La popularidad del trabajo remoto ha ido en aumento durante muchos años. A medida que más empleados trabajan de forma remota, los propietarios de pequeñas empresas se preguntan si sus trabajadores remotos necesitan un seguro de compensación laboral y cómo funciona si un empleado se lesiona. Durante la actual era de la pandemia, el trabajo remoto se ha convertido en la norma y no en la excepción.
Aunque el trabajo remoto se ha vuelto común en estos días, también trae consigo su propio conjunto de problemas legales y responsabilidades potenciales. Los empleados que trabajan desde su hogar u otros lugares no están exentos de los beneficios del seguro de compensación para trabajadores si se lesionan en el trabajo. Debe comprender los conceptos básicos del seguro de compensación para los trabajadores remotos si actualmente tiene empleados remotos o planea contratar más en el futuro.
Proporcionar un entorno de trabajo seguro para los trabajadores remotos comienza con la prevención de lesiones comunes en la oficina. La forma más efectiva de hacer esto es implementar procedimientos que prevengan los peligros o accidentes. Además de brindar apoyo a los trabajadores remotos, les deberá explicar cómo establecer y mantener un entorno de trabajo saludable y seguro en sus hogares.
Es fundamental conocer los requisitos del seguro de compensación para trabajadores remotos para proteger su negocio y empleados. En esta sección, analizaremos los requisitos básicos y daremos algunos consejos sobre cómo brindar cobertura del seguro de compensación para los trabajadores remotos.
¿El Seguro de Compensación de Trabajadores Cubre a los Trabajadores Remotos?
Las pólizas del seguro de compensación para trabajadores pueden cubrir a los empleados remotos y que trabajan a distancia si se lesionan mientras realizan una tarea laboral durante las horas de trabajo. Los empleados que trabajan de forma remota generalmente tienen que demostrar que una lesión sufrida en el lugar de trabajo está relacionada con el mismo. En otras palabras, los trabajadores remotos deben demostrar que actuaron en interés de la empresa cuando se lesionaron para reclamar con éxito los beneficios del seguro de compensación para trabajadores.
Aunque un empleador no puede controlar las condiciones del entorno de trabajo en el hogar de un trabajador, los tribunales han determinado que esto no es motivo suficiente para negar los beneficios del seguro de compensación para trabajadores. A menudo, ven los peligros presentes en el espacio de trabajo del hogar de un empleado como un riesgo para su trabajo. Debido a esto, los empleadores son responsables de proporcionar el mismo entorno de trabajo seguro para tanto los trabajadores remotos que para los trabajadores en la oficina.
Según el tipo de lesión, el estado donde se encuentra el lugar de trabajo y los detalles de las políticas de trabajo remoto, esto puede estar cubierto o no.
¿Qué significa “lesión relacionada con el trabajo” para los trabajadores remotos? El seguro de compensación para trabajadores compensa a los empleados cuyas lesiones o enfermedades ocurren en el curso de su empleo, independientemente de dónde ocurra la lesión. Toma en cuenta estos puntos:
- ¿Qué estaba haciendo el empleado cuando se lesionó?
- ¿Cuándo ocurrió la herida?
¿Cuáles son las Lesiones Laborales más Comunes de los Trabajadores Remotos?
Se enfrenta a un desafío, ya que el entorno doméstico de sus empleados podría no alcanzar los mismos niveles de seguridad que su lugar de trabajo. Es más probable que se resbalen con el agua derramada de un recipiente para perros, se tropiecen con los juguetes de sus hijos o se caigan por las escaleras.
De acuerdo con los examinadores de reclamos, los dos tipos más comunes de lesiones laborales desde el hogar son las lesiones acumulativas (generalmente como resultado de una mala ergonomía) y los resbalones, tropiezos y caídas. Aquí más detalles sobre las medidas de prevención.
Establecer Pautas para una Oficina en Casa
En todos los estados (excepto en Texas), los empleadores deben brindar cobertura del seguro de compensación para trabajadores a sus empleados, incluidos aquellos que trabajan de forma remota. Los empleadores pueden limitar las responsabilidades del seguro de compensación para los empleados remotos mediante la implementación de las siguientes prácticas:
Establezca una descripción clara de las horas de trabajo y deberes regulares del empleado
Los empleadores pueden evaluar mejor si los reclamos que reciben de los trabajadores remotos están relacionados con el trabajo si definen las horas de trabajo y los deberes normales de sus empleados.
