English La popularidad del trabajo a distancia ha ido en aumento desde hace muchos años. A medida que aumenta el número de empleados que trabajan a distancia, los propietarios de pequeñas empresas se preguntan si sus empleados a distancia necesitan una indemnización por accidente laboral y cómo funciona si un empleado se lesiona. Durante la actual era pandémica, el trabajo a distancia se ha convertido en la norma más que en la excepción.
Aunque emplear el trabajo a distancia se ha convertido en algo habitual hoy en día, también conlleva su propio conjunto de problemas legales y responsabilidades potenciales. Los empleados que trabajan desde casa o desde otros lugares no están exentos de indemnización por accidente laboral prestaciones si se lesionan en el trabajo. Debes conocer los aspectos básicos del seguro de indemnización por accidentes de trabajo para trabajadores a distancia si actualmente tienes trabajadores a distancia o piensas contratar más en el futuro.
Proporcionar un entorno de trabajo seguro a los trabajadores a distancia empieza por prevenir las lesiones habituales en la oficina. La forma más eficaz de hacerlo es aplicar procedimientos que prevengan los peligros. Además de prestar apoyo a los trabajadores a distancia, explícales cómo establecer y mantener un entorno de trabajo sano y seguro en sus domicilios.
Es fundamental conocer los requisitos de indemnización por accidente de trabajo para los trabajadores a distancia a fin de proteger a su empresa y a sus empleados. En esta sección hablaremos de los requisitos básicos y daremos algunos consejos sobre cómo ofrecer cobertura de indemnización a los trabajadores a distancia.
¿Cubre el seguro de accidentes de trabajo a los trabajadores a distancia?
Las pólizas de indemnización por accidente de trabajo pueden cubrir a los empleados que trabajan a distancia o a distancia si se lesionan mientras realizan una tarea laboral durante el horario de trabajo. Los empleados que trabajan a distancia suelen tener que demostrar que una lesión sufrida en el trabajo está relacionada con éste. En otras palabras, los trabajadores a distancia deben demostrar que actuaron en interés de la empresa cuando se lesionaron para conseguirlo. reclamar prestaciones de compensación a los trabajadores.
Aunque un empresario no puede controlar las condiciones del entorno laboral de un trabajador en su domicilio, los tribunales han considerado que esto no es motivo suficiente para denegar las prestaciones de compensación a los trabajadores. A menudo, consideran los peligros presentes en el espacio de trabajo doméstico de un empleado como un riesgo para su puesto de trabajo. Por ello, los empresarios son responsables de proporcionar a los trabajadores a distancia el mismo entorno de trabajo seguro que a los trabajadores que trabajan in situ.
Dependiendo del tipo de lesión, del estado en que se encuentre el lugar de trabajo y de los detalles de las políticas de trabajo a distancia, esto puede estar cubierto o no.
¿Qué significa "accidente laboral" para los trabajadores a distancia? Indemnización de los trabajadores indemniza a los trabajadores cuyas lesiones o enfermedades se producen en el curso de su trabajo, independientemente del lugar donde se produzca la lesión. Tenga en cuenta lo siguiente:
- Qué hacía el empleado cuando se lesionó
- Cuándo se produjo la lesión
¿Cuáles son las lesiones más frecuentes en el trabajo desde casa?
Se enfrenta a un reto, ya que el entorno doméstico de sus empleados puede no cumplir los mismos niveles de seguridad que su lugar de trabajo. Es más probable que se resbalen con el agua del cuenco del perro, tropiecen con los juguetes de sus hijos o se caigan por las escaleras.
Según los examinadores de siniestros, los dos tipos más comunes de lesiones en el trabajo desde casa son las lesiones acumulativas (normalmente consecuencia de una mala ergonomía) y los resbalones, tropiezos y caídas. Aquí tienes más detalles sobre las medidas de prevención.
Pautas para establecer una oficina en casa
En cada estado (excepto en Texas), los empresarios están obligados a indemnizar a los trabajadores. cobertura a sus empleados, incluidos los que trabajan a distancia. Los empresarios pueden limitar las responsabilidades en materia de indemnización por accidentes de trabajo de los empleados que trabajan a distancia aplicando las siguientes prácticas:
Establecer una descripción clara del horario de trabajo y de las funciones habituales del empleado.
Los empresarios pueden evaluar mejor si las reclamaciones que reciben de trabajadores a distancia están o no relacionadas con el trabajo si definen el horario laboral y las funciones habituales de sus empleados.
Crear directrices para oficinas remotas o en casa
Proporcionando directrices a los trabajadores a distancia, como mantener una zona de trabajo designada, y formándoles sobre la configuración de los puestos de trabajo y medidas de seguridad como la ergonomía, los empresarios pueden reducir la probabilidad de lesiones cuando trabajan a distancia.
Establecer una política de trabajo a distancia que defina las expectativas
Esta política debe abarcar una serie de cuestiones pertinentes, como las prácticas de gestión del tiempo, las políticas de notificación de horarios, las zonas de trabajo designadas, los equipos utilizados y cualquier otro detalle que pueda ayudar a los trabajadores a distancia a comprender sus responsabilidades durante las horas de trabajo.
