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¿Cómo Presentar un Reclamo al Seguro de Compensación para Trabajadores?

Why Payroll Is a Prime Target for Cyberattacks

 

The digital space is continuing to grow and evolve every day. With so much of life conducted online, it’s more important than ever to protect your personal information from vulnerability.

 

Payroll systems, however, have become a prime target for cyberattacks. They contain some of the most confidential employee information that a business manages—including Social Security Numbers, tax identification numbers, addresses, salaries, and direct deposit information. A single breach can expose hundreds of records—if not more—leading to financial fraud, identity theft, and compliance violations.

 

Cybercriminals may not even need to break into a company’s system to gain information. They may simply trick an employee into handing over credentials or clicking on a malicious link, making payroll fraud prevention crucial for any business. It’s essential for business owners, HR managers, and IT directors to know how to protect their employees and prevent data breaches.

 

Let’s dive into the types of threats facing payroll systems today, what businesses risk without proper security, and how PEOPayGo prioritizes cybersecurity in payroll services.

 

Types of Threats Facing Payroll Systems Today

 

There are many types of threats facing businesses that may not even require a hacker to gain access to their payroll system. Let’s take a look at some of the most common cybersecurity threats.

 

Phishing

 

Phishing scams occur when cybercriminals trick individuals into providing sensitive information. Many attackers will impersonate someone from the HR or IT department and send fake emails to employees to steal their login credentials.

 

Ransomware

 

Hackers may use malicious software to lock payroll systems until a ransom is paid. If the company chooses not to pay the ransom, the cybercriminals may leak the stolen data.

 

Insider Threats

 

Insider threats come from the organization itself rather than someone outside of it. Unhappy employees or contractors could misuse their access to payroll data.

 

Insecure Integrations

 

In some cases, attackers find poorly secured third-party apps connected to the payroll systems and take advantage of those vulnerabilities to get the information they want.

 

Weak Passwords

 

When employees create weak passwords or fail to use the multi-factor authentication, it makes it far easier for hackers to guess their credentials and break in.

 

What Businesses Risk Without Proper Security

 

A lack of security can have a major negative impact on a company. Here are some of the things that businesses risk when they don’t have proper security in place.

 

Financial Loss

 

Companies can face significant financial losses during an employee data breach. From incident response and legal fees to lost revenue and reputational damage, the impact of financial loss on a company can be drastic.

 

Employee Trust

When personal information is compromised, employees may lose confidence in their employer. When trust dwindles in the workplace, employees tend to walk away.

 

Operational Downtime

 

The financial loss and legal consequences that stem from compromised payroll systems could result in payroll delays and operational downtime.

 

How PEOPayGo Prioritizes Cybersecurity in Payroll Services

 

Professional employer organizations (PEOs) take on the administrative tasks of businesses like payroll, workers’ compensation, benefits administration, and risk management. Because they’re regularly handling sensitive employee information, cybersecurity is essential. Here’s how PEOPayGo prioritizes security in their payroll services.

 

End-to-End Encryption

 

This is a security method that ensures when messages are sent via their platform, only the sender and receiver can read them.

 

Multi-Factor Authentication

 

By requiring more than one form of identification, multi-factor authentication ensures only verified users can access payroll systems.

 

Regular Security Audits

 

Trusted PEOs want to make sure they’re in compliance with industry regulations and best practices. PEOPayGo undergoes third-party security audits in order to maintain that standard.

 

Role-Based Access Control

 

Ensuring permissions are granted based on user roles means a lower possibility of security threats from within the company.

 

Employee Training and Awareness

 

PEOPayGo implements training programs that help keep employees educated on how to spot phishing attacks and manage payroll securely.

 

Secure Your Payroll Data with PEOPayGo’s Trusted Protection

 

A payroll breach can be detrimental to your company. When you partner with a trusted PEO like PEOPayGo, you can rest assured that your systems are secure. If you’re ready to secure your payroll data with PEOPayGo, reach out to their team of experts today.

