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¿Qué Sucede Si No Tengo Workers’ Comp?

Why Payroll Is a Prime Target for Cyberattacks

 

The digital space is continuing to grow and evolve every day. With so much of life conducted online, it’s more important than ever to protect your personal information from vulnerability.

 

Payroll systems, however, have become a prime target for cyberattacks. They contain some of the most confidential employee information that a business manages—including Social Security Numbers, tax identification numbers, addresses, salaries, and direct deposit information. A single breach can expose hundreds of records—if not more—leading to financial fraud, identity theft, and compliance violations.

 

Cybercriminals may not even need to break into a company’s system to gain information. They may simply trick an employee into handing over credentials or clicking on a malicious link, making payroll fraud prevention crucial for any business. It’s essential for business owners, HR managers, and IT directors to know how to protect their employees and prevent data breaches.

 

Let’s dive into the types of threats facing payroll systems today, what businesses risk without proper security, and how PEOPayGo prioritizes cybersecurity in payroll services.

 

Types of Threats Facing Payroll Systems Today

 

There are many types of threats facing businesses that may not even require a hacker to gain access to their payroll system. Let’s take a look at some of the most common cybersecurity threats.

 

Phishing

 

Phishing scams occur when cybercriminals trick individuals into providing sensitive information. Many attackers will impersonate someone from the HR or IT department and send fake emails to employees to steal their login credentials.

 

Ransomware

 

Hackers may use malicious software to lock payroll systems until a ransom is paid. If the company chooses not to pay the ransom, the cybercriminals may leak the stolen data.

 

Insider Threats

 

Insider threats come from the organization itself rather than someone outside of it. Unhappy employees or contractors could misuse their access to payroll data.

 

Insecure Integrations

 

In some cases, attackers find poorly secured third-party apps connected to the payroll systems and take advantage of those vulnerabilities to get the information they want.

 

Weak Passwords

 

When employees create weak passwords or fail to use the multi-factor authentication, it makes it far easier for hackers to guess their credentials and break in.

 

What Businesses Risk Without Proper Security

 

A lack of security can have a major negative impact on a company. Here are some of the things that businesses risk when they don’t have proper security in place.

 

Financial Loss

 

Companies can face significant financial losses during an employee data breach. From incident response and legal fees to lost revenue and reputational damage, the impact of financial loss on a company can be drastic.

 

Employee Trust

When personal information is compromised, employees may lose confidence in their employer. When trust dwindles in the workplace, employees tend to walk away.

 

Operational Downtime

 

The financial loss and legal consequences that stem from compromised payroll systems could result in payroll delays and operational downtime.

 

How PEOPayGo Prioritizes Cybersecurity in Payroll Services

 

Professional employer organizations (PEOs) take on the administrative tasks of businesses like payroll, workers’ compensation, benefits administration, and risk management. Because they’re regularly handling sensitive employee information, cybersecurity is essential. Here’s how PEOPayGo prioritizes security in their payroll services.

 

End-to-End Encryption

 

This is a security method that ensures when messages are sent via their platform, only the sender and receiver can read them.

 

Multi-Factor Authentication

 

By requiring more than one form of identification, multi-factor authentication ensures only verified users can access payroll systems.

 

Regular Security Audits

 

Trusted PEOs want to make sure they’re in compliance with industry regulations and best practices. PEOPayGo undergoes third-party security audits in order to maintain that standard.

 

Role-Based Access Control

 

Ensuring permissions are granted based on user roles means a lower possibility of security threats from within the company.

 

Employee Training and Awareness

 

PEOPayGo implements training programs that help keep employees educated on how to spot phishing attacks and manage payroll securely.

 

Secure Your Payroll Data with PEOPayGo’s Trusted Protection

 

A payroll breach can be detrimental to your company. When you partner with a trusted PEO like PEOPayGo, you can rest assured that your systems are secure. If you’re ready to secure your payroll data with PEOPayGo, reach out to their team of experts today.

 

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Los empleados rara vez necesitan pensar en el seguro de compensación laboral porque la mayoría de las grandes empresas lo revisan durante el proceso de contratación. En caso de una lesión en el trabajo, ¿Qué sucede si no tiene un seguro de compensación para trabajadores? ¿Está protegido de los costos médicos una vez que se lesione un empleado? Hoy, queremos guiarlo a través de lo que recomendamos hacer si un empleado no tiene seguro de compensación laboral.