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Los dueños de negocios, empresarios y contratistas independientes que sufren una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo tienen un workers' compensation insurance para cubrir sus facturas médicas y salarios perdidos. Se recomienda que las personas que trabajan por cuenta propia compren cobertura de compensación para trabajadores para que su negocio esté protegido en caso de que no puedan trabajar debido a lesiones laborales.
Nunca se sabe a dónde lo llevará su trabajo como contratista independiente. Viajar a diferentes sitios, entornos de trabajo cambiantes y una variedad de clientes lo mantienen alerta. Una lesión en el trabajo podría tener consecuencias devastadoras para su negocio, ya que su éxito depende únicamente de usted. La compensación para trabajadores brinda cobertura a los contratistas independientes, por lo que no tendrán que preocuparse por las facturas médicas y la pérdida de ingresos si se lesionan en el trabajo.
Aunque la mayoría de los estados exigen que las empresas tengan un seguro de compensación para trabajadores, los contratistas independientes no se consideran empleados, por lo que no están cubiertos por el seguro de compensación para trabajadores de la empresa.
Durante el trabajo por contrato o mientras se encuentra en el sitio de su negocio, usted puede ser responsable de cubrir los costes médicos de un accidente. Además, la recuperación puede ser difícil sin una red de seguridad.
Aunque muchos estados no requieren que los contratistas independientes tengan un seguro de compensación para trabajadores, aún así es útil tenerlo. A veces se espera un seguro de compensación para trabajadores de los contratistas independientes, además las empresas pueden solicitar un Certificado de seguro como parte del contrato de trabajo. Cuando su negocio crece y trae subcontratistas u otros empleados, tener un seguro de compensación para trabajadores ya implementado puede facilitar la transición.
Seguro de Indemnización para Trabajadores por Cuenta Propia
Al igual que los empleados de tiempo completo, los contratistas independientes también son propensos a sufrir lesiones en el trabajo. Es posible que también deba considerar otras preocupaciones de seguridad o salud según la industria en la que trabaja. El seguro de contratista independiente lo protege financieramente en caso de que se lesione mientras realiza un trabajo por contrato. El workers' compensation insurance protege a los contratistas independientes no solo si se lesionan en el trabajo, sino que también puede ayudarles a evitar la ruina financiera si un subcontratista se lesiona. Cuando tiene seguro de compensación para trabajadores, puede concentrarse en los trabajos para los que está contratado. En general, los planes del seguro de compensación para trabajadores cubren lo siguiente:
- Servicios de ambulancia y urgencias
- Gastos médicos (medicamentos, fisioterapia, etc.)
- Salarios parcialmente perdidos durante la recuperación
¿Los Trabajadores por Cuenta Propia Requieren Seguro de Compensación para Trabajadores?
En general, la ley estatal exige que los empleadores obtengan una indemnización laboral para sus empleados, pero la cobertura suele ser opcional para los contratistas independientes y las personas que trabajan por cuenta propia. Los emprendedores deben considerar el seguro de compensación para trabajadores en las siguientes situaciones:
- Algunas personas enfrentan un mayor riesgo de lesiones en el lugar de trabajo si trabajan en una industria de alto riesgo. Hay algunas situaciones en las que una persona que trabaja por cuenta propia puede necesitar un seguro de compensación para trabajadores. Estos incluyen movimientos repetitivos, exposición a productos químicos y trabajo manual.
- La cobertura de seguro de trabajo por cuenta propia no es opcional en todos los estados. Los contratistas de techos en California, por ejemplo, están obligados a tener políticas de compensación para trabajadores, independientemente de si emplean o no trabajadores.
- Además de cumplir con las obligaciones del contrato, los contratistas independientes pueden encontrar que otras empresas solo quieren contratarlos si tienen cobertura de compensación para trabajadores. Esto se debe a que limita la responsabilidad de la otra empresa en caso de que el contratista independiente se lesione mientras trabaja para ellos.
Debe tenerse en cuenta que la mayoría de los empleadores necesitan seguro de compensación para trabajadores. En el caso de que contrate personal, incluso si está exento, usted es responsable de obtener cobertura para ellos.
Un Contratista Independiente Debe Considerar Esta Póliza de Seguro
Además del seguro de compensación para trabajadores, los business owners a menudo compran un seguro de responsabilidad civil general. Esta es la compra de seguro comercial más importante. También se llama seguro contra resbalones y caídas porque cubre los costes médicos si alguien se lastima en su tienda u oficina. La responsabilidad general lo cubre a usted, ya sea que alguien más o su empleado resulte herido o su propiedad se dañe a causa de su trabajo.
¿Qué Necesita Para Solicitar un Seguro de Indemnización laboral si Trabaja por Cuenta Propia?
Cuando se trata de presentar un reclamo en el seguro de indemnización para trabajadores, el tiempo es crucial. Una vez que haya sufrido una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, tiene un tiempo limitado para presentar su reclamación. Si no cumple con la fecha límite, su compañía de seguros puede rechazar su reclamación.
Póngase en contacto con su compañía de seguros para asegurarse de tener a mano los formularios necesarios y la información de contacto para informar y documentar el incidente. El proveedor le enviará los detalles de pago si aprueban su reclamo. Si se niega el reclamo, puede solicitar una reconsideración o presentar una apelación (generalmente a través de la junta o comisión del seguro de compensación para trabajadores de su estado).