 

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Cada vez que un empleado se lesiona o enferma en su lugar de trabajo, tiene un tiempo limitado para presentar un reclamo por la lesión. Dicho reclamo al seguro de compensación para  trabajadores puede ser denegado si no se sigue este procedimiento. Por lo tanto, los empleadores deben capacitar a sus empleados para que informen de inmediato las lesiones ocasionadas en el trabajo. El empleador generalmente es responsable de presentar un reclamo al proveedor de seguros de compensación para trabajadores, pero primero deberá recopilar ciertos documentos y detalles sobre el incidente.

Si un empleado ha resultado lesionado, lo primero que debe hacer es redirigirlo para que busque tratamiento médico, si aún no lo ha hecho. Así es como se inicia el proceso de reclamos:

1. EL Empleado Informa al Empleador sobre la Lesión en el Lugar de Trabajo

Sus empleados deben comprender que si se enferman o lesionan en el trabajo, deben notificarlo lo antes posible. Por lo general, se requiere que el empleado entregue un aviso por escrito al empleador. Además, el empleado debe presentar el reclamo lo antes posible, ya que esperar demasiado hará que el empleador o su compañía de seguros se muestren escépticos. Cuanto antes el empleado presente el reclamo, más rápido recibirá los beneficios.

En el estado de La Florida, se debe notificar al empleador dentro de los 30 días para informar una lesión. Siempre que sea necesario, su empleado debe buscar atención médica inmediata. El tratamiento de emergencia se puede obtener en una sala de emergencias o en un centro de atención primaria. Todos los demás tratamientos médicos dependerán de las normas del estado donde se encuentre.

2. Los Empleadores Proporcionan a los Trabajadores Lesionados la Documentación y Próximos Pasos a Tomar

Una vez que se dé cuenta de la lesión de un empleado, deberá informarle sobre sus derechos, los beneficios del seguro de compensación para trabajadores y las instrucciones para regresar al trabajo. Los reclamos realizados en La Florida son presentados por empleados que completan un formulario y lo envían a su empleador. El formulario detalla el tipo de lesión asícomo, dónde, cuándo y cómo ocurrió.

La información entregada al seguro de compensación para trabajadores debe proporcionarse en su paquete de empleo para nuevos empleados, ya que de esa forma sus empleados conoceránsus derechos si se lesionan en el sitio de trabajo. Si no lo hace, podría ser demandado.

3. Los Empleadores Presentan un Reclamo cuando un Empleado se Lesiona

Tan pronto como se notifique al empleador, se debe enviar un formulario de reclamo con toda la documentación de respaldo a la compañía de seguros de compensación para trabajadores dentro de los siguientessiete días. Una vez se informe sobre la lesión al empleador, él/ella enviará los formularios a la compañía de seguros y a la agencia estatal de compensación para trabajadores. El empleador debe enviar al trabajador a un médico ocupacional.

Después de eso, la compañía de seguros determinará la elegibilidad para recibir los beneficios revisando los registros médicos, analizando la experiencia laboral, educación, salarios, además de ordenar un examen médico.

4. La Reclamación es Aprobada o Denegada por la Aseguradora

Una vez que la compañía de seguros apruebe un reclamo, informará al empleador y se comunicará con el empleado para coordinar el pago.

Lo más recomendable es aceptar la oferta de pago de la compañía de seguros, la cual puede cubrir los gastos médicos, medicamentos, pagos por discapacidad y una parte del salario perdido. Además, se recomienda considerar negociar un pago de suma global o un acuerdo estructurado grande.

Un empleado cuya aseguradora de compensación para trabajadores niegue los beneficios tiene la opción de pedir a la aseguradora que reconsidere o puede apelar a la junta o comisión estatal de compensación para trabajadores.

5. El Empleado Retorna al Lugar de Trabajo

Cuando un empleado se recupera de una lesión y puede volver a trabajar, debe notificar tanto a su empleador como a la aseguradora. La compañía de seguros puede pagar un beneficio por incapacidad permanente, según la gravedad de la lesión.

Los empleadores a menudo crean programas formales para que los trabajadores vuelvan a trabajar lo antes posible.

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