarlo en su estado o bajo una entidad empresarial específica. Por lo general, los propietarios únicos llevan a cabo sus negocios bajo su nombre en lugar de hacerlo a través de una entidad legal como una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación S. 

Un individuo que inicia un negocio pero mantiene su actividad empresarial y personal separadas (por ejemplo, manteniendo cuentas bancarias separadas para los ingresos personales y empresariales y haciendo un seguimiento de los gastos de ambos de forma independiente), se clasifica automáticamente como propietario único, a menos que/hasta que registre su negocio en el estado y como un tipo específico de negocio (por ejemplo, una LLC). En muchos casos, los propietarios únicos entran en la definición de autónomos.

Según el IRS, un propietario único es una clasificación fiscal.

¿Qué Es Un Contratista Independiente?

Los contratistas independientes son personas autónomas contratadas por una empresa para realizar tareas o servicios específicos. Los contratistas independientes tienen el control de cómo, dónde y cuándo trabajan. 

Imagine que una empresa contrata a un contratista independiente por 15 horas a la semana. Según la ley, la empresa no puede decirle al contratista que debe trabajar de 9 a 12 horas de lunes a viernes en la oficina de la empresa; el contratista independiente puede elegir trabajar esas horas contratadas como y cuando quiera.

Debido a la naturaleza de autónomos de los contratistas independientes, no tienen derecho a las prestaciones de los empleados (como el seguro médico, las vacaciones pagadas y la indemnización de los trabajadores).

También deben gestionar y pagar sus impuestos. A diferencia de los empleados, los contratistas independientes reciben los formularios 1099-MISC de todas las empresas que les pagaron al menos 600 dólares en un año fiscal. El 1099-MISC informa de los ingresos de un contratista independiente al IRS; dado que los impuestos sobre la nómina no se deducen de esos ingresos, el contratista independiente debe pagar los impuestos de autoempleo sobre esos ingresos, así como los impuestos sobre la renta personal.

Los contratistas independientes son trabajadores que se clasifican como no empleados a efectos de las retenciones y del impuesto FICA/nómina.

¿Cuál Es La Diferencia Entre Un Propietario Único Y Un Contratista Independiente?

Debido a su considerable coincidencia, los términos “propietario único” y “contratista independiente” se confunden a menudo.

Tanto los propietarios únicos como los contratistas independientes son trabajadores por cuenta propia. Ambos dirigen sus negocios. Y los autónomos pueden ser tanto propietarios únicos como contratistas independientes.

En otras palabras, si alguien puede ser propietario único y contratista independiente, ¿En qué se diferencian?

Las clasificaciones difieren en lo que significan y en cómo se aplican. Según el IRS, un propietario único es una estructura empresarial que determina los impuestos sobre la renta. El IRS es notificado por esta forma que usted es un negocio no incorporado, de un solo propietario, y debe ser gravado en consecuencia. Los contratistas independientes se clasifican como empleados a efectos del impuesto sobre las nóminas. El contratista independiente es lo contrario de un empleado; los empresarios pagan impuestos sobre las nóminas de sus empleados, pero no de los contratistas independientes.

Tanto un propietario único como un contratista independiente son trabajadores por cuenta propia. Un propietario único no tiene por qué ser un contratista independiente.

¿Cuál Es La Diferencia Entre Ser Autónomo Y Ser Propietario Único? ¿Qué Hay De Ser Un Contratista Independiente?

¿Hay alguna diferencia entre “propietario único” y “contratista independiente” y “trabajador por cuenta propia”?

Esta es la respuesta rápida. No hay ninguna. Tanto si un individuo es un propietario único, un contratista independiente o ambos, es un trabajador por cuenta propia. Tanto los contratistas independientes como los propietarios únicos entran en la categoría de “autónomos”.

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