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Una auditoría anual es una parte normal de la vida de los propietarios de pequeñas empresas que necesitan un seguro de indemnización por accidentes laborales. No debería preocuparle demasiado. La póliza de accidentes de trabajo de todas las empresas la incluye, independientemente de su tamaño. El único requisito que exigen la mayoría de los estados es que los proveedores de seguros realicen una auditoría de indemnización por accidentes de trabajo para verificar que empresas están pagando la cantidad correcta por su cobertura.
¿Qué es una auditoría de accidentes de trabajo?
A indemnización por accidente laboral La auditoría es una revisión de los registros al final del año. El objetivo de esta auditoría es garantizar que ha pagado correctamente la prima del seguro de compensación de los trabajadores. El auditor puede realizar la auditoría por correo, teléfono o en persona, dependiendo del tipo de empresa.
El proveedor de seguros suele realizar auditorías para comprobar si las nóminas y otros registros que se cotizaron al inicio de la póliza reflejan las nóminas reales y el alcance del trabajo realizado durante el periodo de la póliza. Si los registros no coinciden, se realiza un ajuste en el precio del seguro de accidentes de trabajo para el año de la póliza.
Durante la auditoría, también se evalúa si los subcontratistas que ha contratado están asegurados. Si el subcontratista no está asegurado, también se puede cobrar al tomador del seguro.
¿Por qué es importante la auditoría de accidentes de trabajo?
Para contratar un seguro de compensación de los trabajadores, debe compartir una estimación de la nómina y los tipos de trabajo que realizarán sus empleados durante el periodo de vigencia de la póliza. En seguro de accidentes laborales El proveedor utiliza su estimación, junto con otros factores, para calcular su prima.
Un periodo de póliza, que suele ser de un año, no siempre refleja la nómina real y el alcance del trabajo de su empresa. Además, la cantidad de trabajo que tiene que completar durante el año puede ser mayor de lo esperado, o algo inesperado puede hacer que su nómina real sea inferior. Para realizar ajustes en la prima inicial, la mayoría de los reguladores estatales exigen una auditoría anual.
¿Es cara una auditoría de la compensación de los trabajadores?
No tiene que preocuparse por un precio inesperadamente alto. seguro de accidentes laborales factura si ese es su mayor temor. En la mayoría de los casos, una auditoría dará lugar a un ajuste de la prima de su póliza, pero normalmente no por una cantidad significativa en comparación con la prima estimada que pagó al inicio de la vigencia de su póliza. Incluso si la prima real es inferior a la estimada, es posible que le devuelvan dinero.
Auditoría de accidentes de trabajo: Paso a paso
Es fundamental llevar los registros adecuadamente para garantizar un proceso de auditoría del seguro de indemnización por accidentes de trabajo sin problemas. Mientras no tenga que dedicar tiempo a buscar documentos e información, podrá proporcionar todo lo necesario para que el auditor pueda trabajar con eficacia. Mantener buenos registros hará que este proceso sea mucho más fácil.
Los siguientes pasos explican cómo realizar la auditoría anual de las primas del seguro de indemnización por accidentes de trabajo:
Paso 1: Actualizar las descripciones de los puestos
Las primas del seguro de accidentes de trabajo vienen determinadas por el tipo de trabajo que realizan sus empleados (en concreto, por la peligrosidad del trabajo), por lo que debe asegurarse de que las descripciones de los puestos de trabajo reflejan lo que hacen los empleados. Siempre debe tener descripciones precisas de los puestos de sus empleados por varias razones, por lo que es una buena idea mantenerlas actualizadas durante el año. Esto simplificará las auditorías de indemnización por accidentes laborales.
Paso 2: Reunir todos los documentos pertinentes
Póngase en contacto con su proveedor de seguros de accidentes de trabajo para obtener información detallada sobre cómo realizar la auditoría. Pero, en general, debería tener a mano estos datos:
- Descripción de las actividades de su empresa
- Descripción detallada de los puestos
- Número de empleados por centro
- Información sobre los propietarios y directivos de su empresa
- Información detallada sobre los contratistas o subcontratistas utilizados por su empresa durante el último año
- Información sobre la nómina de un empleado, incluido el salario, las bonificaciones, las horas extraordinarias, las comisiones, etc.
- Acceso a las cuentas bancarias de su empresa
- El libro mayor contable de su empresa
- Todos los W2 y 1099 emitidos en el último año
- Recibos de pago de contratistas, trabajadores ocasionales y materiales o suministros que haya adquirido.
- Certificados de seguro de accidentes laborales de todos los contratistas
Paso 3: Organice sus archivos
La forma más fácil de garantizar que su auditoría se desarrolle sin problemas es organizar todos los documentos necesarios por tipo. Por ejemplo, mantenga todo lo relacionado con las nóminas de los empleados junto, la información de los contratistas junto y las descripciones de los puestos de trabajo juntas.
Paso 4: Proporcionar al auditor sólo lo que pida
Proporcione a su auditor sólo la información que solicite. No sobrecargue a su auditor con demasiada información. Eso podría causar más retrasos y idas y venidas en el proceso.