 

Antes de comenzar, si está en el proceso de contratación y no ha revisado el paquete del seguro de compensación para trabajadores, el nuevo empleado debe asegurarse de preguntar. Una cosa a tener en cuenta es conocer sus opciones si un empleado se lastima. 

 

El seguro de compensación para trabajadores es obligatorio en la mayoría de los estados. En algunos casos, hay excepciones, pero la mayoría de ellas involucran empresas unipersonales o pequeñas empresas con pocos empleados. Si no tiene un seguro de compensación para trabajadores, ¿Qué puede esperar de manera realista?

 

Hay varios factores a considerar. Vamos a ver.

¿Qué Hacer Si Un Empleado Se Lesiona?

Lo primero que debe hacer cuando se lesiona un empleado en el trabajo es buscar atención médica, ¿verdad? Eso es lo primero que hay que hacer. Cuanto antes busque ayuda, mayores serán las posibilidades de que pueda el empleado recuperarse rápidamente. El segundo paso más importante es comenzar a documentar el proceso.

 

El primer paso es informar al supervisor de la lesión. Si no se informa el accidente, no se tendrá ninguna evidencia de que la lesión haya ocurrido en el trabajo. Se debe informar el incidente y documentar las lesiones independientemente de si la empresa ofrece seguro de compensación para trabajadores. Se debe informar de forma verbal, por correo electrónico, mensaje de texto o por teléfono lo antes posible. Es primordial mantener un registro de toda la correspondencia, las visitas al médico y las facturas del hospital a partir de ese momento. Si el empleado decide pedirle a su empleador que lo ayude a cubrir los costos, es posible que necesite estos documentos.

¿Qué Sucede Si No Tiene Workers' Comp?​

La cobertura de compensación para trabajadores es otra cosa que debe considerar y presupuestar. El tamaño de su negocio afectará el costo del seguro de compensación para los trabajadores. Esta cobertura está regulada por el estado donde vive, por lo que no existe una regla estricta y rápida. Puede encontrar las reglas que se aplican a usted consultando las leyes del seguro de compensación laboral de cada estado en la Federación Nacional de Empresas Independientes.

 

Sin embargo, es probable que deba tener un seguro de compensación para trabajadores si tiene empleados (ya sean de tiempo completo o de medio tiempo). Esta regulación se basa en cuántos trabajadores tiene; algunos estados requieren cobertura de compensación para trabajadores incluso si tiene un empleado, mientras que otros requieren tres empleados.

Sin Workers' Comp, Esto Es Lo Que Sucede

Si no tiene seguro de compensación para trabajadores y tiene empleados, ¿Qué debe hacer? Una violación puede resultar en multas, demandas e incluso tiempo en prisión. Las sanciones por no tener una póliza de compensación para trabajadores varían de un estado a otro. La mayoría de las compañías de seguros de salud no cubren las lesiones relacionadas con el trabajo. Como resultado, si se lesiona en el trabajo, no solo tendrá que pagar su tratamiento médico, sino que también perderá salarios.

 

Si su jefe no tiene seguro de compensación para trabajadores, tiene dos opciones: demandarlo por lesiones personales o consultar con el Departamento de Trabajo de su estado para obtener cobertura del gobierno.

 

Presentar una demanda contra su empleador puede tener sus ventajas e inconvenientes. Una de las razones más obvias es que el proceso puede tardar meses o incluso años en completarse. Es mucho tiempo de espera para que se paguen sus facturas médicas. Durante ese período, no recibirá un cheque de pago y también tendrá que pagar los honorarios legales. Sin embargo, los tribunales también pueden otorgarle beneficios que no están cubiertos por el seguro de compensación laboral, como la pérdida de ganancias futuras, daños punitivos, dolor y sufrimiento. En caso de que usted gane su caso.

 

Muchos estados proporcionan Fondos para Empleadores No Asegurados o algo similar para personas lesionadas en el trabajo por empleadores no asegurados. A través de este programa, es posible que pueda cubrir sus facturas médicas y recibir el pago de algunos de sus salarios perdidos. Puede comunicarse con la oficina de el seguro de compensación para trabajadores de su estado para obtener ayuda. En algunos estados, también existen programas de discapacidad temporal que brindan beneficios a corto plazo mientras está desempleado.

