Los propietarios de pequeñas empresas deben clasificar correctamente a los empleados que contratan; de lo contrario, puede dar lugar a diversos problemas fiscales y de legislación laboral. Si contrata a empleados a tiempo completo, tendrá que retener impuestos de sus nóminas. Los contratistas independientes, que se encargan de sus impuestos, no requieren retenciones. Según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés), los empleados no exentos tienen derecho al pago de horas extras, algo que no ocurre con los contratistas independientes.
Entender los términos y las clasificaciones de los diferentes tipos de trabajadores y cuándo se aplican es esencial para los propietarios de pequeñas empresas. Sin embargo, hay dos términos que se confunden: propietario único y contratista independiente.
En otras palabras, ¿Cuál es exactamente la diferencia entre un contratista independiente y un propietario único? ¿Existen coincidencias? ¿Necesitan los empresarios conocer las diferencias (y similitudes) entre ambos?
¿Qué Es Un Propietario Único?
Un propietario único es un individuo que dirige su propio negocio sin registrarlo en su estado o bajo una entidad empresarial específica. Por lo general, los propietarios únicos llevan a cabo sus negocios bajo su nombre en lugar de hacerlo a través de una entidad legal como una sociedad de responsabilidad limitada o una corporación S.
Un individuo que inicia un negocio pero mantiene su actividad empresarial y personal separadas (por ejemplo, manteniendo cuentas bancarias separadas para los ingresos personales y empresariales y haciendo un seguimiento de los gastos de ambos de forma independiente), se clasifica automáticamente como propietario único, a menos que/hasta que registre su negocio en el estado y como un tipo específico de negocio (por ejemplo, una LLC). En muchos casos, los propietarios únicos entran en la definición de autónomos.
Según el IRS, un propietario único es una clasificación fiscal.
¿Qué Es Un Contratista Independiente?
Los contratistas independientes son personas autónomas contratadas por una empresa para realizar tareas o servicios específicos. Los contratistas independientes tienen el control de cómo, dónde y cuándo trabajan.
Imagine que una empresa contrata a un contratista independiente por 15 horas a la semana. Según la ley, la empresa no puede decirle al contratista que debe trabajar de 9 a 12 horas de lunes a viernes en la oficina de la empresa; el contratista independiente puede elegir trabajar esas horas contratadas como y cuando quiera.
Debido a la naturaleza de autónomos de los contratistas independientes, no tienen derecho a las prestaciones de los empleados (como el seguro médico, las vacaciones pagadas y la indemnización de los trabajadores).
También deben gestionar y pagar sus impuestos. A diferencia de los empleados, los contratistas independientes reciben los formularios 1099-MISC de todas las empresas que les pagaron al menos 600 dólares en un año fiscal. El 1099-MISC informa de los ingresos de un contratista independiente al IRS; dado que los impuestos sobre la nómina no se deducen de esos ingresos, el contratista independiente debe pagar los impuestos de autoempleo sobre esos ingresos, así como los impuestos sobre la renta personal.
Los contratistas independientes son trabajadores que se clasifican como no empleados a efectos de las retenciones y del impuesto FICA/nómina.
¿Cuál Es La Diferencia Entre Un Propietario Único Y Un Contratista Independiente?
Debido a su considerable coincidencia, los términos “propietario único” y “contratista independiente” se confunden a menudo.
Tanto los propietarios únicos como los contratistas independientes son trabajadores por cuenta propia. Ambos dirigen sus negocios. Y los autónomos pueden ser tanto propietarios únicos como contratistas independientes.
En otras palabras, si alguien puede ser propietario único y contratista independiente, ¿En qué se diferencian?
Las clasificaciones difieren en lo que significan y en cómo se aplican. Según el IRS, un propietario único es una estructura empresarial que determina los impuestos sobre la renta. El IRS es notificado por esta forma que usted es un negocio no incorporado, de un solo propietario, y debe ser gravado en consecuencia. Los contratistas independientes se clasifican como empleados a efectos del impuesto sobre las nóminas. El contratista independiente es lo contrario de un empleado; los empresarios pagan impuestos sobre las nóminas de sus empleados, pero no de los contratistas independientes.