Es importante que se comunique con su auditor y le haga preguntas si algo no está claro en relación con su auditoría de indemnización por accidentes de trabajo. Puede ser tan sencillo como rellenar unos formularios en línea o tan complejo como una visita in situ. Asegúrese de leer detenidamente todos los documentos que le presente su auditor y tenga cuidado de no firmar nada incorrecto o incompleto.Asegúrese de investigar estado leyes de compensación de los trabajadores y consulte a un asesor de confianza, ya que cada situación es única.
¿Qué ocurre después de una auditoría del seguro de accidentes de trabajo?
Asegúrese de que está pagando el importe correcto por su cobertura de la indemnización por accidente laboral. Una auditoría puede dar lugar a varios resultados. Algunos ejemplos son:
- Es posible que no incurra en una diferencia de costes si su exposición real al riesgo o su nómina coinciden con lo que estimó.
- Puede tener derecho a un reembolso si su nómina real o la exposición al riesgo es inferior a lo que estimó, y su proveedor de seguros le reembolsará la diferencia.
- Dependiendo de la exposición al riesgo y de su nómina, la prima puede ser superior a la abonada inicialmente, y es posible que tenga que pagar la diferencia al proveedor de seguros.
- No podemos prometer que una auditoría anual del seguro de indemnización por accidentes de trabajo vaya a ser agradable, pero no debería ser demasiado dolorosa siempre que sepa qué esperar y tenga a mano todo lo que necesita.
- Asegúrese de investigar las leyes estatales de indemnización de los trabajadores y consulte a un asesor de confianza, ya que cada situación es única.
PEOPAYGO puede ayudarle
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Una auditoría anual es parte de la vida de los propietarios de pequeñas empresas que necesitan un seguro de compensación para trabajadores. No deberías preocuparte demasiado por eso. La política del seguro de compensación para trabajadores de cada empresa lo incluye, independientemente del tamaño de la misma. El único requisito que exigen la mayoría de los estados es que los proveedores de seguros realicen una auditoría del seguro de compensación para trabajadores para verificar que las empresas estén pagando la cantidad correcta por su cobertura.
¿Qué es la Auditoría del Seguro de Compensación para Trabajadores?
Una auditoría del seguro de compensación para trabajadores es una revisión de los registros al final del año. El propósito de esta auditoría es asegurarse de que haya pagado la prima correcta del seguro de indemnización para trabajadores. El auditor puede realizar la auditoría por correo, teléfono o en persona, dependiendo del tipo de negocio.
A menudo, su proveedor de seguros realiza auditorías para verificar si la nómina y otros registros que se cotizaron al inicio de la póliza reflejan la nómina real y el alcance del trabajo realizado durante el período de la póliza. Si los registros no coinciden, se hace un ajuste al precio del seguro de compensación de trabajadores para el año de la póliza.
Durante la auditoría, también se evalúa si los subcontratistas que contrató están asegurados. Asimismo, se puede cobrar al asesor de seguro si el subcontratista no está asegurado.
¿Por qué es Importante la Auditoría del Seguro de Compensación para Trabajadores?
Una auditoría del workers' compensation insurance es una revisión de los registros al final del año. El propósito de esta auditoría es asegurarse de que haya pagado la prima correcta del seguro de compensación para trabajadores. El auditor puede realizar la auditoría por correo, teléfono o en persona, según el tipo de negocio.
Para comprar un seguro de compensación para trabajadores, debe compartir una estimación de la nómina y los tipos de trabajo que realizarán sus empleados durante el período de la póliza. Su proveedor de seguro de compensación para trabajadores utiliza su estimación, junto con otros factores, para calcular su prima.
El período de una póliza, que suele ser de un año, no siempre refleja la nómina real y el alcance del trabajo de su empresa. Además, la cantidad de trabajo que necesita completar durante el año puede ser más de lo esperado, o algo inesperado puede hacer que su nómina real sea menor. Para hacer ajustes a la prima inicial, la mayoría de los reguladores estatales exigen una auditoría anual.
¿Es Costosa una Auditoría del Seguro de Compensación para Trabajadores?
No tiene que preocuparse por una factura de seguro de compensación laboral inesperadamente alta si ese es su mayor temor. En la mayoría de los casos, una auditoría resultará en un ajuste a la prima de su póliza, pero normalmente no por una cantidad significativa en comparación con la prima estimada que pagó al comienzo del plazo de su póliza. Incluso si su prima real es más baja que sus estimaciones anteriores, ¡Es posible que reciba un reembolso!
Auditoría del Seguro de Compensación para Trabajadores: Paso a Paso
Es fundamental mantener los registros correctamente para garantizar un proceso de auditoría fluido para el seguro de compensación para trabajadores. Siempre que no tenga que perder tiempo buscando documentos e información, podrá proporcionar todo lo que necesite para que el auditor pueda trabajar de manera eficiente. Mantener buenos registros hará que este proceso sea mucho más fácil.
Los siguientes pasos explican cómo llevará a cabo la auditoría anual de la prima del seguro de compensación para trabajadores:
Paso 1: Actualice las descripciones de trabajo
Las primas de su seguro de compensación para trabajadores están determinadas por los tipos de trabajo que realizan sus empleados (específicamente, qué tan peligroso es el trabajo), por lo que querrá asegurarse de que las descripciones de su trabajo reflejen lo que están haciendo los empleados. Siempre debe tener descripciones de trabajo precisas para sus empleados por una variedad de razones, por lo que es una buena idea mantenerlas actualizadas durante el año. Esto simplificará las auditorías del seguro de compensación para trabajadores.