 

Además, los trabajadores lesionados pueden demandar a las empresas que deberían haber tenido seguro de compensación para trabajadores pero no lo tenían.

Si No Tiene Empleado

Quizás seas autónomo. Eres un negocio de una sola persona y estás orgulloso de ello.

No necesitas adquirir cobertura de compensación para trabajadores en esta situación. En cualquier caso, puede ser una inversión inteligente para protegerse contra una carga financiera importante en caso de que se lesione en el trabajo.

Cuando Se Trata De Contratistas Independientes

Supongamos que no tiene empleados en su empresa, pero trabaja con muchos contratistas independientes. Tendrá que verificar cuáles son los requisitos del seguro de compensación para trabajadores del estado para contratistas independientes.

 

Muchos estados ven a los contratistas independientes como empleados, lo que significa que necesita un seguro de compensación para trabajadores para cubrirlos.

 

Las leyes y puntos de vista de su estado sobre los contratistas independientes jugarán un papel importante en esto, así como si ha clasificado correctamente al trabajador. Los empleados que son clasificados erróneamente como contratistas independientes están sujetos a sanciones y dolores de cabeza.

 

Cuando la persona es en realidad un contratista independiente y su estado no requiere que le brinde un seguro de compensación para trabajadores, entonces no está obligado a brindarle dicha cobertura. Eso no significa que un contratista lesionado no lo demandará para tratar de recuperar esos salarios y cubrir los costos médicos.

 

Si clasifica erróneamente a un empleado como contratista independiente para evitar pagar el seguro de compensación laboral, enfrentará sanciones estatales por no proporcionar el seguro necesario, así como multas por clasificar erróneamente a un empleado.

Reclamaciones Por Lesiones Personales En Florida

En Florida, los trabajadores lesionados no pueden demandar a sus empleadores y, en cambio, deben confiar en los recursos exclusivos proporcionados por la ley de compensación para trabajadores. Sin embargo, hay algunas excepciones en las que un empleado puede presentar una demanda por lesiones personales contra su empleador. En este caso, están obligados a demostrar que resultaron lesionados como resultado de un acto o comisión intencional por parte de su empleador.

 

Cualquier reclamación por lesiones personales debe justificarse por negligencia. Por lo tanto, deberá probar que su empleador fue negligente y que esto resultó directamente en sus lesiones.

 

Las reclamaciones del seguro de compensación laboral tienen un estatuto de limitaciones de dos años, mientras que las reclamaciones por lesiones personales tienen un estatuto de limitaciones de cuatro años. Aunque este es el caso, lo ideal es que comiences el proceso lo antes posible. Para preservar la evidencia, deberá:

  • -Mantenga un registro de cómo ocurrió el incidente tan pronto como sea posible.
  • -Obtenga los nombres y la información de contacto de los colegas o miembros del público que presenciaron el incidente.
  • -Obtenga imágenes de cualquier lesión visible lo antes posible.
  • -Un abogado de lesiones personales puede ayudarlo a determinar si su reclamo contra su empleador es válido antes de hacer declaraciones escritas o verbales a su propia compañía de seguros.
  •  

También debe demostrar que su empleador:

  • -No cumplió con el deber de no lastimarlo.
  • -La falla contribuyó directamente a su lesión.
  • -Sufrió daños como resultado de una lesión en el trabajo.

PEOPAYGO Ofrece Cotizaciones Gratuitas para el Seguro de Compensación de Trabajadores​

Las empresas y los contratistas que trabajan por cuenta propia podrían considerar obtener una póliza que proteja su negocio si se lastiman en el trabajo en lugar de saltarse la protección de compensación para trabajadores. Como aseguradora líder para pequeñas empresas, PEOPayGo es una gran opción.

 

Como Organización de Empleados Profesionales (PEO), P.E.O.PayGo lo ayuda a obtener su Seguro de Compensación de Trabajadores, paquete de nómina, recursos humanos, además de realizar todas las funciones agotadoras de una pequeña empresa, mientras ahorra tiempo y dinero. Deje que nuestro Instaquote haga todo el trabajo, no necesitamos mucha información y solo toma 2 minutos. Nuestro software hace todo el trabajo por usted.

 

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