Tanto un propietario único como un contratista independiente son trabajadores por cuenta propia. Un propietario único no tiene por qué ser un contratista independiente.
¿Cuál Es La Diferencia Entre Ser Autónomo Y Ser Propietario Único? ¿Qué Hay De Ser Un Contratista Independiente?
¿Hay alguna diferencia entre “propietario único” y “contratista independiente” y “trabajador por cuenta propia”?
Esta es la respuesta rápida. No hay ninguna. Tanto si un individuo es un propietario único, un contratista independiente o ambos, es un trabajador por cuenta propia. Tanto los contratistas independientes como los propietarios únicos entran en la categoría de “autónomos”.
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Small business owners must classify the employees they hire correctly; otherwise, it can lead to various tax and labor laws issues.
If you hire full-time employees, you will need to withhold taxes from their paychecks. Independent contractors, who handle their taxes, don’t require withholding. According to the Fair Labor Standards Act (FLSA), non-exempt employees are entitled to overtime pay-something that isn’t the case for independent contractors.
Understanding the terms and classifications for different types of workers and when they apply is essential for small business owners. However, two terms get mixed up: sole proprietor and independent contractor.
In other words, what exactly is the difference between an independent contractor and a sole proprietor? Are there any overlaps? Do business owners need to know the differences (and similarities) between the two?
What Is a Sole Proprietorship?
A sole proprietor is an individual who runs their own business without registering it with their state or under a specific business entity. Generally, sole proprietors carry on business under their name rather than through a legal entity like a limited liability company or an S-corporation.
An individual, who starts a business but keeps their business and personal activity separate (for example, keeping separate bank accounts for personal and business income and tracking expenses for the two independently), is automatically categorized as a sole proprietor, unless/until they register their business with the state and as a specific type of business (for example, an LLC).
In many cases, sole proprietors fall under the definition of freelancers. According to the IRS, a sole proprietorship is a tax classification.
What Is an Independent Contractor?
Independent contractors are self-employed individuals hired by a company to perform specific tasks or services. Independent contractors are in control of how, where, and when they work.
Imagine a company hiring an independent contractor for 15 hours a week. In law, the company cannot tell the contractor that he or she must work from 9 am to 12 pm Monday through Friday at the company’s office; the independent contractor can choose to work those contracted hours however and whenever they wish.
Due to the self-employed nature of independent contractors, they do not qualify for employee benefits (such as health insurance, paid vacation time, and workers’ compensation).
They must also manage and pay their taxes. As opposed to employees, independent contractors receive 1099-MISC forms from all businesses that paid them at least $600 in a tax year. The 1099-MISC reports an independent contractor’s earnings to the IRS; since payroll taxes are not deducted from those earnings, the independent contractor must pay self-employment taxes on that income as well as personal income taxes.
Independent contractors are workers who are classified as nonemployees for withholding and FICA/payroll tax purposes.
What Is the Difference Between a Sole Proprietor and an Independent Contractor?
Because of their substantial overlap, the terms “sole proprietor” and “independent contractor” are often confused.
Both sole proprietors and independent contractors are self-employed. They both run their businesses. And self-employed individuals can be both sole proprietors and independent contractors.
In other words, if someone can be a sole proprietor and an independent contractor, how are they different?
Classifications differ in what they mean and how they’re applied. According to the IRS, a sole proprietorship is a business structure that determines income taxes.
The IRS is notified by this form that you are an unincorporated, single-owner business, and should be taxed accordingly.
Independent contractors are classified as employees for payroll tax purposes. The independent contractor is the opposite of an employee; employers pay payroll taxes on their employees, but not on independent contractors.
A sole proprietor and an independent contractor are both self-employed. A sole proprietor does not have to be an independent contractor.
What's the Difference Between Being Self-Employed and Being a Sole Proprietor? What About Being an Independent Contractor?
Are there any differences between “sole proprietor” and “independent contractor” and “self-employed?”.
Here’s the quick answer. There are none. Whether an individual is a sole proprietor, an independent contractor, or both, they’re self-employed. Independent contractors and sole proprietors both fall under the category of “self-employed”.
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