Paso 2: Reúna todos los documentos relevantes
Debe comunicarse con su proveedor de seguro de compensación para trabajadores para obtener detalles sobre cómo completar su auditoría. En general, debe tener la siguiente información a mano:
- Descripción de las actividades de su empresa
- Descripciones detalladas de puestos
- Número de empleados por ubicación
- Información sobre los propietarios y funcionarios de su empresa
- Información detallada sobre los contratistas o subcontratistas utilizados por su empresa durante el último año
- La información de la nómina de un empleado, incluido el salario, las bonificaciones, las horas extra, las comisiones, etc.
- Acceso a las cuentas bancarias de su empresa
- El mayor libro de contabilidad de su empresa
- Todos los W2 y 1099 emitidos en el último año
- Recibos de pago de contratistas, trabajadores ocasionales y materiales o suministros que compró
- Certificados de seguro de accidentes de trabajo para todos los contratistas
Paso 3: Organice sus registros
La forma más fácil de garantizar que su auditoría se desarrolle sin problemas es organizar todos los documentos necesarios por tipo. Por ejemplo, mantenga todo lo relacionado con la nómina de empleados junto, la información del contratista junto y las descripciones de trabajo juntas.
Paso 4: Proporcione al auditor sólo lo que solicite
Proporcione a su auditor del seguro de compensación para trabajadores solo la información que solicite. No sobrecargue a su auditor con demasiada información. Eso podría causar más retrasos y vaivenes en el proceso.
Es importante comunicarse con su auditor y hacer preguntas si algo no está claro con respecto a la auditoría de compensación de trabajadores. Puede ser tan simple como completar algunos formularios en línea o tan complejo como una visita in situ. Asegúrese de leer cuidadosamente todos los documentos que le presente su auditor y tenga cuidado de no firmar nada incorrecto o incompleto.
Después de una Auditoría del Seguro de Compensación para Trabajadores, ¿Qué Sucede?
Asegúrese de pagar la cantidad correcta por la cobertura de compensación para trabajadores. Una auditoría puede tener varios resultados. Algunos ejemplos son:
- Es posible que no incurra en una diferencia en los costes si su exposición al riesgo real o su nómina coinciden con lo que estimó.
- Es posible que tenga derecho a un reembolso si su nómina real o exposición al riesgo es inferior a lo que calculó, y su proveedor de seguros le reembolsará la diferencia.
- Según la exposición al riesgo y su nómina, su prima puede ser mayor que la pagada inicialmente y es posible que deba pagar la diferencia al proveedor de seguros.
No podemos prometer que una auditoría anual del seguro de compensación para trabajadores sea placentera, pero no debería ser demasiado dolorosa siempre que sepa qué esperar y tenga todo lo que necesita a mano.
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Tal vez se pregunte dónde puede obtener un workers' compensation insurance. Este tipo de cobertura, que protege a su empresa y a sus empleados si uno de sus trabajadores se lesiona en el trabajo, depende de varios factores, incluida la ubicación física de su empresa, la cantidad de empleados, el tipo de trabajador y los efectos de la lesión en su negocio.
El seguro de compensación para trabajadores es obligatorio en la mayoría de los estados. Es importante verificar las leyes del seguro de compensación para trabajadores en su state, ya que varían de un estado a otro. Según su estado, puede obtener cobertura del seguro de compensación para trabajadores de los siguientes proveedores:
Compañías privadas de seguros de compensación para trabajadores
Es posible que encuentre mejores tarifas y servicio al cliente cuando vaya con una aseguradora privada en lugar de una estatal. Pero el estado regula las aseguradoras privadas, que fijan sus precios y deciden si aceptan nuevos clientes.
Seguro de compensación para trabajadores financiado por el Estado
En caso de que no pueda encontrar cobertura a través de un proveedor privado, los programas financiados por el estado pueden ayudarlo.
Seguro de compensación de trabajadores financiada por el estado competitivo
Los programas estatales compiten con las aseguradoras privadas en su estado porque ofrece cobertura a través de una aseguradora privada y un programa estatal.
Compensación de trabajadores monopolística financiada por el estado
Para las empresas en los estados de Dakota del Norte, Ohio, Washington y Wyoming, la cobertura es proporcionada por el estado.
California, Nueva York y Texas, entre otros, permiten que las compañías de seguros privadas y el programa financiado por el estado brinden cobertura de seguro de compensación para trabajadores.
El seguro autofinanciado se ofrece en muchos estados, lo que significa que usted, como propietario de un negocio, es responsable de todas las lesiones en el lugar de trabajo y las paga de su bolsillo.
Antes de seleccionar un proveedor de seguros, considere las siguientes preguntas:
- ¿Qué preferiría, obtener una cotización en línea, contactar por teléfono a un agente o visitar una empresa física?
- ¿Está buscando una compañía que ofrezca seguros para pequeñas empresas o una que también asegure a grandes empresas?
- ¿Qué tan importante considera que son los precios competitivos, el servicio al cliente y la calificación del seguro?
- ¿Prefiere que un experto lo guíe a través del proceso o prefiere hacer su propia investigación?