Cree pautas para oficinas remotas o en el hogar
Al proporcionar pautas para los trabajadores remotos, como mantener un área de trabajo designada y capacitarlos sobre configuraciones de estaciones de trabajo y medidas de seguridad como la ergonomía, los empleadores pueden reducir la probabilidad de lesiones cuando trabajan de forma remota.
Establecer una política de trabajo remoto definiendo expectativas
Esta política debe cubrir una variedad de asuntos pertinentes, incluidas las prácticas de gestión del tiempo, las políticas de informes de tiempo, las áreas de trabajo designadas, el equipo utilizado y cualquier otro detalle que pueda ayudar a los trabajadores remotos a comprender sus responsabilidades durante las horas de trabajo.
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The popularity of remote work has been on the rise for many years now. As more employees work remotely, small business owners are wondering if their remote employees need workers’ compensation and how it works if an employee gets hurt. During the current pandemic era, remote work has become the norm rather than the exception.
Even though employing remote working has become common these days, it also brings with it its own set of legal issues and potential liabilities. Employees working from home or other locations are not exempted from workers’ compensation benefits if they are injured on the job. You must understand the basics of workers’ compensation insurance for remote workers if you currently have remote workers or plan on hiring more in the future.
Providing a safe working environment for remote workers begins with preventing common office injuries. The most effective ways to do this are to implement procedures that prevent hazards. Besides providing support to remote workers, it explains to them how to set up and maintain a healthy and safe work environment at their homes.
It is critical to know the workers’ compensation requirements for remote workers to protect your business and employees. In this section, we’ll discuss the basic requirements and give some tips on how to provide workers’ compensation coverage to remote workers.
Does Workers' Comp Cover Remote Workers?
Workers’ compensation policies may cover remote and telecommuting employees if they are injured while performing a work task during working hours. Employees who work remotely usually have to prove that an injury sustained at work is work-related. In other words, remote workers must show that they acted in the company’s interest when they were injured to successfully claim workers’ compensation benefits.
Even though an employer cannot control the conditions of a worker’s home-based work environment, courts have found this to be insufficient grounds for denying workers’ compensation benefits. Often, they view the hazards present in an employee’s home workspace as a risk to their job. Because of this, employers are responsible for providing the same safe work environment for remote workers as they would for workers on-site.
Depending on the injury type, the state where the workplace is located, and the details of remote working policies, this may or may not be covered.
What does “work-related injury” mean for remote workers? Workers’ compensation compensates employees whose injuries or illnesses occur in the course of their employment, regardless of where the injury occurs. Take these things into consideration:
- What the employee was doing when injured
- When the injury happened
What Are The Most Common Work From Home Injuries?
You face a challenge since your employees’ home environment might not meet the same levels of safety as your workplace. They are more likely to slip on water spilled from a dog bowl, trip over their child’s toys, or fall down the stairs.
According to claims examiners, the two most common types of work from home injuries are cumulative injuries (usually the result of poor ergonomics) and slips, trips, and falls. Here are more details about prevention measures.
Guidelines For Stablishing A Home Office
In every state (except for Texas) employers are required to provide workers’ compensation coverage to their employees, including those who work remotely. Employers can limit workers’ compensation liabilities for remote employees by implementing the following practices:
Establish a clear description of the employee’s regular working hours and duties
Employers can better evaluate whether or not claims they receive from remote workers are work-related if they define their employees’ normal working hours and duties.
Create guidelines for remote or home offices
By providing guidelines for remote workers, such as keeping a designated work area, and training them on workstation configurations and safety measures such as ergonomics, employers can reduce the likelihood of injuries when they work remotely.
Establish a remote work policy defining expectations
This policy should cover a range of pertinent matters, including time management practices, time reporting policies, designated work areas, equipment used, and any other details that can help remote workers understand their responsibilities during work hours.
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