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Quizá se pregunte dónde puede conseguir seguro de accidentes laborales. Este tipo de cobertura, que protege a su empresa y a sus empleados si uno de ellos se lesiona en el trabajo, depende de varios factores, como la ubicación física de su empresa, el número de empleados, el tipo de empleado y los efectos de la lesión en su negocio.
El seguro de indemnización por accidentes laborales es obligatorio en la mayoría de los estados. Es importante que compruebes las leyes de indemnización por accidentes de trabajo de tu estado, ya que varían de un estado a otro. Dependiendo de tu estado, puedes obtener cobertura de indemnización por accidente laboral de los siguientes proveedores:
Compañías privadas de seguros de accidentes laborales
Es posible que encuentre mejores tarifas y servicio de atención al cliente si opta por una aseguradora privada que por una estatal. Pero el Estado regula las aseguradoras privadas, que fijan sus precios y deciden si aceptan nuevos clientes.
Seguro de accidentes laborales financiado por el Estado
En caso de que no pueda encontrar cobertura a través de una compañía privada, es posible que los programas financiados por el Estado puedan ayudarle.
Compensación competitiva financiada por el Estado
Los programas estatales compiten con las aseguradoras privadas de su estado porque ofrecen cobertura tanto a través de una aseguradora privada como de un programa estatal.
Compensación laboral monopolística financiada por el Estado
Para las empresas de Dakota del Norte, Ohio, Washington y Wyoming, la cobertura corre a cargo de su estado.
California, Nueva York y Texas, entre otros, permiten que las compañías de seguros privadas y el programa financiado por el Estado proporcionen cobertura de compensación a los trabajadores.
En muchos estados se ofrecen seguros de autofinanciación, lo que significa que usted, como empresario, es responsable de todas las lesiones laborales y las paga de su bolsillo.
Antes de elegir un proveedor de seguros, plantéese las siguientes preguntas:
- ¿Qué prefiere, obtener un presupuesto en línea, ponerse en contacto por teléfono o visitar una tienda física?
- ¿Busca una compañía que ofrezca seguros para pequeñas empresas o una que también asegure a grandes empresas?
- ¿Qué importancia concede a la competitividad de los precios, el servicio al cliente y la calificación del seguro?
- ¿Prefiere que un experto le guíe en el proceso o prefiere investigar usted mismo?
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In the process of purchasing seguro de accidentes laborales, it can quickly become a lengthy and complicated investment. In any case, whether you’re just starting your business or have been around for a while, you should take the time to compare workers’ comp insurance. In either case, you want to protect your business and your team members.
If your employees get hurt or ill on the job, it is important to have workers’ compensation. This insurance gives them benefits so they can recover and return to work. Workers’ comp is not covered by your general liability insurance (GLI) or health insurance. Your GLI policy helps you handle reclamaciones arising from your business’s injury or property damage.
How do you obtain workers’ compensation insurance? The process is easy. If you need help, you can also contact an insurance agent or broker.
When buying insurance, it’s important to understand the level of coverage you need. Worker’s compensation insurance prices are affected by a variety of factors, such as:
- How many employees you have
- What types of employees you have
- What kind of work do your employees do
- Your payroll size
- State laws
- Let’s dig into the details.
Steps To Gets Workers' Comp Insurance
1. Learn about workers’ compensation insurance options in your state
You may have different options for getting coverage depending on where you live and what your business owns. Private workers’ compensation insurance companies are the most popular choice for most business owners, but state-funded programs are also available in some states. Business owners who have enough financial resources can even be eligible for self-insurance in some states.
2. Identify the qualities you are looking for in a workers’ compensation provider
What would you prefer—a representative online or at a physical location? What type of company do you prefer, one that caters to small businesses or one that serves businesses of all sizes? What is more valuable to you working with experts or doing your own research?
3. Get details about your company
- Name and description of your business
- Federal employer identification number (FEIN) or social security number (SSN)
- Business structure, i.e. limited liability company (LLC), corporation, or partnership
- Desired start date of coverage
- Location of business Let’s dig into the details.
- Number of location(s)
- Number of employees
- Annual payroll based on location and job type
- Workers’ comp claims history (also called loss experience)
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As a Professional Employee Organization (PEO), P.E.O.PayGo can help you get workers comp, bundle payroll, HR, and perform all the headache functions of a pequeña empresa, all while saving you time and money. Let our Instaquote do all the work, we don’t need much information and it takes 2 minutes. Our software does all the work for you.
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El proceso de compra de un workers' compensation insurances puede convertirse rápidamente en una inversión larga y complicada. En cualquier caso, ya sea que recién esté iniciando su negocio o tenga reconocimiento en el mercado, debe tomarse el tiempo para comparar el seguro de compensación para trabajadores. En cualquier caso, lo importante es proteger su negocio y a los miembros de su equipo.
Si sus empleados se lastiman o se enferman en el trabajo, es importante contar con el seguro de compensación para trabajadores. Este seguro les da beneficios para que los empleados puedan recuperarse y volver a trabajar. El seguro de compensación para trabajadores no está cubierto por su seguro de responsabilidad general (GLI, por sus siglas en inglés) o el seguro de salud. Su póliza de GLI lo ayuda a manejar los reclamos que surjan de lesiones o daños a la propiedad de su empresa.
¿Cómo se obtiene un seguro de compensación para trabajadores? El proceso es fácil. Si necesita ayuda, también puede comunicarse con un agente o corredor de seguros.
Al comprar un seguro, es importante comprender el nivel de cobertura que necesita. Los precios del seguro de compensación para trabajadores se ven afectados por una variedad de factores, tales como:
- ¿Cuántos empleados tiene?
- ¿Qué tipos de empleados tiene?
- ¿Qué tipo de trabajo hacen sus empleados?
- ¿El tamaño de su nómina?
- ¿Leyes estatales?
Profundicemos en los detalles.
Pasos para obtener un seguro de indemnización para trabajadores
1.Conozca las opciones de seguro de compensación para trabajadores en su estado
Es posible que tenga diferentes opciones para obtener cobertura según el lugar donde viva y lo que posea su empresa. Las compañías privadas de seguros de compensación para trabajadores son la opción más popular para la mayoría de los dueños de negocios, pero los programas financiados por el estado también están disponibles en algunos estados. Los dueños de negocios que tienen suficientes recursos financieros pueden incluso ser elegibles para el autoseguro en algunos estados.
2. Identifique las cualidades que está buscando en un proveedor de seguro de de compensación para trabajadores
¿Qué preferiría, un representante en línea o en una ubicación física? ¿Qué tipo de empresa prefiere, una que atienda a pequeñas empresas o una que sirva a empresas de todos los tamaños? ¿Qué es más valioso para usted, trabajar con expertos o hacer su propia investigación?
3. Obtenga detalles sobre su empresa
Para obtener una cotización de un seguro de compensación para trabajadores, reúna la siguiente información para estar preparado para una entrevista en persona, por teléfono o en línea:
- Nombre y descripción de su negocio
- Número de identificación patronal federal (FEIN, por sus siglas en inglés) o número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés)
- Estructura empresarial, es decir, sociedad de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés), corporación o sociedad
- Fecha de inicio deseada de la cobertura
- Ubicación del negocio
- Número de ubicaciones
- Número de empleados
- Nómina anual basada en ubicación y tipo de trabajo
- Historial de reclamaciones del seguro de compensación de trabajadores (también llamado experiencia de pérdida)
4. Pida su cotización y decida
Así de fácil es. Los proveedores de seguros de compensación para trabajadores se basan en lo que puede optimizar sus procesos. La clave es encontrarlos. Tomarse un momento para planificar y considerar puede ahorrarle tiempo y energía.
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Cada vez que un empleado se lesiona o enferma en su lugar de trabajo, tiene un tiempo limitado para presentar una reclamación por la lesión. Dicho reclamo al seguro de compensación para trabajadores puede ser denegado si no se sigue este procedimiento. Por lo tanto, los empleadores deben capacitar a sus empleados para que informen de inmediato las lesiones ocasionadas en el trabajo. El empleador generalmente es responsable de presentar un reclamo al proveedor de seguros de compensación para trabajadores, pero primero deberá recopilar ciertos documentos y detalles sobre el incidente.
Si un empleado ha resultado lesionado, lo primero que debe hacer es redirigirlo para que busque tratamiento médico, si aún no lo ha hecho. Así es como se inicia el proceso de reclamaciones:
1. EL Empleado Informa al Empleador sobre la Lesión en el Lugar de Trabajo
Sus empleados deben comprender que si se enferman o lesionan en el trabajo, deben notificarlo lo antes posible. Por lo general, se requiere que el empleado entregue un aviso por escrito al empleador. Además, el empleado debe presentar el reclamo lo antes posible, ya que esperar demasiado hará que el empleador o su compañía de seguros se muestren escépticos. Cuanto antes el empleado presente el reclamo, más rápido recibirá los beneficios.
En el estado de La Florida, se debe notificar al empleador dentro de los 30 días para informar una lesión. Siempre que sea necesario, su empleado debe buscar atención médica inmediata. El tratamiento de emergencia se puede obtener en una sala de emergencias o en un centro de atención primaria. Todos los demás tratamientos médicos dependerán de las normas del estado donde se encuentre.
2. Los Empleadores Proporcionan a los Trabajadores Lesionados la Documentación y Próximos Pasos a Tomar
Una vez que se dé cuenta de la lesión de un empleado, deberá informarle sobre sus derechos, los beneficios del seguro de compensación para trabajadores y las instrucciones para regresar al trabajo. Los reclamos realizados en La Florida son presentados por empleados que completan un formulario y lo envían a su empleador. El formulario detalla el tipo de lesión asícomo, dónde, cuándo y cómo ocurrió.
La información entregada al workers' compensation insurance debe proporcionarse en su paquete de empleo para nuevos empleados, ya que de esa forma sus empleados conoceránánsus derechos si se lesionan en el sitio de trabajo. Si no lo hace, podría ser demandado.
3. Los Empleadores Presentan un Reclamo cuando un Empleado se Lesiona
Tan pronto como se notifique al empleador, se debe enviar un formulario de reclamo con toda la documentación de respaldo a la compañía de seguros de compensación para trabajadores dentro de los siguientessiete días. Una vez se informe sobre la lesión al empleador, él/ella enviará los formularios a la compañía de seguros y a la agencia estatal de compensación para trabajadores. El empleador debe enviar al trabajador a un médico ocupacional.
Después de eso, la compañía de seguros determinará la elegibilidad para recibir los beneficios revisando los registros médicos, analizando la experiencia laboral, educación, salarios, además de ordenar un examen médico.
4. La Reclamación es Aprobada o Denegada por la Aseguradora
Una vez que la compañía de seguros apruebe un reclamo, informará al empleador y se comunicará con el empleado para coordinar el pago.
Lo más recomendable es aceptar la oferta de pago de la compañía de seguros, la cual puede cubrir los gastos médicos, medicamentos, pagos por discapacidad y una parte del salario perdido. Además, se recomienda considerar negociar un pago de suma global o un acuerdo estructurado grande.
Un empleado cuya aseguradora de compensación para trabajadores niegue los beneficios tiene la opción de pedir a la aseguradora que reconsidere o puede apelar a la junta o comisión estatal de compensación para trabajadores.
5. El Empleado Retorna al Lugar de Trabajo
Cuando un empleado se recupera de una lesión y puede volver a trabajar, debe notificarlo tanto a su empleador como a la aseguradora. La compañía de seguros puede pagar un beneficio por incapacidad permanente, según la gravedad de la lesión.
Los empleadores a menudo crean programas formales para que los trabajadores vuelvan a trabajar lo antes posible.
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Cuando un trabajador se lesiona o enferma en el trabajo, dispone de un plazo limitado para presentar una reclamación por lesiones. A indemnización por accidente laboral Si no se sigue este procedimiento, puede denegarse la reclamación al seguro. Por ello, los empresarios deben formar a sus empleados para que notifiquen inmediatamente las lesiones laborales. El empresario suele ser el responsable de presentar la reclamación al seguro de accidentes laborales, pero antes tendrá que reunir documentos y detalles sobre el incidente.
Si un empleado se ha lesionado, lo primero que debe hacer es indicarle que busque tratamiento médico, si aún no lo ha hecho. A continuación te explicamos cómo iniciar el proceso de reclamación:
1. Un trabajador comunica a su empresa un accidente laboral
Sus empleados deben entender que, si enferman o se lesionan en el trabajo, deben notificárselo lo antes posible. Normalmente, el empleado debe notificarlo por escrito a la empresa. Además, el empleado debe presentar la reclamación lo antes posible, ya que esperar demasiado hará que el empresario o su compañía de seguros se muestren escépticos. Cuanto antes presente el empleado la solicitud, antes recibirá las prestaciones.
En el Estado de FloridaEn caso de accidente, el empresario debe ser informado en un plazo de 30 días. Siempre que sea necesario, su empleado debe buscar atención médica inmediata. El tratamiento de urgencia puede obtenerse en un servicio de urgencias o en un centro de cuidados urgentes. Los demás tratamientos médicos dependerán de las normas de su estado.
2. Los empresarios facilitan a los trabajadores lesionados documentos y pasos a seguir
Una vez que tenga conocimiento de la lesión de un empleado, deberá informarle de sus derechos, de las prestaciones de compensación de los trabajadores y de las instrucciones para volver al trabajo. Las reclamaciones de indemnización por accidente laboral en Florida las presentan los empleados rellenando un formulario y enviándolo a su empresa. El formulario detalla el tipo de lesión y dónde, cuándo y cómo se produjo.
La información sobre la indemnización por accidente laboral debe incluirse en el paquete de contratación para que los empleados conozcan sus derechos en caso de accidente laboral. Si no lo hace, podría ser demandado.
3. Los empresarios presentan una reclamación cuando un empleado sufre lesiones
Tan pronto como el empleado notifique al empresariodebe enviar el formulario de reclamación y toda la documentación justificativa a su compañía de seguros de compensación de los trabajadores en un plazo de siete días. Una vez que el trabajador comunica la lesión a la empresa, ésta enviará los formularios a la compañía de seguros y a la agencia estatal de indemnización por accidente de trabajo. El empresario debe enviar al trabajador a un médico del trabajo.
Después, la compañía de seguros determinará su derecho a prestaciones revisando su historial médico, analizando su experiencia laboral, formación y salario, y ordenando un reconocimiento médico.
4. La aseguradora aprueba o deniega el siniestro
Una vez que la compañía de seguros apruebe una reclamación, informará al empresario y se pondrá en contacto con el trabajador para organizar el pago.
Lo mejor es aceptar la oferta de pago de la compañía de seguros, que puede cubrir sus gastos médicos, medicamentos, pagos por incapacidad y una parte de los salarios perdidos. Además, se recomienda considerar la posibilidad de negociar un pago a tanto alzado o un gran acuerdo estructurado.
El trabajador al que la aseguradora de accidentes de trabajo deniega las prestaciones tiene la opción de pedir a la aseguradora que reconsidere su decisión o puede recurrir a la junta o comisión estatal de accidentes de trabajo.
5. Reincorporación al trabajo
Cuando un empleado se recupera de una lesión y es capaz de volver al trabajo, debe notificarlo tanto a su empresa como a su compañía de seguros. La compañía de seguros puede pagar una prestación por incapacidad permanente, dependiendo de la gravedad de la lesión.
Los empresarios suelen crear programas formales para que los trabajadores vuelvan al trabajo lo antes posible.
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